房地產銷售部客戶接待服務規范
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1.控臺或指定區域最靠邊位置為即將接待客戶的置業顧問所坐,輪座的置業顧問應準備好銷售夾,并將本人名片放在銷售夾內,可隨時遞出,注意遞名片的姿勢和方向。
2.輪座時保持較好的精神狀態,時刻注意門外的動靜。
3.看到客戶走過來,要及時起身迎客,如控臺離大門較近,要在客戶進門之前拉開門,將門拉開后人應站在門展開后的延伸處,并做出引導的手勢。
4.如是雨天,要主動接過雨具,放在傘架上或指定區域內。
5.為來訪客戶倒水、遞送銷售資料等服務工作,由第一順位接待的置業顧問負責。
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1.熱情的招呼客戶,詢問客戶是否是來看房子的,接待客戶時攜帶好銷售道具包括名片、銷售夾等;詢問客戶來訪和以往接待情況時,語氣需委婉,不可讓客戶有內部業務之爭的感覺。
2.如果客戶是來看房的,引導客戶進入展板、模型區,交換名片。
3.如果客戶是來問路的,熱情的指引。
4.如果客戶是來找開發商的,詢問是否有預約。
A.如果有預約,請客戶稍坐,電話詢問開發商相關人員是否需要引領客戶到約定場所;
B.如果沒有預約,請客戶稍坐,電話詢問相關人員是否在辦公室、是否接待,還是擋駕;
C.如果開發商請客戶進辦公室,請保安熱情引導客戶前往;
D.如果開發商不愿接待,則告訴客戶,相關人員不在辦公室,請其再聯系,熱情送客。
5.客戶進門時,如在接聽電話:
A.如非重要電話,及時掛斷,迎接并接待客戶;
B.如是重要電話,則請其他置業顧問接待。
6.接待客戶時原則上不接聽手機,如電話比較重要不得不接聽,在征得客戶同意后,以最短的時間結束通話,以免影響接待。
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1.展板、模型介紹要熱情、如實,并且持續與客戶保持良好的溝通。
2.介紹展板禁止用手指直接點觸到展板表面,如需指點用筆蓋處指引。
3.模型介紹要條理清楚,重點突出,激發客戶熱情,了解客戶需求,讓客戶在了解樓盤的同時,對置業顧問有個較好的印象。
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1.替客戶拉椅入座,拿銷售資料,給客戶倒水,注意端茶杯的姿勢。
2.再次重點介紹產品,介紹戶型,語音柔和,善于交流。
3.在向客戶推薦戶型過程中,需正確引導客戶對戶型的認識,不誘導客戶對產品產生不正確的理解。
4.問銷控時應口齒清楚、注意技巧,并與控臺呼應鎖定房源。
5.嚴格按照控臺提供的價格報價,在有促銷活動時,根據活動優惠報價。
6.給客戶計算價格,付款方式,交房有關稅費等。
7.逼定要利用現場氣氛,與現場人員做好配合,為客戶做建議時,應讓客戶感受到你是在替他著想。
8.在洽談過程中,對客戶提出的疑難問題按照公司的要求解答,如本人無法解答,則及時請示主管,并按照主管的指示回復客戶。
9.熱情接待每一位客戶,不以貌取人,不論客戶購買與否,都讓每位客戶滿意而歸。但在來訪客戶增多時,可禮貌地安排無效客戶并接待下一組到訪客戶。(無效客戶包括:市場調研、隨便聊聊、看本項目暫無的產品)
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1.帶領客戶去看工地,應先根據客戶人數拿好安全帽,請客戶戴好,看房必須嚴格按照指定路線,帶看途中注意走在前面,沿途提醒客戶注意安全。
2.盡量說服客戶,不要讓老人和小孩去工地,以防危險,并請同事代為照應。
3.帶看樣板房之前,提前對客戶說明有關規定。
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1.送客戶到門口應替客戶拉門,注意拉門的標準動作并目送客戶離開。
2.案場應預備租車電話,如客戶需要,可以幫客戶打電話租車,請客戶在銷售中心內等候;
3.如果客戶沒有雨具,可以撐傘送客戶上車。
注:提倡用語
接待狀況 | 禁用語句 | 服務用語 |
當客戶問到關于項目和公司一些難以直接回答的問題。 | 這是公司定的,我不清楚。 | 這是公司的規定,我幫您再確認一下,之后立即給您電話。 |
當聽不清楚客戶的話。 | 喂…啊…你說什么,大聲點。 | 喂,您好,我這邊聽的不是很清楚,麻煩您大聲一點,好嗎? |
當客戶提出超出公司規定的要求時。 | 不行,公司有規定,我也沒辦法,不是我說了算的。 | 您的話很有道理,但公司有相應的制度,當然,您的要求我會幫您向公司反映一下。 |
當客戶要找的置業顧問不在時 | 他現在不在,你等會兒再打來吧。 | 不好意思,他現在不在,您方便跟我說嗎?或者您留個聯系方式給我,等他回來之后,讓他給您回電話。 |
當客戶詢問相關事宜的辦理進展情況時。 | 什么時候好我也不知道,你過幾天再打個電話來問問吧。 | 對不起,具體什么時候好我現在也不能確定,我隨時幫您留意這件事,一有進展我會立即通知您。 |
當客戶需要使用售樓車時 | 你等等吧,我打個電話叫車。 | 請您稍坐一下,我立即幫您打叫車電話。 |
當客戶在下雨天或氣候惡劣時,提出一定要去看工地。 | 工地今天不能看,改天吧 | 今天這種天氣實在不好,為了您的安全著想,還是盡量不要去工地,下次我們約好時間,我一定帶您去看。 |
在接待客戶時,有客戶電話找。 | 知道了,我來了。 | 請幫我留個電話,我盡快回電。 |
當樣板房參觀的客戶比較多時客戶提出要去參觀。 | 在樣板房參觀的人很多,我們等一下去看。 | 對不起,現在樣板房參觀的人很多,會比較擁擠,我先幫您介紹一下小區的其他內容吧,稍后我們再去參觀。 |
當客戶問到關于產品中的一些你不清楚的問題時。 | 這個我不清楚。 | 對不起,這個問題我確實不是很清楚,我馬上幫您去問一下,確認后再給您答復。 |
篇2:售樓部管理規范:客戶接待管理辦法
售樓部日常管理規范:客戶接待管理辦法
1 售樓員按《考勤日志》順序接待客戶(客戶指明某一售樓員者除外),若輪到的售樓員不在或正在接待客戶,則由下一位售樓員接待客戶,原輪到的售樓員不予補回;
2 銷售主管負責監督調整客戶接待的秩序,做到公平合理并保證每個來訪客戶到時及時得到售樓員的主動接待;
3 輪到的售樓員接待客戶,必須事先做好準備工作(包括資料夾、樓書、戶型手冊、筆、計算器等),不得隨意離開,須和即將輪到的售樓員站立在接待臺最靠門口處, 當客戶進入門口時主動迎接客戶;
4 恭迎客人到來時(含發展商領導及工作人員和本公司領導及工作人員),客人走進售樓部,全體銷售人員起立面帶微笑恭迎:"您好,歡迎光臨**花園";
5 輪到售樓員在接待客戶時,義務接待(是指按接待排班表的最后一個)售樓員要協助前者斟茶倒水,如多名客戶一起來到時,協助工作不分順序;
6 只要來訪者有了解樓盤情況的意向即為客戶,售樓員不得挑客戶,不得令客戶受冷遇,不論客戶的外表、來訪動機,售樓員都要全力接待;
7 售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉接其它客戶;
8 售樓員不得在客戶面前爭搶客戶;
9 售樓員不得在其它售樓員接待客戶的時候,主動插話或幫助介紹,除非得到邀請;
10每個售樓員都有義務協助其它售樓員促成交易。其它售樓員的客戶來訪(接待前須首先問明是否已經受到其它售樓員的接待)須立刻與原售樓員聯絡,得到同意了解情況 后才能繼續接待,售樓員不得遞名片與他人的客戶,除非得到原售樓員同意;
11 售樓員無權私自為客戶放盤、轉名、無權直接找發展商打折或申請其它事宜,否則自行承擔由此而產生的后果;
12 售樓員不得和客戶達成私下交易,比如為客戶爭取相應的折扣后要求一定的回報;
13 售樓員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓部,并做好接待記錄,不得背后談論、辱罵或取笑該客戶;
14 每個售樓員都有義務耐心解答來電客戶問題,并鼓勵客戶來訪地盤售樓處,可表明自己身份,但不得要求客戶到現場指定找誰;
15 已作接待登記的客戶來現場,可由原接待登記的售樓員優先接待。如原售樓員不在或暫時無法接待,則由義務接待售樓員代為接待或原售樓員委托其他售樓員待為接待,待自己忙過后再來接待。義務接待或受委托的同事替原售樓員做來訪登記記錄,受委托或代接待售樓員的輪號可補回;
16 未登記的客戶來訪時主動找某售樓員,可由其指定的售樓員接待,指定售樓員在排班上的接待順序不變;如正輪到該售樓員接待,則計為輪過。如該售樓員不在場,則由輪到的售樓員接待并作客戶登記;
17 若已登記客戶中途主動提出要求更換接待人,由銷售主管進行協調處理更換接待,由新的售樓員做客戶登記,原售樓員不得對處理結果表示異議;
18 若客戶與接待人之間發生矛盾,需報售樓主管,當事售樓員不得對處理結果表示異議;
19 發展商和本公司介紹的客戶,由輪到的售樓員接待并作客戶登記(除指定售樓員以外)。
20 所有職員對客戶資料應嚴格保密;
21 對違反接待管理辦法,售樓主管有權視程度輕重給予警告或做待崗處理。
篇3:房地產項目銷售現場客戶接待規范
房地產項目銷售現場客戶接待規范
一、接待順序
1、售樓員接待來訪客戶,一律按規定的先后順序依次接待,不得互相爭奪、或者挑選客戶。
2、接待順序排列為:從左到右,以售樓員坐向為標準。當天第一個來訪客戶,由左一售樓員接待,第二個來訪客戶由左二售樓員接待,以下依次類推,如當值售樓員臨時離開售樓處,由其下一位售樓員負責接待。
3、吧臺一般不要超過2人,按接待順序輪流;一人接待,其他售樓員應熱情配合。幫忙倒水或者聯系自己客戶,營造一個良好的銷售氛圍。
二、客戶劃分
1、新客戶來訪,歸當值售樓員所有。
2、客戶進來,需詢問客戶是否來過,老客戶來訪,歸原始接待者所有。如原始接待者因事外出,當值售樓員應與原始接待者取得聯系;如原始接待者出差或探親,無法聯絡,則按當天售樓順序處理,輪著誰,由誰接待。如有一家人在不同時間來看房,以成交者為準。
3、老客戶介紹新客戶來訪時,該新客戶歸其介紹人的原始接待者所有。
4、如老客戶中途主動要求更換接待人,當值售樓員應向客戶解釋清楚公司的制度,不能借機暗渡陳倉,據為已有,特殊情況除外。如原始接待人與客戶之間發生矛盾,此種情況應報銷售主管,由銷售主管解決。
三、傭金分配
1、來訪客戶成交后的傭金歸原接待者所有。
2、代人接待者不能拿取傭金,原始接待者本人同意除外。如原始接待者出差或探親,該客戶的成交傭金分配按四六分成,即代接待者占四成,原始接待者占六成。
四、接待規范
1、在客戶進來后,要主動和客戶打招呼,表示被我們注意到了他,不可等客戶先開口。
2、銷售員要準備好資料夾和其他銷售工具,接待客戶一次性拿全,不可接待時疏漏到處找。
3、銷售員必須熟悉樓盤情況,統一接待口徑,事先準備好介紹順序和重點,系統全面的傳遞樓盤信息。
4、接待完畢,盡量要求客戶登記,登記信息盡量詳細。
5、登記客戶必須回訪,記錄回訪情況,對我們樓盤的看法,滿意點和不滿意點,購買抗性等。