學校物業管理中心工作職責
教學區工作職責
一、組織好本部門工作人員,保證教學工作的正常進行。
二、協調教務處對教室的正常使用及課程安排。
三、建立健全各項規章制度。
四、協助保衛處做好教室財產安全及教學秩序等工作。
五、保證學校公共教室使用的科學合理,嚴格教室的借用審批制度。
六、完善對教學樓的日常管理和衛生檢查制度,實行崗位職責的獎懲制度。
七、科學、合理的使用、安排教室,滿足學生的學習需要。
八、做好對學校公共區域的巡視檢查報修工作,保證教學工作的正常進行。
九、根據教務處的課程安排,及時做好教學樓及教室的開關工作,避免教學事故的發生。
十、嚴格要求物業公司履行學校合同要求,做好對衛生保潔、水電暖維修的監督檢查工作。
十一、完成上級交辦的其他工作任務。
綠化保潔工作職責
一、全面負責校園綠化與環境衛生管理工作。建設安全、整潔、文明、優美的學習、工作和生活環境,營造和諧的育人氛圍。
二、完善各項規章制度,規范管理,不出現責任事故。
三、負責對綠化養護工作質量的監督檢查,制定養護計劃,定期對樹木、草坪進行修剪、施肥、澆水、打藥等工作。
四、負責建立綠化數字檔案,對校園植物數量、種類、分布等情況進行統計。
五、負責對保潔整體工作質量進行監管,負責制定保潔各項工作計劃,并對計劃工作實施情況及效果進行檢查。
六、負責對生活垃圾的清運管理。
七、負責定期對校園內外進行消殺工作。及時清理污水井,保證不堵,不生蚊蠅。
八、對綠化、保潔人員的培訓工作。
九、要定期對校園綠化景觀設施進行巡查,發現問題及時上報。
十、完成學校領導交辦的其他工作。
20**年12月23日
物業管理中心工作流程
教學區日常工作流程:
工作計劃→檢查記錄→下達任務→落實完成→反饋整改→完成工作
一、根據教學樓日常工作計劃安排,進行衛生、維修等工作檢查并記錄。
二、對存在問題對物業公司下達工作任務書,指導并督促物業公司工作,落實任務書完成情況。
二、將任務完成情況反饋至物業公司,對存在問題令其及時整改。
四、監督物業按時、按量、按質完成工作。
教學區臨時工作流程:
接收工作→人員分工→現場管理→落實任務→反饋整改→完成工作
一、根據學校及領導安排的緊急或臨時工作的通知,進行人員任務分工,并對對物業公司下達臨時工作任務書。
三、進行現場監督管理,落實任務書完成情況。
三、工作不達標或存在的問題反饋至物業公司,令其整改。
四、監督物業按時、按量、按質完成工作。
物業及綠化工程招標工作流程圖和權力運行圖:
整理采購需求、技術參數、初步預算價格
物業管理中心、監督檢查科、財務處、審計處、監察處、招標辦等部門聯合進行市場考察并形成報告
根據實際考察情況整理詳細采購需求及預算明細
組織專家對采購需求、技術參數進行論證并形成報告
上會立項(校長辦公會、校黨委會)
相關資料遞交招標辦
配合招標辦完成招標工作
物業中標公司進場驗收/綠化工程中標公司施工監管
注:對于可能存在的風險,市場考察、專家論證、進場驗收、施工管理等工作均邀請監督檢查科、財務處、審計處、監察處、招標辦等職能部門及監察部門參加。
篇2:物業管理處收款員崗位職責
物業管理處收款員崗位職責
1、負責管理處各項費用的收取、統計、核算工作,在業務上接受公司財務部的指導和監督,保證做到日清月結,賬表相符,錢據相符,對拖欠費用應及時催收,做到費用收繳率達98%。
2、負責管理處現金、票據的保管,每月準時到財務部報賬,并做好現金日記賬、銀行存款日記賬登記工作。
3、辦理銀行托收,核對托收劃款情況,月終應及時將銀行日記賬與銀行賬單進行核對。
4、按公司規定具體負責管理處各項費用的存取或轉賬工作。
5、按時編制工資報表,代發管理處人員的工資、補貼。
6、負責辦理管理處各項費用的報銷工作,嚴格控制超標報銷。
7、根據用戶需要提供上門收費服務、上門催收或在收費單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款盡早收回。
8、負責管理處固定資產登記工作。
9、完成管理處主任交待的其他任務。
篇3:物業管理處會計職責
物業管理處會計職責
會計在管理處主任領導和公司財務部指導下,負責屋村管理處經濟核算和各種費用的收支工作,對管理處主任負責。具體崗位職責如下:
一、嚴格執行財務制度,堅持”取之于民,用之于民”的收支原則。
二、熟悉住宅區的單元戶數和面積,以及管理費、電梯智能系統運作費等收費標準和計算辦法。
三、熟悉掌握記帳原則和方法,建立和健全各種臺帳,并于每月5日前做好上月帳務、核算表、對帳工作,做到帳目清晰,手續齊全,帳帳相符、帳表相符、日清月結、準確無誤。建立健全財務檔案。
四、依照財務公開制度于1、4、7、10月前十個工作日內編制完成管理處各項收支情況季度報表。經主任審核后公布于住宅區內各宣布欄及智能網絡上。
五、做好管理處的財產、用具的保管和登記工作,保障管理處公有財產不流失。
六、定期分析資金往來及運用情況,監督管理處合理使用資金。
七、審查員工工資和獎金的發放。
八、完成管理處主任交辦的其他任務。