營銷中心電子商務主管崗位職責
崗位基本信息
崗位名稱:電子商務主管所屬部門:營銷中心
職位等級:主管定編數:1人
直接上級:媒介部經理直接下級:0人
職位聯系
可直接升遷的職位:專業經理
可相互轉換的職位:
工作協作關系
對內:**公司審核部、財務部、辦公室;項目公司招商經理;**網絡公司
對外:各網絡媒體主編;媒體廣告部負責人
主要崗位職責
一級職責(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)
網站建設與日常運營網站籌建
1、網站規劃:對各項目公司網站框架結構和功能模塊進行前期的規劃設計
2、需求對接:根據規劃與網絡公司或自己的開發團隊就技術實現手段進行對接
3、開發控制:制定開發進度時間表,并切實控制開發進度
4、資料填充:在網站正式上線前組織人員對網站上線所需資料進行集中錄入
5、功能測試:為確保網站的穩定性,在網站正式上線前,組織人員對網站的各功能模塊進行全面測試
日常運營
6、內容更新:確保廠商資料的及時更新與各板塊內容的鮮活性
7、專題制作:策劃制作各種針對項目需要和市場活動的專題
8、論壇管理:引導論壇發貼及確保論壇的穩定性
9、對外合作:通過各種網絡手段推廣項目網站,提高網絡排名
10、活動策劃:組織策劃各種線上線下活動,宣傳項目及網站本身
11、技術支持:對網站運行中出現的技術問題,及時響應,配合技術人員解決問題
12、版本升級:根據市場需要和技術的發展,及時對網站的功能模塊進行升級,不斷開發新的功能。
13、廣告管理:根據項目需求和客戶要求,協助制作各種形式的網絡廣告,并對在項目網站上投放的廠商廣告進行監控管理
14、日志監控:每天觀察日志變化,根據流量分析,及時調整運營策略
15、人員培訓:定期對公司參與網站運營的人員進行有針對性的專業培訓
網絡媒體管理廣告投放
16、提供建議:月初為項目提供廣告推廣及媒體排期方面的可行性建議
17、執行訂單:按品牌及項目要求,及時、準確地在相應網媒確定訂版單據
18、溝通協調:如果所需版面已經被預定或有其他特殊情況,在最短時間內,與項目溝通,協調其他可以替代的媒體或版面位置
19、綜合評定:結合項目上一月度廣告來電來訪量,綜合評定廣告效果監測
20、稿件管理:對日常發布稿件按時間順序進行有序管理
21、費用結算:每月月初結算上月實際發生廣告網絡費用
新聞宣傳推廣
22、溝通需求:與項目溝通當月所需市場預熱主題及目標發布網絡媒體
23、稿件撰寫:針對項目實際情況,結合市場現象,經與網媒溝通,完成稿件撰寫
24、稿件發布:與網媒編輯部溝通,按項目要求時間,發布稿件
25、費用結算:按公司非合同非行政費用程序請款結算
媒體危機公關
26、建立體制:樹立媒體公關危機防范和處理機制,及時協調、部署、處理社會公關危機,做好應變防范工作
27、總結經驗:在經營、管理過程中,注意總結經驗、結合工作實際,預警可能發生的媒體公關危機
28、內部溝通:項目公司、物業公司、客戶服務中心、行政人事部、法務部、物流營銷中心及有關專業支持部門在各自的職責、權限范圍內,加強聯系、相互支持、密切合作,及時妥善處理各種危機事件,防止矛盾的激化
29、外部公關:與可能曝光媒體溝通,將稿件在發布前替換
媒體維護
30、保持溝通:加強與網媒的合作關系,保持與媒體之間的良好溝通
31、參與活動:不定期參與網媒組織的品牌、評獎活動
32、不定期公關:不定期協調我公司領導及網媒領導見面會談
33、媒體活動:不定期組織媒體記者出游,頻率為每年一次
信息化建設與管理建設34、需求對接:負責項目公司與軟件開發公司的對接聯絡
35、安裝調試:配合軟件開發公司安裝信息化軟件,并組織人員進行調試
36、人員培訓:配合軟件公司培訓項目公司相關人員
37、技術支持:配合軟件開發公司,及時解決安裝調試過程中出現的技術問題
管理
38、人員管理:制定管理手冊,對項目公司的系統管理員實施業務管理
39、數據監控:監控項目公司的資料錄入,確保相關資料的準確性
40、技術維護:與軟件開發公司保持密切聯系,及時解除軟件運行中技術問題
41、版本升級:根據各項目發展需要,及時與軟件開發公司溝通,實施系統功能模塊的升級
工作計劃
42、制定計劃:制定行政組月度工作計劃,并組織實施
43、績效考核:按實際填寫完成時間,
日常工作
44、擬定合同:擬定品牌或項目與媒體間發生合作關系的合同
45、簽訂合同:與網絡媒體簽訂相關合作合同
46、廣告監控:對已投放的廣告(網絡)實施監控跟蹤,索取媒體開具的監控報告
47、費用結算:對所有簽訂合同的乙方公司按月度或合同約定執行付款
48、資金計劃:每月月末整體統籌下月度資金安排,并向財務部提交書面匯報
49、臺帳統計:月末對所有品牌、項目已發生的營銷費用進行臺帳統計
50、資料收集:收集網絡媒體相關資料
51、起草公文:起草公司內部報審文件、立項報告
52、陪同公司領導出席頒獎會及論壇
53、項目活動的媒體現場接待
54、協助發言人接受媒體專訪及稿件審閱
其他事宜
55、完成上級領導交辦的其它任務。
工作權限
1、以公司名義,對外確定訂版單的簽字確認權
2、對付款審批過程的部門審核權
工作臺帳明細表
1
、對外聯系工作臺帳2、重要接待工作臺帳
3、每日日常工作臺帳
4、合同會審進度工作臺帳
5、付款審批進度工作臺帳
工作流程明細表
1、網站資料錄入流程
2、項目網站廣告發布流程
3、軟性宣傳稿件發布流程
4、對外硬性廣告發布流程
5、媒體危機公關流程
工作交接時需移交的資料
1、公司相關文件檔案:已付款審批單據、硬性廣告存檔、年度合作合同等
2、公司相關電子文檔:品牌及項目軟性宣傳文字、電子版外聯名單、電子版報審立項、電子版擬定合同等
3、對外聯系名片夾:其中包括網媒等
4、工作臺帳明細表
篇2:營銷中心電子商務主管崗位工作職責
營銷中心電子商務主管崗位職責
崗位基本信息
崗位名稱:電子商務主管所屬部門:營銷中心
職位等級:主管定編數:1人
直接上級:媒介部經理直接下級:0人
職位聯系
可直接升遷的職位:專業經理
可相互轉換的職位:
工作協作關系
對內:**公司審核部、財務部、辦公室;項目公司招商經理;**網絡公司
對外:各網絡媒體主編;媒體廣告部負責人
主要崗位職責
一級職責(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)
網站建設與日常運營網站籌建
1、網站規劃:對各項目公司網站框架結構和功能模塊進行前期的規劃設計
2、需求對接:根據規劃與網絡公司或自己的開發團隊就技術實現手段進行對接
3、開發控制:制定開發進度時間表,并切實控制開發進度
4、資料填充:在網站正式上線前組織人員對網站上線所需資料進行集中錄入
5、功能測試:為確保網站的穩定性,在網站正式上線前,組織人員對網站的各功能模塊進行全面測試
日常運營
6、內容更新:確保廠商資料的及時更新與各板塊內容的鮮活性
7、專題制作:策劃制作各種針對項目需要和市場活動的專題
8、論壇管理:引導論壇發貼及確保論壇的穩定性
9、對外合作:通過各種網絡手段推廣項目網站,提高網絡排名
10、活動策劃:組織策劃各種線上線下活動,宣傳項目及網站本身
11、技術支持:對網站運行中出現的技術問題,及時響應,配合技術人員解決問題
12、版本升級:根據市場需要和技術的發展,及時對網站的功能模塊進行升級,不斷開發新的功能。
13、廣告管理:根據項目需求和客戶要求,協助制作各種形式的網絡廣告,并對在項目網站上投放的廠商廣告進行監控管理
14、日志監控:每天觀察日志變化,根據流量分析,及時調整運營策略
15、人員培訓:定期對公司參與網站運營的人員進行有針對性的專業培訓
網絡媒體管理廣告投放
16、提供建議:月初為項目提供廣告推廣及媒體排期方面的可行性建議
17、執行訂單:按品牌及項目要求,及時、準確地在相應網媒確定訂版單據
18、溝通協調:如果所需版面已經被預定或有其他特殊情況,在最短時間內,與項目溝通,協調其他可以替代的媒體或版面位置
19、綜合評定:結合項目上一月度廣告來電來訪量,綜合評定廣告效果監測
20、稿件管理:對日常發布稿件按時間順序進行有序管理
21、費用結算:每月月初結算上月實際發生廣告網絡費用
新聞宣傳推廣
22、溝通需求:與項目溝通當月所需市場預熱主題及目標發布網絡媒體
23、稿件撰寫:針對項目實際情況,結合市場現象,經與網媒溝通,完成稿件撰寫
24、稿件發布:與網媒編輯部溝通,按項目要求時間,發布稿件
25、費用結算:按公司非合同非行政費用程序請款結算
媒體危機公關
26、建立體制:樹立媒體公關危機防范和處理機制,及時協調、部署、處理社會公關危機,做好應變防范工作
27、總結經驗:在經營、管理過程中,注意總結經驗、結合工作實際,預警可能發生的媒體公關危機
28、內部溝通:項目公司、物業公司、客戶服務中心、行政人事部、法務部、物流營銷中心及有關專業支持部門在各自的職責、權限范圍內,加強聯系、相互支持、密切合作,及時妥善處理各種危機事件,防止矛盾的激化
29、外部公關:與可能曝光媒體溝通,將稿件在發布前替換
媒體維護
30、保持溝通:加強與網媒的合作關系,保持與媒體之間的良好溝通
31、參與活動:不定期參與網媒組織的品牌、評獎活動
32、不定期公關:不定期協調我公司領導及網媒領導見面會談
33、媒體活動:不定期組織媒體記者出游,頻率為每年一次
信息化建設與管理建設34、需求對接:負責項目公司與軟件開發公司的對接聯絡
35、安裝調試:配合軟件開發公司安裝信息化軟件,并組織人員進行調試
36、人員培訓:配合軟件公司培訓項目公司相關人員
37、技術支持:配合軟件開發公司,及時解決安裝調試過程中出現的技術問題
管理
38、人員管理:制定管理手冊,對項目公司的系統管理員實施業務管理
39、數據監控:監控項目公司的資料錄入,確保相關資料的準確性
40、技術維護:與軟件開發公司保持密切聯系,及時解除軟件運行中技術問題
41、版本升級:根據各項目發展需要,及時與軟件開發公司溝通,實施系統功能模塊的升級
工作計劃
42、制定計劃:制定行政組月度工作計劃,并組織實施
43、績效考核:按實際填寫完成時間,
日常工作
44、擬定合同:擬定品牌或項目與媒體間發生合作關系的合同
45、簽訂合同:與網絡媒體簽訂相關合作合同
46、廣告監控:對已投放的廣告(網絡)實施監控跟蹤,索取媒體開具的監控報告
47、費用結算:對所有簽訂合同的乙方公司按月度或合同約定執行付款
48、資金計劃:每月月末整體統籌下月度資金安排,并向財務部提交書面匯報
49、臺帳統計:月末對所有品牌、項目已發生的營銷費用進行臺帳統計
50、資料收集:收集網絡媒體相關資料
51、起草公文:起草公司內部報審文件、立項報告
52、陪同公司領導出席頒獎會及論壇
53、項目活動的媒體現場接待
54、協助發言人接受媒體專訪及稿件審閱
其他事宜
55、完成上級領導交辦的其它任務。
工作權限
1、以公司名義,對外確定訂版單的簽字確認權
2、對付款審批過程的部門審核權
工作臺帳明細表
1、對外聯系工作臺帳
2、重要接待工作臺帳
3、每日日常工作臺帳
4、合同會審進度工作臺帳
5、付款審批進度工作臺帳
工作流程明細表
1、網站資料錄入流程
2、項目網站廣告發布流程
3、軟性宣傳稿件發布流程
4、對外硬性廣告發布流程
5、媒體危機公關流程
工作交接時需移交的資料
1、公司相關文件檔案:已付款審批單據、硬性廣告存檔、年度合作合同等
2、公司相關電子文檔:品牌及項目軟性宣傳文字、電子版外聯名單、電子版報審立項、電子版擬定合同等
3、對外聯系名片夾:其中包括網媒等
4、工作臺帳明細表
篇3:酒店商務主管崗位工作職責
酒店商務主管崗位職責
一、層級關系
直接上級:前廳部經理、前廳部副經理
直接下級:總機領班、總機話務員、商務中心領班、商務文員
二、任職要求
1、自然條件:女22-30歲;身高:1.62米以上,精力充沛,儀表端莊,嗓音優美。
2、文化程度:大學??埔陨蠈W歷。
3、工作經驗:具有3年以上同檔星級酒店商務中心、總機工作經驗,2年以上管理經驗。
4、語言能力:流利國語、英語或其他外語。
三、崗位職責
1、檢查每天的交接班記錄。
2、檢查總機房、商務中心工作用品情況,及時申領補充,保證工作正常進行。
3、檢查員工的儀容、儀表及各班出勤情況。
4、督導話務員準確、迅速、耐心、周到的服務和保持良好的語音、語調,確??倷C房和商務中心的各項服務符合標準和規范。
5、確保各班良好的工作秩序和環境的清潔衛生。
6、處理電話業務中和商務服務中的意外事件和特殊情況。
7、在業務繁忙時參與電話服務工作和商務中心服務工作。
8、熟悉常、長住客、重要客人的姓名及特殊服務要求,熟悉酒店當日的重大接待活動及要求,及時布置、跟辦有關事宜。
9、負責與電信局、外單位相關部門及酒店各部門的聯系,處理與這些部門有關的事宜。
10、月底打印飯店各部門話單和商務中心公關費用并送交財務部。
11、每周進行工作小結,每年進行年終總結。