圖書館物業管理制度

　　一、鑰匙管理

　　負責圖書館各室的鑰匙保管工作，要按房間進行編號，貼好標識，確保發生緊急情況時能夠正確找到鑰匙。所有鑰匙不經館長同意，不得擅自轉借他人保管和使用。

　　二、安全保衛工作

　　1.負責圖書館24小時安全保衛，保安人員必須嚴守崗位，認真履行職責，確保全館安全。

　　2.負責全館監控報警系統運行狀況的管理，熟悉報警系統的操作規程，保證安全保衛設施的正常運轉，系統報警后保安應迅速作出反應，及時應對突發事件。

　　3.根據消防部門的規范要求，負責全館消防監控裝置的管理和監控工作，熟悉消防系統的操作程序，有能力保證消防設施、設備的正常運轉及消防通道的暢通，杜絕噴淋系統和防火卷簾設備的誤操作事件的發生。一旦發生警情，能及時處置。

　　4.負責圖書館監測儀和門禁系統的維護與監控。讀者一律憑借閱證進入，圖書館職工憑館內上崗牌進入，對到館的無證人員實行登記制度。對無證擅自闖進門及未辦理借書手續擅自攜書出門者，應予勸阻教育，并能妥善按章處理。門禁監測系統必須實行24小時監控。

　　5.圖書館開放期間，各樓層應有保安巡視，對違反公共場所秩序的人應加以勸阻，如吸煙、喧嘩、隨地吐痰及亂扔果皮紙屑、破壞公物及公共設施等。

　　6.加強對重點部門如密集書庫、圖書閱覽室、期刊閱覽室、電子閱覽室、多媒體閱覽室、網絡機房的巡查，認真做好防毒、防人身傷害及防火防盜工作。嚴禁在館內使用明火，嚴禁在館內任何地方吸煙，嚴禁館內外一切人員違章用電。

　　7.負責入館人流量高峰期的人員疏導工作，確保各個出入口通暢，遇到緊急情況，應能迅速將人員從館內疏散。

　　8.負責圖書館晚上閉館后的全館巡視，確信無讀者滯留后再關閉大門。

　　三、維護管理

　　1.熟悉圖書館大樓的布局、結構、給排水、空調、電氣、消防、各種線路(電線、網線、電話線等)等數據，并熟悉各種設備，如電梯的使用方法。

　　2.負責對圖書館公共設施進行日常的管理和維修養護，做好檢修記錄和保養記錄。

　　3.負責定期檢查供水、供電、電梯等使用狀況，出現損壞、泄漏，不能正常使用時，要及時修復。對安全監控系統和門禁系統的用電要有24小時不間斷供電的應急措施。

　　4.負責保安人員的巡查工作，確保書刊、文獻資源、儀器、硬件設備、公共設施、照明系統、門窗、玻璃等安全，做好巡查記錄，一旦發現盜竊、損壞或故障，應及時報警或報修。

　　5.負責電梯的正常運行，做好定期檢修和維護保養工作，電梯內應設有應急電話。

　　6.負責消防設施設備完好和可以隨時啟用;消防通道應保證暢通。

　　7.負責做好突發事件的應急預案，一旦事故發生應立即報告有關部門，并及時采取積極的應急措施防止災情漫延和擴大。

　　四、保潔服務

　　1.負責圖書館大樓所有公共區域(含密集書庫、閱覽室、會議室、教室，報告廳、接待室、多媒體閱覽室等)地面、內外墻面、門窗玻璃、桌椅板凳的日常清掃、保潔工作。

　　2.雨雪天時，門前的積水、積雪應及時清理并做好防滑措施。

篇2：學院圖書館會議制度

　　學院圖書館會議制度

　　為了更好地完成圖書館的工作任務，履行圖書館的職責，貫徹民主集中制，特制定如下會議制度。

　　一、館長辦公會議

　　館長辦公會議是館領導和有關部室負責人共同討論和處理館內日常工作的會議。不定期召開，由館長主持，辦公室主任負責記錄，館長辦公會議主要討論與處理以下問題：

　　1.研究落實上級下達的工作任務。

　　2.討論全館性工作計劃及工作總結。

　　3.決定館內業務、行政、人事、財務、保衛、后勤等方面的重大問題。

　　4.審議各部(室)工作計劃;定期聽取各部(室)工作匯報。

　　5.討論決定圖書館經費的分配與使用。

　　6.檢查全館工作計劃的執行情況。

　　7.討論全館性規章制度。

　　8.處理日常工作中出現的重大問題。

　　二、館務會議

　　館務會議是布置與討論全館業務、行政工作的會議。每周召開一次，由館長主持，由辦公室主任安排并負責記錄。館領導及黨、團、工會、各部(室)負責人和有關工作人員參加。館務會議主要討論如下問題：

　　1.傳達與學習上級黨委及領導機關下達的文件和指示。

　　2.審議全館性工作計劃、財務預算及工作總結。

　　3.交流各部的工作經驗。

　　4.審議全館性規章制度的建立與修訂。

　　5.討論館內建設及有關業務、行政工作中的重大改變問題。

　　6.審議干部培訓及職稱評定工作。

　　7.學習、交流圖書情報工作經驗及科研工作成果。

　　三、部務會議

　　部務會議是各部(室)布置與討論本部門工作的例會，每月召開一次，由部(室)主任主持并指定專人記錄。主要內容如下：

　　1.傳達并討論館黨支部及館領導有關指示;落實上級交辦的各項任務。

　　2.討論與落實全館工作計劃中本部(室)應完成的工作任務。

　　3.討論并通過本部室的工作計劃與總結。

　　4.交流所屬部門各工作環節的工作經驗。

　　5.協調處理本部門各工作環節中的問題。

　　6.審定本部門工作中遇到的評獎等級，同時提出各級評獎名單。

　　7.討論本部門工作中遇到的重大問題和重要工作改革的措施。

　　四、全館職工大會

　　職工大會是館長負責制的有機組成部分，是加強民主管理，強化民主意識，幫助館長搞好圖書館管理的一種組織形式。主要內容如下：

　　1.審議館長的工作報告;圖書館發展規劃、工作計劃、工作總結、財務預算、改革方案、重要的規章制度以及其他重大問題。

　　2.對圖書館各方面的工作進行監督，提出批評和建議。

　　3.評議、推薦圖書館各級領導干部，促進圖書館廉政建設，提高圖書館科學管理水平。

　　4.職工大會由館全體職工參加，由館辦公室負責召集，由黨支部書記主持，由館長或副館長作工作報告。

　　5.除特殊情況外，職工大會每學期分別于開學和期未召開兩次。

篇3：學院圖書館工作規程

　　學院圖書館工作規程

　　根據國家教育部2002年2月21日下發的《普通高校圖書館規程》之規定，結合我校的性質和任務以及圖書館的實際情況，特制定《XX工業學院圖書館工作規程》。

　　1.圖書館的性質與任務

　　第一條 XX工業學院圖書館是我院的文獻信息中心，是為我校教學和科學研究服務的學術性機構，是我校信息化和社會信息化的重要基地。

　　第二條 圖書館應貫徹黨和國家的方針、政策和法令，宣傳馬列主義、毛澤東思想和人類科學文化優秀成果，履行教育職能和信息服務職能，為培養德、智、體、美等全方面發展的人才，發展教育科學文化事業，建設社會主義物質文明和精神文明做出貢獻。圖書館的主要任務是：

　　一、根據我校政治思想教育、教學、科研需要，有計劃、有重點地采集各種文獻資料，形成具有我校專業特色的藏書體系。

　　二、采用科學的方法、按照國家統一的標準，對新到館的文獻資料進行登記、分編、加工、報導。

　　三、建設包括館藏實體資源和網絡虛擬資源在內的文獻信息資源，對資源進行科學加工整序和管理維護。

　　四、合理組織館藏，加強文獻的管理和保護，有計劃地進行文獻資料的復審、清點、剔除工作。

　　五、開展流通閱覽、資源傳送和參考咨詢工作，積極開發文獻信息資源，開展文獻信息服務。

　　六、開展用戶教育，培養師生利用文獻信息的技能;應用現代化設備與技術，不斷提高服務效率與服務水平。

　　七、開展信息素質教育，培養讀者的信息意識和獲取、利用文獻信息的能力。

　　八、統籌、協調全院的文獻信息工作，實現文獻信息資源的優化配置。

　　九、積極參與文獻保障體系建設，實行資源共建、共知、共享，促進事業的整體化發展。

　　十、開展學術研究，組織學術交流，加強人員培訓，不斷提高專業人員的素質和理論水平。

　　2.圖書館的組織機構及其崗位職責

　　第三條 圖書館實行主管校長領導下的館長負責制。

　　第四條 圖書館設館長一人，副館長一人。

　　第五條 圖書館實行逐級負責制，即館長負責全面工作，部室主任對館長負責，一般工作人員對部室主任負責。

　　第六條 圖書館按照圖書、期刊、電子資源三大文獻系列，采用“一條龍”式的管理模式，設置一室六部。分別是：圖書館辦公室、采編部、流通部、閱覽部、期刊部、參考咨詢部、信息技術部。

　　圖書館辦公室負責圖書館政務管理、黨務事務、業務協調、消防安全等工作。

　　采編部負責中外文圖書的采購、征集、驗收、登錄、分類、編目加工和編制新書通報等工作。

　　流通部負責發放借書證、讀者登記、圖書借還、補辦借書證、讀者咨詢等工作。

　　閱覽部負責書庫管理、圖書典藏、書庫的圖書更新、指導讀者閱讀、維持閱覽室秩序等工作。

　　期刊部負責全館報刊的選訂、補缺、登到、報刊管理及讀者管理工作。

　　參考咨詢部負責情報資料的收集、加工、開發、提供與情報交流工作，并為教學和科研開展參考咨詢服務，承擔新生入館教育、數據庫培訓、館內職工培訓及文獻檢索課教學等工作。

　　信息技術部負責全館現代化設備配備、安裝、管理與維修工作;負責圖書館計算機管理系統的開發，數據庫維護、備份;開展電子閱覽、復印、刻錄及聲像服務工作。

　　第七條 館長辦公會議不定期舉行，研究圖書館的重大問題和人事安排;館務會議每周一次，研究討論圖書館各項工作中存在的問題;部門會議由各部組織，本部工作人員共同研究討論本部存在的問題，并對前一段的工作進行總結、統計;圖書館職工大會每學期召開兩次，由館長做工作計劃、總結、報告或述職報告，全體職工進行學習交流。

　　第八條 圖書館設直屬黨支部，黨支部設書記一名、支部委員4名。黨支部在圖書館起政治核心作用和保證監督作用，并領導共青團的工作。

　　3.工作人員、經費與設備

　　第九條 圖書館的工作人員包括專業技術人員、黨政人員和技術工人。

　　第十條 工作人員必須擁護中國共產黨的領導，熱愛社會主義祖國，熱愛圖書館事業，具有高尚的職業道德，鉆研業務，積極做好本職工作。

　　第十一條 學校應保證為圖書館配備足夠的工作人員。

　　第十二條 在專業技術人員中，學過本校各專業的應占40%以上;圖書情報專業或受過圖書情報專業技術培訓一年以上的應占30%以上;計算機、外語、管理專業技術人員應占20%;其它專業占10%。

　　具有本科以上文化程度的應占60%。

　　第十三條 圖書館的專業技術人員實行專業技術職務聘任制。具有高級、中級、初級專業技術職務的人數比例為2∶4∶4。

　　第十四條 在文獻采集中應兼顧紙質文獻、電子文獻和其它載體文獻，保持重要文獻和特色資源的完整性和連續性，注意收藏本校以及與本校有關的出版物和學術文獻。

　　第十五條 學校應保證圖書館經費的投入，并根據書刊價格的漲幅逐年增加。文獻購置費在全校教育事業費中應占有一定的比例。

　　第十六條 學校應有計劃地為圖書館添置復印、縮微視聽、計算機等設備和家具，其購置費由學校教學設備費中開支。

　　第十七條 學校應保證圖書館的館舍條件，不應隨意挪作他用。

　　4.圖書館的業務工作

　　第十八條 圖書館應根據學校教學和科研的需要，有計劃、有重點地采集國內外各種文獻，逐步形成具有我校專業特色的館藏體系。本校專業的文獻量應占70%以上，對連續出版物的收藏要保持其完整性和系統性，注意收藏本院出版物和學術文獻。

　　第十九條 有計劃地進行館藏文獻清點與剔除工作。

　　第二十條 新到館的文獻及時分編入庫，投入流通。外文圖書滯留期不超過四周，中文圖書不超過兩周，現刊不超過兩天。

　　第二十一條 采用《中圖法》第四版分類文獻，用著者號區分同類文獻;依據國家標準著錄文獻;逐步實現分類、編目的標準化與自動化。

　　第二十二條 圖書館設有文學藝術閱覽室、理工Ⅰ閱覽室、理工Ⅱ閱覽室、社會科學閱覽室、外文閱覽室、密集書庫、期刊閱覽室、電子閱覽室等8個閱覽室。館藏圖書一律按分類排列。

　　第二十三條 開館閱覽時間每周不少于92小時。節假日亦應保證一定的開館時間，網上資源的服務做到每天24小時開放。

　　第二十四條 圖書館應開展多種層次、多種方式的讀者服務工作，提高各種文獻的利用率。

　　兼顧紙質文獻、電子文獻和其它載體文獻的流通閱覽，積極推廣紙質文獻開架借閱、電子資源上網服務。

　　通過編制推薦書目、導讀書目，舉辦書刊展評等多種方式進行閱讀輔導;通過開設“文獻信息檢索與利用”課程以及其他多種手段，進行信息素質教育。

　　積極開展參考咨詢、文獻信息定題檢索、課題成果查新、信息編譯和分析研究、最新文獻報導等信息服務工作。

　　第二十五條 積極開展學術研究，組織學術交流。

　　第二十六條 圖書館應盡可能的向社會讀者和社區讀者開放。面向社會的文獻信息和技術咨詢服務，可根據材料和勞動的消耗或服務成果的實際效益收取適當費用。

　　第二十七條 圖書館應不斷更新管理思想，完善管理措施，建立健全各項規章制度，制定業務工作規范，明確崗位職責，規定考核辦法，并保證貫徹執行。

　　第二十八條 加強業務統計工作，注意工作數量和工作效果。

　　第二十九條 圖書館應根據學校的網絡條件，積極開展網上預約、催還和續借服務，網上館際互借和文獻傳遞服務，網上電子公告、電子論壇和意見箱服務，網上信息資源導航服務，最新信息定題通告服務，網上協同信息咨詢服務、網上資源及數據庫的服務等網絡服務。