新世界地產樣板房管理

　　第一條樣板房是公司產品的形象代表,其品質和形象的好壞直接影響到公司商品房的銷售。因此，保持樣板房的整潔、有序、品質完好不僅能給予客戶最基本的信心保證，亦能體現公司的企業形象、品質形象，達到成功銷售的目的。

　　第二條樣板房資產驗收

　　a)樣板房資產驗收前，資產管理的所有權歸屬于項目部；

　　b)樣板房完成時，應由項目部組織驗收，行政人事部及項目營銷部共同參與；

　　c)樣板房資產驗收時行政人事部主要核對樣板房內資產的數量，并檢查設備和器具處于正常使用狀態；

　　d)樣板房資產驗收合格并完成相關手續后，行政人事部正式接收樣板房的資產所有權，并應完成樣板房資產的造冊登記工作。

　　第三條樣板房的資產管理：

　　a)資產責任人為各項目營銷經理，主要負責所轄項目樣板房資產（包括家居擺設）的采購審核及管理；

　　b)資產管理員為各項目現場指定行政助理，主要負責所在項目樣板房資產的驗收、盤點、造冊登記、資產轉移、資產核銷的工作；

　　c)公司行政人事部負責不定期做資產的檢查和盤點工作。

　　第四條樣板房管理

　　a)保持樣板房的干凈、整潔，進入樣板房應穿鞋套；

　　b)每日定期進行清潔及消毒工作；

　　c)盡量保持樣板房處于通風狀態；

　　d)不在樣板房內大聲喧嘩、推搡；

　　e)愛護樣板房內的家居、擺設，禁止隨意挪動或占用；

　　f)任何人均不可在樣板房內休息；

　　g)未經許可，不得帶無關人士進入樣板房；

　　h)未經許可，樣板房內禁止拍照；

　　i)不應帶客人進入處于施工狀態或未開放的樣板房參觀。

　　第五條責任及義務

　　a)公司呈現于客人的產品都將是完好、高品質的。因此樣板房內的財物若有損壞，應立即匯報主管人員，并申請辦理維修或關閉樣板房的手續；

　　b)項目營銷經理負有對樣板房的管理責任；

　　c)板房解說員負有監督及勸導責任，若遇任何人違反"樣板房管理規定"可進行勸導，若不聽勸導應立即匯報項目營銷經理或現場銷售主任；

　　d)公司任何職員均應愛護樣板房及板房內家居擺設，同時負有舉報責任。

篇2：客服部樣板房管理操作流程

　　客服部樣板房管理操作流程

　　1.0目的：為營造高品質的樣板房展示理念，體現項目賓客的高端性，為業主創造個性化頂級服務；通過物業服務使潛在賓客在參觀樣板房的過程中深切感受全新理念的生活方式，進行產品的二次推廣，并有效的促進銷售工作的開展。

　　2.0職責：

　　2.1安管部負責樣板房安全防范，消防檢查，日常巡檢，施工管理，安管接待，應

　　急預案的制定等工作；

　　2.2物業服務部負責樣板房日常接待，室內物品的監管，賓客意見及建議的記錄匯總，室內物品的清點及損壞物品的報修等工作；負責樣板間接待服務期間，各項服務工作的監督，設施設備及物品的日常巡檢，未落實事宜的聯絡，整改事項的跟進，賓客投訴意見的跟進回訪等工作；

　　2.3清潔部負責樣板房周圍區域及樣板房內的日常清潔，特殊保潔，等工作；

　　3.0適用范圍

　　3.1本規定適用于樣板房接待、日常管理、施工監管等；

　　4.0推廣服務措施

　　針對開發商的房屋開發理念、產品配套措施、物業服務精華項目等，進行產品的二次推廣，引導賓客感受尊貴、舒適、貼心的物業服務；促進銷售工作的進行。

　　4.1 對引入的國際標準化服務，通過嚴謹且有效的培訓模式，對員工進行強化培訓，充分運用良好培訓體系；

　　4.2 建立健全物業服務工作制度，實施酒店式的嚴格管理；

　　4.3推廣服務項目的公示宣傳，對精品服務項目進行展示；

　　5.0安管服務管理操作流程

　　5.1安管員非特殊情況（如:遇火災、臺風、暴雨傾入）下，不得進入樣板房。

　　5.2安管員在執勤期間內如發生特殊情況（如:遇火災，暴雨傾入樣板間、門窗未檢查上鎖等特殊情況）的處理規定：

　　1）上報本部主管并在主管以上人員的監護下，進入樣板房進行整理；

　　2）進入樣板房工作應在交接班記錄本上詳細注明進入原因和時間；

　　3）負責現場跟進的主管人員應視情況及時向上級匯報或事后做出書面報告。

　　5.3樣板間的日常接待時間內，安管崗位應根據現場的接待及天氣情況，設置好固定的監管區域，準備必要的防風、防暴雨設備；

　　5.4本部門主管人員應根據夜間的執勤現況合理安排崗位，消除安全死角，視天氣情況做好室外的防護和室內的檢查；并將崗位分布圖及相關的情況報主管領導批準。

　　5.5安管員在樣板房的執勤崗位上，要按規定著裝嚴謹，規范動作，不得聚在一起聊天或從事其它與工作無關的活動。

　　5.6安管員在樣板房的執勤崗位上要注意禮儀、禮貌、接待賓客時使用禮貌用語。

　　5.7安管部對外來人員應進行嚴格的管控；

　?。?）無銷售人員帶領的外來人員應禮貌進行勸阻；

　?。?）如有施工人員進場，應提醒其攜帶物業部領導批復的聯絡單；

　?。?）安管部應根據施工安排，組織人員對夜間施工現場進行監護，嚴格執行施工管理規定。及時制止違規、跨區域施工等行為；

　?。?）施工作業完畢后，安管員應對現場所有區域進行逐一排查；并對現場施工人員進行離場攜帶物品、施工工具、作業人員等檢查，確認無誤后方可放行，登記值班日記；

　　5.8定期對樣板房進行消防安全的檢查，并提出消防安全意見。制定消防安全記錄表，記錄每次檢查的結果，報主管領導審核。

　　5.9根據樣板間的實際情況制定消防、突發事件應急預案，并針對預案的合理性進行預演，報請主管領導審核。

　　5.10 在樣板房接待時間以外，除樣板間的工作人員及主管領導批準允許的人員，其他人員一律不得進入。

　　6.0接待服務管理操作流程

　　6.1接待流程圖

　　6.2操作流程

　　6.2.1接待準備

　　6.2.2保潔崗

　　6.2.2.1保潔人員應保持好良好的精神狀態并按照規范著裝及配戴工作牌。

　　6.2.2.2保潔員應當在早上9：00以前完成樣板間門前及周圍通道的清潔工作。

　　6.2.2.3保潔人員在工作中發現異常情況時要及時的上報給樣板房的管理人員/保潔主管，并保護現場。

　　6.2.2.4如遇陰雨天氣應當提前準備好小心地滑提示牌等，并及時清理地面水跡。

　　6.2.2.5保潔人員所用的清潔工具要按規定放置在指定的位置，工作時只攜帶所需的清潔工具。

　　6.2.3樣板房接待崗

　　6.2.3.1接待員應保持良好的精神狀態并按照規范著裝，化淡妝及佩戴工號牌。

　　6.2.3.2 8:30-9:00前根據《樣板房物品清點記錄表》核對樣板房的物品，同時檢查樣板房衛生（例如：地面、臺面、角落等）是否整齊清潔，協助保潔人員對未達標部位進行清潔，如發現有異常時，要及時上報主管／領班并保護好現場，做好記錄。

　　6.2.3.3根據天氣情況調整樣板房內的空調溫度：日常接待空調溫度設置為23°，接待員可根據室外溫度（30°以上時）或參觀客流量較大時將空調溫度調整為23°-24°；雨天或梅雨季節時空調調為抽濕。保證樣板房處于良好狀況。

　　6.2.4大堂崗

　　6.2.4.1接待員應保持良好的精神狀態并按照規范著裝及佩戴工號牌。

　　6.2.4.2檢查本崗位環境衛生并協助保潔人員對未達標部位進行清潔。

　　6.2.4.3根據接待需求準備好足夠數量鞋套（日常接待為布鞋套，項目開盤、慶典等接待高峰或雨天使用一次性鞋套）。休息椅/凳、垃圾桶擺放位置整齊。檢查本崗位日常接待所需物料（指示牌、垃圾桶等），如遇雨天，接待員應提前準備好套傘機、套傘袋等。

　　6.2.4.4特殊天氣（暴雨/臺風）應及時聯系安管部，準備好沙袋及協助做好防風等措施。

　　6.2.5迎賓

　　6.2.5.1大堂崗

　　6.2.5.2賓客在銷售人員引領/電瓶車接待員指引到大堂時，大堂接待員在指定的位置等候貴客的光臨；主動迎接賓客，禮節性鞠躬30度（適用于男女服務員）；使用敬語（“您好！歡迎光臨”）。

　　6.2.5.3引領賓客就坐，并禮貌提示賓客穿鞋套（發放布鞋套） ，“您好！先生/小姐，請穿鞋套?！?主動幫助有需求的賓客穿鞋套（老人、孕婦、小孩或行動不便者）并引領賓客乘坐電梯。（注：“z城”標志正向客人）

　　6.2.5.4如使用一次性鞋套時，樣板房管理員禮貌引領賓客穿鞋套，主動攙扶有需求的賓客（老人、孕婦、小孩或行動不便者）穿鞋套。

　　6.2.5.5大堂接待員主動幫忙按電梯，電梯到達之后，大堂接待員引領客人進入電梯手勢指引45°； “您好！電梯到了，請/各位請。告知客人樣板房所在樓層，迎送客人；

　　6.2.5.6電梯關閉時，呼叫樣板房接待員做好接待準備，需報參觀人數并做好紀錄。

　　6.2.5.7當賓客比較多的時候，應禮貌提示電梯可乘坐人數，并維護好現場秩序。

　　6.2.5.7如客人抽煙，禮貌提醒賓客“不好意思，先生/小姐，電梯內請勿吸煙?！币I賓客把煙放在指定位置熄滅。

　　6.2.5.8如賓客沒有銷售人員引領時，大堂接待員需禮貌勸阻：“不好意思，先生/ 小姐，參觀樣板房需有銷售人員引領?！币龑зe客到銷售中心或聯系銷售人員。

　　6.2.5.9如遇雨天時，禮貌提示并協助賓客使用套傘袋?！澳?，先生 /小姐，請把您的雨傘套好?！?禁止帶寵物進入樣板房。

　　6.2.6樣板房接待崗

　　6.2.6.1當賓客光臨時，微笑上前，主動迎接賓客，禮節性鞠躬30度（適用于男女服務員），手勢指引成45度角；“您好！歡迎光臨”。

　　6.2.6.2根據賓客的需求指引看**種戶型。如：您好，先生/小姐，這邊請。

　　6.2.6.3如參觀樣板房人員過多時，應及時與銷售人員溝通并協助做好疏導工作。

　　6.2.6.4接待中注意事項，禁止與小孩玩樂；禁止在樣板房室內抽煙或拍照；禁止在室內坐或臥；禁止帶寵物進入樣板房；

　　6.2.6.5有效監護室內的擺設物品。

　　6.2.6.6 熟悉樣板房基本情況并及時回答賓客所提出的問題，對賓客提出的意見和建議做好記錄，及時匯報部門主管。

　　6.2.7 保潔崗

　　6.2.7.1保潔人員在工作期間如遇到客人參觀樣板房應即時的避讓，并禮貌問好，待客人參觀完畢后恢復工作，及時保潔。

　　6.2.7.2保潔人員在工作期間如鞋套使用數量過多時，應及時清理到指定位置。

　　6.2.8恭送賓客

　　6.2.8.1樣板房接待崗

　　6.2.8.2接待員主動上前按電梯并提醒客人稍候。

　　6.2.8.3電梯到達之后，引領客人進入電梯手勢指引45°；（使用敬語） “您好！電梯到了，請/各位請，歡迎再次光臨z城，迎送客人。

　　6.2.8.4賓客乘坐電梯后，呼叫大堂接待員并告知人數。

　　6.2.9大堂崗

　　6.2.9.1當接到樣板房接待員通知或看到賓客走出電梯時，禮貌提示客人脫鞋套（放在指定位置）, 主動幫助有需求的賓客（老人、孕婦、小孩或行動不便者）脫鞋套。 “您好！先生\小姐，請稍坐，我幫您脫鞋套”，提醒賓客帶好隨身物品；

　　6.2.9.2應及時通知電瓶車接待員并禮貌的引領賓客乘坐電瓶車。如賓客人數超過

　　電瓶車規定乘坐人數時，應禮貌提示客人稍等“不好意思，先生/ 小姐 ，電瓶車乘坐人數已滿，請稍等，下一班車馬上就到?！奔皶r呼叫電瓶車接待員。

　　6.2.10清理

　　6.2.11樣板房接待崗

　　6.2.11.1恭送完賓客后檢查樣板房的衛生，如地面出現積水等應立即進行清潔。在接待過程中如發現有明顯垃圾時，應立即清理。

　　6.2.11.2恭送賓客完畢，將需清洗的鞋套放在指定位置，隨時補充足夠的鞋套。

　　6.2.11.3 檢查完立即回到指定服務崗位接待下一批賓客。

　　6.2.11.4當天接待完畢后，清點好物品、關閉好門窗、照明、空調、音響、總電閘，

　　告知大堂崗，移交鑰匙到安管部005崗并簽名確認。

　　6.2.12大堂崗

　　6.2.12.1大堂接待結束后，告知安管部負責大堂崗值班人員。

　　6.2.12.2每天接待結束樣板房管理員下班后，大堂崗須每隔半小時巡查樣板房狀態一次，如發現異常狀態時，應及時上報當班安管領班（隊長），按應急處理操作流程進行處理。

　　6.3接待要求

　　6.3.1樣板房管理員負責在樣板房的開放時間對進入樣板房的客人進行引導接待服務，并禮貌提示賓客穿戴鞋套。

　　6.3.2管理員在樣板房的接待時間內，應在板房內活動，無客人時在戶門的迎賓處。

　　6.3.3板房管理員不得在房間內發生坐、靠、臥、等不雅的姿態。

　　6.3.4板房管理員在板房內不得隨意觸動擺放物品，在發現物品擺設不到位時要及時的恢復（應戴白色干凈手套），不得觸玩。

　　6.3.5如遇賓客參觀時攜帶小孩，應及時跟進和提醒并協助照顧小孩，不得讓小孩子在樣板房內隨意走動。

　　6.3.6板房管理員應在每天板房的開放始、末，對房間內的物品逐一進行清點。并對板房內的物品擺放、衛生情況進行了檢查，發現異常，要及時的上報主管，并維護好現場。

　　6.3.7板房管理員應熟悉板房的布局和裝修設計，在賓客詢問時給予適當的介紹。

　　6.3.8板房管理員應及時維護板房內物品，禮貌勸阻客人及其他人員的觸動。

　　6.3.9及時記錄客人對板房的建議和評價，以方便日后收集板房的賓客參考數據。

　　6.3.10根據物業部的通知做好對樣板房內的物品維護、清點移交等施工準備工作，交接雙方必須在《樣板房交接班記錄表》上簽名確認。

　　6.3.11每天板房接待結束后板房管理員應例行檢查，對門窗上鎖、關閉室內電器，并在工作記錄上記述當天的工作情況。

　　6.3.12當值的領班或主管，應對其當天的板房管理工作進行復查，并在當日的工作記錄上簽名，確認當日工作結束。

　　6.3.13樣板房日常管理崗位的工作人員應依照管理規定，認真落實各項日常管理工作，如因個人疏忽原因造成損失，按照《員工手冊》規定進行處理。

　　7.0保潔服務管理操作流程

　　7.1保潔員每天應當在早上8：30以前完成樣板間門前及周圍通道的清潔工作，預防遺漏衛生死角影響整體的美觀。

　　7.2如遇陰雨天氣應當及時的處理板房前的濕地，及時發現及時處理。

　　7.3根據樣板房內的地板及石材的情況，做出周期性的維護保養計劃，按時實施；并根據實際情況針對性的做好保養護理工作。

　　7.4保潔人員不得在板房工作時間內有坐、臥、玩手機等行為的發生。

　　7.5保潔人員在工作期間應著裝整潔、著工作服及配戴工作牌。

　　7.6保潔人員在工作期間如遇客人參觀板房應即時的避讓，并禮貌問好，待客人參觀完畢后恢復工作，及時保潔。

　　7.7保潔人員在工作中應輕拿輕放，不得改變物品的擺放設置。

　　7.8保潔人員在工作中發現物品的損壞時要及時的上報反映給板房的管理人員。

　　7.9保潔人員所用的保潔工具要按規定放置在指定的位置，工作時只攜帶隨身工具，不隨手放置工具。

　　7.10每天樣板房清潔工作完畢后對樣板房的門、窗、電器進行檢查，確保門、窗、電器正常關閉，物品完整擺放到位。

　　7.11日常清潔工作中，應對板房內擺放的物品逐項進行檢查，如發現有異常應

　　7.12立刻上報本部門主管或現場工作人員，并保護好現場，待相關部門（人員）確認后方可離開。

　　8.0物業中心（主管或領班）監督巡查流程

　　8.1物業中心（主管或領班）應建立每日巡查記錄，每日不少于兩次對樣板房進行檢查，發現問題及時與相關部門取得聯系，發出整改通知單，并跟進落實。

　　8.2物業中心（主管或領班）應針對賓客的參觀需要，提出增減相應的服務措施。

　　8.3記錄樣板房存在的各種施工質量及使用功能方面的問題，提出整改意見。

　　8.4物業中心（主管或領班）每日應對樣板房的參觀人數、賓客的意見及建議進行記錄匯總，提出整改意見，上報主管領導審核。

　　8.5監督外委單位的工作質量，提出工作意見，跟進落實情況。

　　8.6接待賓客在參觀過程中對服務產生的投訴，協調并處理賓客投訴的問題，跟進并回訪賓客。

　　8.7協調各部門在接待服務工作中存在的問題，及時的進行跟進整改。

　　8.8提出消防整改意見，每周對消防器材的月檢情況及使用情況進行普查監督。

　　8.9對樣板間所需物品的申購統計，跟進落實情況。

　　9.0監督機制

　　為實現樣板房管理各項工作順利開展，有效的監督機制是其必要的外在約束條件，防止或糾正工作中出現的偏差，保證工作人員依法辦事。

　　9.1各部門主管以上管理人員對機構內部工作人員進行監督，建立巡檢審核制度；每周不少于一次的巡檢記錄、審核，管理人員在崗培訓，操作業務考核。

　　9.2對日常管理過程中出現的投訴意見，須主管領導審查，根據問題的性質制定合理的處置方案，指定專人跟進落實；每月定期審查整改效果。

　　9.3實行信息集中處理機制，對各部門日常工作及各個渠道收集的信息進行綜合分析，優化日常服務管理中的操作環節；修正各部門在日常工作中存在的不足。

　　10.0樣板間施工管理規定

　　10.1施工人員必須持有經物業部領導批準的《zz物業服務有限公司工作聯絡單》，特殊工種作業人員要求有上崗證，并隨時接受物業管理員的檢查。

　　10.2任何樣樣板房區域內施工，均須憑工作聯系單先到物業服務部報到，經物業服務部領導批準后，交由安管部登記監管。

　?。?）施工人員須提前2天向物業服務部申報，填寫《zz物業服務有限公司工作聯絡單》，詳細如實填寫施工項目、范圍、時間、施工人數、施工隊伍名稱等。施工隊負責人應同時在申請表上簽字（蓋章）。

　?。?）提交施工圖紙和施工說明到物業服務部備案，并交由工程負責人審批通過后，交由物業服務部登記后，領取聯絡回復單。

　?。?）施工人員取的施工許可后，安管部對施工人員進行出入、施工時間的登記，做好工作記錄。

　　10.3施工期間涉及停電、停水、停機電設備等影響正常工秩序的，以及在施工期間必須跨越或更換施工區域的，均須征得物業服務部主管領導同意后方可進行施工。

　　10.4施工準備工作開始前，應做好成品的保護工作，對施工區域的地面及物品進行遮蓋，小心施工，完工后將物品恢復到原位。

　　10.5每次施工完成后，施工人員必須清理施工現場地，恢復場地的干凈整潔，因施工產生的垃圾必須自行清走。

　　10.6施工人員在施工過程中必須嚴格有關安全規程，對因施工過中不慎引起不良后果的，施工單位須負全部責任。

　　10.7施工人員在施工過程中不得在樣板間四周及房間內行走、不得出現不雅的行為（如：赤身或不扣衣服、行姿規范、文明用語）。

　　10.8施工過程中損壞板房物品，設施設備的，施工方照價賠償。

　　10.9施工單位對其委派的施工負責人及選定的施工人員負連帶責任，如出現有違反《施工管理規定》的行為，對造成一定影響或者構成損失的行為，施工單位負連帶賠償責任；

　　10.10必須遵守物業服務部工作人員的監督，對違反規定者、態度惡劣者物業服務部有權將其驅逐出施工現場，對情節嚴重者送相關部門處理。

　　11.0鑰匙管理規定

　　11.1樣板房的房門鑰匙應明確鑰匙的持有責任人（安管部經理、物業部主管，

　　11.2保潔部主管）并登記簽名。

　　11.3每日早晨7：30分左右由清潔部主管打開房門，由清潔工進入房間清潔，清潔主管級以上人員保管一套鑰匙。

　　11.4物業服務部主管保管一套鑰匙，建立交接班記錄表，由樣板間管理員工交接班時領取使用，使用后交主管保存。

　　11.5樣板房的鑰匙由持有人自行保管，不得轉借他人，不準將鑰匙轉交他人開啟房門，如需轉移需到物業中心（主管或領班）進行登記。

　　11.6鑰匙如有遺失，應即刻上報物業部，由物業部對房門鎖芯進行處理，聯系工程部更換鑰匙。

　　11.7安管部按規定應將鑰匙封存，無特殊情況不隨意使用，晚間如遇特殊情況（如:遇火災、臺風、暴雨）需打開房門，需鑰匙持有人或主管級人員現場進行跟進。

　?。ǜ奖恚簶影宸胯€匙持用人登記表）

　　12.0工作責任管理

　　12.1各部門應嚴格執行樣板房管理規定，對規定執行中出現的工作疏忽、故意拖延、不履行職責等現象；造成不良影響及損失的，公司根據員工獎勵、處罰制度給予處理。

　　12.2為提升工作執行效率，各部門可根據通知及工作聯絡單要求，由部門主管領導負責協調、跟進。

　　12.3明確夜間安管員工的工作崗位分布，并根據樣板間的監管情況設定巡查時間及路徑，按時進行巡邏檢查。

　　13.0附件：

　　表格：《樣板房交接班記錄表》

　　《zz物業服務有限公司工作聯絡單》

　　《樣板房鑰匙持用人登記表》

　　《樣板房物品清點記錄表》

篇3：樣板房鑰匙管理規定

　　樣板房鑰匙管理規定

　　1.1樣板房的房門鑰匙應明確鑰匙的持有責任人（安管部經理、物業部主管，

　　1.2保潔部主管）并登記簽名。

　　1.3每日早晨7：30分左右由清潔部主管打開房門，由清潔工進入房間清潔，清潔主管級以上人員保管一套鑰匙。

　　1.4物業服務部主管保管一套鑰匙，建立交接班記錄表，由樣板間管理員工交接班時領取使用，使用后交主管保存。

　　1.5樣板房的鑰匙由持有人自行保管，不得轉借他人，不準將鑰匙轉交他人開啟房門，如需轉移需到物業中心（主管或領班）進行登記。

　　1.6鑰匙如有遺失，應即刻上報物業部，由物業部對房門鎖芯進行處理，聯系工程部更換鑰匙。

　　1.7安管部按規定應將鑰匙封存，無特殊情況不隨意使用，晚間如遇特殊情況（如:遇火災、臺風、暴雨）需打開房門，需鑰匙持有人或主管級人員現場進行跟進。