L物業服務集團辦公用品申購及領用管理辦法

　　GT-BF-ZHGL-010-20**(A/0)

　　1目的

　　為加強綠城物業服務集團有限公司(以下簡稱集團)辦公用品的管理，規范辦公用品申購、采購及領用程序，更好地控制成本，節約辦公用品費用，特制定本辦法。

　　2適用范圍

　　本辦法適用于集團職能部門、在杭區域、分子公司，專業公司可參照執行。

　　3職責

　　3.1集團綜合管理部為辦公用品的歸口管理部門，統一負責集團辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領發、調配、盤存統計等工作。

　　3.2 集團綜合管理部負責對辦公用品合格供方在服務、質量、價格等方面的考察。原則上要求采購和出入庫分開管理。使用部門(使用人)負責對自用辦公用品的保管、使用。

　　4工作程序

　　4.1 定義

　　本辦法所指的辦公用品，包括但不限于工作筆記本、訂書機、中性筆、文件夾、收(發)文本、雨傘、頁尾夾、封面、封底、修正液、印油、膠水等不在固定資產范疇內的辦公用品。

　　4.2 辦公用品的申購

　　4.2.1 集團員工根據工作和業務的需要申購辦公用品的，應以部門為單位每月25日之前填寫次月的《申購單》，經部門負責人簽字后，以電子表格的形式報綜合管理部、財務部。

　　4.2.2 表內須填寫所需物品的數量、規格等基本信息，如表內無所需物品名稱，可在表格的最后添加物品的名稱，并將此物品名稱字體設為紅色。

　　4.3 辦公用品的采購

　　4.3.1 綜合管理部辦公用品采購人員將每月各部門上報的《申購單》匯總后，報綜合管理部領導審批后轉至采購員購置所需辦公用品，并在有關部門提出申購計劃的次月5日進行辦公用品集中發放。

　　4.3.2 辦公用品到貨后，由辦公用品保管員負責驗收并辦理入庫手續填寫《入存單》，在收貨收據上簽字。

　　4.3.3 支付辦公用品費用時，應由采購員根據收貨憑據與供貨單位結算，經辦公用品管理員證明，送綜合管理部經理簽署意見、財務部經理審核，報總經理審批報銷。

　　4.4 辦公用品領用及管理

　　4.4.1 各單位領取辦公用品時須憑負責人簽字確認的《申購單》(表內內容與上月所報電子版一致)及二級財務開據的《申領單》，領用人和綜合管理部物品保管員當面點清，由領用人在《申領單》上簽字確認。

　　4.4.2《申領單》可向綜合管理部領取，物品領用后各單位二級財務保存第三聯，財務保存第二聯，綜合管理部保存第一聯。

　　4.4.3 各單位制定專人保管、發放所領用的辦公用品，做好出入庫登記，保證實際庫存與登記表相符。

　　4.4.4 綜合管理部辦公用品保管員必須清楚的掌握辦公用品的庫存情況，經常整理和清點，要求擺放整齊，帳、物一致。倉庫每季度盤點一次，盤點工作由綜合管理部負責人負責組織。

　　4.4.5 綜合管理部采購員應對選定的供貨單位定期進行價格、質量、服務等方面測評，測評不合格條件的供貨單位及時更換，應在保證質量的前提下，努力降低采購成本。如市場價格浮動、變化，將在25日之前通知。

　　5相關文件

　　無

　　6記錄

　　6.1 《申購單》

　　6.2 《申領單》

　　6.3 《入存單》

篇2：某公司辦公用品及設備申購、發放規定

　　公司辦公用品及設備申購、發放規定

　　第一條為使公司辦公用品及設備申購、發放工作規范化，特制訂本規定。

　　第二條辦公用品及設備的申購、發放，須遵從"方便工作、節省開支"的原則。申購要從實際需要出發，嚴格按預算執行。員工使用辦公用品和設備時要愛護，杜絕浪費。

　　第三條本規定所指辦公用品及設備是指文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案柜等低值易耗器具，傳真機、計算機、打印機等辦公機具設備，電扇、空調等家電設備。

　　第四條各部門所需的辦公用品及設備要統籌計劃，納入年度預算計劃當中，經批準后，按季、月制訂具體計劃。

　　第五條辦公用品及設備的申購實行集中管理，由總務部負責?？倓詹扛鶕攧展芾聿刻峁┑膶ｍ楊A算計劃填寫"采購申請單"報采購部。采購部負責采購，總務部負責驗收，綜合庫負責保管和發放。

　　第六條各部門需用辦公用品和設備(預算計劃內)，須由領用部門填寫"物品領用單"(本單一式三聯，一聯綜合庫存根，一聯報財務核算部記賬，一聯領用部門留存)，先由部門經理簽字同意，再視領用物品金額多少由行政總監或總經理最終批準，然后到綜合庫領取，這期間所有手續由領用人辦理。其中領用物品金額在1000元(含)以內由部門經理批準，1000元以上至2000元(含)以內由行政總監批準，2000元以上由總經理批準。

　　第七條對低值易耗器具、辦公設備和家電設備的使用與管理，按公司《資產管理制度》的有關規定執行。

　　第八條領用物品價值在50元(含)以上須登記"財產登記卡"(本卡一式三份，一份綜合庫存根，一份領用人交本部門指定專人保管，一份由領用人報財務管理部)。

　　第九條領用物品需要移交的，須到財務管理部辦理過戶手續，更改相應的"財產登記卡"。

　　第十條凡需用預算計劃外的用具或設備，一律由需用部門填寫"辦公、勞保用品申請單"，按規定履行審批手續。

　　第十一條凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞的，由責任人賠償修理費的70%;造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償購入價的50%～80%。對有意破壞者，除承擔賠償責任外，按《員工獎懲制度》予以處罰。

　　第十二條本規定未盡事宜，按公司有關的規章制度執行。

　　第十三條本規定由總務部制訂和解釋，報行政總監批準后自公布之日起執行。

篇3：餐飲業辦公用品的申購、發放、領用

　　餐飲業辦公用品的申購、發放、領用

　　1、辦公用品申請需填寫《辦公用品申購單》，辦公用品的申請人為部門辦公用品管理負責人。

　　2、各部門辦公用品須于每月20日前，根據各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請領用人姓名及領用項目明細(高值非消耗類辦公用品單位價值超過100元，需填寫呈批單)，交由所屬部門領導及辦公室主任審批后，將《辦公用品申購單》提交行政部統一采購。

　　3、未在本辦法規定日期內提出購買申請的部門，則視為當月無購買需求。

　　4、行政部于申請當月月底采購完畢，于每月一號統一發放至各部門，由各部門負責人發放至具體使用人，原則上行政部不對個人發放。

　　5、行政部將根據日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行采購。

　　6、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。部分辦公用品：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、線圈本(換芯)、記號筆、瓶裝膠水(可灌裝)、涂改液、計算器、鼠標、鍵盤、打印紙(正反面使用)等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經濟使用。

　　7、離職員工在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續。