房地產公司合同管理制度（八）

　　第一章總則

　　第一條為規范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據國家有關法律、法規，結合福建**/RR（福建）房地產有限公司（以下簡稱為公司）實際情況，特制訂本辦法。

　　第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經濟合同、技術合同。勞動合同另行規定。

　　第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。

　　第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則，并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。

　　第二章合同管理部門及職責

　　第五條公司的合同歸口管理部門為總經理室；公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內的合同管理工作。

　　合同歸口管理部門對合同管理工作進行規范、指導、監督、檢查。

　　第六條合同管理工作的主要內容包括：

　　1．建立健全公司合同管理制度；

　　2．保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委托書》；

　　3．監督公司的合同依法、依程序簽訂；

　　4．建立合同檔案，對合同進行登錄、統計、保管及例行報表；

　　5．監督檢查合同的履行；

　　6．其他合同管理工作。

　　第七條每件合同須由公司總經理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。

　　承辦人可以是業務人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。

　　承辦人須依法律、法規及本辦法進行工作。

　　承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過程負責，期間出現的任何與合同有關的問題須及時與有關部門進行協商，并以承辦人為主進行解決。

　　第三章合同的審查與簽訂

　　第八條在合同簽訂前，承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查：

　　1．主體資格合法：具有經年檢的營業執照，其核載的內容與實際相符；

　　2．欲簽合同標的應符合當事人經營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書；

　　3．由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明；

　　4．具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；

　　5．具有履約信用：過去三年重合同、守信用，現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

　　合同承辦人應根據審查結果在請示單上注明自己的審查意見。

　　合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，并應對擔保人適用前款規定進行審查。

　　上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為復印本時，須加注"與原件核對無誤"字樣，并由核對人簽字。

　　第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判，應有公司法律顧問和經濟技術等專業人員參加。

　　第十條合同除即時清結者外，一律采用書面形式。凡國家、行業或公司有標準或示范文本的，應當適用。

　　當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　計劃單、調撥單、任務單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。

　　第十一條合同的起草應由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡練、準確。

　　合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設?？罱忉?。

　　合同中涉及數字、日期時須注明是否包含本數。

　　公司常用的合同，由公司法律顧問擬訂示范合同文本，公司各職能部門據此起草合同。

　　凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同，力爭由己方起草。

　　第十二條合同應當包括以下內容：

　　1．合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務，代理人姓名、職務、聯系方式；

　　2．簽約的目的和依據；

　　3．標的；

　　4．數量和質量，包括檢測標準和方式

　　5．價款或酬金，包括支付方式；

　　6．履行的地點、期限和方式；

　　7．爭議解決方式；

　　8．違約責任；

　　9．變更或解除條件；

　　10．根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；

　　11．正副本份數、存放地點；

　　12．生效的時間和條件；

　　13．約定的聯系方式；

　　14．附件名稱；

　　15．簽約的地點、日期；

　　16．簽約各方開戶銀行及賬號；

　　17．簽約各方公章或合同專用章；

　　18．法定代表人或代理人簽章。

　　涉外合同的內容按照有關法律規定確立。

　　第十三條法定代表人授權委托代理人簽訂合同時，必須簽署授權委托書。

　　授權委托書必須明確委托許可權和期限，禁止使用"全權代理"一類的文字。

　　涉及下列合同時，須每次單獨一次性特別授權：

　　1．擔保合同；

　　2．資產抵押、租賃、轉讓、出售、收購合同；

　　3．投資合同、股東協議、出資協議；

　　4．企業合并、兼并、聯營合同；

　　5．需要授權的其他合同；

　　第十四條合同簽訂之前，承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關的證明材料提請業務部門簽署意見后，報總經理室審核。

　　總經理室在審核合同草案時，可根據需要，在請示單上要求有關業務部門、審計部門、財務部門出具審核意見，或要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料。

　　總經理室以及總經理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關審核部門負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案，總經理可拒絕簽署。

　　審核意見應明確、具體，禁止使用"原則同意"、"基本可行"等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的否定。

　　第十五條業務部門、財務部門對合同審核的內容宜包括：

　　1．合同的經濟性：

　?。?）市場需求情況屬實；

　?。?）市場需

求預測可靠、合理；

　?。?）投入產出核算經濟、準確。

　　2．合同的技術性：

　?。?）工程技術依據真實、可靠；

　?。?）技術措施完備、可行；

　?。?）技術標準和參數科學、真實、可行。

　　3．合同的可行性：

　?。?）整本專案技術具有可靠性；

　?。?）經濟效益或社會效益具有真實性；

　?。?）資產、資金使用效果的財務可行性；

　?。?）具有可操作性。

　　4．合同的安全性：

　?。?）涉及的知識產權已采取相應的保護或限制措施；

　?。?）無損本公司商譽、商業秘密及其他利益。

　　5．業務部門、財務部門認為必須審核的其他內容。

　　第十六條審計部門、財務部門對合同的審核內容宜包括：

　　1．資金、資產的合法性：

　?。?）資金來源合法，資產的所有權明確、合法；

　?。?）資金使用和資產動用的審批手續合法；

　?。?）資金、資產的用途及使用方式合法。

　　2．價款、酬金和結算的合理、合法性：

　?。?）價款、酬金的確定正確合理、合法；

　?。?）資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法；

　?。?）與資金、資產等有關的其他事項。

　　3．索賠條款的合法性。

　　4．審計部門、財務部門認為需審核的其他內容。

　　第十七條總經理室對合同的審核內容宜包括：

　　1．合法性：

　?。?）主體合法，簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力；

　?。?）內容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規，無顯失公平內容；

　?。?）形式合法；

　?。?）簽約程序合法。

　　2．嚴密性：

　?。?）條款齊備、完整；

　?。?）文字清楚準確；

　?。?）設定的權利和義務具體、確切；

　?。?）相應手續完備；

　?。?）相關附件完備；

　?。?）附加條件適當、合法。

　　3．可行性：

　?。?）資信可靠，有履約能力；

　?。?）擔保方式切實、可靠。

　　4．合同承辦形式審核：

　?。?）承辦人無誤；

　?。?）符合規定程序；

　?。?）各審核部門審核意見齊備；

　?。?）合同文本文字無誤，正副本及附件份數齊備。

　　5．總經理室認為需審核的其他內容。

　　第十八條公司實行重大合同專題會審制度

　　凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同，承辦人應提請總經理室牽頭召開專題會議，各審核部門參加，在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。

　　第十九條總經理室根據其職責范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監督。

　　第二十條承辦人向總經理室提交合同草案時，應預留2-7個（含本數）完整工作日供其審核。

　　總經理室要求有關業務部門、審計部門、財務部門在限定時限內出具審核意見的，或要求承辦人在限定時限內提供與合同有關的補充證明材料的，各審核部門和承辦人應按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時，總經理室應向承辦人申明理由并征得同意，且審核時間最長不得超過15個（含本數）完整工作日。

　　第二十一條各審核部門在審核合同草案時，發現重大錯誤、遺漏、不妥時，應在審核意見中予以明確并提出修改意見?？偨浝硎艺J為需要退改時，應連同全部文件退還承辦人。

　　承辦人修改之后應重新申請審核，審核期限重新計算。

　　第二十二條總經理室結束審核后，負責將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿，并將請示單和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。

　　合同對方當事人對合同修訂稿認可后，承辦人將請示單和合同修訂稿送總經理室，并由總經理室轉呈公司分管副總、總經理。

　　第二十三條總經理根據各審核部門及總經理室的審核意見，決定是否簽約。決定簽約時，應在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時，應以書面形式明示意見。

　　第二十四條公司總經理批準簽約后，由總經理室根據經批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復印件后，由總經理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人，由承辦人交合同對方當事人；

　　合同對方當事人正式簽章后，承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經理室蓋公司公章。

　　合同正式簽訂后，由承辦業務部門的資料員負責將合同文稿分發到公司相關部門及對方當事人。

　　第二十五條簽約原則上不得使用轉委托方式，必須使用的，應事先征得委托人同意，并由本公司總經理室審查復代理人資格。

　　第二十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

　　第二十七條承辦人應對其提供的材料的真實性負責。

　　第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業、技術秘密。

　　第四章合同的履行

　　第二十九條合同正式生效前，不得實際履行合同。（附"關于合同管理中若干問題的特別規定"）

　　合同生效后，必須全面、及時、實際履行合同，除法律另有明文規定或合同約定外，不準不全面、不適當履行或轉讓、轉賣合同。

　　第三十條任何人發現對方不履行或不全面、不適當履行合同時，應立即通告承辦人，承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議。

　　異議文件須經公司法律顧問審核，并報總經理室備案。

　　收到對方履行異議時，承辦人亦應在法定或約定期限內以法定或約定方式予以答復。

　　第五章合同的變更和解除

　　第三十一條變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。

　　第三十二條變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內作出。

　　第三十三條變更或解除合同未達成書面協議前，原合同有效。

　　第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

　　第六章合同糾紛的處理

　　第三十五條合同發生糾紛時，應首先采用協商、調解方式解決。協商或調解能夠達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協議。

　　協商或調解不能達成協議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

　　第三十六條合同發生糾紛

時，承辦人應及時通知有關部門和人員，并報總經理室備案，同時應迅速收集下列有關證據：

　　1．合同文本，包括附件、變更或解除的協議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等；

　　2．有關的票據、票證；

　　3．質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結果等；

　　4．證人證言；

　　5．其他有關材料。

　　第三十七條合同發生糾紛后，承辦人須及時將糾紛及處理情況報總經理室備案。

　　第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應商總經理室確定代理人、訴訟方案等，并向總經理報告。

　　第三十九條合同糾紛處理的有關調解書、協議書、裁決書、判決書應由總經理室歸檔，副本或復印本可交承辦人、有關部門或人員使用。

　　第四十條總經理室和各職能部門應在各自管理許可權內對合同建立檔案并對文本妥善保管（正式合同原件保存的優先權順序為：財務部門、承辦業務部門、總經理室）。

　　合同檔案內容包括：

　　1．合同文本及份數、各文本存置記錄：

　　2．承辦人登記；

　　3．合同附件、審查意見及其他有關文件；

　　4．履行情況記載；

　　5．糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

　　第四十一條對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時，承辦人應及時商總經理室并經總經理同意，向人民法院申請強制執行。

　　第七章檢查與獎懲

　　第四十二條公司總經理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監督與指導。

　　各職能部門應自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作，發現問題及時糾正。

　　第四十三條公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經濟損失者予以表彰和獎勵。

　　第四十四條有下列情形之一，情節嚴重造成重大經濟損失或擴大經濟損失的，對責任人予以通報批評或經濟處罰；構成犯罪的由司法機關追究刑事責任。

　　1．簽訂有重大缺陷或無效合同的；

　　2．審核人員無正當理由延誤審核的；

　　3．因審核人員疏忽未審出合同缺陷的；

　　4．未依法律和本辦法規定變更或解除合同的；

　　5．丟失合同文本及相關文件的；

　　6．提供虛假資料的；

　　7．超越授權或濫用授權簽約的；

　　8．未按規定進行授權或轉委托的；

　　9．發生糾紛后，隱瞞或不及時向有關部門匯報或不及時采取措施的；

　　10．有關法律性文件未經審核的；

　　11．應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的；

　　12．在合同簽訂或履行當中，與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

　　13．泄漏合同意向、商業秘密或有關機密的；

　　14．使用非法手段簽訂合同的。

　　第八章附則

　　第四十五條本辦法自發布之日起生效，此前有關文件與本辦法相抵觸者自行失效。

　　第四十六條公司所屬職能部門可根據本辦法，結合本部門情況，制定具體管理辦法，并向公司備案。

　　第四十七條公司的下屬子公司（獨立法人）依據本辦法向公司呈報合同草案時，應向公司總經理室呈報，再由總經理室按本章規定的程序進行審核。審核通過并經總經理簽字同意后，由公司總經理室退交呈報單位，由該子公司總經理簽署合同。

　　第四十八條本辦法由公司總經理室負責應用解釋，自發布之日起施行。

　　編制：肖鋼

　　日期：20**.4.22審核：

　　日期：20**.4.28批準：

　　日期：20**.4.30

　　關于合同管理中若干問題的特別規定

　　《福建**/RR（福建）房地產有限公司合同管理辦法》（以下簡稱《合同管理辦法》）第二十九條規定"合同正式生效前，不得實際履行合同"。為了在強化規范化管理的同時又能根據緊急情況適當靈活處置，特作出如下例外規定：

　　一、遇緊急情況，來不及按《合同管理辦法》的規定程序報批合同的，在兼具以下兩種條件時，可先實際履行合同，后補簽合同：

　　1、合同的基本內容（另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間）應在實際履行前書面向公司總經理室備案；

　　2、公司總經理在備案單上簽字批準。(備案單使用請示單的形式,內容必須包括另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)

　　二、鑒于所有的大型工程項目，公司與項目總承包商之間都簽有總包合同，各種零星項目原則上都應由總承包商進行。

　　只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法及時處理的項目，項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

　　此類零星合同必須在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內由項目部排出計劃（計劃中應明確另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內容），報總經理批準。只有在報批計劃中獲得總經理批準的零星項目才可與對方簽訂合同。

　　三、第一條、第二條所涉及到的情況在補簽合同時，仍應按《合同管理辦法》有關規定執行。

篇2：物業服務公司合同管理制度

　　物業服務公司合同管理制度

　　合同管理是物業管理企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級管理人員及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信譽"為核心的合同管理工作。

　　1.目的：為規范公司合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，根據《合同法》及其它有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

　　2.適用范圍：公司對外簽訂的各類合同、協議、約定、等合同類文書均適用本制度。補充協議、補充約定、合同附件等原合同的補充類文書是原合同的必要組成部分，從屬于原合同，同樣適用本制度。

　　3.職責

　　3.1董事長負責標的3萬以上合同的審批簽署；

　　3.2公司總經理受董事長委托負責標的3萬以下合同的審批簽署；

　　3.3公司總經辦負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

　　3.3.1負責在有需要情況下介入各類合同的談判工作。

　　3.3.2負責制定銷售、采購合同統一文本；

　　3.3.3負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委托書的發放和管理；

　　3.3.4負責各職能部門/項目提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；

　　3.3.5負責合同糾紛的處理；

　　3.3.6負責合同的檔案日常管理；

　　3.3.7負責本制度的監督執行。

　　3.4 職能部門/項目負責各類相關業務的合同談判。

　　4.合同的簽訂

　　4.1所有合同必須由公司簽訂，任何職能部門、項目、分公司等不得擅自簽訂合同。

　　4.2簽訂合同前須審查的資料：

　　4.2.1必須審查對方當事人的主體資格，如營業執照、法人機構代碼證、身份證明文件等。

　　4.2.2資信能力、履約能力，如資產證明、信譽紀錄、企業規模和狀況、相關的資質證明等。

　　4.3合同的審批

　　公司簽訂的合同，必須經公司總經理審批。

　　4.3.1具體權限如下：

　　4.3.1.1一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

　　4.3.1.2 標的超過3萬元的由董事長審批。

　　4.3.1.3標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

　　4.3.2合同原則上由經辦部門/項目負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經相關職責部門、品質督導部、總辦、總經理(董事長)審閱后按合同審批權限簽署。

　　合同審查的要點是：

　　4.4.1.1合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

　　4.3.2.2合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　4.3.2.3合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　4.3.3根據法律規定或實際需要，合同還應當視情況是否呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　4.4不得與沒有獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經濟合同。

　　4.5公司出具授權委托書委托員工簽訂合同的，該員工為公司委托人。公司委托人，可以在公司授權范圍內代表公司簽約。公司委托人必須對本企業公司負責。若公司委托人超出委托權限簽約，造成公司損失的，公司將按照有關本制度有關規定處理。

　　4.6簽訂合同必須貫徹"平等互利、協商一致、等價有償"的原則和"價廉物美、擇優簽約"的原則。任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依本制度有關規定嚴懲。

　　4.7合同的形式：除即時結算付清款項的合同外，一律采用書面合同，并必須采用統一合同文本。

　　4.8合同的內容應符合以下要求：

　　4.8.1當事人的情況：記載清楚合同當事人的名稱(個人的要寫姓名和身份證號)、地址、聯系方式，合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

　　4.8.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將說明材料如圖紙等作為合同的附件。

　　4.8.3數量：合同應采用國家標準的計量單位，約定標的物數量，無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發票等)。

　　4.8.4質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外)；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

　　4.8.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

　　4.8.6履行期限、地點和方式

　　履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；

　　合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；

　　買賣合同在合同中應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

　　4.8.7合同的擔保

　　合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

　　4.8.8合同的解釋

　　合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

　　4.8.9保密條款

　　對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

　　4.8.10違約責任

　　根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

　　4.8.11合同糾紛解決的約定：為了方便公司控制訴訟成本，合同糾紛統一約定由公司所在地的法院、仲裁委員會處理。

　　4.9 簽訂合同的工作程序：

　　4.9.1簽訂合同前，經辦人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.2條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人所有的相關資料如法人營業執照及專業資格證書等留存。

　　4.9.2銷售、采購合同，由主辦業務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會簽表報審批，由總經公編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。

　　4.10.3除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會簽表報批，審批程序按照本制度4.3規定執行，合同審批通過后再經公司簽章生效。

　　4.10.4若合同要經過政府有關部門登記才生效的，或者法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同，合同成立后由總經辦依法及時辦理。

　　4.10.5合同正式簽訂后，合同文本及有關材料復印件除經辦人自行保管外，應當隨合同及相關資料的原件和會審表交存公司總經辦備案。

　　5.合同的履行

　　5.1公司及所屬分公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。合同的經辦員工應當負責公司依約履行合同，因工作疏忽導致公司違約的，公司將按照本制度有關規定追究經辦人的責任。

　　5.2在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經必須做好對方確認工作。

　　其中，履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。

　　履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。

　　5.3在履行合同過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，同時及時書面上報總經辦處理，并報總經理。

　　5.3.1經營狀況嚴重惡化；

　　5.3.2轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；

　　5.3.3喪失商業信譽；

　　5.3.4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；

　　5.4債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認；

　　5.4.1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務；

　　5.4.2在對方當事人發生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

　　6.合同糾紛的處理

　　6.1合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先根據法律和公司規定，按照實事求是的原則，由經辦人、有關業務部門與法律顧問，與對方當事人平等協商解決；經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　6.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告總經辦和總經理，并擬定處理意見，報總經理決定。

　　對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告總經辦和總經理。

　　6.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報總經辦。

　　6.4處理合同糾紛的原則：

　　6.4.1堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

　　6.4.2以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

　　6.4.3因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　6.4.4合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　6.5凡由總辦處理的合同糾紛，所有相關職能部門及項目必須主動提供下列證據材料：

　　6.5.1合同的文本(包括變更、補充、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；

　　6.5.2送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

　　6.5.3貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

　　6.5.4產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

　　6.5.5有關方違約的證據材料；

　　6.5.6其他與處理糾紛有關的材料。

　　6.6對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書、上級主管機關的處理意見、仲裁書、判決書、裁定書、調解書等，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各職能部門/項目應由專人負責該文書執行的了解或履行。

　　6.7對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管負責人匯報。

　　6.8對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。申請執行統一由總經辦處理。在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯，并把有關情況及時報告總經辦。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

　　6.9合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關職能部門/項目，并將有關資料匯總歸檔以備考。

　　7.合同的變更、解除

　　7.1 公司的合同變更、解除，按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時辦理。

　　7.2變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行，經雙方一致同意停止履行的除外。

　　7.3合同的變更、解除的有關規定：

　　7.3.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效，必須繼續履行。公司收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規定的期限內作出書面答復。

　　7.3.2存在下列情形之一的，公司可以單方解除合同，經辦人應當及時向公司合同的審批程序原審批人員報告情況。

　　7.3.2.1因不可抗力致使不能履行合同的；

　　7.3.2.2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；

　　7.3.2.3對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；

　　7.3.2.4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的；

　　7.3.2.5法律規定的其他情形。

　　7.4變更或解除合同的，應當采用書面形式(包括書信、電報)。

　　8.合同檔案的日常管理

　　8.1本公司實行二級合同管理，公司總經理辦公室全面負責公司的合同原件管理，相關職能部門/項目留存合同的復印件?？偨浝磙k公室會同有關職能部門/項目認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

　　8.1.2.1建立合同檔案；

　　8.1.2.2建立合同管理臺帳；

　　8.1.2.3填寫"合同情況月報表"。

　　8.2公司的公章專人管理，公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，公司所有合同、授權委托書均由總辦統一登記編號、經辦人簽名，并記錄領取情況，業務人員不得隨身攜帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出外，特殊情況由總經理批準的除外。

　　合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同有遺失的，應及時向當地公安機關報案，并登報聲明。

　　8.3合同有關的送貨回單，增值稅發票收據以及業務往來傳真、信函、對帳單等資料，職能部門/項目應自行保管好；重要資料應將原件交總經辦隨合同保管。

　　8.4合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經總經辦和有關部門確認后方可辦理有關手續。

　　合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的，總經辦應在情況發生當日二周內書面告知各有關單位。

　　9.考核與獎懲

　　9.1公司、所屬各項目全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益?？偨涋k負責本制度執行情況的監督考核。

　　9.2對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。

　　9.3合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

　　9.3.1未經授權批準或超越職權簽訂合同；

　　9.3.2擅自為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書；

　　9.3.3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同；

　　9.3.4工作疏忽導致公司違約造成損失的。

　　9.4合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：

　　9.4.1因工作過失致使公司被詐騙；

　　9.4.2公司履行合同未經對方當事人確認；

　　9.4.3遺失重要證據；

　　9.4.4發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，事發后沒有立即報告公司的按隱瞞不報處理；

　　9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告；

　　9.4.6其他違反公司相關制度的。

　　9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

　　9. 6 以上未明晰獎罰的行為均通過年度績效考核體現。

　　10、附則

　　10.1 本制度由廣州**物業管理有限公司總經辦負責解釋。

　　10.2 本制度由總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

篇3：裝飾工程公司合同管理制度

　　裝飾工程公司合同管理制度

　　為規范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據國家有關法律、法規規定，結合本公司實際情況，制定本制度。

　　公司合同包括：

　　公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。

　　公司與材料供應商、物品供應商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動合同。

　　合同的起草

　　由項目負責人負責起草，凡有國家印制的專業規范合同，應優先采用。語言應嚴謹、簡練、準確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產生歧義。

　　合同文本應當正式打印或印刷制成。合同文字除標準用二號黑體外，其余文字內容統一用小二號宋體。

　　合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設?？罱忉?。同中涉及數字、日期時須注明是否包含本數。

　　所有合同的簽定，均應具備以下內容：合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯系電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯系方式；簽約的目的和依據；合同標的；數量和質量，包括檢測標準和方式；價款或酬金，包括支付方式；

　　履行的地點、期限和方式；爭議解決方式；違約責任；變更或解除條件；

　　根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；

　　正副本份數、存放地點；生效的時間和條件；約定的聯系方式；簽約各方開戶銀行及賬號；簽約各方公章或合同專用章；法定代表人或代理人簽章。

　　當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　合同的審查合同對方主體資格及資信的審查，由負責簽定合同的當事人進行了解和審查。

　　包括：

　　主體資格合法：具有經年檢的營業執照，其核載的內容與實際相符；

　　欲簽合同標的應符合當事人經營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書；

　　由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明；

　　具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

　　2．合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，并應對擔保人適用前款規定進行審查。

　　3．業務合同的審查，由市場部副總經理與行政部經理共同審核。涉及工程技術的，由工程部副總經理與行政部經理共同審核。

　　審查內容包括：

　　無損本公司商譽、商業秘密及其他利益。市場需求情況屬實，預測可靠、合理，投入產出核算經濟、準確。

　　工程技術依據真實、可靠；技術措施完備、可行；技術標準和參數科學、真實、可行。經濟效益或社會效益具有真實性，具有可操作性。

　　價款、酬金的確定正確合理、合法；資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。內容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規、政策及計劃，無規避法律行為，無顯失公平內容。

　　條款齊備、完整；文字準確，邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時清結者外，一律采用書面形式。

　　凡有國家或行業標準示范文本的，應當優先適用。合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。重要的、或標的額較大的合同談判，應有法律顧問和經濟技術等專業人員參加。

　　合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當事人簽定后，交行政部統一分類登記編號，行政部登記后，交財務部會計統一保管。

　　與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當事人簽定后，交行政部統一分類登記編號，行政部登記后，交財務部會計統一保管。

　　公司與員工簽定的合同，行政部統一登記編號，并負責保管。合同的借閱合同當事人或與履行合同相關的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。

　　凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批準后方可借閱。

　　本制度自二O**年一月一日起執行。解釋權歸行政部。