財富管理公司辦公管理規定

　　辦公用品分類：

　　1.固定資產類辦公用品：辦公電腦、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀等。

　　2.高值非消耗類辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、白板、書報架、電風扇、電腦包等。

　　3.高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。

　　4.低值消耗類辦公用品：簽字筆（筆芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾（盒/袋）、板夾、檔案盒（袋）、筆記本（大/中/?。?、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、一次性杯、垃圾袋等。

　　辦公用品采購：

　　1.日常辦公設備、文具等物品，于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經部門經理（或主持工作的副經理）審核簽字，由公司行政管理部經理審批簽字，行政管理部分管領導批準簽字，行政管理部專人統一采購。

　　2.大件辦公用品（固定資產類)如：辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等）、高值消耗類需由公司總經理審批，行政部統一采購。

　　3.申購和采購：辦公用品常用品由行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

　　管理和發放：

　　1.公司的任何資產不得挪作私用，任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴禁私用或帶回家。

　　2.物品分為個人領用和部門領用兩種。

　　3.“個人領用”系個人領用的辦公用品由專管人員依據有需要人員進行發放并做好登記，由領用人簽字。

　　4.“部門領用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品（電池、印泥、計算器、文件夾等），

　　5.第二次發放須以舊換新，調動或離職時需辦理移交手續。

　　6.新員工入職時，由新人入職部門直接領導提出文具領用申請，向行政管理部專管人員領用并由領用人簽字。

　　7.對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應盡量協調相互共用，原則上不重復購置。

　　8.辦公設備出現故障，應由行政管理部負責協調和聯系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關管理規定處理。

　　9.各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費，能重復使用盡量重復使用。（如打印紙可正反面使用）。

　　10.各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

　　11.核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

　　12.各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批，并報請總部增加該項費用。

　　13.辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　14.各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

　　15.各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

　　16.凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

　　辦公設備的耗材及維修費用：

　　1.電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，屬各部門或個人保管使用的，計入公司定額費用。

　　2.耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準。

　　3.辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

篇2：文化公司辦公管理規定

　　文化公司辦公管理規定

　　第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。

　　第二條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

　　第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。

　　第四條：接電話時先說“您好”，再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

　　第五條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。

　　第六條：接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。

　　第七條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。

　　第八條：辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

　　第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。

　　第十條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

　　第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

篇3：衛校節約使用辦公用品、節儉辦公管理規定

衛校節約使用辦公用品、節儉辦公管理規定

　　為深入貫徹落實中央、省委、市委關于厲行節約、反對浪費的指示精神，進一步弘揚中華民族的傳統美德，參考學校原有相關規定，現制定Z衛生學?！蛾P于節約使用辦公用品、節儉辦公的若干規定》，望廣大教職工認真遵照執行。

　　一、牢固樹立節約光榮、浪費可恥的觀念，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水，努力降低辦公成本。

　　二、辦公用品為辦公所用，不得據為已有，挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設備干私活，謀私利。

　　三、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，禁止大材小用、貴材賤用。

　　四、對于計算機、打印機、復印機、傳真機等貴重設備，使用處室要建立專人負責制度。使用時需認真遵守操作規程，正確、合理使用，定期維護保養，最大限度延長辦公設備的使用壽命。使用中辦公設備出現故障，要及時報校采控辦公室，由原采購人員負責協調退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人需負賠償責任。

　　五、對于高檔耐用的辦公設備、辦公用品，各科室之間盡量協調使用，一般不重復購置。

　　六、噴墨盒用完時，需重新加注墨水，而不是購買新的。一般情況下，一個噴墨盒可連續加注3次左右(具體視墨盒量)，這樣比購買新的噴墨盒節省75%的開支。

　　七、各處室領用的“U”盤、光盤、裝訂機、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品，要妥善保管，做到正確、合理、節儉使用，并責任到人;大頭針、曲別針等要反復使用。

　　八、節約辦公用紙。除有特殊要求外，各種文稿一律雙面打印，修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。

　　九、需打印的文件事先仔細檢查，沒有錯誤再打印。打印時，適當將字體縮小、頁邊距縮窄，使每頁紙能容納更多內容;或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。

　　十、復印紙用于復印，不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外，需復印的文稿一律雙面復印。能傳閱的文件，盡量傳閱，減少復印次數。

　　十一、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既方便快捷，又使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，避免浪費。

　　十二、各種水筆，應妥善保存筆套，日后換芯繼續使用;用完的中性筆筆桿，不要隨意丟棄，可循環利用。

　　十三、愛護辦公桌椅、辦公柜、沙發、飲水機、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設施，及時清洗、整理，盡可能延長其使用壽命。

　　十四、節約水、電等公共資源。各種電氣設備用后即刻關閉電源，在使用自來水和飲用水時，避免跑冒滴漏，杜絕計算機非用狀態下不關機現象，杜絕“長明燈”、“長流水”現象，提倡“一水多用”。

　　十五、節約使用清潔衛生工具，拖布、掃帚、盆等要妥善保管，使用后要及時清理，延長其使用壽命。

　　Z衛生學校