物業經理人

物業員工工作心得:鴕鳥政策與矛盾上交

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  物業員工工作心得:鴕鳥政策與矛盾上交

  鴕鳥是生活在沙漠中的鳥類,體高2.5米,體重達150多公斤,是世界上現存體積最大而又不能飛行的鳥。當遇到敵情時,鴕鳥把頭鉆在沙中。人們把這種滑稽行為形容為“鴕鳥政策”,用以譏諷那些在危險面前看不到危險的人,也指一種回避現實的主觀逃避政策。

  在日常管理服務工作中,這種現象也經??梢?。一個管理車場的保安員,發現一輛外來臨時停放車輛占用其它車輛車位,他不是立即去提醒車主停到臨時車位上,而是想當然的認為,這輛車車主是過來辦事的,臨時停會兒,待會兒就走。等了好久這輛車不見走,保安員又想,被他占用車位的車主要到晚上才下班,現在不會回來,等車位主人回來,臨時停放車輛肯定已經走了......車場保安員就這樣想當然的管理著車場,這種不去解決問題,卻在回避問題的服務方式出現問題是必然的,不出現問題才是偶然的。

  遇到問題不敢去管,不會去管,而是采取“回避問題,原諒自己”的方法,這種鴕鳥政策對于我們的工作無疑是非常有害的。

  首先,耽誤了處理問題的時機。一些問題本來可以在第一時間去研究解決,因為不管,耽誤了處理問題的最佳時機。

  其次,問題被擱置,并沒有得到解決,情況很可能在惡化。任何事物的發展都有個從量變到質變的過程,所謂“千里之堤潰于蟻穴”,不去及時解決問題,導致情況惡化,增加了解決問題的難度。

  再次,讓當事人養成了拖延、懶散的不良工作作風。一次次的視而不見、聽而不聞,一次次的自我原諒、自我放縱,漸漸養成了拖延、懶散的工作作風,遇到問題,想去處理,沒有能力,沒有方法,也只能用鴕鳥政策去處理了。

  最后,會給我們的工作造成重大的損失。我們從事的物業服務工作本身就是瑣屑、細致的工作,要求我們從業人員必須耐心、細心、及時、妥善的處理各類問題。在一些事情的處理上,不僅要及時果斷,更要有前瞻性,想在客戶、業主之前。鴕鳥政策擱置問題,導致的結果是“小洞不補,大洞吃苦”,給公司帶來較大的損失。

  在日常工作中,我還發現這樣一個現象----矛盾上交。下級把自己責任范圍內的工作問題、矛盾推給上級,要求上級為自己解決本應該自己解決的問題,要上級為自己工作。一個巡視裝修現場的管理員發現一個裝修工人在禁煙區吸煙,本應該自己及時制止,他不是,而是呼叫主管,快來,這里有人違章吸煙。主管說,你叫他不要吸。管理員說,我說了,他不聽。主管無奈,只好放下手上工作,親自到場。

  日常工作中,有些問題向上級請示匯報是應該的。但是,少數員工不是嘗試自己去解決問題,而是動不動“匯報”,遇到事情只知道交上級處理?;蛘咴诠ぷ髦杏龅诫y題,需要協調各方面矛盾,他馬上刷刷寫個《關于××事宜的請示》,將矛盾推給上級。為什么會出現矛盾上交?筆者分析有以下幾個原因:

  第一、某些員工不求有功,但求無過,不敢主動去處理矛盾,害怕出錯。

  第二、缺乏應有的自信心和必要的工作能力,不會分析和解決問題,對自己沒有信心,不理解自己崗位責職,不善于協調各方面資源解決矛盾。

  第三、只求坐穩,不想干事;只想四面討好,不愿自冒風險;害怕承擔風險,喜歡矛盾上交。遇到人員提拔、員工加薪、業戶投訴等事宜,立即向上級匯報,請上級替自己處理,反正搞不好責任也在上面,自己可以不得罪人,更有甚者,事無巨細都向領導請示匯報,以顯示對領導的“尊重”,實質是耽誤領導的正常工作,浪費了領導的寶貴時間。

  矛盾統一規律是唯物辯證法的根本規律。小到我們的工作、學習、生活,大到國際上的政治、經濟、軍事,矛盾無處不在,無時不在,面對矛盾,我們應有的態度是承認矛盾的普遍性,在解決矛盾時認真分析、抓住矛盾的主要方面,層層剝繭,立足本崗位,發揮主動性,善于調動各方面資源去解決矛盾。

  筆者在部隊曾擔任營教導員通信員,在隨教導員參加的師機關會議上,師首長對于矛盾上交作出深刻分析與強烈抨擊,說經常把矛盾上交的干部不適合做干部,說到底,矛盾上交是一種對崗位職責認識不清,推卸責任,不負責任的工作作風?,F在工作中出現的某些情況與領導當年說的何其相似!

  鴕鳥的目光銳利,聽覺靈敏,能覺察10千米外的敵人,且善于偽裝。鴕鳥的生存在沙漠中,沙漠缺水,而鴕鳥奔跑的耐力又差,所以,鴕鳥遇到獵人追捕或者危險臨頭時有時便采取緊貼地面而臥,甚至將頭鉆在沙中,身體蜷曲一團,以其暗褐色羽毛偽裝灌木叢或巖石等節約體能自我隱藏的方法。說鴕鳥遇到危險時只顧把頭埋入沙堆中的說法是不真實的。說到底,鴕鳥也是采取了一種可行的解決問題的方法。

  我們在工作中會面臨很多有待解決的問題,我們應本著對工作負責,對自己負責的態度,摒棄“鴕鳥政策”,少一點“矛盾上交”,加強學習,學會分析,積極主動,迎難而上,這樣既有利于解決問題,也鍛煉了個人工作能力,對公司發展也大有裨益,我們何樂不為?

篇2:商招物業人力資源經理崗位工作說明書

  商招物業人力資源經理崗位工作說明書

  1、崗位基本信息

  崗位名稱:人力資源專業經理崗位編號:JL-10

  所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監

  直接下級:人力資源主管、培訓開發主管所轄人員:2人

  平行協調關系:各部門負責人崗位定編:1人

  2、崗位目標和概述

  協助行政與人力資源部總監處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰略目標要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。

  3、主要崗位職責

  3.1協助行政與人力資源部總監根據公司發展戰略,擬訂人力資源戰略方向和中長期人力資源規劃,并對公司組織設計提出改進意見,完善公司崗位設置工作;指導人力資源主管協助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。

  3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據需要及時提出改善建議和合理的調整方案,建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。

  3.3結合業務發展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關鍵崗位人力資源需求。

  3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。

  3.5監督公司各項人力資源政策的執行情況。

  3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。

  3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監督和確保薪酬、保險和福利政策準確執行。

  3.8負責制定本部門預算,組織協調部門員工開展工作,負責培養和指導人力資源主管和培訓開發主管。

  3.9負責審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統計報表。

  3.10協調各部門之間關系。

  3.11負責指導培訓開發主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。

  3.12負責制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務,檢查員工工作任務的完成情況,考核直接下級的工作績效。

  3.13領導交辦的其他工作任務。

  4、組織結構

  5、任職資格

  5.1基本要求

  a)26-35歲之間,性別不限;

  b)國家正規院校全日制本科或以上學歷,人力資源管理、企業管理、經濟學或其它相關專業;

  c)具有4年以上人力資源管理工作經驗,兩年以上大型企業同類崗位工作經歷。

  5.2知識技能

  a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作;

  b)熟悉國家勞動人事法律法規和當地勞動政策法規,政府勞動人事部門的辦事程序。

  5.3工作能力

  a)書面和口頭表達能力優秀,能夠擔任內部兼職講師,熟悉企業公文寫作和規章制度起草。

  b)良好溝通協調能力:大多數情況都能充分地與他人溝通協調,有效地找出對策,達成共識,并能夠協助他人化解沖突,促成合作關系;善于傾聽和換位思考,善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。

  c)善于發現和培養人才:能夠充分發揮員工特長和指出不足,并給予員工建設性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發展創造優越條件,對下屬進行針對性培養和指導。

  d)優秀組織能力和團隊合作精神:合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。

  e)善于分析工作中存在的問題,并能夠尋求好的解決方案。

  f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。

  5.4職業素養

  a)誠實正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。

  b)具有較強工作責任心:對待工作高度認真負責,敢于承擔責任,工作不推諉,積極反映問題,主動協商和解決問題。

  c)積極工作態度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態面對壓力、困難和挫折。

  d)服務意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復。

  e)學習能力強:工作中持續不斷提升與任職崗位所要求專業知識和專業技能,并學以致用。

  f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。

  5.5專業培訓

  接受過人力資源管理方面的專業培訓,包括面試技巧、績效管理、人力資源開發、薪酬福利設計等。

  6、工作條件

  6.1工作環境:辦公室、會議室、培訓教室;

  6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等);

  6.3所用設備工具:電腦、會議設備、傳真機、復印機。

  7、職業發展方向

  通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監,全面負責公司人力資源工作。

  附加說明:

  1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責人審核。

  2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。

  3.本標準由總部品質分管領導批準。

  4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。

篇3:商招物業強電維修工崗位工作說明書

  商招物業強電維修工崗位工作說明書

  1、崗位基本信息

  崗位名稱:維修工(強電)崗位編號:GC-30

  所屬部門:新時代管理中心直接上級:維修班長

  直接下級:無所轄人員:0人

  平行協調關系:管理中心(處)其他維修工崗位定編:5人

  2、崗位目標和概述

  熟悉大廈設備的運行情況,按照操作規程或作業指導書對設備進行保養、維護,確保設備的正常運行。同時根據客戶維修需要,為客戶提供及時、保質、保量的維修服務。

  3、主要崗位職責

  3.1遵守各項規章制度,執行本崗位的安全操作規程、服務規程、作業指導書,達到本崗位質量標準,做好要求的工作記錄。

  3.2積極參加崗位培訓,努力學習專業技術,提高本崗位工作技能。

  3.3熟悉轄區內供配電系統的運行方式,電纜線路的敷設、布置及配電箱的位置,功能和控制對象,設備容量、規范、位置,操作方法及注意事項。

  3.4負責供配電設備設施、外景燈光、噴水池、公共區域等照明設備的運行操作、維護保養和巡視檢查。

  3.5負責供配電設備設施的零修和當班中發生的異?,F象和一般故障的處理。

  3.6停電時,負責啟動應急發電機組,迅速切換電源,監視發電機的運行并做好記錄。

  3.7熟悉轄區內消防系統的工作原理及消防器材的使用方法,執行電氣設備安全防火規定,參與供配電系統的火災預防和火警處理工作。

  3.8學習掌握一定的空調制冷及弱電知識,協助制冷及弱電工的維修保養工作。

  3.9完成轄區內給排水管網系統的巡視檢查和維護保養任務,保證管網暢通、各閥門設施完好。

  3.10執行應急處理程序和請示報告制度及時報告、妥當處理緊急情況或突發事件。

  3.11完成各類低壓電器設備設施報修的維修任務。

  3.12正確使用、妥善保管所使用的工具、儀表,維護好現場作業環境。

  3.13服從維修班長的工作安排,完成各項臨時工作任務。

  4、組織結構

  5、任職資格

  5.1基本要求

  a)年齡35歲以下,男性為佳;

  b)品德端正,誠實可靠,反應靈敏;

  c)良好的服務意識和團隊協作精神。

  5.2教育和工作經歷

  a)高中以上學歷,中技、中專,機電一體化或電氣自動化專業為佳;

  b)兩年以上強電工作經驗。

  5.3知識、能力

  a)具備良好的強電知識,熟悉安全操作規程;

  b)具備在異常情況下采取措施的能力;

  c)具備相關的弱電及空調制冷基礎知識。

  5.4專業技能

  具備招商局物業強電中級+弱電初級,或強電中級+暖通制冷初級。

  5.5專業培訓

  a)參加勞動部門組織的上崗證培訓;

  b)參加管理處組織的崗位職責、崗位操作技能培訓,考核成績合格;

  c)電工常用工具的使用培訓、高空作業安全培訓、防雷知識培訓、消防安全培訓、防臺等應急事件處理程序培訓。

  6、工作條件

  6.1工作地點:80%時間在新時代大廈內,20%時間在室外檢修。

  6.2工作時間:一周六天,每天8小時,根據需要安排輪班和空值。

  6.3常用工具:萬用表、兆歐表、接地電阻儀、沖擊鉆、臺鉆等。

  7、職業發展方向

  7.1通過培訓、輪崗等方式,全面掌握強電、弱電、空調、消防、電梯方面的專業知識,成為其他崗位的后備人員。

  7.2隨著工作經驗的不斷豐富和管理技能的培養,成為維修班長或主管候選人。

  附加說明:

  1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責人審核。

  2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。

  3.本標準由總部品質分管領導批準。

  4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。

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