物業經理人

辦公用品供貨合同(2)

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  辦公用品供貨合同

  需方:合同編號:供方:簽訂時間:20**年月日

  需、供雙方本著互惠互利、友好協商的原則,就今后辦公文化用品、耗材及日用品的供給與服務等相關工作規定如下:產品名稱、商標、型號規格、數量、單價:

  1.1產品名稱:序號

  品名(筆類)

  型號

  單位

  單價

  序號

  品名(其他)

  型號

  單位

  單價

  備注:紙類商品遇廠方調價,可由供貨方出具申請調價的相關資料,經供需雙方協商,另行議價。

  1.2規格數量:具體規格數量在每次訂單中詳細列出。

  1.3產品單價:該單價含17%增值稅發票、運費等,為需方倉庫交貨價。

  2質量標準:

  2.1供方向需方所提供的商品質量(技術、計量、包裝)必須符合國家相關標準和企業標準并經需方確認,發現假冒偽劣商品以一罰十,并承擔相應的法律責任。

  2.2若供方提供的商品不適用,在不損壞商品及其包裝的情況下,供方負責及時調換商品。

  第三條包裝標準:以生產廠家出廠標準包裝為準。

  第四條供貨合同期限及延續:4.1供貨期限為1年,自20**年月日(合同生效之日)起至20**年月日止,供方向需方提供辦公用品。

  4.2需延續合同期限的,需(供)方應不遲于合同到期前30天內書面通知另一方,被通知一方應不遲于合同到期前10天內予以明確回復,未明確回復或未回復視為同意合同自動延續一年。

  4.3供方在接到需方送貨(下單)通知后,應及時完成送貨響應,遇特殊情況供方應及時與需方溝通,并盡快在約定的時間內將物品送達。

  第五條交貨方式、地點:供方負責將貨送至需方倉庫或需方辦公用品管理部門。

  第六條供貨價格

  6.1原則上按本合同第一條的規定執行。

  6.2未明確約定的其他商品價格:文化辦公用品供方給予需方**折優惠(特價品除外),耗材和日用百貨供貨價應在不高于市場價格的基礎上向需方優惠供貨。

  第七條結算方式及要求:

  7.1原則上每月25日為當月貨款結算日,供方憑累計的購貨單向需方收款,并提供17%的增值稅專用發票。需方核實后以銀行轉帳或現金形式在短期內將貨款支付給供方。

  7.2需方指定專人購買、簽收物品,每次購買時必須手續完整,要求品名、單價、數量、總金額、簽收人等內容登記詳盡,并留需、供雙方備檢核對。

  8違約責任:

  8.1因供方的原因造成不能交貨的,應向需方償付不能交貨部分貨款的**%的違約金;

  8.2因供方的原因逾期交貨的,按延期交貨部分貨款計算,每延期一天向需方償付延期交貨部分貨款2%的違約金,最多不超過合同金額的20%。

  合同的解除:任何一方違約,守約方在追究違約方違約責任的同時,有權單方解除合同。

  第十條合同生效條件:本合同經雙方簽章后生效。

  第十一條合同糾紛的解決方式:雙方協商解決;如協商不成,任何一方均可向廈門仲裁委員會提出申請仲裁。

  需方

  供方

  單位名稱:單位名稱:單位單位

  郵政編碼:郵政編碼:開戶行:開戶行:帳號:帳號:稅號:稅號:電話:電話:傳真:傳真:代表人:代表人:經辦人:經辦人:

篇2:辦公設備辦公用品圖書資料管理辦法

  辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法

  公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。

  一、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作,各部門根據工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統一購置,專業用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。

  二、辦公設備管理范圍:計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。

  三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

  四、公司圖書、資料管理范圍:與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

  五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經辦公室統一協調,提出擬辦意見,報公司總經理審批,獲準后方可購置。

  六、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳,由部門設專人負責領取并保管,領取時辦理登記手續。

  七、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續;部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。

  八、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

  九、凡員工調出或離開公司時,須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、U盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。

  十、本辦法由公司辦公室負責解釋。

篇3:房地產公司辦公用品管理制度(3)

  房地產公司辦公用品管理制度(三)

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  為規范辦公用品的管理,特制訂本制度。

 ?。ǘ┺k公用品種類

  本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:

  1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘等。

  2、管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

  3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。

  工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。

 ?。ㄈ┺k公用品的管理辦法

  1、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種?!皞€人領用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。

  2、消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數)、經驗法則(估計消耗時間)設定。

  3、領用管理基準(如碳素筆每月發放一支),并可隨部門或人員的工作調整發放時間。

  4、管理消耗品文具應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。

  5、管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自購。

  6、辦公用品的申請應于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”,交采購部統一采購。

  7、辦公用品嚴禁取回家私用。

  8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊……)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

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