物業經理人

倉庫整改報告范本五

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  倉庫整改報告范本五

  1、指導思想:經公司總經辦開會決定,本著負責、協作、學習、創新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務、最優質量的服務承諾,對倉庫進行整改。

  2、存在問題:

  a:貨物儲存倉庫

  一、倉庫使用面積利用率不高

  二、倉庫貨物庫存準確率不能確定

  三、貨物沒有庫位、標識,找貨難

  四、倉庫沒有收發貨以及盤點流程

  五、庫容庫貌不整潔美觀

  六、硬件設施不齊全

  b:中轉庫

  一、沒有劃分功能區域

  二、貨物堆放混亂,找貨難

  三、貨物的安全沒有保障

  3、整改目標:倉庫使用面積率大于80%

  倉庫庫存準確率大于99%

  倉庫貨損貨差率小于0.2%

  倉庫收發貨準確率大于99%

  倉庫盡可能達到5距要求

  4、整改措施:

  a:貨物儲存倉庫

  一、建議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。

  預計立體貨架高度為三層,具體使用庫房為71號庫,公司現在倉庫面積為2400多平方米(不包括兩個小庫),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520個以上,可節省倉庫面積約為600平方米,可節約成本約為每年600平方米*30天*12月*0.6元/平方米、天=129600元,

  建立立體貨架成本約為70000元,托盤約為600塊*30元/塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進出貨專用單據以及移庫單據等成本約為3000元,合計約為90000元

  使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%

  二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環盤點、年終大盤點方式,確保倉庫庫存準確率

  統一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數據準確無誤的輸入至電腦系統內。

  盤點工作完成后,進行收發貨物時,首先從電腦賬務系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應的倉庫,找到相對應實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結存剩余庫存后簽字確認,按照相關單據進行收發貨,收發貨出庫完畢后,將相關單據復印三份,一份交于電腦賬務作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務員當天必須完成相關單據的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。

  建立循環盤點流程,確保每天對收發貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統帳務、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數據與貨卡、系統賬、以及客戶的賬進行核對調整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。

  建立此項制度可以明確責任,便于倉庫管理員查找庫存不準確的原因,并第一時間對其進行預防改進措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發貨準確大于99%,貨損貨差小于0.2%。

  三、使用預設庫存庫位標識(如:71-a1-0001)、區域標識、貨卡標識、實物品名標識,每次接到收發貨指令和單據時從電腦賬務系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問題,也可以節省收發貨的時間和準確度。

  四、建立和完善收發貨流程,以及循環盤點流程.此項工作于安裝完貨架和盤點工作完成后實施,具體完成人由李建云進行。****

篇2:P物業倉庫管理規定

  P物業倉庫管理規定

  1、目的:

  為加強對倉庫物資的管理,使倉庫管理工作規范化、標準化,為倉庫管理提供指引。

  2、范圍

  適用于*物業管理公司。

  3、方法和過程控制

  3.1 倉庫管理員必須熟悉倉庫內所存入物品的型號、規格、用途、性能。

  3.2 物資存放應根據物資的種類、用途以及易揮發、易受潮的特性實行分區分類管理。

  3.3 倉庫內所有存放的物品必須有明顯、統一打印制作的物資卡。

  3.4 對易燃、易爆、有毒、酸性的物品必須進行定點定位存放。

  3.5 倉庫內至少配置兩個2KG及以上規格的滅火器;庫內照明燈應選用不大于60W白熾燈或熒光燈管。

  3.6 倉庫內必須保持整潔,通風良好,溫度(0℃~+45℃)、相對濕度80%以下,做好物資的防潮、防燥、防腐、防霉、防變質等的工作。

  3.7 物資入庫必須實行驗收制度,對合格的物資應及時入庫,填寫入庫單,并登記入賬。

  3.8 領用倉庫物資必須憑部門負責人簽字后的《物資領用卡》才能領用,如手續不全,倉管員有權拒絕發放倉庫物資。

  3.9每項物資進、出庫后,倉管員須憑進、出倉憑證及時將物資品種、數量、單價、進行登記。

  3.10每月25日由倉管員對倉庫物資進行全面盤點,確保賬物相符。倉庫盤點期間停止領用、發放物資。

  3.11 對物資的盤點結果必須如實填寫《物資盤點表》并報總經理審批;對過期、霉變或破損、需報廢的物品應統一放置于待處理物資隔離區,由倉管員整理、匯總后每季度填制《待處理物資登記表》,按審批權限報批處理。對不能及時處理的物資,在妥善處理之前,《物資報廢申請單》與物資不可分開放置。

  3.12出現盤盈或盤虧情況,應查找原因,盤虧物資如屬正常損耗須報總經理審批處理,如屬人為原因造成應追究有關人員責任。

  4.0物品分類

  4.1材料類:

  A、水暖類:

  水表、水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、水膠布等;

  B、電器類:

  電表、開關、導線、接觸器、燈管、電工膠布等;

  C、五金配件:

  鐵釘、鐵絲、螺絲、螺絲帽、鋼鋸條、門窗配件等;

  D、清潔類:

  垃圾袋、毛巾、拖把、清潔劑、去污粉、潔廁靈等;

  E、綠化類:

  肥料、藥品、花盆、種子等;

  F、土建類:

  沙、石、磚、水泥等;

  G、油料類:

  油漆、涂料、潤滑油、稀釋劑等;

  4.2工具類:

  A、機械設備類:

  吸塵器、疏通器、剪草機、綠籬機、水泵、電焊機等;

  B、易耗工具類:

  掃帚、地拖、塵拖、玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、澆水膠管

  4.3儀器儀表類:

  萬用表、鉗形表、搖表、水平表、壓力表等;

  4.4機械零件:

  空調、水泵、電梯、發電機等設備的備用配件;

  4.5勞動保護用品

  A、勞保鞋、絕緣手套、工作服等;

  B、安全帽、安全帶等;

  C、口罩、防護面具等;

  5.0物品標識

  5.1倉庫劃分區域,一是待檢區,二是合格物品存放區,三是不合格物品存放區,劃分的方法可以采用在貨架上進行標識,并隔離,或采用劃線掛標牌;

  5.2入庫:

  購買物品入庫時單獨堆放,掛上“等檢牌”。

  5.3驗收:

  由相關職能部門驗收。

  5.4分類標識:

  將檢驗后的物品按1.0“物品分類的內容分類擺放并貼標識。

  6.0物品堆放與防護

  6.1易燃、易爆與揮發性強的物品:

  6.1.1遠離熱源,盡量不放在貨架上,擺放地上,既方便倒取,又要減少因碰撞而產生火花的危險;并做好防火措施,按規定配備一只4公斤的干粉滅火器。

  6.1.2保持包裝完好,密封不好的應及時采取適當的防護措施,如:換包裝。

  6.2吸水性強、容易發潮發霉和生銹的物品:

  6.2.1用磚或木架空放置、置放干燥地上或貨架上。

  6.2.2超長(如管材)或散裝物品(如水泥),可置放架空層上,防潮通風;也可靠墻而立,體積重的應在墻上預設穩固鐵鉤,以防時間一長靠墻物品角度變化或取料時有傾倒傷人的隱患。

  6.2.3重型機具設備放置于干燥地上,并在擺放時考慮取放的方便性。

  6.3常用工具、材料和配件等;

  6.3.1不易規則擺放在貨架上的,用盒或袋裝好擺放(如:鐵釘)。規則的物品整齊擺放在貨架上,或地上(如:用塑料桶裝的清潔用劑)。

  6.3.2體積大的、體重輕的物品(如:散鐵線、膠管、地拖等),可靠墻而立或掛墻上,也可選擇干燥通風的地面堆放。

  6.4易碎、易損物品:

  6.4.1體積較小的(如:瓷片)或瓶裝物品,可放置貨架底層或擺放在不常用的物品貨架上或整齊堆放地上,但不可放置貨架較高的層,因體積小、不穩固,易擺動。

  6.4.2體積大物品(如:玻璃),或靠墻放置,一般不應采用平放,應考慮立放,且該位置的上方一般不再懸掛物品。

  6.4.3堆放地選擇人員活動較少之地。

  6.5沙石、磚類:

  可放置在露天的材料,放室內倉庫時,必須用袋裝好,堆放地上。

  7.0工具設備的檢修和保養

  7.1倉庫管理員按工具設備的檢修保養規定,及時組織有關專業人員進行檢修。

  7.2庫存工具應經常上潤滑劑和除銹,以確保工具良好的使用狀態。

  8.0庫存物品存量限制

  8.1倉庫庫存量原則:少投入,周轉快。

  8.2水泥、沙石、紅磚等地方材料類,管理處不考慮庫存,但要有詳細存、用記錄。

  8.3其它物品最低庫存量,以滿足需要為原則,同時考慮合格供應商店的供貨能力和及時性,盡量少庫存。

  8.0季度檢查內容

  8.1查核臺帳和庫存實物是否帳物相符;

  8.2是否按規定對物品采取了適宜的保管和防護措施等。

  8.3是否按規定辦理出入庫手續等。

  9.0支持文件

  *Z-CQ10《物資貯存與管理程序》

  10.0相關記錄

  CW-CQ01-01-F1《入庫單》

  《出庫單》

  *Z-CQ10-01-F10《物資盤點表》

  CW-CQ02-01-F2《資產維修報廢申請單》

  *Z-CQ10-01-F5 《待處理物資登記表》

篇3:園區行政部倉庫管理員崗位職責

  園區行政部倉庫管理員崗位職責

  1、負責日常工具用品的收發工作。

  2、負責部門每月物料采購計劃。

  3、負責入庫工具用品及鑰匙盤的驗收、登記工作。

  4、負責部門物料每月定期盤點工作,及時結出月末庫存數據和消耗數量。

  5、負責部門工具報損(廢)的核實工作。

  6、負責辦理工具用品的租借工作。

  7、負責倉庫的安全和清潔工作。

  8、負責園區辦資產的登記和管理。

  9、認真完成上級交辦的其他工作。

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