企業（公司）會議管理制度

　　1.目的

　　為進一步規范公司會議管理，使會議務實高效，溝通迅速，確保會議內容及議定事項落實到位，提升公司運營效率，依據公司《內部溝通控制程序》，特制訂本制度。

　　2.范圍

　　本制度適用于公司規定的定期會議以及組織的各種臨時性會議。

　　3.會議分類

　　3.1公司會議

　　1）總經理辦公會

　　2）周工作例會

　　3）生產例會

　　4）質量例會

　　5）營銷例會

　　6）月度工作總結會

　　7）內審、管理評審會

　　8）年終總結會

　　3.2部門會議

　　3.3晨會

　　3.4.其他會議

　　4.會議內容

　　4.1公司會議

　　4.1.1總經理辦公會

　　1）會議時間

　　每月召開一次（即每月20日）。

　　2）會議人員

　　主持人：總經理

　　參加人員：副總經理、總工程師、公司所有部門經理

　　3）會議內容

　?。?）傳達學習、貫徹落實上級的重要指示、會議和決定。

　?。?）研究決定公司日常工作中的有關事項，通報、交流重要工作情況。

　?。?）研究分析公司生產、質量、安全形勢，制定工作方針、工作計劃、目標、措施、策略。

　?。?）討論決定公司制定和發布的綜合性文件及公司管理規章、規定。

　?。?）需要總經理辦公會集體研究解決的其它重大事項。

　　4.1.2周工作例會

　　1）會議時間

　　每周召開一次（即每周一上午9：00至12：00）。

　　2）會議人員

　　主持人：總經辦主任

　　參加人員：總經理、副總經理、總工程師、公司所有部門經理

　　3）會議內容

　?。?）各部門報告本部門一周工作情況，下周計劃、存在的問題、解決方法。

　?。?）逐條逐項檢查落實完成情況，指導重點工作開展，并實行問責制。

　?。?）聽取各部門提交的議題，解決需要公司協調的問題，執行會議的各項決議及具體實施措施。

　?。?）布置公司日常工作，平衡計劃進度。

　　4.1.3生產例會

　　1）會議時間

　　每月召開一次（即每月8日）。

　　2）會議人員

　　主持人：生產副總/生產部經理

　　參加人員：生產副總、總工程師、生產部經理、車間主任、技術部經理、品管部經理。

　　3）會議內容

　?。?）各車間匯報上周生產完成情況，以及未完成的原因。

　?。?）分析影響產量的主要問題以及糾正預防措施。

　?。?）生產部布置本周生產計劃與任務

　　4.1.4質量例會

　　1）會議時間

　　每月召開一次（每月15日）

　　2）會議人員

　　主持人：總工程師/品管部經理

　　參加人員：生產部經理、車間主任、品管部經理、技術部經理。

　　3）會議內容

　?。?）匯報當月質量工作的情況以及公司存在的主要質量問題。

　?。?）匯報原材料、半成品、成品檢驗過程中存在的質量問題。

　?。?）通報重大質量事故以及解決方案，并制定糾正預防措施，提出下一步的改進方案等。

　　4.1.5營銷例會

　　1）會議時間

　　每月召開一次（即每月28日）。

　　2）會議人員

　　主持人：營銷副總/營銷部經理

　　參加人員：營銷主管、采購部經理、品管部經理、財務部經理、生產部經理。

　　3）會議內容

　?。?）匯報公司當月銷售工作情況，產品銷售情況以及市場占有率，反饋產品存在的主要問題等；

　?。?）對下一工作月度銷售工作進行預測；

　?。?）研究行業發展趨勢及銷售工作的對策；

　?。?）原材料的采購進度、近期需要與技術、總工溝通的架子、連接線、生產模具及生產急需的低值易耗品等有關事宜。

　　4.1.6月度工作總結會

　　1）會議時間

　　每月召開一次（每月1日）

　　2）會議人員

　　主持人：總經辦主任

　　參加人：總經理、副總經理、總工程師、公司部門經理以及車間主任、統計

　　3）會議內容

　?。?）各部門經理結合本部門的工作職責匯報上月工作完成情況以及未完成原因，提出下月計劃。

　?。?）總結工作經驗和教訓。

　?。?）總經理對各部門工作進行總結講評，布置工作。

　　4.1.7內審、管理評審會

　　1）會議時間

　　定于每年的3月份舉行內部審核會議，1月份舉行管理評審會議。當質量-環境-職業健康安全管理體系的管理、組織、生產發生重大變化或

合同另有要求時，可增加會議的頻次，另行安排。

　　2）主持人：內部審核會議由管理者代表主持，管理評審會議由總經理主持

　　參會人員：總經理、副總經理、總工程師、公司部門經理及副經理、車間主任、職工代表

　　3）會議內容

　　評審公司一體化管理方針、目標的有效性和落實情況；

　　聽取職工代表對一體化管理狀況的建議；

　　討論分析一體化管理中的不足問題，使其更具完備和更具可操作性，確保持續改進。

　　4.1.8年終總結會

　　1）會議時間

　　每年召開一次（即每年12月20日）。

　　2）會議人員

　　主持人：總經理

　　參加人員：副總經理、總工程師、公司所有部門經理

　　3）會議內容

　?。?）對一年來的工作進行回顧和分析。

　?。?）總結一年來的公司所取得工作成績和缺點。

　?。?）總結一年來的成功的經驗與教訓，對以往工作的經驗和教訓進行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度來認識。

　?。?）根據今后的工作任務和要求,吸取前一年工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。

　　4.2部門會議

　　4.2.1各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指引。

　　4.2.2對于質量方面出現的產品不合格、過程中不合格、原材料不合格等質量問題，由品管部牽頭組織可隨時召集相關部門負責人參加會議，進行分析、評審等，并對會議議定的事項進行記錄備案。

　　4.2.3對于營銷方面合同訂單評審由營銷部牽頭組織召集相關部門負責人參加會議，對合同訂單進行評審分析，并對會議議定的事項進行記錄備案。

　　4.3晨會（見晨會管理制度）

　　4.4其他會議

　　公司或各職能部門解決工作中臨時出現的問題及公司生產與質量方面等緊急情況而召集的臨時會議。

　　5、會議準備和要求

　　5.1議題準備。各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對于公司會議重要的議案報總經理辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領導匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　　5.2會前協商。會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執不休局面。

　　5.3資料準備。各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準備意見。

　　5.4擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。

　　5.5發言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

　　5.6通知與會人。根據會議通知，參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會，不得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假并派其代理人參加，同時通知辦公室。

　　5.7會場紀律。參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，手機應調至震動或關閉狀態。

　　5.8會議紀要與催辦。會議議定事項，由總經理辦公室或會議主辦單位及時整理出會議紀要，會議紀要必須經主管領導簽發。對會議議定事項和決議，辦公室要及時進行催辦，保證決議落到實處。

　　6、本制度解釋權歸總經理辦公室，本制度執行自總經理批準之日起施行。

篇2：醫院會議管理制度范例

　　醫院會議管理制度

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標，統一經營思想，及時總結經驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類會議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實與執行，制定本制度。

　　2、原則

　　2.1主題突出，講求效率。

　　2.2組織周密，程序規范。

　　3、會議類型

　　3.1總經理辦公會議

　　會議主持：總經理

　　與會人員：有關部門(科室)負責人;會議主持人確定的其它人員。

　　會議內容：會議議題由總經理確定或總經理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關部門應組織實施，院辦(人事行政部)負責協調督促，并就執行情況及時向總經理匯報。

　　會議頻率：由總經理提議召開，原則上每月一次。

　　3.2院周會

　　會議主持：總經理或院長。

　　與會人員：有關部門(科室)負責人。

　　會議內容：總結上周各部門(科室)的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現的問題作統一協調，明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統一匯總后上報總經理(院長)審閱。

　　會議頻率：每周召開一次(如周一上午)，經營例會可另行召開。

　　3.3部門(科室)工作會議

　　會議主持：部門(科室)負責人。

　　與會人員：部門(科室)全體人員。

　　會議內容：總結本部門(科室)當周工作，包括制度落實、市場分析、經營績效、醫療質量、門診管理、服務態度等有關工作，解決本部門(科室)周工作中出現的問題，安排下一周工作重點。

　　會議頻率：每周召開一次(如周六下午)。

　　3.4醫院工作信息發布會

　　會議主持：總經理或院長。

　　與會人員：全院員工或部門(科室)負責人。

　　會議內容：向全院員工或部門(科室)負責人發布院內信息，主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設、經營業績、醫學進步、技術培訓、內部管理、物資供應等方面情況。

　　會議頻率：每季度召開一次。

　　3.5臨時辦公會議

　　會議主持：總經理或院長，或指定負責人。

　　與會人員：會議主持人確定的有關人員。

　　會議內容：針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關部門協助解決。

　　會議頻率：針對突發事項，及時安排召開。

　　3.6全院大會

　　會議主持：總經理

　　與會人員：全院員工。

　　會議內容：聽取總經理匯報本年度的重要工作事項，審議通過下一年度工作計劃，討論通過有關重要議案。討論議案由總經理與工會(院辦、人事行政部)負責人確定。

　　會議頻率：每年末召開一次。

　　4、會議組織程序

　　4.1除部門(科室)會議外，以上各類會議均由醫院總經理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”;

　　4.2為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單，m.airporthotelslisboa.com由會議組織人安排會議;

　　4.3與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發言準備;

　　4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結束后24小時內完成;

　　4.5會議記錄或紀要經會議主持人審核，由總經理簽發，并在院辦(人事行政部)存檔備案。

　　5、會議記錄與決議

　　5.1會議記錄或紀要需下發時，由院辦(人事行政部)按發文流程運作，填寫發文登記表，并由接收人簽字;

　　5.2會議記錄或紀要未經總經理批準，嚴禁外傳;

　　5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞總經理或院長審閱;

　　5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向總經理匯報。

　　6、會議紀律

　　6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄;

　　6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動，除重要聯絡外一律不得接打任何電話;

　　6.3會議發言必須按議題進行，不得談論與議題無關的事項及發表損害公司利益的言論;

　　6.4與會人員發言要盡量精簡。

篇3：藥業公司會議管理制度

　　**藥業會議管理制度

　　1.目 的：為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則并報總公司備案?？偣静块T內部會議參照執行。

　　3.權責說明：

　　3.1 總經辦負責公司會議的統籌協調。

　　3.2 會議提擬人負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　4.會議提擬與審批

　　4.1公司例會無須提擬和審批。

　　4.2 公司臨時會議由總經理、分管領導直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、分管領導批準。

　　4.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。

　　5.會議安排原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。

　　6.會議準備

　　6.1會議通知

　　6.1.1會議通知按"誰組織，誰通知"的原則進行。

　　6.1.2會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門。

　　6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應進行書面通知，并向總經辦提交會議準備申請;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

　　6.2其它準備

　　6.2.1會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)的準備工作。

　　6.2.2會務服務部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。

　　6.2.3總公司召開的公司會議統一由總經辦承擔會務服務工作。

　　7.會議組織

　　7.1 會議組織遵照"誰主管，誰組織"的原則。

　　7.2主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　8. 會議記錄及紀要

　　8.1 公司會議應進行會議記錄。

　　8.2會議記錄遵照"誰組織，誰記錄"的原則，如有必要，主持人可臨時指定會議記錄員。

　　8.3 會議記錄員應遵守以下規定

　　8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，整理會議紀要。

　　8.3.2會議記錄應采用實錄形式，確保記錄的原始性。

　　8.3.3對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明"議決"字樣。

　　8.3.4會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。

　　8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將考勤記錄報考勤人員。

　　8.3.6會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得外泄。會議記錄本交總經辦存檔，永久保存。

　　8.4 會議紀要的形成與簽發

　　8.4.1會議紀要的形成、發放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀要發放審批單》，包括紀要編號、發放范圍、主管領導意見等事項。

　　8.4.2會議紀要應分類存檔，并按重要程度確定保存期限。

　　9.會議跟進

　　9.1 會議決議、決策事項等須會后跟進落實的，遵照"誰組織，誰跟進"的原則;會議另有決定的，從會議決定。

　　9.2 會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　10. 會議紀律

　　10.1參會人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時，應事先向主持人請假，并征得同意。

　　10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務，包括不接聽電話。

　　10.3違反上述規定的，按《員工手冊》2.3，2.4的規定進行處理，接聽電話的由主持人酌情處理。

　　11.會議保密

　　11.1與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論情況向外泄露。

　　11.2會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

　　11.3故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。

　　12.附則

　　12.1 本制度由總經辦負責解釋。

　　12.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　12.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

　　附: