學院圖書館門禁制度

　　為了確保圖書館工作安全、高效運行，特制定本制度。

　　1.正常上班時間，進入二三四層的工作人員、讀者、來訪人員等須由二樓門禁出入。五層上班的圖書館工作人員，可由一層東南側電梯直達五層。經批準，也可由二層進入開啟四到五層通道進入信息技術部辦公區。未經批準，任何人不得隨意開啟四到五層通道進出。所有人員出入一層須走一層南門。

　　2.圖書館北側各門只供運送書刊及緊急情況時使用。除緊急情況外，未經批準任何人不得開啟、出入。

　　3.東南側電梯經停地下書庫及1、5層。西北側電梯經停2-4層。運送書刊時，須經批準且在有人值守的情況下可臨時經停有關樓層，任務結束后立即恢復原狀。未經批準，任何人不得改變經停樓層。

　　4.節假日期間，在確保有人值守的情況下，經批準可開啟1-2層西南門。節假日期間出入圖書館的所有人員均須登記，離開時電話通知值班人員開門并進行登記。未經批準的非本館工作人員節假日不得進入本館。

　　5.遇有緊急情況，按照緊急情況疏散預案執行。

篇2：學院圖書館文書檔案管理規定

　　學院圖書館文書檔案管理規定

　　一、歸檔范圍

　　1.上級下發的文件及與圖書館有關的通知、簡報等。

　　2.圖書館的工作計劃、工作目標、工作總結及各部門的工作計劃、工作總結、請示報告等;

　　3.圖書館向上級機關的請示、報告及批復;

　　4.圖書館的各項規章制度;

　　5.圖書館的各項統計報表如：工作報表、專題報表、年度報表、學期報表、日報表、一次性報表等;

　　6.館務公議記錄、大事記、黨團工會重要活動記事等;

　　7.工作人員名冊、調入調出、轉正、定級、起薪、停薪、職稱評定等工作材料的統計報表;

　　8.與我館有聯系的企事業單位的有關材料等。

　　二、文書檔案由辦公室負責保管、整理、登記、存檔。

　　三、上級機關下發的文件要認真登記，并按規定及時送館領導傳閱。

　　四、傳閱文件要履行簽字手續，要嚴格遵守保密守則。

　　五、館內文件，應根據歸檔范圍，按規定行文格式復寫(或打印)一份交館辦存檔。

　　六、辦公室應在每年年底做好文件材料的整理、登記、分類、裝訂等工作，并寫出總目錄，由館領導審閱簽字后歸檔。

篇3：學院圖書館公章管理制度

　　學院圖書館公章管理制度

　　1.圖書館行政公章保管和使用的責任和權限在館長辦公室，并指定專人代為負責。

　　2.凡是在以圖書館名義發出的公文及簽署的表格上加蓋行政公章，要履行以下的手續：

　?、俜惨詧D書館名義發出的行政、業務來往中的公函需加蓋行政公章的，須經館長簽字后蓋章;

　?、诜藏攧瘴募杓由w公章的，須經館長簽字后蓋章;

　?、鄯哺鞑块T因公外出出據介紹信、證明信需加蓋公章的，由辦公室認真核實后，方可蓋章;

　?、芊拆^內職工因個人私事需單位出據證明加蓋公章的，須向辦公室提出申請，經認真核實，由辦公室主任批準后，方可蓋章。如辦公室主任認為需經館長批準時，送呈館長審核決定。

　?、莘材康牟辉數慕榻B信、證明信、空白介紹信均不得加蓋公章。

　?、廾看问褂眯姓露家J真進行登記。

　　3.圖書館行政公章不允許以任何理由攜帶出辦公室。如有特殊情況，必須經館領導批準，并由公章保管人陪同前往。

　　4.凡違反上述規定使用公章的，一經發現，將嚴肅處理。