某房地產公司《工作例會》控制與管理指引性文件
根據公司目前《工作例會》效率的實際情況，為了提高會議效率，規范公司的內部管理，形成在管理上有章可循、定義清楚、工作思路明確、保障工作流暢、加強執行力、規避推諉現象，確保工作目標的實現。
在"有會有議、有議有決、有決有果"會議管理理念的指導下，制定"《工作例會》的控制與管理"指導性文件。
第一條 參會成員：（根據《工作例會》主題確定）
副經理以上員工、關鍵員工、重要崗位員工；
第二條 語言：《工作例會》語言普通話；
第三條 時間：每周五晚上19：30，控制在晚上10點之前結束；
第四條《工作例會》記錄人 行政部資料員莫艷艷；
第五條 會議紀律：
5.1參會人員須到《會議紀要》記錄員莫艷艷處簽到；
5.2參會人員須帶好正規的筆記本，詳細記錄與自已有關的工作，以便任務完成的準確性，保證執行力；
5.3手機調為震動，接聽電話須到會議室外，以便保證會議的質量；
5.4會議室禁止吸煙，以便保證會議環境，總部參會人員自帶飲水杯；
5.5因故不能參加會議者，提前報總經辦總經理助理請假, 該項紀律納入員工考核評估；
5.6除特殊情況，經批準除外，任何人不準遲到，無故缺席，負激勵如下：（工資體現，表現納入員工考核；）
5.6.1《工作例會》正式開始以后，10分鐘以內到會者視為遲到，遲到者每次樂捐50元；
5.6.2《工作例會》正式開始10分鐘以后到會或未經批準缺席視為無故缺席，無故缺席者每次樂捐100元或曠工處理；
5.7 《工作例會》工作部門負責人不按《工作例會》會前、會中、會后等工作要求執行到位，負勵激勵如下：
5.7.1以部門為單位，部門第一負責人負責，第一次樂捐100元，第二次樂捐200元，第三次樂捐300元，第四次以上視為沒有合格的工作技能和管理能力，轉為試用期員工或者辭退處理；
5.7.2以參會人員為單位：第一次樂捐50元，第二次樂捐100元，第三次樂捐200元，第四次轉入試用期員工或辭退處理；
5.8在《工作例會》會中接聽電話,每次樂捐30元；
第六條 《會議紀錄》要求：
6.１《會議紀錄》記錄要求：
6.1．1采用本號文件提供的《會議紀錄》表格，準確表現工作狀態；
6.1．2《會議紀錄》記錄內容：《工作例會》前準備工作要求提交部分，《工作例會》中各部發言的主要內容，部門負責或相關責任人人相互討論工作對問題解決的方案和建議（簡潔、具體、責任到執行人、完成時限、回報方式），李總經理對問題解決的方案和建議的審批確認或具體的工作指導；
6.1.3《會議紀錄》記錄員莫艷艷第二天要完成《會議紀錄》工作，上報李總經理審批簽核，第三天發放；
6.2《會議紀錄》上傳下達工作要求：
6.2.1部門負責人及時傳達《會議紀錄》，《會議紀錄》所負責工作事項分解到具體的人，完成的時限，以部門員工在《會議紀錄》背面簽名確認為準；
6.2.2各部《工作例會》的《會議紀錄》主送呈報總經辦存檔；（總經理辦公室、*助辦公室）
第七條《工作例會》流程工作：
7.1《工作例會》前準備工作要求：
7.1.1每周四17：00之前向《會議紀錄》記錄人莫艷艷提交資料內容如
下：
7.1.1.1《月度工作計劃》、《會議紀錄》合并的實際工作計劃的總結；
7.1.1.2總結應盡量細化、量化、詳細描述，其他簡要說明 ；
7.1.1.3實際工作中存在的困難，需在例會上解決的問題；
7.1.1.4報未完成部分，并說明理由，將要完成的時限，具本責任人，回報的方式。
7.1.1.5所需資源說明，要求配合的部門、人力資源的需求、物力、財力支持；
7.2 參會人員在《工作例會》前，理清發言思路，針對性的發言的準備，估算好發言時間，使整個《工作例會》在規定的時間結束；
7.3將在《工作例會》中，提供的資料、電子版、PPT告知、復印、傳送《會議紀錄》記錄員莫艷艷，由莫艷艷做好《工作例會》中使用的準備工作；
7.4《工作例會》會中的工作要求：
7.4.1簡要匯報《月度工作計劃》、《會議紀錄》合并的實際工作計劃實施完成情況；
7.4.2討論實際工作計劃未完成的部分，其未成完成的原因、完成的時間、責任人，回報的方式；
7.4.3討論各部門需要解決的問題，所需資源的確定（人、財、物等資源的分配）。
7.4.4發言簡潔、具體、清晰、部門成員做好補充，盡量詳細、控制好時間、加強橫向聯系，保障信息的暢通；
7.4.5參會人員詳細記錄與自已有關的工作內容；
7.4.6《工作例會》中坐位安排：
7.4.6.1《工作例會》主持者（董事長、總經理），坐在面向進入會議室
門,會議桌端部；
7.4.6.2總經理助理、會議記錄員坐在總經理的左邊；
7.4.6.3副總經理依次坐在董事長、總經理的右邊；
7.4.6.4各單位第一負責人依次緊靠桌面坐下；
7.4.6.5參會人員依次坐在第一負責人后形成團隊；
第八條《工作例會》會后的工作要求：
8.1部門負責人及時傳達《會議紀錄》，《會議紀錄》所負責工作事項分解到具體的人，完成的時限，以部門員工在《會議紀錄》背面簽名確認為準；
8.2部門負責人指導、輔導、跟進、考核本部員工工作；
第九條 各部《工作例會》可參照執行；
第十條 該指導性文件為《會議管理制度》的補充部分；
本制度由總經辦制定，并監督執行。
附件一：《月份工作總結（計劃）》表單
附件二：《工作計劃變更》表單
附件三：《會議紀錄》表單
篇2：X房地產公司《工作例會》控制管理指引性文件
某房地產公司《工作例會》控制與管理指引性文件
根據公司目前《工作例會》效率的實際情況，為了提高會議效率，規范公司的內部管理，形成在管理上有章可循、定義清楚、工作思路明確、保障工作流暢、加強執行力、規避推諉現象，確保工作目標的實現。
在"有會有議、有議有決、有決有果"會議管理理念的指導下，制定"《工作例會》的控制與管理"指導性文件。
第一條 參會成員：（根據《工作例會》主題確定）
副經理以上員工、關鍵員工、重要崗位員工；
第二條 語言：《工作例會》語言普通話；
第三條 時間：每周五晚上19：30，控制在晚上10點之前結束；
第四條《工作例會》記錄人 行政部資料員莫艷艷；
第五條 會議紀律：
5.1參會人員須到《會議紀要》記錄員莫艷艷處簽到；
5.2參會人員須帶好正規的筆記本，詳細記錄與自已有關的工作，以便任務完成的準確性，保證執行力；
5.3手機調為震動，接聽電話須到會議室外，以便保證會議的質量；
5.4會議室禁止吸煙，以便保證會議環境，總部參會人員自帶飲水杯；
5.5因故不能參加會議者，提前報總經辦總經理助理請假, 該項紀律納入員工考核評估；
5.6除特殊情況，經批準除外，任何人不準遲到，無故缺席，負激勵如下：（工資體現，表現納入員工考核；）
5.6.1《工作例會》正式開始以后，10分鐘以內到會者視為遲到，遲到者每次樂捐50元；
5.6.2《工作例會》正式開始10分鐘以后到會或未經批準缺席視為無故缺席，無故缺席者每次樂捐100元或曠工處理；
5.7 《工作例會》工作部門負責人不按《工作例會》會前、會中、會后等工作要求執行到位，負勵激勵如下：
5.7.1以部門為單位，部門第一負責人負責，第一次樂捐100元，第二次樂捐200元，第三次樂捐300元，第四次以上視為沒有合格的工作技能和管理能力，轉為試用期員工或者辭退處理；
5.7.2以參會人員為單位：第一次樂捐50元，第二次樂捐100元，第三次樂捐200元，第四次轉入試用期員工或辭退處理；
5.8在《工作例會》會中接聽電話,每次樂捐30元；
第六條 《會議紀錄》要求：
6.１《會議紀錄》記錄要求：
6.1．1采用本號文件提供的《會議紀錄》表格，準確表現工作狀態；
6.1．2《會議紀錄》記錄內容：《工作例會》前準備工作要求提交部分，《工作例會》中各部發言的主要內容，部門負責或相關責任人人相互討論工作對問題解決的方案和建議（簡潔、具體、責任到執行人、完成時限、回報方式），李總經理對問題解決的方案和建議的審批確認或具體的工作指導；
6.1.3《會議紀錄》記錄員莫艷艷第二天要完成《會議紀錄》工作，上報李總經理審批簽核，第三天發放；
6.2《會議紀錄》上傳下達工作要求：
6.2.1部門負責人及時傳達《會議紀錄》，《會議紀錄》所負責工作事項分解到具體的人，完成的時限，以部門員工在《會議紀錄》背面簽名確認為準；
6.2.2各部《工作例會》的《會議紀錄》主送呈報總經辦存檔；（總經理辦公室、*助辦公室）
第七條《工作例會》流程工作：
7.1《工作例會》前準備工作要求：
7.1.1每周四17：00之前向《會議紀錄》記錄人莫艷艷提交資料內容如
下：
7.1.1.1《月度工作計劃》、《會議紀錄》合并的實際工作計劃的總結；
7.1.1.2總結應盡量細化、量化、詳細描述，其他簡要說明 ；
7.1.1.3實際工作中存在的困難，需在例會上解決的問題；
7.1.1.4報未完成部分，并說明理由，將要完成的時限，具本責任人，回報的方式。
7.1.1.5所需資源說明，要求配合的部門、人力資源的需求、物力、財力支持；
7.2 參會人員在《工作例會》前，理清發言思路，針對性的發言的準備，估算好發言時間，使整個《工作例會》在規定的時間結束；
7.3將在《工作例會》中，提供的資料、電子版、PPT告知、復印、傳送《會議紀錄》記錄員莫艷艷，由莫艷艷做好《工作例會》中使用的準備工作；
7.4《工作例會》會中的工作要求：
7.4.1簡要匯報《月度工作計劃》、《會議紀錄》合并的實際工作計劃實施完成情況；
7.4.2討論實際工作計劃未完成的部分，其未成完成的原因、完成的時間、責任人，回報的方式；
7.4.3討論各部門需要解決的問題，所需資源的確定（人、財、物等資源的分配）。
7.4.4發言簡潔、具體、清晰、部門成員做好補充，盡量詳細、控制好時間、加強橫向聯系，保障信息的暢通；
7.4.5參會人員詳細記錄與自已有關的工作內容；
7.4.6《工作例會》中坐位安排：
7.4.6.1《工作例會》主持者（董事長、總經理），坐在面向進入會議室
門,會議桌端部；
7.4.6.2總經理助理、會議記錄員坐在總經理的左邊；
7.4.6.3副總經理依次坐在董事長、總經理的右邊；
7.4.6.4各單位第一負責人依次緊靠桌面坐下；
7.4.6.5參會人員依次坐在第一負責人后形成團隊；
第八條《工作例會》會后的工作要求：
8.1部門負責人及時傳達《會議紀錄》，《會議紀錄》所負責工作事項分解到具體的人，完成的時限，以部門員工在《會議紀錄》背面簽名確認為準；
8.2部門負責人指導、輔導、跟進、考核本部員工工作；
第九條 各部《工作例會》可參照執行；
第十條 該指導性文件為《會議管理制度》的補充部分；
本制度由總經辦制定，并監督執行。
附件一：《月份工作總結（計劃）》表單
附件二：《工作計劃變更》表單
附件三：《會議紀錄》表單