公路改建第六合同段工程變更及計量專題會議紀要

　　會議時間：20**年9月18日12:00時

　　會議地點：第六合同段監理組組長辦公室

　　主 持 人：Z（第六合同段監理組組長）

　　參加人員：監理組：組長、副組長及隧道、結構、路基、計量專業監理工程師

　　項目部：總工、副總工、隧道工程師、計劃部長

　　會議議題：

　　一、加強工程變更資料報批的及時性和準確性；

　　二、明確第十八期計量支付的有關問題；

　　三、其它合同事宜。

　　會議內容：

　　首先，監理組長Z說明： 20**年8月26日在監理組召開了一次“工程變更及計量專題會議”，要求項目部對工程變更資料實行“工程變更資料審簽單”制度，分工負責、嚴格把關，監理組還將計量工程師兼顧的辦公室工作分離出來，使之專職于計量及合同工作，通過這些措施我合同段工程變更資料的質量有所上升，但因“監理組和項目部相關人員責任心和業務能力較差”，所以問題依然較多，監理組因此在每次監理例會上被點名批評，十分痛苦！為此，經監理組與項目部商討后決定再次召開第六合同段工程變更計量專題會議，目的是進一步搞好本合同段工程變更和計量支付工作，以緩解項目部資金緊張的現狀，從而促進工程進度。

　　之后，經與會人員協商討論，就以下問題達成一致意見：

　　一、加強工程變更資料報批的及時性和準確性

　　一對近期工程變更資料中存在問題的處理措施

　　1、存在問題：《關于將軍溝隧道ZK581＋025～ZK581＋035段圍巖及支護變更費用的請示》（新賽果六項〔20**〕176號）中的變更段落由B2斷面變更為B2－1斷面，變更后斷面比原設計B2斷面加大5cm，鋼筋網布置和規格一樣，但工程量反而小。

　　處理措施：經監理組相關專業監理工程師與設計代表聯系，設計代表不承認設計變更圖紙存有問題，并口頭說明鋼筋網是因為布置的位置不同，因而下發的圖紙工程量無誤，總監代表處與設計代表聯系后，通知監理組此變更按原文再次上報。

　　對變更圖紙存在的問題，因“監理組和項目部相關人員責任心和業務能力較差”，加之對圖紙權威性的過分信任，故而一直疏于復核，今后必須加強對變更圖紙的復核，并通過各種渠道反映此種問題，爭取不讓有問題的圖紙下發至監理組和項目部。

　　2、存在問題：《關于將軍溝隧道YK582＋475～YK582+473段塌方變更費用的請示》（新賽果六項〔20**〕97號）未明確塌方時間。

　　處理措施：今后類似的工程變更在申報意向和費用時應對事件發生的時間、地點、處理措施及結果進行簡要描述。

　　3、存在問題：《關于第六合同段YK583+366涵洞基礎礫石料換填變更費用的請示》（新賽果六項〔20**〕94號）、《關于第六合同段K585+730-K585+750段衡重式擋墻基底換填變更費用的請示》（新賽果六項〔20**〕95號）兩份變更資料中未附相應的換填前、后的高程測量資料。

　　處理措施：在類似的工程變更資料中必須附上換填前、后的高程測量資料。

　　4、存在問題：《關于第六合同段ZK583+998、YK584+170小橋舊橋拆除變更費用的請示》（新賽果六項〔20**〕10號）、《關于第六合同段K584+548小橋舊橋拆除變更費用的請示》（新賽果六項〔20**〕80號）兩份變更資料中舊橋拆除工程數量不能只由監理組單方面確認，還應由執行辦和總監辦確認，最終由設計單位出具變更設計圖紙。

　　處理措施：由項目部按要求補齊相關資料后重新上報。

　　二對下一步搞好工程變更資料的保證措施

　　1、無論哪種文件，擬文時要嚴謹，對變更事件的過程描述應清楚、簡潔，語句流暢，并逐字核對，杜絕錯別字和濫用標點符號。

　　2、監理組和項目部有關人員對上級單位退回的變更資料或下發的其它指令、文件應及時整改落實并給予回復。

　　3、監理組和項目部在審核設計變更圖紙時應層層把關，確認無誤后方可上報：

　?、彭椖坎勘仨氂上嚓P專業工程師和工程部長負責圖紙和工程量的復核，由合同部長負責變更費用核算和變更資料的編制，再經副總工和總工分別審核無誤后附“工程資料審簽單”上報監理組；對未附“工程變更資料審簽單”或“工程變更資料審簽單”上審核意見不全的工程變更資料，監理組一律拒收。

　?、票O理組由相關專業工程師負責圖紙和工程量的復核，由計量工程師負責變更費用核算和變更資料的編制，再經副組長和組長分別審核無誤后方可上報。

　?、秦撠煿こ套兏母饔嘘P人員必須認真負責、嚴格把關，不要只流于形式，不加審核即簽署意見，如上報的變更資料經上級部門審核存在問題，是圖紙和工程量存在問題的由監理組和項目部相關專業工程師負責去總監代表處領取退文并更正后上報；是費用計算錯誤或資料不全的問題由監理組計量工程師和項目部合同部長負責去總監代表處領取退文并更正后上報。

　　二、明確第18期計量支付的有關問題

　　1、由于“隧道進口左洞開挖、支護施工不規范”，會議一致同意決定暫停進口左洞洞身開挖、初期支護的本期計量，并由項目部對隧道施工一隊和相關技術人員作進一步處理，以確保工程質量。

　　2、在

8月25日監理組對第17期中間計量進行現場復核時，Ｋ583+570-900段干碼片石護坡因局部平整度較差、厚度不夠暫停計量，但至今仍未整改落實，因此，本期仍然暫停對該段干碼片石護坡的計量。

　　3、總監辦下發的《轉發關于解決二、三、四、五、六合同段流動資金不足研討會會議紀要的通知》（新賽果總監〔20**〕647號）中明確“動員預付款、材料預付款緩扣一個月，僅限本月（指20**年8月）不扣”，如項目部確因流動資金緊張，可與上級單位協商，否則監理組將按照該文件自本期開始回扣動員預付款和材料預付款；如本期計量款在扣除動員預付款和材料預付款后不滿足《招標文件專用本》中第60.2款“期中支付證書最低限額100萬元人民幣”的要求，則監理組只簽署中間計量而不簽署支付報表。

　　三、其它合同事宜

　　1、上級單位已不再接收將軍溝隧道人員和機械設備窩工統計情況，但監理組和項目部仍應搞好此方面的資料收集工作，為今后可能出現的索賠準備真實而詳細的原始資料，具體由監理組和項目部隧道專業工程師負責。

　　2、根據項目執行辦要求，變更的隱蔽工程必須由監理組填寫“隱蔽工程檢查記錄表”，對先前未填寫 “隱蔽工程檢查記錄表” 的由監理組和項目部相關專業工程師在三天內補齊。

　　二O**年九月十九日

篇2：工程變更與設計變更處理辦法

　　1.工程/設計變更原則 1).由客戶服務專員負責住宅單位工程/設計變更聯系事宜(包括工程建議與產品建議),在強銷售期間原則上不接受客戶變更,以上變更由銷售經理界定變更的可行性,同意后方可接納客戶的申請。

　　2).不予受理的幾種情況:

　　申請變更的事項需要向政府主管部門進行重新申報的;

　　申請變更的事項影響外立面及結構安全的;

　　在工程進度上已經沒有操作時間的;

　　2. 工程/設計變更的處理辦法

　　1).工程/設計變更知情者必須在第一時間向客服專員知會相關信息,工程變更處理專員必須在24小時內聯系客戶告知工程/設計變更申請正在處理中,并將盡快回復,并于24小時內與銷售經理聯系界定變更的可行性;

　　2).申請變更的內容應以報請技術經濟部與工程部核定、匯簽的最終結果為準;

　　3).所有工程/設計變更申請應在7天內由客服專員回復業主;

　　4).由于工程/設計變更引起所產生的任何問題,由業主自己承擔;

　　5).由于工程/設計變更導致的費用變動,原則上由業主自己承擔,特殊原因等情況下不收變更費的,由公司領導批準實施;

　　6).工程/設計變更申請已經受理,不再接受任何形式的二次變更申請;

　　7).工程/設計變更申請一經業主確認,不接受以工程/設計變更為由的任何形式的換、退房申請;

　　8).應對工程/設計變更過程進行登記,并要求相關人員(包括客戶和相關部門負責人)簽字確認。

篇3：房產開發集團工程變更簽證結算管理規定

　　房產開發集團工程變更簽證及結算管理規定

　　第一章總則

　　第一條為保證工程實施及竣工結算階段成本控制的有效實施，確保工程施工的質量進度，提高產品的客戶滿意度，掌握項目的實際成本，特制定本辦法。

　　第二章職責

　　第二條研發中心負責對本部門及設計單位提出的變更進行控制，對由于設計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設計圖紙變更負責；負責辦理設計委托合同的結算工作，并對結算數據準確性負責。

　　第三條開發部負責本部門主責的前期、配套工程結算，并對結算數據準確性負責。

　　第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負責，負責辦理銷售合同（樣板間裝修除外）的結算工作，并對結算數據準確性負責。

　　第五條工程管理部對現場簽證及施工單位提出的非設計原因變更負責；負責整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結算基礎數據，并對結算基礎數據準確性負責。

　　第六條運營部負責工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總；協助各部門辦理結算；負責審核研發部、開發部、銷售部辦理的結算文件；負責編制工程類結算文件，并對結算數據準確性負責。

　　第三章變更簽證的辦理

　　第七條工程變更分類如下：設計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術變更。分別由研發中心、銷售部及工程管理部申請，填寫設計變更審批單，經相關部門、運營部及主管副總經理批準后，研發中心委托設計院出設計變更圖紙，交工程管理部實施。

　　第八條現場簽證是工程實施過程中發生的，合同中未明確工程量的，提前通知運營部，現場核實后，由項目部填寫《工程量簽證單》，該簽證單由項目經手人、乙方項目經理、工程管理部負責人、運營部負責人及監理簽字生效。簽證單中應寫明工作內容、工程量（盡量附簡圖并加以說明）、用工數量、機械型號、臺班數量等，如涉及單價問題，需同運營部商議后方可簽證，簽證內容寫完后應注明"以下空白"字樣。

　　第九條工程管理部對發生的工程變更及現場簽證每周與運營部核對；運營部進行分類編號，并加以分析；工程管理部與運營部分別建立臺帳。

　　第十條對一周未及時辦理現場簽證，發生事后補辦者，追究經辦人責任。

　　第十一條每月25日運營部將從上月26日至本月25日發生的變更簽證確定造價，并及時計入動態成本。

　　第十二條工程量簽證單一式四份，項目現場、運營部、監理、施工單位各執一份。

　　第四章工程結算的辦理

　　第十二條工程結算的范圍：

　　一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結算；

　　二、開發等主辦的合同如不能辦理正式結算，應進行內部結算并注明不能辦理正式結算的原因；

　　三、其它合同，應由主辦部門根據實施結果辦理結算手續。

　　第十三條結算原則：主辦部門辦理結算時應嚴格按照合同約定方式進行，應作出詳細的結算編制說明，將合同實施過程中發生的經雙方確認的設計變更及現場簽證費用、甲供材料費用等，在原合同額的基礎上予以增減。

　　第十四條工程項目按合同約定完成后，主辦部門應在聯合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結算申請單》，及相應的結算文件，由主辦部門報送運營部申請辦理結算；運營部依據以上相關圖紙、資料到現場，由工程管理部配合對相應竣工工程實體進行核實，無誤后開始辦理竣工結算手續。變更簽證部分要求在發生并完成后一個月內完成結算，盡量做到隨竣隨結，并保證在整個工程竣工后兩個月內完成結算工作。

　　第十五條對甲供材料（三方協議）的結算要求：對履約完畢的項目，由工程管理部分別針對每個協議（樓號）提供《供貨認證單》，并附有供應商、施工單位、甲方現場經辦人、項目經理簽字，方可做為結算編制依據。

　　第十六條工程結算書內容包括：

　　一、工程結算匯總表（需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結算造價）；

　　二、詳細工程結算書（編制說明、按合同約定價格或按定額編制）；

　　三、相關變更、簽證及其附圖說明等（要求與結算匯總表或結算書一一對應）；

　　第十七條工程結算書做出后，由主辦部門填寫《工程結算審核記錄》，并報送運營部、主管副總、總經理審批。結算審批完畢后，由各分公司綜合管理部加蓋結算章，以上內容一律要求按統一固定格式打印。

　　第十八條工程結算書一式六份，分別留運營部二份、財務部、辦公室、工程部、施工單位各一份。

　　第十九條結算審批手續完成后，各部門方可撥付竣工結算價款，否則不予撥款。

　　第二十條各項目在辦理完竣工結算后，運營部將該項目的全部結算文件整理好，配合相關部門做好竣工結算的內部審計工作。

　　附：《變更申請單》

　　《工程量簽證單》

　　《工程簽證變更臺帳》

　　《供貨認證單》

　　《結算申請單》

　　《工程聯合驗收單》

　　《工程結算匯總表》

　　《工程結算審核紀錄》