會議承辦合同

　　甲方（委托方）：

　　乙方（承辦方）：

　　經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

　　一、甲方主辦的_________會議交由乙方承辦。會議地點是_______________________會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是_______________________

　　二、乙方提供如下會議服務：

　　1、會場布置

　　2、會議餐飲安排

　　3、會議秩序維持

　　5、會議代表住宿安排

　　6、媒體公關

　　■各項服務分敘如下：

　　■會場布置

　　乙方應在__月__日前預訂______________________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置：

　　1、主席臺：要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供協助支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。

　　2、會場布置：乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內容為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

　　3、氛圍支持：乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規格是____米×____米，拱形氣模____個，規格是______×______，會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發布相關信息(內容甲方提供)。

　　會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

　　■餐飲安排

　　雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

　　宴會餐/商務酒會要求：

　　時間：___月___日___時至___月___日___時

　　規模：

　　內容：

　　(1)自助餐/圍桌宴會

　　(2)演講系統

　　(3)娛樂節目

　　餐飲費用總計為：______元。

　　■會議秩序維持

　　為便于保密及會議正常舉行，雙方確認___月___日至___月___日_________

　　會議室設立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方負責指定/委派，主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑______證件進入。此項服務費用______元/免費。

　　■住宿安排

　　雙方確認，乙方預訂客房數共計______間，其中_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)；_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。

　　基于與會人數有一定的機動性，雙m.airporthotelslisboa.com方約定乙方預留___間客房至___月___日___時，其中標間___間，套房___間。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10％范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。

　　所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。

　　雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

　　住宿費用總計為：______元。

　　■媒體公關

　　在本合同有效期內，乙方負責通過相關媒體

推廣本次會議并進行相關新聞報道及專題采訪，具體事項另行簽訂媒體公關合同作為本合同附件。媒體公關相關費用按具體合同約定進行結算。

　　■其他協助

　　乙方在自有網絡上發布會議預告信息，制作回執表單，供甲方相關人員下載填制，同時指派固定人員統計回執信息，定期向甲方報告。此項服務免費提供。

　　三、雙方確認，以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議簽訂后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。

　　■變更及核算原則

　　1、甲方確認除非發生以下情況之一，否則甲方不存在撤銷本協議理由，如果撤銷，乙方將有權要求甲方支付撤銷給乙方造成的預期損失：

　　◇

　　◇由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

　　2、甲方可以在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在___個工作日內以(□傳真□電郵□公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

　　3、乙方服務的變更除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務：

　　◇乙方簽約的下游服m.airporthotelslisboa.com務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求；

　　◇會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病)；

　　◇會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)

　　如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇，乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。

　　基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：

　　◇甲方由于非本條款原因要求取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠；

　　◇甲方由于非本條款原因要求變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，并不退回預付金；

　　◇甲方由于非本條款原因要求變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的100％，并不退回預付金；

　　◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；

　　◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預付款外，還必須賠付甲方本協議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。

　　4、雙方約定，本協議規定的服務及費用核算原則如下

　　◇住宿、餐飲——按協議標準結算，基于可以理解的原因，允許實際費用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務低于預定的95％，按95％結算；高于95％的，按實際服務費用結算。

　　◇除協議規定的服務總量以外，乙方同意按協議標準提供服務預留空間，但不超過總量的5％(指各單項服務)。甲方如果需要超過預定的服務，在5％范圍內可享受協議標準，超過部分乙方盡量但不保證提供協議標準服務。

　　◇雙方確認，所有服務費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5％，按日計算。

　　四、爭議解決，雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決；如果協商不能解決，任何一方有權向管轄法院起訴。

　　五、生效，本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。

　　甲方：乙方：

　　授權代表：授權代表：

　　住址：住址：

　　日期：日期：

　　簽字地：簽字地：

篇2：會議服務合同

　　會議服務合同

　　合同編號:

　　簽訂地點:遼寧省沈陽市

　　主辦方:

　　承辦方:

　　本次會議的主辦方與承辦方根據《中華人民共和國合同法》、通過招標采購確定的沈陽市市直黨政機關會議定點服務單位協議以及相關法律的規定,經友好協商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。

　　第一條 主辦方委托承辦方進行會議服務的內容如下:

　?、睍h名稱:

　?、矃⒓涌側藬? 人。

　　第二條 會議服務的時間及接待要求:

　?、睍h時間:從 年 月 日 時至 年 月 日 時止

　?、卜找?

　?、?以沈陽市市直黨政機關會議定點服務招標文件的具體要求及承辦方投標文件的具體承諾為準。

　?、?附加條款:

　　第三條 會議服務結算方式:

　?、焙贤痤~人民幣: (大寫: )

　?、苍诔修k方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議,將發票(付款單位處應填寫沈陽市政府采購管理辦公室)及其復印件和經主辦方簽字蓋章的《m.airporthotelslisboa.com沈陽市政府采購項目驗收報告》提交給沈陽市政府采購管理辦公室審核后,由沈陽市財政局按照主辦、承辦雙方共同簽字蓋章的《沈陽市市直黨政機關會議定點服務費用結算單》上的實際發生額及時支付給承辦方。

　　第四條 雙方確定,出現下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:

　?、卑l生不可抗力;

　?、?/p>

　?、?/p>

　　第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:

　?、敝鬓k方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,主辦方承擔違約責任,同時支付給承辦方合同總價5% 的違約金。

　?、渤修k方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,承辦方承擔違約責任,同時支付給主辦方合同總價5% 的違約金。

　?、称渌s定:

　　第六條 合同爭議的解決:

　　雙方因履行本合同而發生的爭議,應協商、調解解決。協商、調解不成的,確定按以下第 種方式處理:

　?、?提交仲裁委員會仲裁;

　?、?依法向主辦方所在地具有管轄權的人民法院起訴。

　　第七條 本合同一式四份,以中文書就,主辦、承辦雙方各執一份,沈陽市政府采購管理辦公室、沈陽市政府采購中心各備案一份。

　　第八條 本合同經主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內容如遇國家法律、法規及政策另有規定的,從其規定。

　　第九條 本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與本合同具有同等效力。

　　簽約方:

　　主辦方: 承辦方:

　　(公 章) (公 章)

　　法定代表人(簽章): 法定代表人(簽章):

　　地址或住所: 地址或住所:

　　經 辦 人: 經 辦 人:

　　聯系電話: 聯系電話:

　　年 月 日