物業經理人

X縣城投公司內部管理制度修訂通知

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  關于某縣城投公司內部有關管理制度的修訂通知

  公司各部室,**房產公司:

  為進一步加強公司內部各項管理,經公司經理辦公會議研究,現將公務差旅、公車使用、員工請休假考勤等制度修訂如下,請認真遵照執行:

  一、公務接待差旅管理

  根據*城投發〖20**〗4號關于進一步規范公務接待差旅會務開支管理的通知,為更好的搞好公司的接待差旅管理工作,現制定具體實施辦法:

 ?。ㄒ唬┛h內接待

  公司的所有接待由辦公室統一安排,根據接待對象的情況,定點分檔負責接待。

  1、住宿

  一類: 標準330元以內

  二類: 標準200元以內

  三類: 標準150元以內

  2、飲食

  一類: 標準2000元/桌以內

  二類: 標準1000元/桌以內

  三類: 標準500元/桌以內

  備注:一類標準的接待須經總經理批準同意,二類標準的接待須經副總經理批準同意,三類標準的接待由辦公室主任把關安排。

  其他物質在辦公室領取,酒的一類標準由總經理指定,二類標準在500元/瓶以下,三類標準在300元/瓶以下。

  3、流程

 ?、俨渴胰藛T填好接待審批單到辦公室申請并辦理物質領用手續;

 ?、谵k公室登記接待明細表,安排用餐地點,負責訂餐,用餐完畢后請相關部室負責人復核后并簽名,寫明招待對象及事由;

 ?、鄱〞r報賬。負責接待的酒店按約定時間,帶發票到辦公室審核并領取接待審批單,到財務部制單、審核、簽字報賬。

  4、臨時機構

  縣城范圍內的臨時機構參照上述辦法實施。

  派出外地的臨時機構,由臨時機構負責人(或明確專人)報辦公室申請登記,在當地按相應標準安排接待。報賬時先到辦公室審核,并補辦接待審批單,憑審批單到財務部制單、審核、簽字報賬。

 ?。ǘ┛h外出差招待

  1、公務外出原則上不安排招待活動,必須招待的須請示總經理并經總經理同意,出差回來到辦公室補辦接待審批手續,辦公室審核后憑審批單報銷招待費。

  2、憑出差地當地的相關票據報銷。

 ?。ㄈ┎盥觅M管理

  公務外出必須履行填寫公務外出審批表手續,公務結束后憑此表到財務室報銷差旅費。差旅費標準按安城投發〖20**〗4號執行,請財務室核準。

  二、公車使用管理

  為了加強車輛管理,保障行車安全,保證車輛的合理使用,結合公司目前車輛的具體情況制定本規定。

 ?。ㄒ唬┸囕v分配

  公司車輛由公司辦公室統一調配。**車調配給**副總經理協調使用;**車調配給**副總經理協調使用;**車調配給**總經理和**副總經理協調使用。**車明確專職駕駛員ZZ,其余車輛由各副總經理負責安排。

 ?。ǘ┸囕v調度

  公司員工公務外出(縣城區外)用車,須按照程序到辦公室填寫《公務外出審批表》,履行相關程序后報辦公室備案。原則上由各副總經理自行安排出行車輛,如果實在安排不了需租車的,須報辦公室申請同意,填寫租車申請單后,辦公室安排租用出行車輛。

 ?。ㄈ┸囕v費用

  1、實行油卡加油。公司車輛統一實行油卡加油,由各車輛駕駛員按照公司審批程序對油卡進行充值,財務部對各車輛做好充值記錄。公司所有車輛嚴禁現金加油,如遇特殊情況,需經辦公室主任、分管副總經理審批,否則不予報銷。

  2、車輛維修、設備添置和更換及洗車保養。公司所有車輛的維修、設備更換更新及洗車保養實行定點制,必須在公司指定的地點進行。其中關于車輛設備的添置更換和車輛的保養額度在3000元以下的經辦公室主任批準;額度超過3000元的,報分管副總審批。

  3、違章處罰。駕駛員因故意違章或證件不全所導致的罰款,費用自負。超速、停車違章處罰全年不得超過2000元,超出部分由駕駛員自負。

  4、車輛的封存。節假日、雙休日公司按照上級相關文件規定對車輛進行入庫封存。車輛一般需停放在公司車庫內,嚴禁公車私用。

  5、司機注意事項

 ?。?)司機必須做到自覺遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關交通安全管理規定規則,牢固樹立安全、服務意識,必須以高度的責任心和良好的精神狀態駕駛車輛,小心謹慎,安全行車,防止安全事故發生,嚴禁酒后駕車。公司公務接待中,司機有權拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全。

 ?。?)司機要愛護車內設施,保證車輛內外清潔,出行前要例行安全檢查,并要定期對車輛進行維護保養,保持良好車況和車容整潔,保證車輛安全。

 ?。?)司機自己用車應嚴格自律。嚴禁公車私用,未經允許,司機私自用車發生的安全事故,責任全由司機自行承擔。

 ?。?)司機出差應認真填寫 “出車記錄表”。

 ?。?)司機需按時上下班,做好出車前的一切準備;無出車任務時,須在辦公室待命;雙體日及節假日不得關機,保證隨叫隨到。如無特殊原因,司機必須服從辦公室主任調度,不服從調度的,可處罰款100元/次。

 ?。?)意外情況的處理。車輛行駛在外發生意外情況,司機首先要保護現場,并及時向辦公室主任匯報。在第一時間對事故現場拍照,對車輛損壞并更換的零部件,進行保存留底。不能留底的部件對其拍照,以備報銷


使用。如果確因司機個人原因造成車輛損壞、丟失以及造成違章與交通事故,將視情節輕重對司機予以處罰。

  6、車輛租賃。因特殊情況需要租賃公司外車輛,需按程序審批,按照市場行情給予報銷。

  7、按車輛設置安全行車獎(按照當年度車輛行駛里程×0.08元/公里計算)、文明行車獎500元、節油獎500元,年底一次性結算,由副總經理分配。

  8、車輛處置(更新、更換、買賣)。均按照上級文件相關規定執行。

  三、員工請休假和考勤管理

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  1、公司經理班子成員請假無論時間長短,都須報總經理審批。各部室負責人請假3天以下報分管副經理審批,請假3天(含3天)以上報總經理審批;干職工請假1天(含1天)以內的,由所在部室負責人審批,請假3天以內的報分管副經理審批,請假3天(含3天)以上由總經理審批。

  2、干職工需要請假休假的,必須嚴格履行報批手續,請假1天(含1天)以上需填寫請假條,請假3天(含3天)以上的還需寫出書面請假報告。假期到期后,應立即銷假,需超假者,應及時辦理續假手續。續假連同原請假時間一并計算假期,按有關程序報批。

  3、請假流程。

 ?。?)到辦公室說明請假原因,領取請假條;

 ?。?)按要求認真填寫好請假條;

 ?。?)按請假制度找相應部室領導審簽;

 ?。?)領導簽字后,再交回辦公室存檔;

 ?。?)辦公室再通知財務室,對請假人員請假期間工作量進行相應處理。

  4、事假。干職工全年事假天數為:本人年休假+3天(含3天),在上述規定的期限內不扣除工資,超過規定期限的按請假天數扣除標準日工資(月工資÷21.75天)。干職工休年休假,由本人寫出書面申請,報總經理批準,休年休假不得與本職工作任務相沖突。

  5、病假。干職工請病假連續7天(含7天)以上都須出具縣級以上醫院證明作為附件;全年普通門診病假天數累計超過10天(含10天),超過的天數扣除年績效考核的日平均獎金(年績效考核獎金額÷251天)。住院按相關規定執行。

  6、產假(含節育手術假)。 根據《女職工勞動保護特別規定》第七條女職工生育享受98天產假,其中產前可以休假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產假15天。

  女職工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。

  根據計劃生育政策,夫妻雙方均屬晚婚晚育的增加30天,憑已領取的獨生子女證增加30天。

  超出規定假期期限按天數扣除標準日工資。

  公司干職工生育二胎的,產假假期內全年績效考核獎金享受50%。

  7、婚假。原則上只許1周假,夫妻雙方均屬晚婚的,經分管副總經理同意,報辦公室,再經總經理批準,假期可延長至15天。超出規定假期期限按天數扣除標準日工資。

  8、喪假。直系親屬含夫妻雙方父母故去的,準7天假;旁系親屬故去的,準3天假;特殊情況的,經總經理同意,可酌情延長假期,延長假期按天數扣除標準日工資。

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  1、日??记?/P>

 ?。?)日??记谟筛鞑渴邑撠熑税磿r按實填寫,辦公室抽查,如果發現沒及時按實實行考勤登記的,發現一次扣除責任部室績效考核基礎分0.2分∕次。

 ?。?)部室員工無故遲到或早退的,扣除責任部室績效考核基礎分0.05分∕人∕次;無故曠工的,扣除責任部室績效考核基礎分0.5分∕人∕次。

  2、會議和活動考勤

 ?。?)會議和活動考勤由辦公室登記,每次登記情況當場公布,將情況公示并通知到責任部室和責任人。

 ?。?)公司舉行的全體干職工會議和活動,必須按時參加,無故遲到的扣除責任部室績效考核基礎分0.2分∕人∕次,并處當事人罰款100元∕次;無故缺席的扣除責任部室績效考核基礎分0.5分∕人∕次,并處當事人罰款200元∕次。

  二○一五年*月*日

  **縣城鎮建設投資開發有限責任公司辦公室

篇2:安管部交接班制度

  安管部交接班制度

  (1).接班人員必須提前15分鐘做好接班的準備工作,按規定著裝,佩戴好名牌,準時接班。

  (2).接班人員要詳細閱讀交接班記錄和有關通知單,詳細了解上一班值班情況,對不清楚的問題一定要向交班者問清楚,交班者要主動向接班者交待值班情況,交班記錄要詳細完整。

  (3).如在交班時設備突然發生故障,或正在處理故障,應由交班人員為主排除,接班人員積極配合,待處理完畢或告一段落,報告經理或主管,征得同意后交班人員方可離去,其交班者延長的工作時間,視事故報告分析后,再作決定。

  (4).在規定的交接班時間內,如接班者因故未到,交班者不得離崗,擅自離崗者作曠工處理,發生的一切問題由交班者負責;接班者不按時間接班,經理或主管要追查原因,視具體情節作出處理,交班者延長的工作時間除公布表揚外,并發給超時工資。

  (5).接班人員酒后上崗者,交班人不得交班,并及時將情況反應給本班領班,由交班領班與接班領班協調處理或報主管處理。

 ?。?)下班隊員由領班對本班工作進行講評后帶回。

篇3:安管部請銷假制度

  安管部請銷假制度

  第一條 安管員外出,必須按級請假,按時歸隊銷假;未經領導批準不得外出。在值班和訓練(工作)時間內,無特殊事由不得請假。

  第二條 請假一日以內的,由主管或經理批準,主管由經理或物業公司總監批準。

  第三條 請假一日以上的,由經理或物業公司總監批準。

  第四條 安管部經理或主管應嚴格按照比例控制請假外出人數。具體比例以不影響正常工作和不影響應急事件處理為原則。

  第五條 安管員請假外出時,由安管主管負責登記(包括:外出時間、請假時間、外出事由、外出地點、聯絡方法等),并交代注意事項;歸隊后,請假人必須向主管銷假。主管應當將外出人員的外出、歸隊情況,及時向安管部經理或物業公司總監匯報。

  第六條 在治安環境較為復雜的地區,安管員外出盡量安排二人以上同行,并應指定負責人。

  第七條 請假超過一天影響正常值班工作的,請假人應事先與其他隊員協商好頂班事項,并報給主管,主管進行核實后報安管部經理或物業公司總監批假。

  第八條 請假人員因特殊情況經批準后方可以續假。未經批準,超假或者逾假不歸者,按曠工予以追究。

  第九條 物業公司發生突發事件需要立即召回請假人員時,請假人員應無條件返回物業公司,并立即協助處理突發事件。無故不返回者,按曠工予以追究。

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