房地產集團有限公司保密管理制度

　　第一章總則

　　第一條 為維護*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益，保障公司合法權益不受侵害，特制定本制度。

　　第二條 本制度中的公司秘密，是指關系公司利益和權利，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項；保密是指對公司秘密加以保護，使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。

　　第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門，負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。

　　第四條 本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。

　　第二章保密范圍和密級劃分

　　第五條 公司保密范圍包括生產、經營、管理的各個領域，主要有以下方面

　　(一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內容和決定事項中不宜公開的內容及其會議記錄、紀要；

　　(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方針、經營規劃及經營決策；

　　(三)不宜公開的公司行政文件、檔案，內部掌握的合同、協議、各種內部程序文件、規章制度等；

　　(四)公司內部各類財務資料、統計資料、帳冊、憑證等；

　　(五)項目產品策劃書、可行性報告、成本核算書、規劃設計方案、圖紙、景觀設計方案、圖紙等；

　　(六)招標項目的標書、合作條件等；

　　(七)公司內部局域網數據庫密碼、網站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內容等；

　　(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等；

　　(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。

　　第六條 公司保密內容的密級應依據秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分，一般應劃分為“絕密”、“機密"和“秘密”三級，其中：

　　(一)絕密級為：直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息，如：集團公司莆事會正在研究的經營計劃、投資計劃及其他決策方案，網站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件，公布前的商品房調價信息等。

　　(二)機密級為：公司的財務、統計資料，重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。

　　(三)秘密級為：公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。

　　第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等)，均應按規定標明密級，并根據實際情況酌情確定保密期限。

　　第八條 保密范圍內文件資料的密級，由主辦部門擬定，分管領導確定。

　　第三章保密措施

　　第九條 在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施：

　　(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客；

　　(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙處理；

　　(三)文件起草或制作人員離開崗位時，應將正在起草或制作的保密文件妥善收存；

　　(四)打印文印資料要明密分開，秘密文件資料專機處理，設置加密口令，嚴格按規定份數印制，廢頁應及時銷毀。

　　第十條在查閱、復制、收發、傳遞和保管秘密文件資料時，應采取以下保密措施：

　　(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的，必須經公司副總經理以卜領導或授權人批準：凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的，必須經相關部門經理或以上領導批準。

　?。ǘ┚C合管理部文書收發人員在對秘密文件的收發、傳遞中，應作登記，避免誤發誤傳，未經批準不得擴大傳閱范圍；秘密文件不得通過普通郵政傳遞；絕密文件不得通過計算機傳輸。

　　(三)密級文件資料形成后應及時整理，單獨組卷，妥善保存。

　　(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理，應在每年3月份交綜合管理部統一處理。

　　第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的，須經相關部門分管領導批準。

　　第十二條 在安排涉及公司保密內容的會議和活動時，主辦部門應采取如下保密措施：

　　(一)根據工作需要，限定與會人員范圍；

　　(二)選擇具備保密條件的會議場所；

　　(三)印制涉密的會議書面材料時應編號，發放時應登記，如屬會議討論稿，應在會后收回；

　　(四)會議開始時，應宣布會議保密紀律；

　　(五)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。。

　　第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，不在無加密措施的計算機網絡上傳遞秘密信息，不私自攜帶秘密文件出入公共場所。

　　第十四條 一旦發現公司秘密被泄露或可能被泄露時，公司員工應立即采取補救措施，并告知綜合管理部，綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理，并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密，給公司造成經濟損失的，應按公司有關獎懲規定承擔相應經濟責任；情節嚴重的，公司予以除名，并責令賠償經濟損失。

　　第十五條 文件收發室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所，屬機要重地，無關人員不得隨意入內。

　　第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議，了解保密制度執行情況，改進保密工作，并于每年的長假日前進行保密安全檢查。

　　第四章 附則

　　第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　第十八條 本制度自印發之日起施行。

篇2：某醫院保密管理制度

　　醫院保密管理制度

　　1、目的

　　為加強對醫院涉密文件與資料的管理，建立健全保密管理程序，有效維護醫院權益，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于與醫院利益密切相關，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關人員的管理。

　　3、保密范圍

　　3.1醫院重大決策中的秘密事項;

　　3.2醫院尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

　　3.3醫院內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;

　　3.4醫院財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;

　　3.5醫院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

　　3.6醫院員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料;

　　3.7科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價值的藥物制劑配方;

　　3.8有涉密內容的音像帶、圖表等;

　　3.9其他經醫院領導確定應當保密的事項;

　　3.10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　4、密級確定

　　4.1醫院涉密文件的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。涉密文件的密級由醫院總經理(院長，或指定負責人，下同)確定。

　　4.2“絕密”是最重要的醫院秘密，泄露會使醫院的權益及經濟利益遭受特別嚴重的損害。

　　4.2.1在醫院經營發展過程中，能夠直接影響醫院權益或經濟利益的重要決策文件、資料，獎金與提成收入等應列為“絕密”級。

　　4.3“機密”是相對重要的醫院秘密，泄露會使醫院權益和利益遭受到嚴重的損害。

　　4.3.1醫院年度規劃、工作計劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、醫院經營情況、員工工資性收入等應列為“機密”級。

　　4.4“秘密”是一般的醫院秘密，泄露會使醫院的權力和利益遭受損害。

　　4.4.1醫院人事檔案、合同、協議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為“秘密”級。

　　5、保密措施及內容

　　5.1屬于醫院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理指定專人執行;采用電腦技術存取、處理及傳遞的醫院秘密由網絡管理人員負責保密。

　　5.2對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　5.2.1非經總經理批準，不m.airporthotelslisboa.com得復制和摘抄;

　　5.2.2收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員完成，并采取必要的安全措施;

　　5.2.3在設備完善的保險裝置中保存。

　　5.3屬于醫院秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由醫院指定專職部門負責執行，并采用相應的保密措施。

　　5.4在對外交往與合作中需要提供醫院秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　5.5具有屬于醫院秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　5.5.1選擇具備保密條件的會議場所;

　　5.5.2限定參加會議人員的范圍，對參加人員強調保密事宜;

　　5.5.3依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

　　5.5.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　5.6不得在私人交往和通信中泄露醫院秘密，不得在公共場所談論醫院秘密，不得通過其他方式傳遞醫院秘密。

　　5.7醫院工作人員發現醫院秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理;總經理接到報告，應立即做出處理。

　　5.8屬于醫院秘密的文件、資料，應當依據本制度第4條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　　5.9每年的元旦、春節、“五?一”、“十?一”等重大節日前夕，對保密范圍內的工作要進行一次認真檢查，并有針對性地解決存在的問題。

　　5.10各醫院成立保密小組，由總經理(院長)擔任組長。保密小組成員每季度召開一次例會，半年自查一次，年終進行總結，及時分析全院保密工作情況，研究保密工作措施，寫出書面報告，使醫院保密工作不斷改進和加強。

　　6、罰責

　　6.1凡與涉密事項有接觸機會的員工都有自覺保守醫院秘密的責任與義務。

　　6.2出現下列情況之一的，給予當事人警告處分，并視情節輕重扣發工資200元~1000元。

　　6.2.1泄露醫院秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

　　6.2.2違反本制度3.3、3.6、3.8條款規定的秘密內容的;

　　6.2.3已泄露醫院秘密但采取補救措施的。

　　6.3出現下列情況之一的，對當事人予以辭退，并視情節輕重索賠經濟損失。

　　6.3.1故意或過失泄露第3條款所列示的醫院秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

　　6.3.2違反本制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫院秘密的;

　　6.3.3利用職權強制他人違反保密規定的。

　　6.4因泄露機密導致醫院重大經濟損失的，醫院保留付諸法律的權力。

篇3：公司涉密載體保密管理制度

>　　涉密載體保密管理制度

　　第一條 根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《*中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規定》、《武器裝備科研生產單位保密資格認證標準》，結合昆明貴金屬研究所、z鉑業股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況，為加強秘密載體的保密管理，制定本制度。

　　第二條 涉密載體。

　　一、涉密載體包括密件和密品。

　　二、密件是指通過觀察或測試等手段，能夠獲取國家秘密信息的載體，包括：紙質載體、膠片、磁光介質載體等。

　　三、密品是指通過觀察或測試等手段，能夠獲取國家秘密信息的實物，包括：成品、半成品、零部件及用于研制、生產、加工、測試、試驗的物品和設備等。

　　第三條 涉密載體保密管理包括以下七項規定：

　　一、制作涉密載體保密管理規定。

　　(一) 制作涉密載體，必須依照《定密和密級調整制度》第五條的規定確定密級和保密期限。定密一經完成，制作的涉密載體內容原稿禁止做數據的修改、補充，如需進行修改、補充，必須重新履行審批手續。

　　(二) 制作涉密載體時，須在有防護措施的場所和涉密辦公自動化設備上進行。涉密載體內容在制作輸入過程中，審核人員對涉密載體密級的標識是否正確負有確認責任。

　　(三) 對各類涉密載體，業務部門必須明確和限定其知悉范圍，并由業務部門主管領導審批后，報保密辦備案。

　　(四) 涉密載體內容要嚴格按照批準的數量進行制作輸出，制作部門和個人不準私自留存，制作過程中產生的廢頁要及時作不可還原的銷毀。

　　(五) 需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門申請，所和公司保密委批準，所和公司保密辦備案，并到具有同級保密資質的單位制作。

　　(六) 所和公司內攝制涉密產品、項目的聲像載體，機密級事項嚴禁攝制、秘密級的須經業務主管領導批準，保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產品、項目的聲像制品，須憑該單位證明信和經所和公司業務主管領導批準，并簽訂保密協議。禁止使用可拍照手機攝制。

　　(七) 涉密載體必須按下列要求標明密級和保密期限:

　　1、書面形式的密件，應在封面(或者首頁)標明密級和保密期限;圖紙、圖表則在其標題之后或下方標明密級和保密期限。國家秘密的標志為“★”，“★”前標密級，“★”后標保密期限。

　　2、書面形式的密件，如果只有少量內容屬于國家秘密，除按最高密級標明外，還可以直接在屬于國家秘密的段落之前標明密級或者調用文字形式在同頁正文下說明密級。

　　3、非書面形式的涉密載體，應以可明顯識別的方式在載體上標明密級和保密期限，對電子文檔類涉密文件，應在電子文件名和文件首頁上標明密級。有包裝的涉密載體還應以恰當的方式在包裝上標明。

　　4、磁盤、磁帶、光盤、U盤、硬盤內等的磁、光介質的涉密載體，其制作人須統一存放、標明密級、編號登記，并按涉密載體進行保密管理，涉密載體登記表(見附表8)。

　　5、涉密載體(文件、資料)制作完成后，編制、修改過程中形成的廢棄紙質材料和過程電子稿件須及時銷毀，需歸檔的涉密載體須及時歸檔，因工作需要留存使用的，應由部門集中存放統一保管、標明密級、編號登記，填寫涉密載體登記表(見附表8)。

　　二、涉密載體復制、印刷、裝訂保密管理規定。

　　(一) 機密級(含機密級)以上文件禁止復制，秘密級涉密載體的復制、印刷、裝訂，復制申請部門須填寫涉密載體復制保密審批表(見附表9)，業務主管領導審批后，到所和公司保密要害部門、部位的涉密復制設備上進行，所和公司保密要害部門、部位承辦人應審查相關手續并執行《涉密辦公自動化設備及軍工軍品代碼轉換管理制度》中涉密復制設備使用登記規定。

　　(二) 復制承辦部門必須嚴格執行涉密載體復制、印刷、裝訂時的保密管理和登記手續，嚴禁應私人要求多印、多留。復制、印刷和裝訂份數要真實記錄備案。

　　(三)復制、印制、裝訂過程中出現的襯紙、廢頁等印有字據的消耗品要妥善保管，并

　　按密件要求銷毀。

　　(四)復制件等同原件管理，不得改變原件的密級和保密期限及知悉范圍。

　　(五)嚴禁用復制的涉密載體做為禮品贈送或當宣傳品公開宣傳。

　　三、涉密載體借閱、使用保密管理規定。

　　(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標明的業務工作領域和應知悉的密級范圍。

　　(二)借閱、使用涉密載體，必須填寫涉密載體借閱、使用保密審批表(見附表10)，業務主管領導審批后才能借閱、使用涉密載體。

　　(三)涉密載體借閱、使用過程中，必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作，按期歸還涉密載體管理部門。

　　(四)機密級(含機密級)以上文件除特別批準外禁止借閱、使用，秘密級涉密載體借閱、使用的時間不超過30天。

　　(五)經辦人員必須嚴格執行涉密載體的接收、移交、清退登記手續。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。

　　(六)機密級(含機密級)以上文件禁止向外借閱、使用，外單位需要借閱、調用、復制所和公司秘密級涉密載體，應由接待部門負責填寫外部借閱、調用、復制涉密載體保密審批表(見附表11)，業務主管領導審批后才能進行。

　　(七)所和公司各部門收集到的涉密載體，必須交所和公司機要室統一進行知悉范圍確定、管理。

　　(八)個人日常工作中使用的涉密載體，應集中放在密碼文件柜內或鐵皮柜中。未經業務主管領導批準，禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場所。

　　四、涉密載體收發保密管理規定。

　　(一)收發涉密載體是做好保密工作的一個重要環節，各級領導必須給予高度的重視和進行嚴格的管理。

　　(二)從事涉密載體收發工作的人員必須政治可靠，嚴格遵守保密法規和保密紀律。

　　(三)外來涉密載體的收發必須統一由所和公司機要室管理、執行，所和公司各部門涉密載體的收發必須履行清點、勘驗、交接簽字手續，填寫秘密載體收傳登記表(見附表12)。

　　(四)所和公司機要室收到國家秘密載體后，執所和公司文件閱辦單(見附表13)，由業務主管領導根據國家秘密載體的密級、制發機關單位的要求和工作的實際需要，確定所和公司知悉國家秘密的范圍，并做出書面批示，任何部門和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。

　　(五)所和公司機要室根據所確定的知悉范圍，嚴格在確定的知悉范圍內傳閱并負責最終收回歸檔。

　　(六)發往外單位的涉密載體能從機要渠道發出的一律走機要通信或通過密碼傳真機傳輸，并填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14)。

　　(七)傳遞涉密載體時應當按規定做好密封工作，機要通信要專車接送。

　　(八)保密人員接收、傳遞密件、密品要做到安全、準確、準時。

　　五、涉密載體外出保密管理規定

　　(一)涉密載體外出須填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14)，業務主管領導審批后才能進行。

　　(二)涉密載體外出要采取可靠的安全措施，兩人以上同行的要明確主次責任。

　　(三)涉密載體出外m.airporthotelslisboa.com須采用確保路途可靠、安全的交通工具。

　　(四)禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場所(如醫院、列車、飛機、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪友及不經審批參加外事活動和雙邊或多邊談判。

　　六、涉密載體運輸、存放保密管理規定。

　　(一)涉密載體的運輸必須由承辦責任人嚴格履行清點、勘驗、交接簽字手續。

　　(二)涉密載體的運輸除軍運外，不準標注真實名稱。汽車長途運輸，應事先制定好詳細的行車時間和行車路線，由責任部門派人負責組織押運工作。嚴禁車輛在運輸途中非正常原因繞道行駛，押運人員停車游覽、辦私事。

　　(三)外部形狀能直接反映國家軍工科研秘密信息的涉密載體露天存放、作業或運輸，必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。

　　(四)磁盤、磁帶、光盤、U盤、硬盤內等的磁、光介質的涉密載體，各載體管理部門須統一存放、標明密級、編號登記，填寫涉密載體登記表(見附表8)，并按涉密載體進行保密管理。

　　(五)涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時歸檔，因工作需要留存使用的，應由部門集中存放統一保管、標明密級、編號登記，填寫涉密載體登記表(見附表8)。

　　(六)責任部門要定期對所保管的涉密載體進行清點、核對和催還，做到“帳物相符”。

　　七、涉密載體銷毀保密管理規定。

　　(一)涉密載體(文件、資料)的銷毀工作由保密辦公室歸口管理。

　　(二)銷毀涉密載體須填寫涉密載體銷毀保密審批表(見附表15)，業務主管領導審批后才能進行。所和公司保密要害部門、部位涉密載體制作過程中廢頁及過程電子稿件的銷毀不受此條限制，但須在專用設備上進行銷毀。

　　(三)銷毀紙介質秘密載體，應當采用焚毀、化漿等方法處理或其它符合保密要求的碎紙機銷毀。需送國家保密部門發照認可的造紙廠監督銷毀時，須由二人以上押運和監銷。

　　(四)磁介質或其它介質涉密載體要使用專用設備或有效手段消除涉密信息。

　　(五) 涉密載體銷毀必須確實達到涉密信息徹底銷毀且不可恢復。

　　第四條 因所和公司不涉及絕密級涉密載體，暫不制定絕密級國家秘密事項保密管理制度。

　　第五條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負責解釋。

　　第六條 本制度自下發之日起執行。