營銷中心媒介主管崗位職責
崗位基本信息
崗位名稱:媒介主管所屬部門:營銷中心
職位等級:主管定編數:2人
直接上級:媒介部經理直接下級0人
職位聯系:
可直接升遷的職位:專業經理
可相互轉換的職位:
工作協作關系
對內:珠江公司審核部、財務部、辦公室;項目公司招商經理
對外:各媒體相關版面編輯、記者;廣告代理公司對接人;媒體廣告部負責人
主要崗位職責
一級職責(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)
廣告投放
1、提供建議:月初為項目提供廣告推廣及媒體排期方面的可行性建議
2、執行訂單:按品牌及項目要求,及時、準確地在相應報社或廣告公司確定訂版單據
3、溝通協調:如果所需版面已經被預定或有其他特殊情況,在最短時間內,與項目溝通,協調其他可以替代的媒體或版面位置
4、綜合評定:結合項目上一月度廣告來電來訪量,綜合評定廣告效果監測
5、稿件管理:對日常發布稿件按時間順序進行有序管理
6、費用結算:每月月初結算上月實際發生廣告(平面、廣播、網絡、電視)費用
新聞宣傳推廣
7、溝通需求:與項目溝通當月所需市場預熱主題及目標發布媒體
8、稿件撰寫:針對項目實際情況,結合市場現象,經與報社溝通,完成稿件撰寫
9、稿件發布:與報社編輯部溝通,按項目要求時間,發布稿件
10、費用結算:按公司非合同非行政費用程序請款結算
媒體危機公關
11、建立體制:樹立媒體公關危機防范和處理機制,及時協調、部署、處理社會公關危機,做好應變防范工作
12、總結經驗:在經營、管理過程中,注意總結經驗、結合工作實際,預警可能發生的媒體公關危機
13、內部溝通:項目公司、物業公司、客戶服務中心、行政人事部、法務部、物流營銷中心及有關專業支持部門在各自的職責、權限范圍內,加強聯系、相互支持、密切合作,及時妥善處理各種危機事件,防止矛盾的激化
14、外部公關:與可能曝光媒體溝通,將稿件在印刷前替換
媒體維護
15、保持溝通:加強與大眾媒體的合作關系,保持與媒體之間的良好溝通
16、參與活動:不定期參與報社組織的品牌、評獎活動
17、不定期公關:不定期協調我公司領導及報社領導見面會談
18、媒體活動:不定期組織媒體記者出游,頻率為每年一次
工作計劃22、制定計劃:制定行政組月度工作計劃,并組織實施
23、績效考核:按實際填寫完成時間,
日常工作
24、擬定合同:擬定品牌或項目與媒體間發生合作關系的合同
25、簽訂合同:與報社、廣告代理公司、活動公司簽訂相關合作合同
26、廣告監控:對已投放的廣告(平面、廣播、網絡、電視)實施監控跟蹤,索取媒體開具的監控報告
27、費用結算:對所有簽訂合同的乙方公司按月度或合同約定執行付款
28、資金計劃:每月月末整體統籌下月度資金安排,并向財務部提交書面匯報
29、臺帳統計:月末對所有品牌、項目已發生的營銷費用進行臺帳統計
30、資料收集:收集戶外、電視、廣播代理發布公司相關資料
31、起草公文:起草公司內部報審文件、立項報告
32、陪同公司領導出席頒獎會及論壇
33、項目活動的媒體現場接待
34、協助發言人接受媒體專訪及稿件審閱
其他事宜
35、完成上級領導交辦的其它任務。
工作權限
1、以公司名義,對外確定訂版單的簽字確認權
2、對付款審批過程的部門審核權
工作臺帳明細表
1、對外聯系工作臺帳
2、重要接待工作臺帳
3、每日日常工作臺帳
4、合同會審進度工作臺帳
5、付款審批進度工作臺帳
工作流程明細表
1、軟性宣傳稿件發布流程
2、硬性廣告發布流程
3、媒體危機公關流程
工作交接時需移交的資料
1、公司相關文件檔案:已付款審批單據、硬性廣告存檔、年度合作合同等
2、公司相關電子文檔:品牌及項目軟性宣傳文字、電子版外聯名單、電子版報審立項、電子版擬定合同等
3、對外聯系名片夾:其中包括平面、廣播、電視臺、廣告代理公司等
4、工作臺帳明細表
篇2:安管部主管工作職責
安管部主管工作職責
1.根據本物業服務企業的總體要求制定出安全保衛管理的工作具體方案并組織實施。
2.制定安管工作月度計劃,包括五防工作、應對突發事件的預案制定及訓練計劃,并組織實施。
3.對本物業經常性巡查,發現問題及時解決。
4.每天檢查安管員值班記錄,針對問題及時作出批示及處理。
5.發生突發事件時要親臨現場處理解決,及時上報并與轄區公安部門聯系。
6.對安管員發現的問題及受理業戶的投訴要及時填寫投訴處理單,通知有關部門處理。
7.負責對裝修工人宣傳管理規定,處理一般性事件。
8.對下屬員工進行考核,對其獎懲升降向經理提出建議。
9.完成上級交給的其他任務。
安管部主管工作細則(量化):
1.每天至少2次對各崗位/簽到本進行抽查,發現值班/安全管理問題及時糾正處理。
2.每天至少1次對巡樓記錄進行抽查。
3.每周至少2次在夜間對本物業區域進行查崗查哨,存在問題及時處理,并提出解決方案,做好相關記錄。
4.每月月底督促領班上交各班次的考勤記錄。
5.及時收集各班次反映的值勤異常問題,及時給予解決處理。
6.負責班后人員、內務的管理。
篇3:物管中心行政人事部人事主管崗位職責
物管中心行政人事部人事主管崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責物管中心員工招聘活動中應聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關工作。
c)負責辦理物管中心員工的招聘、解聘、調動等手續。
d)負責新入職員工體檢結果的審驗、到崗的入職手續及銀行開戶卡的辦理。
e)負責員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。
f)負責物管中心特種作業人員的資格審核、培訓組織和管理。
g)負責員工試用期轉正、員工年度考核等具體工作的辦理。
h)負責員工《勞動合同》的簽訂、變更、解除、終止、續簽等工作的辦理。
i)負責各類人事資料的填制、統計、匯總、報表的編制等工作。
j)負責中心績效考核信息的收集、匯總、統計等工作。
k)負責中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。
l)負責勞動人事方面法律法規信息的收集、整理和更新工作。
m)負責工牌、名片、工服的制作、登記、發放工作。
n)協助部門經理進行日常工作的管理。
o)完成部門領導交辦的其它工作。