物業經理人

房地產營銷部日常接待管理制度

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(1)實行不排位接待客戶的規定,若在客人面前爭吵、搶客造成損壞公司形象,該銷售員作自動離職處理,當顧客進入售樓部,超過兩個客可以兩個銷售員接待,如果一個顧客只可以一個銷售員接待,接待銷售員的人數不能超過顧客人數。

(2)銷售主管負責監督調整客戶接待的秩序,盡量做到公平合理并保證每個來訪客戶能及時得到銷售人員的主動接待;

(3)銷售人員接待客戶,必須事先做好準備工作,包括資料、樓書、不得隨意離開,須主動迎接客戶;

(4)只要來訪者有了解樓盤情況的意向即為客戶,銷售人員不得挑客戶,不得令客戶受冷遇。不論客戶的外表、來訪動機,銷售人員都要全力接待;

(5)銷售人員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉接其他客戶;

(6)銷售人員不得在客戶面前搶客戶;

(7)不得在其他銷售人員接待客戶時,主動插話或幫助介紹,除非得到邀請;

(8)每個銷售人員都有義務幫助其他銷售人員促成交易。其他銷售人員的客戶來訪,銷售人員必須立即與原銷售人員聯絡,得到同意了解后才能繼續接待,銷售人員不得遞名片與他人的客戶,除非得到原銷售人員同意;

(9)銷售人員無權私自為客戶放盤、轉名,無權直接找上級打折或申請其他事宜,否則自行承擔由此而產生的后果;

(10)銷售人員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓處,并不得于客戶背后談論或取笑客戶;

(11)每個銷售人員都有義務做電話咨詢,耐心解答客戶問題,并鼓勵客戶來訪地盤參觀實樓,但不得要求客戶到地盤指定找誰,應說明找誰都可以;

(12)已登記的客戶來地盤,由原登記銷售人員接待,如原銷售人員不在或暫時無法接待,則由其他銷售人員代為幫助接待;

(13)已登記的客戶帶來的新客戶,可由原登記銷售人員優先接待。如原銷售人員在場卻無法接待,可委托其他同事先為接待,待自己忙過后再來接待,受委托同事不作客戶登記。如原銷售人員不在場,或者事先無此委托,則由輪到的銷售人員接待新客戶作客戶登記;

(14)銷售人員不得以任何理由阻止客戶落定。

篇2:某公司來賓登記、接待管理制度

  公司來賓登記、接待管理制度

  一、公司服務臺工作人員負責來訪者接待、登記工作,并建立來賓登記簿。

  二、對來訪者登記姓名、來訪部門、來訪人、時間、事由等后,發"來賓卡"。

  三、對總經理的客人應及時與辦公室聯系,由辦公室通報總經理,對需等待的客人應主動遞送茶水。

  四、服務臺工作人員需熟悉各部門內線電話,有來訪者立即電話通知被訪者。

  五、來訪者離去時,及時將"來賓卡"收回,在登記本上注明結束時間。

  六、服務臺工作人員不得擅自離崗,如有特殊原因,應及時通知辦公室,辦公室安排有關人員接替。

  七、前臺人員工作時間早8:30至晚6:00。

篇3:酒店客人接待管理制度(3)

  一、A級接待:

  1、接待對象:

  1)著名的政治家、重要領導人,著名藝術家、著名演員、運動員及能提高酒店知名度,能給酒店帶來客源的重要客人。

  2)上級領導機關的主要領導人。

  2、準備工作:

  1)市場部經理或辦公室主任填寫《接待通知單》分發各部門,對環境布置、人員要求、所需物品、設施、音響做好相應的規定;落實主要負責人和各項準備工作的完成時間。

  2)在客人到達前1小時,總經理助理完成對各項準備工作的質量檢查。

  3、迎賓規格:

  1)制作專門歡迎橫幅和水牌

  2)四大經營部門各抽2名咨客穿著統一紅色旗袍提前15分鐘在大堂門口迎客

  3)總經理親率各部門正副經理穿齊制服提前15分鐘在大堂門口列隊歡迎客人

  4)客人的車隊到后,車場保安立刻行"軍禮",并迅速為客人打開車門。

  5)如天氣下雨,保安部還須備好雨傘準備為客人擋雨。

  4、接待規格:

  1)中餐經理提前3天落實專門菜單和各項所須原材料的準備工作;召開出品部會議,強調出品的質量;對某些特殊菜式提前進行試食。

  2)餐廳接待:如果是宴會,開餐前必須召工班前會,落實各項具體接待工作;如是散餐,必須安排樓面領班級以上人員為該客人服務,各部門經理集中敬酒并互贈名片。

  3)客房接待:對A級客人入住的客房擺放高級賀卡及總經理名片,送鮮花、水果;入住前1天須確認所住房間,由總辦分管責任人、旅業部經理、客房部主管三級查房。發現問題,應迅速補滿,補滿后再次查房。查房后,非專門接待人員,一律不許進入。

  4)總經理助理負責全程策劃和跟蹤接待工作。

  二、B級接待

  1、接待對像:

  1)總經理邀請的重要客人。

  2)同行業或其他著名酒店的總經理工作考察。

  2、準備工作:

  1)市場部經理或辦公室主任填寫《接待通知單》分發各部門,對環境布置、人員要求、所需物品、設施、音響做好相應的規定;落實主要負責人和各項準備工作的完成時間。

  2)在客人到達前1小時,總經理助理完成對各項準備工作的質量檢查。

  3、迎賓規格:

  1)四大經營部門各抽2名咨客穿著制服提前15分鐘在大堂門口迎客

  2)客人的車隊到后,車場保安立刻行"軍禮",并迅速為客人打開車門。

  3)如天氣下雨,保安部還須備好雨傘準備為客人擋雨。

  4、接待規格:

  1)中餐經理提前2天落實專門菜單和各項所須原材料的準備工作;和行政總廚強調出品的質量;對某些特殊菜式提前進行試食。

  2)餐廳接待:如果是宴會,開餐前必須召工班前會,落實各項具體接待工作;如是散餐,必須安排樓面領班級以上人員為該客人服務;各部門經理集中敬酒并互贈名片。

  3)客房接待:對B級客人入住的客房擺放高級賀卡及總經理名片,送鮮花、水果;入住前2小時必須由旅業部經理、客房部主管查房。發現問題,應迅速補滿,補滿后再次查房。查房后,非專門接待人員,一律不許進入。

  4)辦公室主任負責全程跟蹤和指揮接待工作。

  5)如有物殊情況總經理另行通知。

  三、C級接待:

  1、接待對像:

  1)總經理邀請的普通客人。

  2)同行業或其他著名酒店的總經理的普通聚餐。

  3)酒店需要感謝或表示慰問的客人。

  2、迎賓規格:

  按各部門的日常操作進行

  3、接待規格:

  1)由各部門的高級服務員進行各項服務。

  2)接待部門的經理負責跟蹤接待工作。

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