房地產開發有限公司文書管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為使公司文書管理制度化、規范化，以增進文書處理的品質及效率，特制定本制度。

　　第二條 范圍

　　本公司各部門與外界往來文書的收發均由行政管理部負責。

　　第二章 收文

　　第三條 簽收文件時，要確認收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。

　　第四條 簽收文件時，要對文件的分數、標題等內容逐分清查核對，如發現其中一項不對口，應及時報告主管領導。

　　第五條 簽收文件應簽寫姓名并注明時間。

　　第六條 文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在《收文登記簿》上詳細登記或通過電子掃描建立《電子收文登記簿》。登記項目一般包括收到日期、順序編號、來文單位、發文字號和文件標題。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達、匯報結束后應交行政管理部保管，個人不得存放。

　　第七條 內部制發文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

　　第三章 發文

　　第八條 公司的文件由行政管理部負責起草和審核，由總經理簽發；公司文件由各部門負責起草的，應報辦公室審核，由總經理簽發。

　　第九條 以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發。

　　第十條 在公司日常項目開發和經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由主管業務部門書面或口頭通知執行，一般不用公司文件的形式發布。

　　第四章 分文

　　第十一條 外來文件由行政管理部登記收文后，根據業務性質分送各有關部門處理。

　　第十二條 內部制發文件流轉時，由發文部門登記簽發后，直接送收文部門登記簽收。

　　第五章 會簽

　　第十三條 許多部門或多人會簽處理的文件應附上《收文處理單》。

　　第十四條 各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。

　　第十五條 文件收文后，再依《收文處理單》內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后見本文件轉送行政管理部。

　　第十六條 重要文件的審核、批示與執行涉及公司總體協調或應由總經理審核的文件，由行政管理部匯總簽署意見，呈總經理或交其他授權者做最終的審核、批示，并下發相關部門予以執行。

　　第六章 立檔

　　第十七條 經辦理歸檔后的文件應立檔管理。行政文件由辦公室立檔管理，業務文件由相關業務部門立檔管理，次年移交檔案室管理。

　　第十八條 立檔按年度、機構、問題分類立卷，卷中按規定編頁碼號，卷首有案卷目錄。

　　第十九條 文件檔案用卷宗按規定裝訂保存。

　　第七章 文書日常管理

　　第二十條 借閱

　　1、凡因工作需要借閱文件時，必須履行手續，一般文件經部門經理簽字同意，重要文件經總經理同意方可借閱。

　　2、文件借出室外需登記，借閱期間應保證文件的完整與安全，閱后在規定時間內歸還。

　　3、翻?。◤陀。┤缧鑿陀∥募?，應經領導同意方可復印。

　　第二十一條 保管

　　1、文件應妥善保管，防蟲、防霉、防丟失，保證文件的安全。

　　2、所有文件應有專柜存放，枷鎖，定期清理翻動、通風、防潮。

　　3、機密文件按密級保管，不得隨便放置于公共場所，不得私自摘錄或對外泄露。

　　第二十二條 文件的銷毀

　　文件的銷毀應請示領導簽字同意，并建賬登記，經兩人以上監督銷毀，任何人不得私自銷毀文件。

　　第八章 附則

　　第二十三條 本制度報總經理批準后頒布實施，由行政管理部負責解釋。

篇2：公司郵電文書檔案立卷歸檔制度

>　　郵電文書檔案立卷歸檔制度

　　(一)總則

　　第一條 根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。

　　第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。

　　第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　(二)文件材料的收集管理

　　第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。

　　第五條 凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。

　　第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

　　1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。

　　2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。

　　第七條 各部門專(兼)職文書的職責：

　　1.了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

　　2.認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續。

　　3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續。

　　(三)歸檔范圍〖HT〗

　　第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

　　第九條 上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。

　　第十條 本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　第十一條 本公司的請示與上級機關的批復。

　　第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結。

　　第十三條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

　　第十四條 信訪工作材料。

　　第壹拾伍條 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

　　第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

　　第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

　　第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　(四)平時歸卷

　　第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統一保管。

　　第二十條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上條款號。

　　第二十一條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。

　　第二十二條 專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照"案卷類目"條款，放入平時保存文件卷夾內"對號入座"，并在收發文登記薄上注明。

　　(五)立卷(案卷質量要求)〖HT〗

　　第二十三條 為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。

　　第二十四條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

　　第二十五條 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

　　第二十六條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一

　　文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷;絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。

　　第二十七條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷;沒有復文的，放在請示年立卷;跨m.airporthotelslisboa.com年度的規劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。

　　第二十八條 卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

　　第二十九條 卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。

　　第三十一條 有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。

　　第三十二條 案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　第叁拾叁條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

　　案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

　　第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。

　　第三十五條 本制度自印發之日起實施。

篇3：機關單位印章、文件和文書管理制度

>　　某機關單位印章、文件和文書管理制度

　　一、印章由專人負責管理、使用。

　　二、函件、介紹信需加蓋印章時，以縣人大常委會及其黨組名義發出的，須經人大常委會主任和黨組書記或委托副主任和副書記審核同意，以人大常委會辦公室名義發出的，須經辦公室主任審核同意。

　　三、以縣人大常委會及其黨組名義發出的文件，由辦公室核稿后，送常委會主任、黨組書記或由主任、黨組書記委托副主任、副書記簽發;以縣人大常委會辦公室名義發出的文件，由辦公室主任簽發，或由辦公室主任委托辦公室副主任簽發。

　　四、文件印刷由專人負責，手續不完備的文件一概不得打印分發。文件打印后，由起草人負責校對，凡涉及機密的文件，應隨時將校樣銷毀。文件按規定份數印刷后由印章管理人員加蓋印章，并按發文范圍及時登記分發、寄送，上黨政信息網的文件，須經辦公室主任簽發后發送。

　　五、文件的收發由專人負責，必須建立來文登記制度，上級來文以及縣委、縣政府的文件要及時登記、送批。

　　六、“急轉”文件要送各有關人員即閱即收。一般傳閱文件在各環節滯留時間：常委會主任、副主任一般不超過三天，各工作委員會負責人一般不超過兩天。

　　七、呈送領導閱批的文件，先呈送常委會主任，然后再呈送常委會副主任。

　　八、實行“呈送領導閱批文件清單”制度，清單注明文件目錄、份數、呈送時間和退回時間等，以備查找。