物業經理人

商學院公務用車管理規定

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  商學院公務用車管理規定

  為使學院的公務車有序使用,加強管理,以利車隊規范操作和保證學院日常工作的順利進行,特制定本規定。

  一、公務用車的申請

  1、學院公務用車由學院后勤總務處統一管理,負責合理調配車輛。院領導的公務用車由院辦統一安排。除確保學院領導的用車外,符合下列情況之一的部門或人員,可申請公務用車:

  (1)送、取上級緊急文件或機要資料;

  (2)財務處到銀行送款或取款;

  (3)接待上級領導、外賓或其他重要客人;

  (4)師生員工因急病或工傷送醫院診治;

  (5)因時間緊迫或交通不便,有關人員參加上級部門召開的會議或出差;

  (6)發送、提取數量多或量大的公物;

  (7)學院組織的活動;

  (8)其它經批準的特殊用車(包括學生的實習、參觀、就業等用車)。

  在上述范圍外的公務活動,由各有關人員自行乘坐公共交通工具解決。

  2、用車申請辦法:所有公務用車,必須做到有計劃性,提前預約并填寫《用車申請表》。

  (1)市內用車--用車部門根據本身任務的需要,提前一天填好《用車申請表》,送后勤總務處統籌安排。

  (2)市外用車--用車在當天返回的,應提前二天提出書面申請,填好《用車申請表》,經批準后送后勤總務處預約安排,用車前一天確認。

  (3)特殊用車--特殊用車包括:①市外用車在一天以上或在市內行車當天不能返回學院的用車;②學生實習、參觀、就業等用車;③執行專項任務(如招生、考察等)用車;④節假日、雙休日用車;⑤其他特殊需要的用車。申請特殊用車,必須先做好計劃報分管院長批準,然后按派車程序辦理有關手續。

  (4)臨時緊急用車--部門或個人因特殊情況需要在下班后或休息日臨時緊急用車的,須與后勤總務處負責人先行聯系并取得同意后派車,用車后需補填《用車申請表》。在無法及時聯系情況下,請示院領導同意后派車。

  (5)為便于合理計劃安排用車,用車部門或個人不得直接要求司機行車(緊急事故除外)。

  二、用車注意事項

  1、經后勤總務處確認派車后,按照《用車申請表》安排車輛和司機。使用部門如有變更事項,務必及時通知后勤總務處。

  2、由于車輛緊張,同一天的用車在情況允許的條件下,盡可能合并使用。

  3、用車部門應按《用車申請表》內確認的任務和路線行車,不得臨時要求司機改變線路或增加任務。有特殊情況需改變或延長行車路線的,要征得有關領導或管理人員的同意后才能改變,事后應補辦手續。未經有關領導或管理人員同意,司機不得擅自改變停車地點和行車路線。院領導的用車除外。

  4、行車必須遵守交通規則,用車人員不得要求司機(含專職、兼職和臨時接車人)違規運行和???,否則由此造成的罰款或其他損失,由用車人員承擔責任。

  三、車輛管理的規定

  1、車輛由專職司機駕駛。禁止將車輛交給無證人員駕駛或隨意將車匙、車證交給他人。駕駛人員應盡到責任,遵守交通規則,安全行車。

  2、所有車輛均應停放在停車場或指定的地方;未經批準,車輛不得在校內其它地方停放。

  3、車輛的各種費用和年審,由車隊在規定的期限內,前往指定的車管部門辦妥手續,不能因此影響車輛的正常使用。

  4、要建立車輛檔案,內容包括基本情況登記、維修記錄、保養記錄等。所有車輛的證件及資料,應該妥善保管,不得遺失。

  5、晚上和節假日的值班應急用車,要做好記錄。任何人不得違規用于非緊急事項,院辦負責監督。

  6、車輛發生故障時,司機應及時檢查并設法排除,如有問題必須及時送廠檢修。

  四、司機的職責及管理

  1、學院公務車司機應服從后勤的工作安排,以良好的服務態度積極完成任務,不得借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向主管領導反映和投訴。

  2、學院公務車司機除行車在外,其他上班時間應在指定地方等候出車或協助完成其他工作。有事外出必須請假。需在下班后或節假日出車時,亦應認真完成任務,并做好記錄。司機除公務用車出車外,其他時間由后勤總務處安排。

  3、學院公務車司機要不斷增強安全意識、服務意識和保密意識,按規定參加后勤總務處和車隊組織的會議和安全教育的學習,不得無故缺席。

  4、司機應嚴格遵守交通規則,履行崗位職責,做到準時發車、節約油料、優質服務,不準疲勞開車、酒后開車、隨意行車、違者追究責任。

  5、司機應按規定停放車輛,未經批準不得將車輛隨意停放。

  6、司機出車遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法報告主管人員,并說明原因;司機應隨身攜帶手機等通訊工具,保持與主管人員的正常聯系。

  7、司機應按要求如實填寫每日的行車記錄。

  8、司機(含專職、兼職和臨時接車人)本人因違章行駛或證件不全被交警罰款的,其費用原則上責任自負。

  9、如發生交通事故,司機應及時報警和報告主管領導。

  五、車輛保養規定

  1、為學院服務的所有車輛所屬司機應切實遵守車輛保養要求,保持良好車況。隨時注意輪胎氣壓情形,不足時應及時加氣;輪胎磨損到規定限度時,必須及時更換,以確保行車安全。

  2、若發覺車輛操控出現異常,應立即檢查修理防止發生事故,如需送廠檢修,應及時報告領導辦理相關手續。

  3、離開車輛時應及時上鎖,隨時防范車輛及備件失竊或損壞。

  4、隨時注意車輛內外整潔,車內不得零亂堆放雜物。

  5、按規定行車里程進行例行車輛保養(如更換機油等)。

篇2:醫院加強公務用車管理規定

  醫院加強公務用車管理規定

  為進一步規范公務車輛的使用和管理,提高車輛使用效率,降低運行成本。經院長辦公會研究,特作如下規定:

  一、公務車輛由院辦公室統一管理和調度。本著統一安排,保證重點的原則,按工作輕重緩急合理調度,確保領導工作用車和接待用車。

  二、公務車輛以市內工作需要使用為主。除集體外出考察,院領導或院領導帶隊參加的市外重要會議等情況外,一般不安排使用。

  三、各部門日常工作原則上不安排用車。確因工作需要用車時,須向院辦公室提出用車申請,提前填寫派車申請單,經科室負責人審核簽字后,報院辦公室。

  四、院辦公室對派車申請單進一步審核,依照工作的需求情況,確定是否派車或派何種車輛。對近似方向和時間的派車要求,盡量合用,以減少派車次數,降低使用成本。

  五、駕駛員應嚴格按批準的行車路線和目的地行車。確需改變路線和目的地的,申請人應再次提出申請,經批準后方可改變。如車輛已在途或遇特殊情況,須電話申請更改,待返回后及時補辦相應手續。

  六、本規定自公布之日起執行。原規定與本規定不符的,以本規定為準。

篇3:高級中學公務用車管理規定

  高級中學公務用車管理規定

  本著實效、勤儉,便于工作的原則,學校安排必要的工作用車,具體規定如下:

 ?。? 招生宣傳用車

  學校每年春季清明前后,5月下旬至6月上旬,中考過后,學校安排三輪針對性的招生宣傳,其用車規定如下:

  1、使用校車,學校給予報銷油費

  2、租車,學校安排駕駛員,學校按市場價報銷租車費,按實際加油

  3、租用教師私車,本人駕駛,教務處安排代課,學校給予適當的油費補助

  4、租用教師私車,本人駕駛,教務安排代課,學校按實際加油,按市場價八折給予租車費

 ?。? 校長招生用車

  校長每年7月1日至15日統籌指揮全校招生,檢查督促各招生點工作,指導協助掛點教師展開招生工作。新生開學前一周回訪各招生鄉鎮,鞏固加強招生工作,期間按市場價租車,油費自理;其他時間招生租車費、油費自理。

 ?。? 家訪用車參照招生宣傳用車辦理

 ?。? 其他公務用車

  5、城區招生宣傳,按單邊打的費支付

  6、來訪客人校長安排接送,按單邊打的費支付

  7、部門城區公務用車,經校長同意,按單邊打的費支付

  8、學校日常維修采購,辦理采購手續后,確需派車采購的安排用車

  9、校長因工作需要指定用車,按實際另行辦理

 ?。? 公務用車派車程序

  部門主管提出申請,到校長室辦理派車單,經辦人憑派車單每月上旬到校長室辦理上月報賬手續

 ?。? 補充規定:

  10、接送報表,拿取文件

  教務處報表接送,文件拿取日常工作;政教處安全報表接送,文件拿取由部門主管指定人員辦理,學校每學期給兩部門各辦理100元公交卡

  11、資料拿取

  新華書店補定書籍,零散書籍,金太陽試卷資料,高三高考資料,復習資料,辦公用品采購等安排校車接送。若校車沒空,校長指派按公務用車規定執行

  12、到教育局開會,到市里部門開會,往返市區取款存款,或順路接送報表,交通費經辦人自理,或報銷公交車費

  13、學生生病,教師車子接送,費用由學生自理。

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