物業管理管理處實習報告
z物業管理有限公司廣晟凱旋城管理處實習報告
一、實習公司簡介
z物業公司是在河源本土注冊成立的,是河源最大建筑商及房地產公司z集團下屬專門從事物業管理服務、具有獨立法人資格的企業。公司自成立以來,嚴格遵循“我們多努力,讓你更滿意”的宗旨,大力倡導“嚴格苛求、自覺奉獻”的工作精神,始終堅守“精細、專業、誠信、和諧”的治企之道。引進深圳物業管理模式,有機地融入以和諧為主題的河源客家文化傳統,使特區人文精華與客家服務禮儀互為補充,相得益彰地提煉出適合河源需要的現代物業管理新概念,鍛造出具有河源特色的“z物業”服務品牌。z物業秉承先進的物業管理經驗,立足于河源,壯大于周邊地區,形成了良好的市場口碑,奠定了河源市場的領先地位,形成了具有鮮明特色的經營管理模式和企業文化體系,并以龐大的管理規模和極高的服務品質成為河源的“行業龍頭”。 同時,z物業管理有限公司是本土現代物業管理事業的開拓者。在z集團公司這么多年的仆仆風塵中,z物業得到了良好的孕育和萌生。
二、實習主要工作內容
1、學習公司各類的文件與規章,這些的學習是一個能對公司最直接的了解與掌握,我作為一個實習生,更應該從此做起,這也有助于我對物業管理有一個更好的認識與了解。
2、在不同部門中實踐學習,有客服部、安防辦、工程部、環境保障辦各部門學習,通過課本知識來檢驗實際操作,在實際操作中來彌補課本知識的不足,更能通過這樣的機會學習掌握為人處事之道。
三、實習后的體會感想
1、了解行業前景。剛到廣晟凱旋城園管理處我就先看了一天的文件、規章、書本學習等,讓我從此改變了一個看法,并深信不疑:物業管理在我國是一個新興行業,發展時間不長,還有很大的空間與拓展。特別是在河源一小時圈實現后,它必是一個后起之秀。而且,在這個行業的專業人士并不多,急需一些專領域的人來從事解決當前的矛盾所在,只要我們能掌握好書本知識,提高學位,并有機的結合社會實踐,相信我們也有一片廣闊的天地等著我們去開創。
2、心態要放好。在實習中,環境保障辦的張主管給我上了這么一堂課,他告訴我無論做什么事、在哪個地位,都要身體力行去做,才能感染你的周邊人,才能了解他們所求與所需,這個心態要有,也必定具有。這些讓我受益匪淺,也讓我知道,工作要到細心、耐心、真心,這樣才能讓自己有好的提升與鍛煉前提。
3、社區文化要發展。在實習過程中我感受到企業文化的重要性與必要性,其中管理處通過組織員工團體活動(旅游、爬山、聚會等等),培養員工團隊精神。在我來到管理處的時,z集團就組織員工一起到深圳參觀旅游,也組織社區中秋晚會。這一系列的活動豐富員工及業主生活,并以此拉近業主與管理處的關系。這一系列的活動正是豐富多彩的企業文化的體現,社區文化的表達。這是一種柔性管理和剛性管理的有機結合,利于企業發展。
4、 設備管理需堅持。我在實習中看到,管理處著重建立和完善設備管理制度,對各類設備都建立完善的管理體制,做好設備的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養、維修、清潔,并認真作好記錄,發現問題及時解決。
5、規范內部規章制度。z物業是一個具有健全內部規章制度,完善組織架構,合理設置崗位,能把好人員招聘關,能系統地對員工進行培訓的一個企業。這有利于在員工的思想中培植風險意識,最大限度地避免因管理責任而導致事故的發生,從而把經營風險降到最低。如保安員在指引車輛停放時,應對車身四周進行巡視,發現有破損等問題及時向車主指出,以免產生麻煩和糾紛;在停車場對車輛進出的登記一定要完整 、齊備。如果把預防措施做細做好,管理工作做得周到扎實,那么,即使發生了丟車事件,企業就不負管理責任也無需賠償。
6、知法是個必要。物業是個涉及法律面很廣的行業,這就要求我們要學習相關法律知識,明確法律的責任。例如在收取物業費規定、權責范圍的劃分、與政府部門的交涉等都需要法律來做后盾支持。同時強化法律法規、行業規范教育培訓工作,通過法律來維護企業、員工權益。目前,由于行業法規不健全,無法可依,甚至有法不依的情況較多,企業也往往因為這
些現象的存在而輕視或忽視了自身的法律建設。因此,增強員工的法制觀念是加強自身權益保護的m.airporthotelslisboa.com關鍵。一方面要加強員工對法律法規的學習,提高法制意識,依法操作;另一方面要勇于利用法律武器來維護自身權益。物業管理企業還應有意識地組織有關法律法規的宣傳活動,加強包括業主在內的社會大眾對物業管理法律法規的認識和理解。7、客服是門面??头俏飿I公司面對廣大業主的主要窗口,也是提升物業公司服務品牌的關鍵所在。物業管理公司所提供產品就是無形的服務,因此,做好客服就是公司價值的體現。如:在處理問題時微笑的重要性;面對業主發脾氣時,要細心聽,聽完后再向業主做解釋,并第一時間把事情處理好。這一環節上,z物業已做到了相當不錯的績效,我也受此熏陶。
8、做好宣傳是關鍵。在小區實習中,我跟隨一位主管把小區的各處都逛遍了,發現了多處都有一些告示及宣傳標語。效果是顯而易見的,使物業管理企業加強了與業主之間的溝通及自我宣傳,使公眾對這新興行業有正確的認識,令每一位消費者及社會各方面人士都積極地參與,以消費者的眼光審視物業管理企業的經營行為、服務行為是否規范。這又讓我催發了一個念頭:一個企業應該承擔社會責任,參與公眾與公益活動,并要與社會媒體聯系密切,這樣有利于加強物業管理重要性的宣傳力度,提高全社會對物業管理的認識。這些構想尤其要注重與新聞媒體溝通,利用報刊、電臺、電視等各種途徑對物業管理政策、作用和服務內容進行大規模的宣傳。同時,使新聞媒體了解行業的政策法規和特點,體會到物業管理行業的酸、甜、苦、辣,取得他們的理解、同情和支持,從而通過媒體的正面引導,推動物業管理行業健康地發展和壯大。
9、嚴把員工招聘關。z物業在招聘管理人員也有一整套的嚴密流程與規定,例如在招聘物管員(保安員)時,對其身高、體能、知識、品格、心理素質等都有要求,且也會進行一些體能與相關知識的培訓,還會進行一系列的考核,。這使員工對小區的基本情況、應開展的工作心中有數,減少盲目性,提高了效率。使管理處的管理服務水平和管理效益得以提高,樹立了良好的企業形象。
10、端正服務思想。物業管理,其名管理實際要樹立一種服務的意識,擺脫前有的思想,這如其是對河源這樣剛起步不久的城市,這樣方能取得這個行業的更好更快發展。物業管理著要心細,知道物業是一種繁瑣的事情,持有一種平常心態,帶有一種堅韌的性子,和沉著的處事方式,才能更好的勝任物業管理員這份神圣和艱巨的任務。
四、實習總結
在這兩個月的實習中,所收獲的都是愉悅與前所未有的知識。同時我也深刻的認識到自己的許多不足之處,如:缺乏專業知識面的支撐,工作態度仍不夠飽滿,為人處事還待錘煉等。我認識到,要做好物業管理工作,既要注重物業管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。物業管理作為微利性服務行業,它所提供的產品是無形和有機的服務,物業管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務性工作。因此,在物業管理實際工作中,要時刻牢記物業管理無小事,事事放心間,要以業主的需求為中心,一切從業主需求出發,樹立“想業主之所想,急業主之所急,做業主之所需”思想,不斷學習,不斷創新,與時俱進,為業主和使用人提供和保持安全、整潔、優美、溫馨、舒適的居住環境。
最后,我想說:我相信物業管理必將能從一個微利性服務行業轉化到一個尖端普眾服務行業.
篇2:物業管理公司實習報告范文(四)
物業管理公司實習報告范文(四)
**物業于20**年注冊成立,是**市首批獲得三級資質的專業物業管理公司之一。公司主要業務:物業前期服務咨詢與介入、對外專業培訓與業務拓展、各類物業專項服務、物業經營策劃、物業中介代理與家政服務等。公司現管理的項目:**高檔生活區**、**文化大廈、**商業街、*苑、*天等。公司現有物業管理師2人,專業物業管理人員30余人,服務人員150余人,主要管理人員都曾在廣州、深圳等現代化城市大型物業從事物業經營管理工作,具備物業經營管理前衛經驗;部分管理人員在**本地負責大型物業經營管理。公司將沿海先進物業服務經驗與本物業文化揉和于一體,針對不同類型物業創立了獨特而又行之有效的物業服務模式。公司通過五年的發展和探索,公司的綜合管理能力和實力大大加強,已具備各類大型物業項目獨立經營管理實操能力。
**物業秉承"服務創造價值,品質成就未來"的發展理念、以"客戶滿意是我們永恒的追求"為宗旨,積極倡導"以人為本"的親情管理模式。高起點、高標準、嚴要求運作,在服務過程中結合ISO9002制定了公司服務質量體系,公司服務質量體系主體為。
一、前言
實習時間:20**年4月
實習地點:zz省**市零陵區**物業管理有限責任公司
實習目的:了解物業公司的工作流程,更進一步了解客戶服務的工作性質
實習工作方法:我所做職務為客服,主要處理業主關于物業的各種問題
實習成果:實習這段時間,接觸到了很多東西,也學到了很多東西,第一次真正的感受到了物業工作中的苦與樂。物業管理工作中遇到的好多事情都很小、很繁瑣,但每一件事情都需要我們認真的去對待,任何一個小的疏漏都會使小事變成大事,待人接物及客服的能力都有很大提升。
二、主體
1、實習內容 在**物業管理有限公司實習期間,我對物業公司各個崗位的工作都有了一定的了解,并且都親自進行了實踐。
第一周 經理安排我熟悉公司情況和各項規章制度,了解澳海云天小區的整體情況,以及各個部門的工作內容。通過和同事交流及對小區的參觀,對公司和整個小區有了一個全面的認識。
第二周 經理分配給我一些簡單的工作,主要是協助其他同事工作,如:整理資料,張貼一些通知、規章制度等,幫助房屋管理員聯系維修師傅,在監控室幫助監控員監控小區情況等。
第三周 經理安排我接聽電話,要求我做好記錄,及時向綜合部或經理匯報情況。同時經理還教我如何和業主溝通,如何解決一些問題等。
第四周 我被安排到客服部門,開始處理業主的各色問題,主要包括:物業費,水電費,樓房問題等。每天都要接觸各色的人物,尤其在交房的時候,什么問題都有。
2,、實習收獲 通過在物業公司一個多月的實習,我認識到要做好物業管理工作,既要注重物業管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。物業管理作為微利性服務行業,它所提供的產品是無形的服務,物業管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務性工作。因此,在物業管理實際工作中,要時刻牢記物業管理無小事,以業主的需求為中心,一切從業主需求出發,樹立"想業主之所想,急業主之所急,做業主之所需"服務宗旨,不斷學習,不斷創新,與時俱進,為業主提供整潔、優美、安全、溫馨、舒適的居住環境。在物業公司實習這段時間,我接觸到了物業管理中的各種工作,并在同事的幫助下都親自實踐了一遍。在這一過程中,我學到了物業管理工作中的具體業務知識,豐富了我所學的專業知識,也為以后的工作奠定了基礎。在實習期間,我也體會到了**物業的優勢,這與**人辛勤工作、勇于創新、與時俱進、敢于挑戰的精神是分不開的。由此我們可以聯想到物業管理做為一個21世紀的朝陽產業,需要的不正是這種精神嗎!
在物業公司的實習過程中,我還學到許多智能化管理的知識,課本上的那些理論知識得到了很好的實踐,如:保安對講系統、出入口控制系統、停車庫管理系統、電視監控系統、防盜報警系統及巡更系統等,這些樓宇智能化設備的使用,大大增強了小區內的安全性,也提高了物業安防管理的質量。
3、實習體會及建議
一 實習體會
1). 通過實習,我認識到物業服務企業要通過不斷培育自身核心專長,創特色服務,以此來提升其核心競爭力。物業服務企業可以利用網絡、電子商務、科技手段來提高物業管理水平和服務質量,有效地開發、整合、利用客戶資源的資迅系統。管理處全面提倡"一站式服務"、"最佳保安"的特色管理服務。從而,實現了高效的管理運作,解決了業主的奔波之苦,創造了一種無微不至、無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業主滿意度,提升了物業管理服務的水平和服務質量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
2). 要加強物業服務企業與業主之間的溝通交流。物業服務企業可以在小區內設立生活服務中心,開通客戶服務熱線,及根據小區居
住的業主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區活動與主題活動。通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強物業服務企業與業主、業主與業主之間的溝通交流,營造一種濃厚的社區氛圍和良好的居住環境。
3).物業服務企業要重視對設備的日常管理。對于設備管理,要建立設備卡片,做好設備的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養、維修、清潔,并認真作好記錄,發現問題及時解決。
4).物業服務企業要建立完善的安保隊伍。安全管理處的保安管理設巡邏崗、監控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯系,對小區實行24小時的安全保衛。建立并完善各項治安管理規章制度,對新招聘的安保員進行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓,注重崗位形象、禮節禮貌、應急處理能力等。強化其服務意識,樹立"友善與威嚴共存、服務與警衛并在"的服務職責,安保人員在做好治安管理工作外,還應為業主提供各種服務。
二 物業管理工作中存在的問題及建議
1).物業管理中存在的問題
?、?內部管理不規范。由于部門分工不明確,制度不夠健全,一些程序化、規范化的工作流程缺失,其管理不夠精細,再加上物業管理中牽扯到的問題很多,大多數精力都放到了處理各種關系上,如:與集團公司之間的關系,與行政部門的關系,與業主之間的關系等,處理好這些關系有利于自身的發展,但卻因此忽視了內部管理,所以也會影響物業管理工作的正常進行,
?、?責權利不明。這是影響物業服務企業發展的主要障礙,它包括兩個方面:一方面是各物業處與總公司之間。由于我公司物業管理的特殊性,各處的物業管理,均是由作為開發商的總公司籌備建立的,物業管理人員,大部分是由集團公司從各崗位調配的人員,這就導致了建設與管理不分的局面,無形之中增加了物業管理的難度。雖然,這種建管一家的局面,也曾給物業管理帶來過一定的好處,例如,一些房屋維修問題、設備設施配備問題,都可以較好的協商解決。但更多的卻是使物業管理工作無法獨立開展。許多問題都需要層層審批,造成了多頭管理,影響了物業管理服務質量的提高和物業管理企業的健康發展。另一方面是各物業管理處內部、各崗位之間權責不明,崗位職責分工不合理,人員配備不科學,造成了工作效率低下,人員富余,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務水平的提高。
?、?缺乏專業管理人員。由于物業服務企業從業人員相對缺少專業知識,大部分都是中途被派遣來做物業管理的,盡管經驗相對豐富,但缺乏系統的理論知識。并且由于觀念、資金等問題,企業很少引進專業的管理人員,這就導致了服務意識較差,觀念創新匱乏,使得物業管理難以進入良性發展的軌道。
2).對改善物業服務企業現狀的建議
?、?明晰權力和責任。一個物業服務企業欲走品牌之路,就必須獨立發展,明確與總公司之間的關系,分清責任界限,享受獨立開展各項工作的權利,承擔其作為物業服務企業應負的責任。此外,各物業處也應加強自身的管理,合理劃分部門,科學安排崗位,規范各部門的職責,做到"人人有事做,事事有人管",明確各部門員工的職責與權利。
?、?建立、健全規章制度。一個成功的企業一定要有一套科學、合理、適合本企業特點的規章制度,來規范員工的行為。要樹立自己的物業品牌,必須要以健全規章制度作為保障。這包括制訂質量保證制度、收費管理制度、財務制度、崗位考核制度等一整套必備的制度,還應包括物業管理服務工作流程、投訴受理程序、報修維修程序、緊急事故處理程序等一系列程序化的規范。只有健全這些規章制度,并積極落實,才能打造一個成功 的企業,才能樹立自己的物業品牌。
?、?改善物業管理環境。改善管理環境,就要理順各方面的關系,使得各部門可以協調配合。減少在不必要環節上的開支,將其用于改善設備、設施。在資金有限的情況下,最大限度的提供優質服務,盡最大努力滿足業主的合理要求,以提高收費率,增加企業收入,使企業走上良性循環的道路,能夠獨立正常的運作。
?、?提高員工素質。只有提高員工整體素質,才能形成優秀的團隊,才能打造成功的企業,才可以樹立物業服務企業自己的品牌。提高員工素質可以從以下兩點入手,一是引進人才;二是內部培訓。
?、?建立企業文化。物業服務企業的服務特性決定了其必須從文化層面上去提高員工素質,只有建立起適合本企業特點的企業文化,從文化的高度和層面來突出企業價值觀,以此規范員工的服務水平、服務態度和服務意識。這樣才能促進企業的正常運行、高速發展。
三、總結
一個優秀的物業服務企業其管理要"寓管理于服務"之中,以專業化管理方式向業主、使用人提供全方位配套服務。物業服務企業在關注自己的服務是否能讓業戶更滿意的同時,應以有效的現場管理降低公共能源的消耗,從而減輕業主、使用人的經濟負擔,以達到自我完善、自我運轉、自我發展的目的。在這次的實習中,提升了自己交際的能力,學到了很多知識,但是因為個人個性原因,還是有很多不足,在往后的工作中,最主要的是要克服自己的個性問題,更好的完成工作。
篇3:物業管理實習報告
通過公司各處的實習,我對各處的物業管理情況有了初步的了解。在這一過程中,我學到了物業管理工作中的具體業務知識,豐富了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎。在實習期間,我深深體會到了海納物業的優勢,以及在日照的影響地位。雖然海納物業僅經過了短短幾年的發展,卻取得了如此大的成績,這與海納人辛勤工作勇于創新,敢于挑戰的精神是分不開的。但在看到成績 的同時,我也發現了這其中存在的一些影響海納物業發展的問題,現總結整理如下。
第一,內部管理不規范。首先,海納物業受日照整個物業管理發展的影響,幾處的物業管理差不多都沿襲了舊有的管理模式。部門分工不夠明確,制度不健全,少有程序化、規范化的工作流程,大部分進行著簡單粗放的的管理。其次,由于物業管理牽扯到的問題眾多,各處體制不健全,各種關系錯綜復雜,需要協調、處理的關系眾多,使得各物業處把大量的精力放在處理各種關系上,包括處理物業處與集團公司之間的關系,物業與行政部門的關系,與有關業主之間的關系。處理好這些關系當然有利與物業管理的發展,但 當因此而忽視了內部管理與對外服務時,就難免本末倒置了。這樣就影響了物業管理的健康發展。
第二,責權利不明。責權利不明,是影響企業發展的主要障礙。這包括兩個方面,一方面是各物業處與總公司之間。由于我公司物業管理的特殊性,各處的物業管理,均是由作為開發商的總公司籌備建立的,物業管理人員,大部分是由集團公司從各崗位調配的人員,這就導致了建設與管理不分的局面,無形之中增加了物業管理的難度。雖然,這種建管一家的局面,也曾給物業管理帶來過一定的好處,例如,一些房屋維修問題、設備設施配備問題,都可以較好的協商解決。但更多的卻是使物業管理工作無法獨立開展。許多問題都需要層層審批,造成了多頭管理,影響了物業管理的服務質量的提高和物業管理企業的健康發展。另一方面,是各物業管理處內部、各崗位之間權責不明,崗位職責分工不合理,人員配備不科學,造成了工作效率低下,人員富余,工作鏈斷檔,工作流程不順暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務水平的提高。
第三,基礎薄弱,正常運行困難。首先由于部分物業開發較早,設備、設施老化,使維修難度加大,維修成本高,給各方面工作帶來了很大壓力。其次,前期遺留問題較多,物業管理僅憑自己的力量難以解決。物業管理與開發商之間,與建設單位之間,與業主之間矛盾重重, 物業管理收入微薄,使物業管理收入不抵支出難以正常運行,企業舉步維艱。這就使得物業管理難以改進設備,改善服務,導致了服務水平低,業主投訴率居高不下,對服務不滿意,進而導致部分業主拒交物業管理費。這樣就使得物業管理陷入了惡性循環之中。
第四,缺乏專業的管理人員。由于企業從業人員,相對缺少專業知識,大部分是中途搞物業管理,盡管經驗相對豐富,但缺乏系統的理論知識。并且由于觀念、資金等問題,企業很少引進專業的管理人員,這就導致了,服務意識較差,觀念創新匱乏,使得物業管理難以進入良性發展的軌道。
這些問題,影響著海納物業的發展,為改善我公司的物業管理狀況,樹立公司物業管理品牌,不妨采取以下措施,以促進企業快速、健康發展。
1.明晰權力和責任。海納物業欲走品牌之路,就必須走獨立發展之路,明確與總公司之間的關系,分清責任界限,享受獨立開展各項工作的權利,承擔其作為物業管理企業應負的責任。另外,各物業處也應加強自身的管理,合理劃分部門,科學安排崗位,規范各部門的職責,做到“人人有事關,事事有人關”理順物業管理流程,明確各部門員工的職責與權利。
2.建立、健全規章、制度。一個成功的企業一定要有一套科學、合理、適合本企業特點的規章、制度,來規范員工的行為。要樹立海納物業品牌,必須要健全規章、制度作為保障。這包括制訂質量保證制度、收費管理制度、財務制度、崗位考核制度等一整套必備的制度,還包括物業管理服務工作流程、投訴受理程序、報修維修程序、緊急事故處理程序等一系列程序化的規范。只有健全這些規章、制度,并積極落實,才能打造一個成功 的企業,才能樹立海納物業品牌。