1.0 目的
為了準確把握新進員工的專業能力、技術水平、職業素養以及思想動態,確認新進員工與崗位的匹配度,幫助新員工有效地融入公司,充分發揮其工作潛能,彌補其缺陷與不足,打造適合公司經營發展需要的團隊,特制定本辦法。
2.0 適用范圍
本辦法適用于集團公司試用期員工的管理,集團下屬子公司參照執行。
3.0 定義
試用期:是指用人單位和勞動者相互了解、選擇而約定的不超過6個月的考察期。所以試用期是針對勞動合同而言的,應當包含在勞動合同期內,其不能脫離勞動合同而單獨約定。
4.0 職責
4.1 用人部門:負責新員工的工作安排、培訓指導、考核評價。
4.2 人力資源部:負責新員工入職引導、實施公司級培訓、組織對新員工的考核評價。
5.0 內容
5.1 試用期限
5.1.1 新進員工原則上都應設定試用期(特聘、特約人員及董事會成員除外)。
5.1.2 新進員工試用期限根據公司需要、崗位要求、員工本人情況,在不違反相關法律法規的前提下進行確定。各類崗位試用期限基準如下:
崗位類別 | 合 同 期 | 試用期 | 備注 |
總監級及以上 銷售、策劃職 | 方案1:13個月 | 2個月 | 本表中試用期限為最低期限,原則上不予提前結束試用期。 |
方案2:37個月 | 6個月 | ||
其他 | 36個月 | 3個月 |
5.2 試用期工作安排
5.2.1 當新員工被批準錄用并明確報到入職日期之后,人力資源部與用人部門即按照《試用期員工管理作業程序表》(見附錄1),做前期準備工作。
5.2.2 對試用期員工進行工作安排時,須采用書面告知方式。臨時性或專項工作,采用《工作指令單》;計劃性工作,采用《月工作計劃》表。書面工作安排需向新員工說明具體要求與要達到的目標,并讓新員工簽收,以此作為評價新員工試用期工作業績的依據。
5.3 新員工培訓
5.3.1 為使新員工盡快、有效地融入公司,早日在崗位發揮其工作能力,對新員工實行公司、部門、崗位三級入職培訓。
5.3.2 各部門結合自身特點及要求,建立《部新員工培訓方案》(見附件1),依此制定"新員工培訓計劃",經行政總監批準后執行。
5.3.3 新員工在培訓期間的表現,及培訓考核結果作為判定試用是否合格依據之一。
5.4 考核與評價
5.4.1 員工試用期考核分為工作計劃考核和綜合評價。
5.4.2 工作計劃考核
新員工到崗后,部門負責人需根據崗位職責、工作安排,及新員工自身狀況,制定月度考核標準,經所屬中心總監批準后執行。入職當月不考核,從次月1日起開始考核。
5.4.3 綜合評價
自新員工到崗之日起第30天、60天,部門經理需填報《試用期第月份綜合評價表》(見附件2),對新員工進行綜合評價,并將考核結果反饋給員工,且提出改善意見。
5.4.4 新員工月考核表及綜合評估表,由部門經理匯總交人力資源部歸檔,日后作為員工轉正(或終止試用)的依據。
5.5 試用期面談
員工在試用期滿前15日內,人力資源部組織有關人員進行試用期考核面談,面談內容包括:
-- 試用期內的工作心得,對所在崗位工作開展、所在部門工作以及公司工作的意見和建議;
-- 對所屬部門同事、領導的意見和評價;
-- 對公司企業文化建設和團隊建設的意見和建議。
5.6 轉正
5.6.1 新員工入職滿第80天(遇節假日提前),由新員工與用人部門分別提供給人力資源部以下資料申報轉正:
-- 新員工:填寫《試用期滿調查問卷》(見附件3);撰寫試用期總結(格式見附件4)。
-- 用人部門:提交《員工試用期評估報告》(見附件5)。
5.6.2 當月轉正人員,若需要調整薪資,均自次月1日起生效。
6.0 其它
6.1 本辦法由人力資源部負責解釋與修訂。
6.2 本辦法自總裁簽發批準之日起生效執行。原《試用期員工管理辦法》(KY-*ZZ*-06制度-018)同時廢止。
7.0 參考文件
無。
8.0附件
項次 | 名稱 | 表 單 編 號 | 保存部門 | 保存期限 |
附件1 | 《部新員工培訓方案》 | KY-HR | 使用部門 | 永久 |
附件2 | 《試用期第月份綜合評價表》 | KY-HR006B/00 | 人力資源部 | 員工離職后二年 |
附件3 | 《試用期滿調查問卷》 | KY-HR | 人力資源部 | 員工離職后二年 |
附件4 | 《試用期總結》A、B、C版 | KY-HR006D/00 | 人力資源部 | 員工離職后二年 |
附件5 | 《員工試用期評價及轉正審批表》 | KY-HR006E/00 | 人力資源部 | 員工離職后二年 |
9.0 附錄
附錄一 《試用期員工管理作業程序表》
篇2:房地產集團試用期員工管理辦法
1.0 目的
為了準確把握新進員工的專業能力、技術水平、職業素養以及思想動態,確認新進員工與崗位的匹配度,幫助新員工有效地融入公司,充分發揮其工作潛能,彌補其缺陷與不足,打造適合公司經營發展需要的團隊,特制定本辦法。
2.0 適用范圍
本辦法適用于集團公司試用期員工的管理,集團下屬子公司參照執行。
3.0 定義
試用期:是指用人單位和勞動者相互了解、選擇而約定的不超過6個月的考察期。所以試用期是針對勞動合同而言的,應當包含在勞動合同期內,其不能脫離勞動合同而單獨約定。
4.0 職責
4.1 用人部門:負責新員工的工作安排、培訓指導、考核評價。
4.2 人力資源部:負責新員工入職引導、實施公司級培訓、組織對新員工的考核評價。
5.0 內容
5.1 試用期限
5.1.1 新進員工原則上都應設定試用期(特聘、特約人員及董事會成員除外)。
5.1.2 新進員工試用期限根據公司需要、崗位要求、員工本人情況,在不違反相關法律法規的前提下進行確定。各類崗位試用期限基準如下:
崗位類別
合 同 期
試用期
備 注
總監級及以上
銷售、策劃職
方案1:13個月
2個月
本表中試用期限為最低期限,原則上不予提前結束試用期。
方案2:37個月
6個月
其他
36個月
3個月
5.2 試用期工作安排
5.2.1 當新員工被批準錄用并明確報到入職日期之后,人力資源部與用人部門即按照《試用期員工管理作業程序表》(見附錄1),做前期準備工作。
5.2.2 對試用期員工進行工作安排時,須采用書面告知方式。臨時性或專項工作,采用《工作指令單》;計劃性工作,采用《月工作計劃》表。書面工作安排需向新員工說明具體要求與要達到的目標,并讓新員工簽收,以此作為評價新員工試用期工作業績的依據。
5.3 新員工培訓
5.3.1 為使新員工盡快、有效地融入公司,早日在崗位發揮其工作能力,對新員工實行公司、部門、崗位三級入職培訓。
5.3.2 各部門結合自身特點及要求,建立《 部新員工培訓方案》(見附件1),依此制定"新員工培訓計劃",經行政總監批準后執行。
5.3.3 新員工在培訓期間的表現,及培訓考核結果作為判定試用是否合格依據之一。
5.4 考核與評價
5.4.1 員工試用期考核分為工作計劃考核和綜合評價。
5.4.2 工作計劃考核
新員工到崗后,部門負責人需根據崗位職責、工作安排,及新員工自身狀況,制定月度考核標準,經所屬中心總監批準后執行。入職當月不考核,從次月1日起開始考核。
5.4.3 綜合評價
自新員工到崗之日起第30天、60天,部門經理需填報《試用期第 月份綜合評價表》(見附件2),對新員工進行綜合評價,并將考核結果反饋給員工,且提出改善意見。
5.4.4 新員工月考核表及綜合評估表,由部門經理匯總交人力資源部歸檔,日后作為員工轉正(或終止試用)的依據。
5.5 試用期面談
員工在試用期滿前15日內,人力資源部組織有關人員進行試用期考核面談,面談內容包括:
-- 試用期內的工作心得,對所在崗位工作開展、所在部門工作以及公司工作的意見和建議;
-- 對所屬部門同事、領導的意見和評價;
-- 對公司企業文化建設和團隊建設的意見和建議。
5.6 轉正
5.6.1 新員工入職滿第80天(遇節假日提前),由新員工與用人部門分別提供給人力資源部以下資料申報轉正:
-- 新員工:填寫《試用期滿調查問卷》(見附件3);撰寫試用期總結(格式見附件4)。
-- 用人部門:提交《員工試用期評估報告》(見附件5)。
5.6.2 當月轉正人員,若需要調整薪資,均自次月1日起生效。
6.0 其它
6.1 本辦法由人力資源部負責解釋與修訂。
6.2 本辦法自總裁簽發批準之日起生效執行。原《試用期員工管理辦法》(KY-*ZZ*-06制度-018)同時廢止。
7.0 參考文件
無。
8.0附件
項次
名 稱
表 單 編 號
保存部門
保存期限
附件1
《 部新員工培訓方案》
KY-HR006A/00
使用部門
永久
附件2
《試用期第 月份綜合評價表》
KY-HR006B/00
人力資源部
員工離職后二年
附件3
《試用期滿調查問卷》
KY-HR006C/00
人力資源部
員工離職后二年
附件4
《試用期總結》A、B、C版
KY-HR006D/00
人力資源部
員工離職后二年
附件5
《員工試用期評價及轉正審批表》
KY-HR006E/00
人力資源部
員工離職后二年
9.0 附錄
附錄一 《試用期員工管理作業程序表》
篇3:醫學院后勤產業處外聘員工管理辦法
醫學院后勤產業處外聘員工管理辦法
為進一步加強對后勤產業處外聘員工隊伍的管理,規范外聘員工用工程序,根據國家、學校有關規定及后勤產業處實際情況,特制定本辦法。
第一條 入職管理
?。ㄒ唬┩馄竼T工錄用條件
1、愛崗敬業、遵紀守法、思想品行端正,嚴格履行崗位職責,愿意從事后勤服務工作。
2、有責任感,身心健康,能勝任所聘崗位工作。
3、遵守學校和后勤集團的各種規章制度,服從領導,聽從指揮,具有較高的紀律性。
4、具有初中以上文化程度,專業技術崗位應具有相應的上崗資格證書。
5、身體健康,無重大疾病,具有崗位需要的身心素質。
6、男性年齡控制在18—55歲之間,女性年齡控制在18—50歲之間,如確有特殊情況,年齡可適當放寬,但男性年齡不得超過60歲(含60歲),女性不得超過55歲(含55歲)。
?。ǘ┩馄竼T工錄用程序
1、外聘人員由學院人事處會同后勤產業處用人部門一同招聘。面試合格者到校醫院進行身體健康檢查,體檢費用個人自理。
2、工資于外聘員工到部門上崗當日起計發。
3、后勤產業處辦公室負責合同管理,用人部門負責日常管理并對其進行考核。
?。ㄈ┬抡型馄竼T工報到時,應向后勤產業處辦公室出示下列證件的原件和復印件:
1、員工登記表。
2、體檢表。
3、身份證及戶口簿復印件。
4、近期1寸免冠彩照2張。
需提供專業技術崗位或特殊崗位的資格證書按各部門要求辦理。
第二條 外聘員工的管理及勞動合同的簽訂
1、外聘人員實行合同管理。在合同中,明確聘用期限、聘用時間,雙方的權利、義務及違反合同所應承擔的責任。勞動合同(勞務協議)一式叁份,員工個人、用工部門、后勤產業處辦公室各一份。
2、外聘員工簽訂合同后,若發生下列情形之一,即為不符合用工條件,集團可以立即與其解除勞動合同:
?、傧蚝笄诋a業處提供虛假信息(身份證、戶口簿、學歷證書、工作履歷、勞動關系、保險購買等情況),或個人填寫內容不真實。
?、诳己瞬缓细?。
?、鄄荒馨磵徫灰笸瓿晒ぷ魅蝿?。
?、芄ぷ鲬B度消極、缺乏團隊合作精神,溝通能力不強。
?、葸`反后勤產業處及部門的規章制度。
?、奁渌环箱浻脳l件的情形。
第三條 外聘員工的離職
?。ㄒ唬╇x職情形
1、外聘員工辭職:合同期內,外聘員工辭職需提前30天向所在部門提出書面申請。
2、后勤產業處與外聘員工協商一致可以解除勞動合同。由外聘員工主動提出辭職的,學院不支付經濟補償金。
3、外聘員工存在下列情形,后勤服務處可立即解除勞動合同并不支付經濟補償:
?、僭谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的。
?、趪乐剡`反學校和后勤服務處的規章制度或勞動紀律的。
?、圻`法犯罪、被司法機關拘留或處理的。
?、艿赖缕焚|敗壞、盜竊、打架斗毆或有其它不道德行為的。
?、萦捎诠ぷ魇?,出現責任事故,對后勤產業處利益造成重大損失的。
?、尥瑫r與其他用人單位建立勞動關系對完成后勤服務處的工作任務造成嚴重影響,或者經后勤服務處提出拒不改正的。
?、卟环墓ぷ靼才?,不履行崗位職責的。
?、嗖荒軇偃螎徫还ぷ鞯?,或者經過培訓后不能勝任崗位工作的。
?、岜灰婪ㄗ肪啃淌仑熑蔚?。
?、夥咸崆稗o退的其它情況。
4、勞動合同期滿或外聘員工達到法定退休年齡或外聘員工開始依法享受養老保險待遇的,勞動合同即行終止。
?。ǘ╇x職程序
1、向部門提交書面離職申請,在申請中注明離職理由等相關事項。
2、歸還后勤服務處或部門的各種文件、資料、通訊設備、勞動工具、等財產。如有遺失、損壞應予賠償。
3、按照用工部門要求完成工作交接。
若外聘員工拒絕按照后勤產業處要求辦理離職手續或不在規定的時間內辦理離職手續,自行承擔相應責任。
4、由學院人事處出具解除合同或終止合同證明。
第四條 外聘員工的勞動報酬
1、外聘員工的工資由基本工資、崗位工資和其它三部分組成。
2、工資按月發放,發放時間為每月底。其中,不足一月者按實際工作天數支付。
第五條 社會保險與福利
1、員工經后勤產業處正式聘用后,符合國家、地方法律法規規定情形,需繳納社會基本保險的,學院將按照國家規定為員工購買養老保險、醫療保險,具體繳納標準按照南充市社會保險規定繳納。其中員工個人繳納的社會基本保險部分由后勤產業處在其每月工資中代扣代繳。
2、外聘員工在合同期間患病或因工負傷,醫療費用按照南充市醫療保險相關政策自行報銷。
3、外聘員工在合同期間因工負傷、致殘、死亡的,按國家
有關規定執行。違章造成的工傷、傷亡事故后果自負。
第六條 外聘員工的勞動紀律
1、外聘員工應遵守后勤服務處和部門的各項規章制度和勞動紀律:
?、賴栏褡袷睾笄诜仗幍目记谥贫?,不得遲到、早退、曠工。未經請假擅自離開崗位的,按曠工處理。有事必須履行請假手續,需提前1天向所在部門領導遞交請假條。
?、趪栏褡袷睾笄诋a業處及用工部門的上班時間,特別是寒暑假后開學報到的時間。若外聘員工無故遲到或不到,按學院相關規定處理。
?、鄯暮笄诋a業處和部門的工作安排并認真完成工作任務。
?、懿坏美霉ぷ鲿r間從事非后勤產業處安排的工作;
?、莶坏孟蚝笄诋a業處和部門提供虛假信息,比如身份證、個人簡歷等問題。
?、薏坏糜羞`法和違*道德規范和公共秩序的行為。
?、咄馄竼T工結束在后勤產業務處的工作時,應當做好交接工作,交清集團的各類文件及財物。
?、嗤馄竼T工不得損害部門和后勤產業處名譽和利益。
第七條 外聘人員合同期滿,根據情況及工作需要,決定是否續聘,不再續聘的,或因故中止聘用關系的由雙方按合同約定辦理。
第八條 本辦法最終解釋權歸**醫學院后勤產業處。
第九條 本辦法自公布之日起執行。