物業經理人

房地產公司車輛管理制度(5)

1949

  房地產開發公司車輛管理制度(五)

  第一章 總則

  第一條 為嚴格管理車輛,合理使用車輛,節約開支,最大限度地發揮車輛的使用效益,以適應公司公務用車的需要,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  本制度所指車輛均指公司的行政辦公用車。

  第三條 權責單位

  本公司的辦公用車統一由行政管理部管理。

  第二章 行政用車管理

  第四條 公司各部門用車均應按要求填寫《用車申請單》,經行政管理部指派負責人簽名同意后方可出車。

  第五條 部門用車超過半天以上(包括半天),應提前一天申請。

  第六條 若多個部門同時申請用車,行政管理部有權根據用車的“輕、重、緩、急”進行統籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,行政管理部會在《用車申請單》上注明,員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。

  第三章 車輛和駕駛員管理

  第七條 公司車輛的相關證件及稽核等事務統一由行政管理部管理。

  第八條 每部車輛應設置《車輛行駛記錄表》,在使用前應核對《車輛里程表》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應記載行駛里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。

  第九條 駕駛員行為管理

  1、司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規定和相關操作規程,安全駕駛。

  2、為體現公司形象,駕駛員工作時間必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。

  3、嚴禁在未經領導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。

  4、司機應愛護車輛,隨時保證車輛的整潔,歸隊后應將車輛擦洗干凈、停放整齊。

  5、不得擅自將公務用車開回家,或作私用,違者按相關規定予以處理。

  6、嚴禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機負責維修費;如發生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。

  7、司機對行政管理部的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。

  8、司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政管理部負責人,并說明原因。下班后,應將車輛停放在規定地點保管,不準私自用車。

  9、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即補加或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

  10、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告行政管理部負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。

  11、司機應嚴格執行出車任務,不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續,填寫《行車記錄》。

  12、原則上由司機負責公司的出車任務,任何人未經同意不得駕駛公司車輛。非專職司機用車應在《車輛使用登記本》上登記,注意保持車輛清潔,行車后,司機有責任及時檢查車況,發生問題應立即向有關各方匯報。

  13、為保證車輛安全,除領導同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應停放在指定的車位。

  第十條 凡有下列過失之一者,給予警告或罰款處理

  1、上、下班前不搞好車內外衛生。

  2、上班時開車探親訪友、會客、辦私事。

  3、不服從調度,上班不按規定時間出車,擅離工作崗位。

  4、事前不辦理請假手續,缺勤影響工作,補休、調休、輪休未經領導批準,接車給他人駕駛或學車。

  5、服務態度不好,影響公司聲譽。

  6、遺失車上設備、證件等。

  第十一條 違規與事故處理

  1、因下列情形之一違反交通規則或發生事故時,由駕駛員負擔,并予以記過或免職處分。

  (1)無照駕駛。

  (2)未經許可將車借予他人使用。

  (3)違反交通規則,其罰款由駕駛員負擔。

  2、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。

  第四章 車輛維修保養管理

  第十二條 車輛的年審、保養維修統一由行政管理部安排辦理。

  第十三條 司機應加強對車輛的保養,愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進行檢查,如有異常,應及時向主管報告,保證車輛的正常行駛。

  第十四條 車輛需要維修時,先由司機填寫《維修項目單》,部門主管審查并制訂修理計劃后,車輛方可進廠修理。

  第十五條 公司車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點修理廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規模的廠家。

  第五章 費用報銷

  第十六條 公務用車油料及維修費根據相關憑證實報實銷。

  第十七條 私車公用按公司規定的報銷額度,憑合法票據報銷。

  第六章 附則

  第十八條 行政管理部負責本制度的制定、發放、修改、廢止等工作。

  第十九條 總經理負責本制度的核準工作。

  第二十條 本制度自頒布之日起執行。

篇2:公司車輛管理責任制度

  公司車輛管理工作工作責任制度

  一、使用范圍

  1、優先提供給財務部、采購部公事用車。

  2、優先提供給監察部、信息部公事用車。

  3、優先提供給生產部公事用車。

  4、在以上部門無需使用、并經該部門經理同意的情況下,由人力資源部調動車輛合理安排以下用車:

  1) 國貿部接待客戶。

  2) 人力資源部送工傷員工到醫院及外出辦公事。

  3) 信息部到百年維修電腦、門市管理部接送門市員工。

  4) 物流部外出辦公事。

  5、不提供給營銷系統各部門日常使用,如營銷系統舉行大型活動需要借用車輛時,由營銷副總與監察部總監協商。

  二、使用規則

  1、 凡是使用車輛人員必須詳細登記公里數、到達地、駕駛員姓名、日期、時間,使用人員在使用前必須檢查前一個人員是否有登記清楚,若沒有登記清楚沒有追究,造成的公里數及違章處罰屬于該使用人員承擔。

  2、 所有車輛由人力資源部統一調配,凡是使用車輛人員使用完后必須歸還人力資源部,未經人力資源部批準嚴禁私自將車轉交給下一個使用人員,若造成車輛損壞等故障由上一使用人員承擔。

  3、 上班時間嚴禁私事用車;下班時間私事用車的由人力資源部確認以上部門無公事用車后才可以安排,費用自負。

  4、 請各使用車輛人員自覺愛護車輛,遵守車輛相關操作(例如起步必須使用一檔),注意水溫表(不要偏高)、油量(不要怕麻煩,要及時加油),做一個負責任的駕駛員。

  5、 現要求駕駛員開去加油時必須在登記表上寫明什么時候加油,加了多少費用,以備監察部審核油費。

  三、每月月初將上月各車輛使用明細統計出來,并將私用明細公布確認。

篇3:醫院車輛管理使用制度

  車輛管理使用制度

  1.救護車專供搶救運送病員使用,不得調作他用。車輛除公用外,私人一律禁止使用。特殊需要使用,須經領導批準。

  2.車輛由辦公室負責統一管理,救護車由醫務科調度,運輸車輛由總務科掌握使用,無派車通知,司機不得私自開車。夜間遇有特殊情況須緊急出車,可由院總值班人員直接派車。保證會診用車。

  3.車輛平時停放車房內,做好檢修、清拭保養和必要的消毒工作,保證使用。

  4.要建立車輛出勤登記制度,每次出車均應將出車地點、開車時間、到達時間、回車時間、到院時間、公里數、耗油數登記清楚。

  5.車輛行駛中應嚴格遵守交通規則,不得超載、超速,做到安全行車,節約用油。

  6.救護車外出救護應按標準里程由司機統一收費,回院后及時將現款上交財務部門。

  7.司機要堅守工作崗位,接通知后立即開車,有事離開時應向值班人員說明去向。

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