醫院會議室管理制度(三)

　　1.會議室使用實行預約制度。各部門、各科室使用會議室需提前到院辦預約，告知使用人數、使用時間及相關信息，做好登記，由院辦室統一調配。會議室使用本著能用小會議室不用大會議室的原則。

　　2.院辦室負責保持會議室內清潔，保證會議室內燈光、空調、音響等設備的正常運行，負責或協助相關部門做好重要會議的會前準備工作。

　　3.各使用部門要保持會議室整潔，愛護會議室財產，使用結束后及時關燈、關空調，并通知院辦室。

　　4.醫院會議室原則上不外借使用，特殊情況須經院領導審批同意。

篇2：醫院會議室管理制度（3）

　　醫院會議室管理制度(三)

　　為配合醫療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對會議室使用的需求，提高會議室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所稱會議室包括醫院內所有會議室。

　　2、會議室設專門管理人員，由院辦領導，并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。

　　3、會議室的使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約, 告知使用人數、使用時間等相關信息及要求，并填寫會議室使用申請表格。

　　4、管理人員根據各使用科室的具體情況作出合理安排?？剖視h原則上按照誰先預約誰優先的原則，醫院會議和外院參觀一般優先安排。

　　5、每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對，并將預約表上傳到信息平臺公布，如遇變動，應隨時更新預約表。

　　6、管理人員需在會議開始前，對會議室的照明、音響等設備進行檢查，保證各項設備完好，確保會議正常進行。

　　7、各使用科室要保持會議室整潔，愛護會議室財產，使用結束及時通知管理人員。如違反本制度規定，管理人員有權拒絕或停止該科室使用會議室。

　　8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時，管理人員應立即匯報院辦，由院辦協調會議室安排。

　　9、外單位借用會議室，應征得院領導同意。

　　10、會議結束時，管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備，如遇破損，請使用方簽字確認。

篇3：公司會議室管理制度

　　公司會議室管理制度4

　　第一條會議室是公司舉行會議、接待來客的場所，為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本制度。

　　第二條會議室由行政部負責管理。

　　第三條會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

　　第四條公司各部門使用會議室須經辦公室同意后，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。

　　第五條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。

　　第六條任何部門和個人未經辦公室同意，不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　第七條會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

　　第八條每次會議之前，管理人員應進行電源檢查，配備飲用水、水果(必要時)等工作。

　　第九條會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等)，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

　　第十條與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞要賠償。

　　第十一條本規定由行政部制訂，自頒布之日起執行。