地產公司員工培訓管理制度
第一章總則
第一條為完善公司員工培訓管理制度,建立培訓體系,指導培訓工作,保證培訓效果,促進員工整體素質的提高,特制定本辦法。
第二條本制度適用于公司。
第二章員工培訓的目的和原則
第三條員工培訓目的
公司組織員工培訓的目的是:提高員工職業素養,充實、完善員工知識和技能,提高員工的崗位勝任力和競爭力,促進員工職業發展,保持員工與公司的共同進步,增強企業核心競爭力。
第四條員工培訓原則
?。ㄒ唬┫到y性原則:以**企業文化理念和職業素養培育為基礎,以業務知
識、業務技能和管理能力為主要內容,以員工成長和企業持續發展為目標,統一指導、分級管理。
?。ǘ┒鄻有栽瓌t:針對受訓者的層次、類型等特點,注重培訓內容與培訓形式的多樣化。
?。ㄈ┲鲃有栽瓌t:公司員工應主動參與公司組織的各項學習活動。
第三章員工培訓的管理部門及職能
第五條集團董事長是公司員工培訓的第一責任人,片區執行總經理是片區員工培訓的第一責任人,綜合管理部為歸口管理部門。
第六條綜合管理部的培訓管理職能:
?。ㄒ唬┙⒑屯晟乒九嘤柟芾淼南嚓P制度;
?。ǘ┙⒑屯晟乒締T工培訓架構和培訓體系;
?。ㄈ└鶕窘洜I管理需要和培訓需求,制定本公司的培訓計劃,并組織
實施;指導部門制定內部培訓計劃,并負責統一檢查、考核和管理;
?。ㄋ模┴撠熃M織培訓課程的選擇、計劃和開發,不斷優化公司的課程體系;
?。ㄎ澹┴撠熂瘓F層面培訓所必需的外部培訓機構及培訓師的篩選,負責集團
內部培訓師隊伍的培養和管理,逐步建立一支相對穩定、涵蓋各專業、內外結合的培訓師資隊伍;
?。┴撠熕鸭?、整理培訓素材,建立教學片、內部案例教材、測試試題等培訓教材庫;
?。ㄆ撸┴撠煿締T工進修學習以及內部培訓交流的組織管理;
?。ò耍┴撠熂瘓F網絡學習平臺的管理和維護;
?。ň牛┴撠煿締T工培訓檔案的建立和管理。
第八條綜合管理部的培訓管理職能是:
?。ㄒ唬┰趫绦泄九嘤柟芾碇贫鹊那疤嵯?,結合片區實際,制定必要的培訓管理制度和實施細則;
?。ǘ┰诠九嘤柟芾碇贫鹊闹笇?,制定片區的培訓計劃,并在批準后組織實施;
?。ㄈ┲笇?、協助、檢查、督促和考核片區所屬單位的培訓實施情況;
?。ㄋ模┴撠煿九嘤査枰耐獠颗嘤枡C構及培訓師的篩選,逐步建立一支符合公司需要的、相對穩定的、內外結合的培訓師資隊伍;
?。ㄎ澹┴撠熕鸭嘘P培訓素材,建立培訓資料庫;
?。┴撠焼T工進修學習以及培訓交流的組織管理工作;
?。ㄆ撸┴撠熅W絡學習平臺的帳號管理和維護;
?。ò耍┴撠焼T工培訓檔案的建立和管理;
?。ň牛┴撠熗瓿杉瘓F要求的各類培訓組織和管理工作。
第九條綜合管理部的培訓管理職能是:
?。ㄒ唬┰趫绦泄九嘤柟芾碇贫鹊那疤嵯?,結合公司實際,制定必要的培訓管理制度或實施細則;
?。ǘ┰诠九嘤柟芾硪蟮闹笇?,根據公司管理需要和培訓需求,指定公司的培訓計劃,并在經批準后組織實施;
?。ㄈ┴撠煿九嘤査枰耐獠颗嘤枡C構及培訓師的篩選;
?。ㄋ模┴撠熕鸭嘘P培訓素材,建立公司的培訓資料庫;
?。ㄎ澹┴撠煿締T工進修學習以及培訓交流的組織管理工作;
?。┴撠煿揪W絡學習平臺的帳號管理和維護;
?。ㄆ撸┴撠煿締T工培訓檔案的建立和管理;
?。ò耍┴撠熗瓿晒疽蟮母黝惻嘤柦M織和管理工作。
第四章員工培訓體系
第十條公司員工培訓種類及課程方向如下:
培訓類別課程方向
內部培訓梯隊建設培訓新員工培訓公司發展史、企業理念、產品特點、基本管理制度、工作流程、工作素養、團隊精神等培訓
業務骨干培訓涉及各系統骨干人員的專業知識、技能,管理知識、技能及業務研討等培訓
青年骨干培訓企業文化及價值觀傳承,中層管理者管理知識與技能,房地產企業管理實務,房地產管理專業知識及技能等培訓
項目經營管理人才培訓房地產項目運營及項目管理專業知識、高層管理者管理技能、領導力提升等培訓
**大講堂培訓專題講座普及型行業知識、信息,基礎管理知識、技能,以及員工職業素養培訓等。
交流學習培訓內部交流學習涉及管理和業務的經驗交流和學習。
會議培訓業務和管理研討會根據會議方向和目的確定。
各類評審會議會議內容涉及的各方面知識、信息和實務操作技能
讀書培訓每月一文讀書會根據公司年度主題選擇文章發布。
部門教學培訓每周半小時互教互學有利于員工增長知識,開闊眼界,提高業務技能和員工素質的內容。
外部培訓員工在職進修員工崗位業務和技能提高需要,以及職業發展需要的培訓內容。
外出參觀考察與業務或管理相關的考察學習。
公司外派培訓與員工崗位職能相關,或因員工發展需要的培訓。
第十一條新員工培訓共分為集團統一組織、公司自行組織和在崗培訓三個階段,相應的要求如下:
?。ㄒ唬┤肼毿聠T工必須參加集團統一組織的新員工入職培訓,并視參訓人員專業結構安排相應的專業知識和技能培訓;培訓后應將新員工培訓測試試卷提交所在公司綜合管理部,供相關管理人員審閱,并由公司進行存檔,以了解新員工培訓期間的體會、感受及培訓效果等。
?。ǘ┰诮M織新員工參加集團統一組織的新員工入職培訓基礎上,應根據實際情況,及時自行安排公司的新員工入職培訓。自行組織的新員工入職培訓應包括但不限于以下基本內容:
1.公司基本情況介紹;
2.公司具體項目及產品情況介紹;
3.公司基本管理制度培訓;
4.公司領導層與新員工座談交流;
5.通過**網絡學習平臺中新員工必修課程。
公司自行組織的新員工入職培訓應不少于16各課時。
?。ㄈ┬聠T工在崗培訓主要由部門負責人及新員工輔導員完成,輔導內容根據新員工輔導手冊進行,具體按《新員工輔導員管理辦法》的相關規定執行。
?。ㄋ模┥鲜鋈齻€階段的新員工培訓時間原則上應與試用期相同。
第十二條業務骨干培訓
?。ㄒ唬┕揪C合管理部應會同各部門,根據各職能系統的人員規模和素質、能力情況,共同負責制定各主要業務系統的專項培訓計劃并組織實施。
1.公司層面組織實施的業務系統培訓,主要針對公司各職能系統的管理人員和骨干員工,原則上劃分為工程系統骨干培訓、營銷系統骨干培訓、綜合行政系統骨干培訓及財務系統骨干培訓四大類。
2.公司層面組織實施的業務系統培訓,由公司綜合管理部會同公司相關職能部門共同制定方案和計劃,并報公司領導批準后組織實施。
3.公司組織的業務系統培訓,采取講座、現場教學、座談、研討等培訓形式,可一次性集中實施,也可總體計劃、分步實施。
4.各系統骨干培訓可單獨組織,也可與資格認證活動一并組織。
?。ǘ┕窘M織的專項培訓,主要針對公司的專業系統全體員工。
1.公司組織實施的業務系統培訓,原則上按工程系統和營銷系統分別實施。其中,工程系統人員(含前期、材料、成本管理及分管領導在內)達到10人以上、營銷系統人員(含策劃、銷售及分管領導在內)達到8人以上的,應制定明確的業務系統培訓計劃并組織實施。
2.公司的業務系統培訓,可采取講座、現場教學、座談、研討等培訓形式,可一次性集中實施,也可總體計劃、分步實施。
3.公司應根據人員規模、素質和能力情況,制訂業務系統培訓計劃,并在經批準后組織實施。業務系統培訓計劃,應報公司人力資源部備案。
第十三條青年骨干培訓
?。ㄒ唬┚C合管理部根據集團青年骨干的培養計劃,每年會同職能部門共同制定具體的年度青年骨干培訓班實施建議方案,并報集團公司領導批準后組織實施。
?。ǘ┣嗄旯歉膳嘤柊嗫刹扇≈v座、現場教學、座談、研討等形式;可一次性集中實施,也可總體計劃、分步實施。通過各種形式的課程使參訓人員對公司形成完整、全面的認識,在為員工提供展示平臺的同時充分考察青年管理骨干。青年骨干培訓班每年原則上不少于1期,每期培訓不少于40課時。
?。ㄈ﹨⒓忧嗄旯歉膳嘤柊嗟娜藛T在完成培
訓課程后,須根據自身優劣勢及工作特點制定相應的年度行動改進計劃,并作為年度考核的重要內容。參訓人員部門負責人及綜合管理部,應加強對青年骨干培訓班參訓人員的關心和指導,充分考察其能力和潛力,大力選拔青年管理骨干。第十四條項目經營管理人才培訓
?。ㄒ唬┚C合管理部應根據公司項目經營管理人才的需求及培養計劃,會同有關職能部門共同制定具體的項目經營管理人才培訓班實施建議方案,并報公司領導批準后實施。
?。ǘ┚C合管理部應根據項目經營管理人才培訓班的規模和結構選擇適當的培訓形式及培訓課程。培訓班的主要對象為公司部門副經理及以上人員及項目公司部門經理及以上成員,并可安排一定的人員旁聽。
?。ㄈ╉椖拷洜I管理人才培訓班每年原則上不少于1期,每期培訓不少于24課時。
第十五條**大講堂培訓
**大講堂培訓分為集團專題講座和各單位自行組織的專題講座,其基本內容及要求如下:
?。ㄒ唬┘瘓F專題講座由公司人力資源部根據公司年度經營目標和管理重點,緊密聯系培訓需求制定年度計劃,經公司領導及相關人員組織評審后,報公司董事長(或其授權人)批準后組織實施。
?。ǘ└鲉挝粦鶕瘓F統一要求制定年度專題講座計劃,并報公司人力資源部及人事分管領導批準后實施。
?。ㄈ┘瘓F所屬各單位制定年度專題講座計劃基本要求如下表:
公司類別規定專題講座課程自選專題講座課程總課時要求
課程內容及課時要求課程方向建議
新組建及項目未進入開工階段的項目公司
1.集團專題講座視頻課件
2.**企業文化及相關內容講座(不少于9課時)
3.集團ISO9000質量管理體系程序、規程及其標準、規范相關內容培訓(不少于6課時)
4.集團綜合管理、人力資源管理、成本管理等相關制度培訓(不少于6課時)
5.當地房地產市場調研或市場形勢報告(不少于3課時)
6.工作案例及經驗總結類培訓學習(不少于3課時)1.**網絡培訓學習平臺中新公司必修模塊的課程內容
2.本房地產法規及產權證辦理流程等培訓
3.邀請集團及兄弟單位專家培訓管理或專業技術類課程
4.房地產相關業務和技術知識
5.員工職業素養培訓
各公司全年專題講座應不少于24次;
培訓時間應不少于60課時
其他項目公司1.集團專題講座視頻課件
2.**企業文化及相關內容講座(不少于6課時)
3.集團ISO9000質量管理、綜合管理、人力資源管理及成本管理等最新制度培訓學習(不少于3課時)
4.產品缺陷及案例培訓學(不少于6課時)
5.當地競爭項目或優秀樓盤調研分析報告(不少于3課時)
6.營銷及客服類、規劃設計類、工程營造及景觀類(不少于9課時)
7.邀請集團營銷、物管或兄弟單位培訓項目交付流程及其注意事項(交付項目不少于6課時)1.本地房地產法規及權證辦理流程等培訓
2.當地房地產形勢報告
3.培訓管理或專業技術類課程
4.房地產相關業務和技術知識
5.邀請專家或供應商就本項目運用的"四新"技術進行培訓
6.員工職業素養培訓等在杭公司須直接參加集團專題講座;
有業務系統培訓計劃的單位,可壓縮自選專題講座課程,但全年培訓總量應(含專題講座及業務系統培訓課在內)應不少于60課時。
第十六條公司"每周半小時互教互學活動"、"每月一文"學習活動以及員工在職進修等常規學習培訓要求參見公司相應管理規定。
第五章員工培訓運營實施管理
第十七條培訓計劃管理
1.公司年度培訓計劃應在每年計劃會議召開前擬定完成,并進行專項評審,經公司領導批準后,由綜合管理部組織實施。
2.公司年度專題講座計劃應在每年計劃會議召開前擬定完成,并進行專項評審,評審通過后報片區人力資源負責人審核,經公司綜合管理部批準后實施。
3.公司的項目經營管理人才培訓、青年骨干培訓班及業務骨干培訓,原則上應在每年第二至第三季度安排實施。公司業務系統培訓計劃應在培訓實施前一周報集團公司人力資源部備案。
4.培訓經費的年度預算與培訓計劃一并報批。
第十八條培訓課程管理
1.公司綜合管理部應根據公司年度工作計劃重點擬定專題講座培訓課程。
2.公司的項目經營管理人才培訓、青年骨干培訓班及業務骨干培訓的課程體系應根據實際情況及時更新,不斷完善。
3.公司綜合管理部應及時了解培訓市場動態,發覺并引進優秀的培訓課程,使培訓工作引領員工的成長。
4.公司部門負責人及以上職級人員應開發一門以上的專業類或通用管理類課程提供給公司人力資源部,并不斷更新改進。
第十九條培訓師資管理
?。ㄒ唬┩獠繋熧Y
外部專家教授和專業培訓機構師資的選擇由公司綜合管理部門負責。
1.師資選擇應綜合考慮其權威性、專業性、已完成培訓課時量、培訓學員反映、授課風格與技巧等。
2.培訓課實施前應審核培訓大綱,重點審核培訓內容的針對性、課程設計深度(尤其是重點內容的展開程度)、培訓課時合理性等;必要時應要求培訓師修改課程大綱,突出課程重點、刪減或壓縮非重點內容,以確保課程質量和培訓效果。
?。ǘ﹥炔繋熧Y
1.集團公司、各片區、各項目公司部門負責人及以上人員即為集團范圍內部培訓師;集團各專業領域的專家型員工經所在單位綜合管理管理部門推薦、所在單位領導批準后成為內部培訓師。
2.公司每年須根據培訓計劃和需求安排內部培訓師實施培訓。
3.內部培訓師主要承擔新員工培訓、青年骨干培訓、業務系統培訓以及部分專題講座的授課。培訓課目由綜合管理部門與培訓師協商確定,課程及教材設計由內部培訓師負責,必要時綜合管理部門可組織相關專家審核。
?。ㄈτ趯嵤┡嘤柕呐嘤枎?,應給予一定的課時費或獎勵。
1.外部師資的課時費用由培訓實施單位與培訓機構或培訓師協商,按協議支付。
2.內部師資的獎勵,由公司綜合管理每年進行一次統計,并根據其課程水平及培訓課時數量經公司領導批準后實施獎勵。獎勵形式采取贈送購書券、外派參加專業培訓以及現金獎勵等,具體額度由各單位自行確定。
第二十條培訓課件及教材管理
?。ㄒ唬┡嘤柷?,綜合管理部須提前向培訓講師收集培訓課件及相關資料,根據課程需要制作成培訓講義發放給參訓人員。
?。ǘ┚C合管理部負責收集、整理、保存歷次培訓教案及培訓錄像等資料,建立培訓資料庫,以便對部分課程進行優化完善后再次使用。
?。ㄈ┚C合管理部負責收集、保存公司內部各類調研報告、專題報告、總結材料、案例分析材料及經驗交流材料等,以便作為課程開發素材及培訓基礎資料等。
?。ㄋ模┕具x派員工參加各類外部培訓,參訓人員應將培訓書面講義、PPT、課堂記錄整理好并提交給綜合管理部,必要時要安排參訓人員將培訓內容設計成內部培訓課程。
第二十一條培訓評估
綜合管理部負責對已實施的培訓進行效果評估。培訓效果評估的內容應包括對培訓師的評價、對課程質量和課程價值的評價、對員工工作改進影響的評價、對培訓活動組織工作的評價等。
1.培訓評估可采取問卷調查或訪談等方式進行,調查對象應包含各層面人員。
2.集團專題講座的評估調查比例應不低于參訓人員的10%;項目經營管理人才培訓、青年骨干培訓及集團業務系統培訓的評估調查比例應不低于參訓人員的80%;專題講座和業務系統培訓的評估調查比例應不低于參訓人員的80%;新員工培訓的評估調查范圍應包括全體參訓人員。
3.培訓評估的頻次和時間
?。?)新員工入職培訓應每期進行一次評估,可在培訓結束時進行。
?。?)青年骨干、項目經營管理人才及業務系統培訓按每期課程完成后進行一次集中評估,具體時間可在當期培訓結束時進行。
?。?)專題講座原則上應每次課進行一次評估,當短期內組織多次系列專題講座時可集中安排進行一次評估。
第七章培訓監督與考核
第二十二條培訓實施監督
公司培訓實施情況由公司綜合管理部通過專項檢查和聯和檢查方式進行監督。
第二十三條培訓檔案管理
?。ㄒ唬┕揪C合管理部應建立和保存培訓檔案,培訓檔案包含:培訓計劃、培訓總結、培訓課程資料、培訓記錄、培訓簽到冊、培訓評估資
料等。?。ǘ┕揪C合管理部建立每個員工的培訓記錄檔案,員工培訓檔案的記載內容應包括員工在職期間所參加的新員工培訓、專題講座、專題講座業務系統培訓、在職進修等。
第二十四條培訓考核
?。ㄒ唬┕緫獙⑴嘤柟ぷ鲗嵤┣闆r,以及集團對公司培訓工作的檢查評價情況,納入對綜合管理部及其負責人的績效考核和年終考評范圍。
?。ǘ┕緦ε嘤柟ぷ鞯臋z查結果,納入集團對各片區、各項目公司及其主要負責人的績效考核和年終考評范圍。
第八章附則
第二十五條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
篇2:物業知識教材:員工培訓管理
物業知識教材:員工培訓管理
一、培訓意義
人是企業中最重要的資源,在職培訓是人力資源最重要的投資,物業管理的經營就是人與人之間的往來,企業中人力資源反映了企業競爭力的強弱,而教育和培訓是提高企業人員素質的重要手段。但是,這里需要指出的是,造就人才絕對沒有速成,人的成長需要時間。如果只從員工的適應力和能力來看的話,剛中學或大學畢業的人,進公司后難以立刻勝任任何一項工作,即說明有情感智商的人對物業管理及服務工作來說非常重要,就是這個道理。所以我們把培訓人才作為企業體制改革和實現物業管理現代化的基礎環節和可靠保證。培養人才是沒有捷徑的,一開始就必須花時間,并不厭其煩地持續進行方能取得長久的成功。
二、培訓工作的原則
1.新員工
安排新員工的人事及教育,也就是安排新員工接受培訓并分配到各工作部門,然后,在所分配的工作部門中,由第一線的管理、監督者來負責工作場所教育。
通過入職前培訓,使新員工對公司保安、消防、設備維修保養和公司開源節流的重要性有初步的認識,對公司基本概況、員工守則、禮貌禮儀、個人衛生等有初步的了解。
但是對工作忙碌的第一線管理者或監督者來說,要全身心地教導新員工是不可能的。事實上,這種教導的責任大多是交給和新員工一起工作的資深員工們。
但是,在將教育指導新員工的責任交給資深員工之前,必須先教導資深員工教育新員工的方法,所以在新員工尚未上班之前就必須將老員工培訓成為新員工的榜樣。
2.在職老員工
在培訓在職老員工之前,首先要對員工的能力和素質做一次總檢查。也就是說,對老員工的能力、素質等不足之處,一項一項檢查總結。培訓內容有:
(1)員工手冊的加強培訓;
(2)崗位職責、操作規程反復加深培訓;
(3)政治素質培訓(包括政治思想、職業道德、歸屬感、安全教育等);
(4)新設備、新產品、新技術、新操作流程培訓;
(5)提高與本業務有關的管理知識、技能、技巧的培訓;
(6)禮儀禮貌、儀容儀表的反復培訓;
(7)就客人投訴反映出的問題,進行案例分析。
三、員工培訓的內容
物業管理公司員工的培訓,主要包括基本素質培訓和業務知識培訓。
(一)基本素質培訓
基本素質培訓是物業管理從業人員最基本最重要的培訓內容,抓好基本素質培訓可以使員工擁有良好的職業道德如:尊老愛幼、助人為樂、遵守秩序、愛護公物、信守諾言、團結合作、愛崗敬業等;可以使員工樹立起服務第一的服務觀念,全心全意地為用戶服務;可以使員工擁有較好修養,在對用戶服務時熱情主動、文明禮貌、語言規范、談吐文雅、衣冠整潔、舉止端莊、盡善盡美等。
基本素質培訓的對象是物業公司的全體員工,培訓的基本內容包括:
?、賳T工的職業道德培訓,包括職業思想(全心全意為業主和使用人服務的思想)、行為規范和行為準則(儀容儀表、日常行為、來電來訪、上門服務等)培訓。
?、趩T工的禮貌服務(如文明用語)、敬業精神、團隊精神等培訓。
?、畚飿I管理基礎知識培訓。
通過以上內容的培訓,使員工掌握物業管理服務最為基本的語言、行為規范以及必備的物業管理、服務知識。
以下是深圳長城物業管理公司員工行為和語言規范,各公司在進行員工基本素質培訓時,可廣為借鑒。
(1)公司員工文明用語規范
?、賹I主(或客人)說話時語調要自然、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲音不要過高,但也不要過低,以免業主(或客人)聽不清楚。
?、诮^對不準講粗話,使用蔑視或污辱性的語言。
?、叟c業主(或客人)說話時,應盡量使用業主能聽懂的語言(通常用普通話)。
?、懿粶誓7聵I主(或客人)的語言語調和談話。
?、菀⒁夥Q呼業主(或客人)的姓氏,在未知業主姓名之前,應稱呼(先生/女士、小姐)。
?、拗v話注意語言藝術,多使用敬語:
a.接過他人遞來的物件時,應說:“謝謝”;
b.請求業主、客人或同事做任何事前,應使用“請”、“麻煩您”等;
c.在向他人表示歉意時,應使用“對不起”、“不好意思”等;
d.表示感謝時,應使用“謝謝”、“多謝合作”等;
e.他人講“謝謝”時,要回答“不用謝”,不能毫無反應。
?、邩I主或客人來訪時要主動問好,說“早上好/您好”,業主或客人走時要講“再見/您慢走”等。同事之間見面也應相互問候。
?、嚯x開面對的業主時,一律講“請稍候/您稍等”,如果離開時間較長,回來后要講“對不起,讓您(你們)久等”,不準一言不發就開始工作。
?、崦鎸I主打招呼時,不準講“喂”,應說“您好/早上好/新年好”。
?、鈽I主有管理方面的事情詢問時,應給予耐心細致的回答,任何情況下不準說“不知道”,“這事不歸我管”等諸如此類的話語。若無法回答或難以解釋時,應說“對不起,這個問題(事情)我暫時無法回答(解釋),請留下您的聯系電話和姓名,我將再次與您聯系”。
11 不要與業主(或客人)開過分的玩笑,同事之間也不要開太過火的玩笑。
12 遇到外來單位前來參觀或上級領導前來檢查時,應說“歡迎光臨/歡迎指導”,并熱情接待。
(2)公司員工日常行為規范
?、賰x表方面的行為規范如下:
a.公司各崗位員工上班時間必須穿規定制服,制服應干凈、整齊、筆挺。
b.穿西裝制服時,領帶必須結正,不得卷起衣袖和褲腳。
c.制服外不得顯露個人衣物和物品,制服口袋不要裝過大的物品以免鼓起。
d.上崗時必須佩帶工作牌,工作牌應端正佩帶于左胸。
e.管理人員上崗時必須穿皮鞋。員工不得穿涼鞋、拖鞋或赤腳上班。
f.講究個人衛生,勤洗澡、勤換衣物、勤剪指甲,男員工不得留過長的頭發,女員工不得濃妝艷抹,時刻保持良好形象。
?、趦x態方面的行為規范如下:
a.面對業主(或客人)應隨時保持微笑,不準給業主(或客人)看臉色,向業主(或客人)發脾氣。
b.和業主(或客人)交談時應全神貫注,雙眼注視對方,適當地點頭稱是。不得東張西望、心不在焉。
c.在業主(或客人)面前不準做不雅或不尊敬的動作,如雙手叉腰、交叉胸前、手插口袋、撓頭、挖耳、摳鼻孔、拍桌子、玩弄物品等。
d.上崗時不得哼歌曲、吹口哨、跺腳等。
e.不得隨地吐痰,亂丟雜物。
f.不得當眾整理個人衣物、化妝等。
g.行走時不要勾肩搭背,與業主(或客人)相遇應靠邊而走,不得從二人中穿行,請人讓路要講對不起,不得橫沖直撞,粗俗無禮。
h.上班時間不得大聲說話、談笑、喊叫、亂丟亂碰物品,以免發出不必要的聲響影響他人工作。
i.咳嗽、打噴嚏時應轉身向后,并說對不起。
j.員工在工作、打電話或與人交談時,如有業主(或客人)走近,應立即打招呼或點頭示意,表示注意到他(她)的來臨,不準毫無表示或裝作沒看見。
k.在為業主服務時不得流露出不耐煩、不高興、冷淡的表情,應做到親切、友好、精神飽滿、不卑不亢。
l.不要在業主(客人)面前經??词直?。
m.上崗時要保持良好的坐姿或站姿,不得東歪西倒前傾后靠,不得伸懶腰、駝背、聳肩。
?、酃ぷ骷o律:
a.公司員工必須按規定的時間上下班,不得遲到或早退。
b.有事離開必須事先請假,否則視為曠工。部門主管可批準屬下人員一天以內的假期,一天以上的假期必須由管理處主任批準。
c.外出工作必須在人事部門黑板上注明外出時間、地點和事由,否則按曠工論處。
d.員工上崗時必須保持良好的精神狀態和高水準的工作效率,如上班時吊兒郎當、消極怠工或干與工作無關的事情,一律視作曠工。
e.員工有接受上級指定之額外工作而不接受報酬的義務。發生緊急情況時,員工獲悉情況后必須立即趕赴崗位而不得以任何理由推托,否則視為曠工。
?、軙h制度:
a.各級人員參加會議前應預先將會議所需各類文件、資料、數據等準備好,并提前到達會場,做好會議簽到等準備。
b.會議開始前到會人員應將手機關閉,將呼機打到震動。
c.會議開始后會議主持人負責維持會場秩序,針對會議議題安排與會人員逐個發言或集體討論,但最終決定權在會議主持人。主持人應盡量避免討論脫離會議主題。
d.與會人員應保持會場的肅靜。避免大聲喧嘩和爭吵,如有電話應到會場外復機。
e.如到會人員有事中途退場,須向會議主持人說明事由,經同意后方可離去。
?、萜渌?
a.遵守國家法律法規,不得參與打架斗毆、賭博、賣淫嫖娼、販毒吸毒、盜竊等違法犯罪活動。
b.時刻注意維護公司的形象和利益,不得做有損公司形象及利益的事情。
c.上班時間內不準干與工作無關的事情,如看報紙、看雜志、串崗閑聊、睡覺、下棋、嘻戲、炒股票等。
d.不得故意刁難或威脅業主,不得向業主索要紅包、小費。
e.公司員工應隨時保持工作環境的整潔,各類文件、資料、辦公用品應擺放整齊;不得將個人物品、私人相片等擺放于公眾場合。
f.養成講衛生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、煙頭和雜物。如在公共場所發現有紙屑、煙頭等垃圾,應隨手撿起來,以保持住宅區及辦公場所的清潔和優美環境。
g.愛護公司的一切設備設施、工作用具,定期保養、妥善保管,節約用水、用電,降低易耗品消耗,杜絕浪費,不準亂拿亂扔公物。
h.員工之間應互相尊重,和睦相處;不得相互推卸責任,不得拉幫結派。
i.各級員工必須服從上級的工作安排和調度,按時完成任務,不得無故拖延、拒絕或終止工作。
j.若有疑難或不滿可直接向所屬領導請示或投訴,不得當面頂撞、謾罵領導或在背后挑撥離間。
k.發生事情及時向上級匯報,不得故意隱瞞或虛報、捏造事實,不得偽造單據、證明、介紹信等。
1.未經批準,員工不得向外界傳播或提供公司的一切重要資料,每位員工負有為公司保密的義務。
(3)接聽電話規范
?、倌闷痣娫捖犕?電話鈴響三聲內接聽,但不要匆忙。
?、谡f問候語:
a.如為公司辦公室應說:“你好!長城物業?!?/p>
b.如為管理處,應說:“您好!××管理處?!?/p>
c.遇上節日要講祝頌語,如“新年好!”等。
d.語調輕松愉快,發音清楚,確保對方聽清。
?、墼儐杹黼娙说哪康?確定來電人的身份及要求,可說:“請問您是哪里?/有什么可以幫您的嗎?”
?、軕?
a.如來電人找某人,應說:“請稍等”然后叫被找人前來接聽。
b.如來電人所找的人不在,應說:“對不起,他(她)現在不在這里,有什么事可以幫您嗎?”
c.如為查詢,應詳細給予解答,對待業主要耐心,言語要客氣文明。
?、萦涗洏I主電話內容:如遇業主投訴或提出請修服務要求時,應迅速記下來電人的姓名、地址、聯系電話、投訴內容或服務要求等,注意:
a.若業主投訴時不希望留下姓名和地址,要尊重業主意向,并在記錄中注明。
b.聆聽業主電話過程中,不得長時間不出聲,應適當地說:“好的/是的/嗯”以表明你在認真傾聽。
?、薷嬖V業主時間:
a.如業主請修,應與業主約定具體上門時間,提請業主在家等候。
b.如業主投訴,應給予業主肯定答復,告知住戶我們將會采取措施處理并感謝業主對我們的支持。
?、呤站€:
a.向來電人說:“再見!”
b.等來電人掛下電話后再收線。
?、嘧⒁馐马?
a.通話中途若需與他人交談,應向對方說:“對不起,請稍候?!比缓笥靡恢皇治嬷犕?,交談完畢應向對方說“對不起,讓您久等啦?!?/p>
b.任何時候不得向業主發脾氣,不得與業主爭吵,不得用過高的語調對業主說話,也不得用力擲聽筒。
c.在公司不得占用電話與人聊天,家人、朋友有事來電,應從速簡潔結束通話。
d.對話要求按“投訴處理技巧”、“文明用語規范”規定執行。
(4)接待業主(或客人)來訪規范
?、贅I主(或客人)上門:
a.業主(或客人)進門時應主動向其打招呼,開門時先問候說:“您好/早上好/新年好?!?/p>
b.不得毫無反應或語氣冷淡。
?、谄鹕碜屪?
a.應熱情招呼業主坐下。
b.不得自己坐著而讓業主(客人)站著與其交談。
?、蹣I主(或客人)說明來意:
a.如業主沒有先開口說話,應主動問:“請問有什么可以幫你的嗎?/請問您有什么事?/請問您找哪位?”
b.如手頭有重要工作一時無法完成,應說:“對不起,請稍等?!比缓笱杆偬幚硎诸^上事務后接待業主(或客人)。
?、芘c業主(或客人)交談:要求見《文明用語規范、行為規范》
?、菟涂?業主告辭時,應主動起身送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來?!?/p>
(5)上門服務規范
?、偕祥T準備:
a.上業主家里拜訪或維修時,應穿統一制服,佩戴工作證,保持良好形象。
b.上門維修時,應帶齊所需工具、材料、拖鞋和工作臺布。
?、谇瞄T:
a.按門鈴一下或輕敲門兩下,如無反應,等待5s再次敲門。
b.除特殊情況外,嚴禁大力敲打或撞擊業主門窗。
?、蹣I主開門后先說問候語:“您好!/早上好!”
?、苷f明身份及來訪目的。
?、葸M門:
a.得到業主同意后,方可進入。
b.業主說“請進”時,應回答“謝謝”或點頭微笑表示感激。
c.尊重業主生活習慣,視情況脫鞋或更換自己攜帶的拖鞋等。
d.未經業主許可不許在沙發上就座,謝絕業主敬煙。
e.嚴禁收取小費、禮物等或上門服務后在住戶家中用餐。
?、藿徽劵蚬ぷ?
a.與業主交談時要求按《文明用語規范》。
b.維修時按《維修服務工作手冊》中有關規定執行。
?、吒孓o:
a.向業主說“再見”或表示謝意。
b.主動為業主帶門。
(二)專業知識與技能培訓
專業知識與技能的培訓對象是物業管理公司的各崗位工作人員。由于工作崗位的不同,培訓的內容也有較大的差異,如對財務人員進行財會知識培訓,對工程技術人員應強化房屋與設備的維修管理知識與技能培訓,對管理人員應側重公共關系、管理技巧和領導藝術等知識的培訓,對保安人員應加強保安業務知識的培訓,而對綠化人員則應加強綠化工作流程、工作標準及種植、養護等知識技能的培訓。
(三)物業管理公司員工培訓內容示例
以深圳長城物業管理公司為例,公司員工基本素質培訓與專業知識技能培訓內容。
四、員工培訓的形式
員工培訓的形式主要有職前培訓和在職培訓兩種類型。
(1)職前培訓
這是為新招員工提供的基本入職知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度、晉級制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行為規范、語言規范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境并掌握必要的工作技能。因此,物業管理公司在職前培訓上花費較多的時間、精力、財力、物力是值得的。新員工對公司的最初印象、感受以及得到的培訓知識,對他們未來的工作行為將產生極大的影響。
職前培訓是一項“三合一”的活動,需要公司的高層領導、公司的人事部門和具體的用人部門共同出面制定培訓計劃并組織實施。在分工合作的基礎上,各部門負責人應親自把關,把這項活動搞得有聲有色,實踐表明,最容易給新員工以暗示性教育的有公司的文件、上級指示、上級和同事的言行舉止和工作示范、自己的想法和建議得到的答復、自己的行為受到的獎懲、自己被分配任務的挑戰程度等,尤需引起重視。
為了加深新員工對公司的印象,還可以準備一份資料袋,把公司的宗旨、經營思想、目標、公司組織機構圖、公司主要規章制度、有關獎懲條例、《員工手冊》、《員工行為語言規范》等,印發給每一位新員工。
職前培訓主要包括:公司規章制度、《員工手冊》、《員工行為語言規范》、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。
(2)在職培訓
在職培訓就是以在職員工為培訓對象,旨在改進或提高現有員工的知識、觀念、技能、工作能力的一種再教育方法。對在職員工進行培訓是公司員工培訓的重要內容,是提高物業管理公司員工整體素質和提高物業管理水平的重要途徑,公司對在職員工的培訓應常抓不懈。在職培訓多為經常性中短期培訓,培訓的內容主要是針對員工的工作要求而進行,包括工作技能培訓、管理技巧培訓、形體語言培訓等等。在職培訓的形式多種多樣,常見的形式有如下幾種:
?、賺徫慌嘤?。崗位培訓是使員工掌握本崗位所需的專業知識,增加員工的知識量和知識深度,使員工能適應更高標準的要求而開展的培訓。培訓的組織形式既可以公司自己辦班,也可以參加專業機構組織的各種崗位培訓。
?、跇I余學習。這種方式是員工利用工作之余進行的以提高專業知識、技能為目的的學習方式,如參加物業管理專業函授學習和自學考試、讀夜校等,這種方式是提高物業管理從業人員素質的重要途徑。
?、蹖n}培訓。這種方式主要是針對物業管理公司在采用新的管理方法或應用了新的設備、新的技術或制定了新的制度時,為保證新方法、新設備、新技術、新制度的正常運行而開展的培訓。專題培訓既可以自己辦班組織,也可以派員外出學習。
?、苊摦a進修。這種方式主要用來培養公司緊缺人才,或為公司培養高層次的管理人才、技術人才,由公司推選員工到高等院校、科研單位、典型公司去進修、學習。這種培訓,能切合公司的實際需要,是在職培訓的重要方式之一。
篇3:X公司員工培訓管理辦法
員工培訓管理辦法
為規范單位內部管理,保障員工培訓工作的正常有序開展,進一步提高員工的整體素質,充分發揮員工的工作積極性,特制定本辦法。
一、管理范圍
本所在崗正式員工。
二、培訓類型
1、業務培訓
指參加由行業系統或相關業務部門組織的專業培訓。
2、職稱培訓
1)參加與職稱聘任相配套的計算機、外語考試的考前培訓
2)參加以考代評職稱系列(經濟、會計、統計等)考試的考前培訓
3)參加不符合初定條件人員的職稱考試的考前培訓
3、學歷教育
指參加提高學歷層次的學習(僅限一個專業,且所學專業應與現從事專業相關),不包括參加無法申請學歷、學位的課程進修班和國家不承認學位學歷的培訓學習。
三、學習形式
員工參加學習必須做到學習與工作相互兼顧,除業務部門安排的業務培訓外,員工學習一般以業余時間為主,原則上不得占用工作時間。
四、申報程序
1、業務培訓根據上級部門的安排,由單位統一組織,辦公室牽頭,根據工作需要安排培訓名單,報所領導批準并組織實施。
2、一般員工參加職稱培訓和學歷教育的,由本人提出書面申請,部門負責人簽署意見報所行政正職領導批準,辦公室備案;其他人員申請學習的,由本人提出書面報所行政正職領導批準,報辦公室備案。
3、工作人員參加各類培訓所取得的相關證書均應交由辦公室登記備案。
4、凡未經批準、備案,自行參加培訓或學歷教育的,單位將不予報銷任何費用。
五、考勤管理
1、凡在工作時間外出參加各類培訓、面授、考試的,均應提供相應憑證,并在當月考勤表中注明情況以備查。
2、上級安排的中短期培訓學習和由單位指派的有針對性的業務學習,按出勤管理。
3、其它的如成人學歷教育學習(包括函授、自學考試的短期的脫產學習等)及經單位同意的個人外出培訓、考試等,均應先用公休假抵沖,不夠抵沖的部分按事假計。
六、費用報銷
1、參加業務培訓的費用由單位統一交納。
2、參加職稱培訓,由個人先行墊付培訓費用,培訓結束可憑相關收據報銷一次培訓費用,考試費用自理。
3、參加學歷教育的員工,由個人先行墊付學費,完成學業后可憑國家承認的畢業證書報銷全額學費,其它費用自理。
4、學習費用的報銷由辦公室統一扎口報批。
七、本辦法自年月日起執行。