物業經理人

公司制造總監入職兩月工作述職

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  公司制造總監入職兩月的工作述職

  入職兩月以來,大家希望知道我做了些什么工作,取得哪些成效,而我本人出于對自己負責,對公司負責的態度,也需要全面闡述一下自己的工作情況。踏入**公司,哪怕是很短暫的2個月,但是實際上無論是我之對公司,還是公司之對我,都經歷了“大浪淘沙,是金自沉”的考驗。對我來說,我已經過了自己的關并選擇了**公司,而對于公司,了解我多少就不得而知,所以通過本報告向總經辦、董事會做一個兩月述職,希望各層領導對我進一步考察,同時,我也希望通過述職,讓各位領導了解我的工作之后,對我不足之處提出具體的、量化的考察目標,或是需要注意和改進的地方,這樣,我在接下來的最好一個月的試用期中會有明確的目標和工作方向,有針對性的去完成總經辦、董事會的工作期望。此外,通過本報告,我本人力爭做到上下溝通流暢,信息反饋及時準確,雙方拋開猜忌,加強合作,共創**公司未來。

  在個別人的眼中,我好像全部投入了車間的瑣碎事務并像“車間主任”一樣迷失了方向,但是,這只是外行人眼中的我,我非但沒有絲毫迷失自己,相反一直按自己預先規劃的工作,一步步的、次第的去推進、開展工作并取得不錯的成效。作為新來的職員,我一直擔心的是各老總對工作要求不系統,怕今天要做這,明天要做哪,這樣會造成一個后果,那就是看起來忙碌并處理了一些表面的、及時的工作,可是3個月一到,回頭來盤點自己的工作的時候,會發現自己可能因為缺乏思路和推進工作的計劃,一味的去處理老總的臨時安排和工作指令,結果自己真正要做的工作卻被放置下來,總結的結果可能是一無是處。我的擔心屬于多余的,在**公司我得到了很好的支持,沒有受到太大的工作干擾,反而得到各級領導很好的工作指導,特別是王總、羅總和毛經理,有了他們的幫助,我的工作開展有了新的進展和局面。

  一、加工車間

  1、新激勵機制的推行

  我3月22日進廠,當時發現加工車間人數不少,可是產量不高,而且幾乎天天晚上加班,用的是低效的“疲勞戰術”來掩蓋管理上的不足,而且根本解決不了問題。很顯然,車間除了管理非常薄弱外,還缺乏有效的激勵措施。為此,經過和行政部商量,確定了計件工資方案,并在4月上旬宣布新方案,4月21日最終發布出去。在這個工作上,行政部的高效和總經辦的支持起了決定性的作用。

  執行成效:對比3月份來說,車間的支出工資總額下降,而實際產量加工件提升近3倍(從3月份的270延米提高到800米),澆鑄打磨從1.7萬KG提高到1.8萬KG(人員減少的情況下)。盡管這仍達不到生產部,甚至工廠的管理基本目標,但是4月份車間工資基本能自給自足,不需要公司補助,同時我們還看好后面的持續改進。

  2、初步完成加工車間班組長的建制

  在過去的兩個月內,完成了5位班組長的調整和崗位調動,具體情況如下:

  A、根據需要調原粘合組班長李余負責散單組工作,不再負責粘合組的管理(因為根本就沒有去管理),為發揮其加工操作優勢,直接負責散單組加工工作,由周果接替粘合組班長職務。

  B、鑒于加工件打磨遲遲沒有明顯改善的局面,根據需要將班長王躍晨調散單組,并取消班長職務,調潘世榮等兩人做班長,分粗磨和細磨兩個小組。

  C、原澆鑄打磨班長江以仁辭職后,通過觀察選黎慧祥做班長。

  以上工作調整后,車間加工氛圍得到很大改善,效果在逐步彰顯,假以時日,生產管理工作將得到明顯的提高和改善。

  3、車間新管理理念的培育

  進廠后,見到車間管理的混亂和員工的“老油條”局面,知道現場管理確實存在很多問題,經過反復評估后,認為還是要推行強勢生產管理理念才能扭轉我們的局面,我們需要將過去“哄人做事”,人情管理的基調改變成強調“單價優勢”、“訂單飽和”、“包吃包住”、“工資發放準時”等,同時“管理嚴格”的路上。只有這樣,才能真正做到生產管理的“強勢”。通過幾次整頓,其中包括:

  A、對個別不服從管理的員工實施“休假”處理(即強令停工)。

  B、對屢教不改,多次溝通無果的員工實行辭退處理。

  C、逼退一部分無法適應“規范管理”的員工。

  以上三步基本達到了一個目標,那就是車間主管已能夠在現場調度如常,達到初步的“受控”局面,對比以上兩大點,我個人覺得第3點更為難能可貴。同時主管一級也在新理念下逐步改變自己過去的很多不足。

  二、**澆鑄車間

  1、工藝的嚴格執行

  配合技術部的要求,生產部要求車間嚴格執行技術部工藝單,按技術部的配方工藝單進行投料,“土辦法”在工廠過去有一定的歷史,我們可以理解為“上有政策,下有對策”管理惡習,經過教育要求,技術部派員,生產部強令等方法,現在車間已經嚴格走工藝要求作業,有問題及時反饋技術部,共同處理問題局面,扭轉了暗含品質隱患的“土辦法”。

  2、嚴格控制成本

  車間之前的單體使用,澆鑄喉管控制,投料等,要求按公司規定執行,現在倉庫已經嚴格按規定發放用量給車間,并且現場人為失誤需要報總經辦批準方可補料,此點已經落實執行并取得較好效果。案例:波多黎各-山苗單貨為CH1004-4018SM,涉及到產品是:PM128杏色RL382100pcs。問題:前期澆鑄因某些問題存在發白現象,生產部無法補料生產,通過追品管,協調技術,再經總經理簽字后才得以重新生產。

  3、模具維護

  現在生產時,車間必須用膠膜覆蓋模具,避免膠料調在模具上固化,這樣就減少清模時損壞模具,同時生產部規定,車間人為損

壞模具,必須報責任給生產部,對員工處培訓技能,教育批評外,要進行扣罰(不低于10元/次),批準后維護組才能維護模具,否則一經發現,將重罰車間主管和模具維護班長。

  三、培訓教育

  由于時間、條件限制,我一直采用“走動管理現場培訓”+“個別談話交流和培訓”+“干部集體培訓”+“員工早訓”的方式開展教育訓練工作的,在進廠的兩個月內,做到了(副)主任一級培訓教育不低于10次,班長人員不少于3次,員工早訓不少于2次的培訓要求。結合管理的推行,現在員工在整體要求上有了很大的變化,工作紀律較之前有明顯提高,兩個月的時間,很不容易,這可能就是有人看到我時常出入車間“做瑣碎工作”的情況,但是里面的變化是很大的。

  四、其它方面

  關于計劃、物控、部門協調方面,我在這里不想再講,因為現實已經證明,車間已經很少受計劃、前工序板材和外購包材影響了,和市場部的產銷銜接也基本能夠兌現,不再有那么多積壓和投訴,雖然離我個人的要求方面還有很大距離,但是會持續改進下去。

  五、小節

  按之前提交給行政部的階段性工作計劃,我基本建立了計劃、物控工作,適度開展了培訓,并建立了車間管理班子等工作一直按計劃進行并有所成效。自己覺得需要重點跟進的是以下幾個方面:

  1、品質:進一步建立健全車間自檢、互檢質量自控流程和體系,真正抓到產品的加工品質上,杜絕低級失誤的頻繁發生。(6月份)

  2、成本:深化成本控制系統,配合技術部逐步走向運行層面,力爭做到每生產一批產品,在定單交付之后,車間能獨立核算出良品率(或損耗率)、費用(輔料)和工時(人工),這是我的目標,同時,在總經辦工作要求上也明確希望核算加工車間內部成本,對比同行標準,看工廠的加工件在質量、成本和交期上是否有比較優勢(年內)。

  3、交期:建立新的加工周期表,也就是說今后的訂單一定要在之前界定的40天、45天的基礎上有明顯提高,并能夠作為銷售對外商務談判的一個支持籌碼(我個人理解是一種生產的核心競爭力)(年內)。

  4、培訓:經過一段時間的忙碌,對車間的工作可以告一段落,現要制定一個培訓計劃,下半年開展正規的室內培訓,全面提高全員職業素質。

  以上陳述的情況,希望各老總多方了解,并核實報告內容的真實性。按照這種進度下去,我希望在1年到1年半的時間內為公司的生產建立起完整的管理系統,從人、機、物、法、環和管理上都有一套可供參考的流程、規章和制度,同時為公司培養一部分能獨立開展工作,管理理念先進的基層管理干部,這是工廠目前最缺乏的。

  六、不足與學習

  不管自己怎樣付出時間和精力,我仍覺得時間不夠用,工作仍有很多問題要解決,自己需要學習的地方很多,這也是我隨后一個月要去努力的地方。

  1、5S,這是我自己都覺得不滿意的地方,特別是加工車間,需要大力打造和提高。

  2、對公司產品的標準、工藝方面需要學習和了解,特別是現在公司沒有文件化的東西,很多都需要自己摸索和積累,前期都沒有時間,現在是作為主攻方向來要求自己的。

  3、對公司管理文化的學習和吸收,不管怎樣說,**公司有了10多年的積累,有很多優勢,這些地方需要自己去領會、感受和吸納,并最終融入到這個大家庭,這不是停留在嘴面上的好話,是確實要自己去深入了解的(同時希望公司有一兩次主管以上人員的*,有時間大家多溝通)。

  4、要多和總經辦、董事會溝通和匯報工作開展情況。這兩個月確實比較忙,也確實有一個適應的過程,很多自己的想法鑒于實施效果未經確認和驗證等因素,沒有及時向公司領導匯報,今后需要調整過來,并及時匯報工作,使之形成一個工作流程,而不是為應付而匯報,我個人希望從“規范管理”的角度去開展工作。

  5、王總要寫的工作報告,工作要求有部分沒有及時提交,只是寫這些東西很簡單,但是要結合實際因個人對工廠的熟悉程度還需要提高,所以實操性需求徹底了解后才能確定,比如前面提到的“車間自檢流程”,雖然在著手,但是還沒有完成。

  時間倉促,錯誤難免,請各級領導批評指正。

  廠部:zz

  20**-5-24

篇2:公司行政總監職務描述(9)

  公司行政總監職務描述(九)

  職務名稱:行政總監

  直接上級: 總經理

  直接下級:行政部經理、保衛部經理

  本職工作:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。

  工作責任:

  一、業務職責

  1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  3、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

  6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

  10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

  12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

  二、管理職責

  1、組織建設

 ?。?)參與討論公司部門級以上組織結構;

 ?。?)確定下級部門的組織結構;

 ?。?)當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。

  2、招聘及任免

  A、用人需求

 ?。?)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

 ?。?)確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。

  B、面試

 ?。?)進行直接下級崗位的初試;

 ?。?)進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

 ?。?)組織參與面試的人員。

  C、不合格員工處理

 ?。?)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

 ?。?)確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

  3、培訓

 ?。?)提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;

 ?。?)確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。

  4、績效考評

 ?。?)提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;

 ?。?)根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;

 ?。?)對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

  5、工作溝通

 ?。?)匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

 ?。?)負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

 ?。?)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

  6、激勵

 ?。?)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;

 ?。?)根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

  7、經費審核與控制

 ?。?)依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;

 ?。?)監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

  8、工作報告

 ?。?)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

  9、表現領導能力

 ?。?)指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

 ?。?)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

 ?。?)能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

文章

篇3:公司行政總監職務描述范文

  公司行政總監職務描述范文

  職務名稱:行政總監

  直接上級: 總經理

  直接下級:行政部經理、保衛部經理

  本職工作:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。

  工作責任:

  一、業務職責

  1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  3、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

  6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

  10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

  12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

  二、管理職責

  1、組織建設

 ?。?)參與討論公司部門級以上組織結構;

 ?。?)確定下級部門的組織結構;

 ?。?)當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。

  2、招聘及任免

  A、用人需求

 ?。?)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

 ?。?)確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。

  B、面試

 ?。?)進行直接下級崗位的初試;

 ?。?)進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

 ?。?)組織參與面試的人員。

  C、不合格員工處理

 ?。?)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

 ?。?)確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

  3、培訓

 ?。?)提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;

 ?。?)確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。

  4、績效考評

 ?。?)提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;

 ?。?)根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;

 ?。?)對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

  5、工作溝通

 ?。?)匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

 ?。?)負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

 ?。?)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

  6、激勵

 ?。?)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;

 ?。?)根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

  7、經費審核與控制

 ?。?)依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;

 ?。?)監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

  8、工作報告

 ?。?)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

  9、表現領導能力

 ?。?)指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

 ?。?)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

 ?。?)能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

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