物業管理材料歸檔范圍

　　一、行政后勤管理材料

　　(一)行政綜合

　　1.物業管理處組織沿革、大事記及工作計劃、總結

　　2.管理處會議紀要、會議記錄

　　3.規章制度

　　4.文秘、檔案、印章管理記錄

　　5.文件、檔案接收及移交、銷毀清冊

　　6.物業管理發展規劃、計劃、總結

　　7.物業管理的請示、批復、報告、通知等

　　8.專題調查、調研、考察、普查工作材料

　　9.物業管理區域驗收、接管記錄

　　(二)接待宣傳工作

　　1.國家級、部省級、市級及一般性參觀團接待材料

　　2.專題新聞報道、采訪、新聞發布會材料

　　3.來訪領導題詞簽名冊

　　4.來訪者贈送禮品登記

　　(三)勞資管理

　　1.機構設置與人事管理規定

　　2.員工花名冊

　　3.員工工資表、勞動工資表、員工考評記錄

　　4.用工合同臺帳、社會保險記錄

　　5.員工培訓計劃、措施、教材、試題、考試成績

　　6.人員增補申請表

　　(四)后勤管理

　　1.固定資產登記冊

　　2.辦公樓設施、辦公用房及辦公用品管理記錄

　　3.行政辦公設備領用、維修、報廢記錄表

　　4.物料采購計劃表、供方評價記錄

　　5.物料管理、盤點資料、調離人員移交清單

　　6.水電管理、員工宿舍、車輛使用材料

　　7.職工食堂管理材料

　　8.區域通訊工具管理材料

　　9.員工福利管理材料

　　二、業主、住戶資料

　　(一)業主住戶入住通知、購房合同復印件

　　(二)業主住戶身份證、工作證復印件、家庭成員登記

　　(三)業主公約

　　(四)租住戶登記表

　　(五)租賃物業清單、合同

　　三、物業裝修材料

　　(一)裝修申請審批表

　　(二)商鋪樓宇裝修審批表

　　(三)裝修違章處理通知單

　　(四)裝修稅單

　　四、業主大會、業主委員會材料

　　(一)業主委員會籌備、選舉等材料

　　(二)業主委員會的請示、報告、批復

　　(三)業主委員會制度

　　(四)業主大會材料

　　(五)樓長評選、增補、改選記錄

　　(六)有關收支情況公告

　　五、日常運行材料

　　(一)日常運行綜合

　　1.業主、住戶問卷調查表

　　2.員工住戶合理化建議、表揚與投訴處理記錄、物業管理事務處理跟蹤記錄

　　3.日常工作檢查記錄

　　4.事務助理工作總結

　　5.分包計劃、合同、合格供方名錄、供方評價記錄、分包服務記錄、不合格報告、糾正措施報告

　　6.家訪表、聯絡單

　　7.服務要求評審記錄、車輛繳費換證記錄

　　8.突發事件處理記錄、預防措施報告

　　9.公共、辦公設施、工程及住戶日常維修和回訪記錄

　　(二)園林綠化

　　植物檔案及補種、病蟲害檢查、防治材料

　　(三)保潔工作

　　1.保潔隊工具領用、維修、報廢記錄表

　　2.保潔綜合、保潔區域及人員分布記錄、檢查表

　　3.環境衛生消殺記錄

　　(四)治安工作

　　1.治安隊工具領用、維修、報廢記錄表

　　2.治安事件處理記錄

　　3.帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、

　　4.來訪人員登記表、搬運放行記錄登記表

　　5.車輛進出登記表、異常車輛進出登記表

　　(五)設備運行記錄

　　1.供水、供電設備匯總表、月統計表

　　2.供水、供電設備值班、操作運行及保養、檢查記錄

　　3.電梯運行情況統計表、記錄、值班巡視檢查記錄表

　　4.電梯故障(事故)處理單

　　六、消防工作材料

　　(一)消防中心值班情況記錄

　　(二)消防設備月、季度檢查記錄表、維修記錄表

　　(三)消防設備運行記錄表

　　(四)消防安全檢查記錄表

　　(五)火險隱患整改通知書

　　七、創優資料

　　(一)國家級創優評比資料

　　(二)省、市級創優評比資料

　　(三)行業評比資料

　　(四)企業內部創優評比資料

　　(五)企業ISO9000認證及其它認證材料

　　八、社區文化

　　(一)社區大型慶典、文化活動材料

　　(二)社區文藝體育活動材料

　　(三)團組織及青年文明號活動材料

　　(四)社區科普教育、社會公益性活動材料

　　(五)各類專題座談會、學習參觀考察活動材料

　　(六)和街道、社區居委會、派出所等協作單位共同活動材料

　　(七)人文事件方面材料

　　(八)員工文化生活材料

　　九、會計檔案

　　(一)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證

　　(二)總帳、明細賬

　　(三)銀行日記賬、現金日記賬

　　(四)停車場機動車輛管理及收費記錄、住戶維修費記錄、收費統計等會計月、季度報告

　　(五)年度會計報告(決算)

　　(六)會計移交清冊

　　(七)會計檔案銷毀清冊

　　(八)會計檔案保管清冊

　　(九)其它

　　十、基建檔案

　　(一)工程竣工圖

　　(二)土建綜合材料、水電綜合材料

　　(三)樓宇住房驗收交接材料

　　(四)業主工程維修項目價格表

　　(五)公共設施新建、維修請示、批復、施工、驗收材料

　　十一、設備檔案

　　供水、供電、電梯、消防等設備隨箱、開箱及試運行、維修、維護資料

　　十二、人事檔案

　　(一)聘用員工檔案

　　(二)專業技術人員檔案

　　(三)辭工員工檔案

　　十三、聲像檔案

　　國家、省、市領導和重要來賓視察、來訪、參觀，舉辦各類慶典活動，社區文化及開展各項宣傳等活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料

　　十四、實物檔案

　　本單位獲得的各種證書、獎狀、獎牌、獎杯、錦旗等.

篇2：某黨校文件、材料歸檔工作規范

　　黨校文件、材料歸檔工作規范

　　一、文件、材料歸檔范圍

　　凡是反映本機關工作活動，具有查考利用價值的文件、材料，均屬歸檔范圍。

　　(一)上級機關文件、材料

　　1、上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件、材料;

　　2、上級機關頒發的屬于本機關主管業務并要執行的文件以及普發的、非本機關主管業務，但要貫徹執行的法規性文件;

　　3、上級機關領導視察、檢查本機關工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料;

　　4、上級機關及領導同志，在于本機關有關的文件、材料上的批示和下達的督查近期形成的辦結材料;

　　5、本機關負責同志與上級領導同志有關工作問題的重要來往文書;

　　6、代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;

　　7、上級機關轉發本機關的文件。

　　(二)本機關文件、材料

　　1、本機關黨委會議文件、材料，本機關召開的工作會議、專業會議文件、材料;

　　2、本機關印發的(包括轉發給予其他機關聯合印發的)各種正式文件的簽發稿、印制稿、重要文件的修改稿;

　　3、本機關的請示與上級機關的批復文件，下級機關的請示與本機關的批復文件;

　　4、本機關工作中形成的重要工作計劃、總結報告;

　　5、本機關編印的周迅、簡報的印件和底稿

　　6、本機關制定的工作制度等文件材料;

　　7、反映本機關業務活動和科研成果的專業文件材料;

　　8、本機關檢查下級機關工作、調查研究行成的重要文件材料;

　　9、本機關各種統計報表和統計分析資料;

　　10、本機關形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;

　　11、本機關黨、團、工會及婦委會在工作活動中形成的重要文件材料;

　　12、本機關在公務活動中，形成的重要函件、電話記錄、值班記錄，領導同志從外地帶回的同本機關有關的文件材料;

　　13、本機關征用土地及基本建設工程施工、竣工、購置大中型設備的圖紙及文件材料等;

　　14、本機關機構成立、合并、撤銷、更改名稱、起用印信及人員編制等文件材料;

　　15、本機關制定的工作制度等文件材料;

　　16、本機關干部的任免、調配，專業技術職務評定、聘任，干部與職工的錄用、轉正、定級、調資、獎懲、退職、退休、離休、撫恤、死亡等文件材料;黨員、團員、干部、工人的名冊及報表;

　　17、本機關干部、工人的工資表，行政、黨、團組織關系介紹信及存根;

　　18、本機關黨組織的重要文件材料;

　　19、本機關財產、物資、檔案等交接憑證、清冊。

　　(三)下級機關文件材料

　　各縣區黨校主送市委黨校的重要報告、工作計劃、總結、典型材料。

　　二、歸檔時間與辦法

　　(一)本機關制發的各類文稿印件三份連同底稿隨時送交檔案室。

　　(二)本機關的黨委會議記錄，于第二年上半年由指定人員整理后移交檔案室。

　　(三)校領導同志和各處室長參加各種會議帶回的文件、材料，會議參加者應在回單位后一個月內向檔案室移交。

　　(四)教學檔案、科研檔案、人事檔案，于第二年第一季度，分別由教務處、科研處、組織處向檔案室移交。

　　(五)學員檔案于第二年的第一個月，分別由行干處、業教處向檔案室移交。

　　(六)上級領導檢查工作時的講話、照片、錄音、錄像等材料，在一月內由有關處室向檔案室移交。

　　(七)黨校召開的各種會議的錄音、錄像、照片，由會議承辦處室，一月內向檔案室移交。

　　(八)黨校大事記由辦公室于第二年第一季度整理，經領導審閱后，打印成冊移交檔案室。

　　(九)其他需要存檔的材料，由各有關處室于第二年第一季度向檔案室移交。

篇3：學校文件材料歸檔范圍及保管期限規定

　　學校文件材料歸檔范圍及保管期限

　　一、文書檔案

　　(一)黨群工作類

　　1.學校黨總支會議記錄、年度工作計劃、總結、統計報表、黨員名冊等文件材料 永久

　　2.學校黨總支選舉、履行活動中形成的文件材料 永久

　　3.黨員吸收與轉正、黨組織關系介紹信 永久

　　4.黨組織、黨員評優方面形成的重要的文件材料 永久

　　5.黨組織、黨員評優方面形成的一般的文件材料 30年

　　6.上級關于黨務工作的重要的文件材料 30年

　　7.上級關于黨務工作的一般的文件材料 10年

　　8.學校教職工代表大會材料 永久

　　9.學校工會、共青團、婦女組織、少先隊工作的計劃、總結 30年

　　10.學校工會、共青團、婦女組織、少先隊召開會議的文件材料及選舉、履行的請示、批復 30年

　　11.關于工會、共青團、婦女組織、少先隊等群團工作的獎懲文件材料 30年

　　12.發展團員、少先隊員的文件材料 10年

　　13.上級關于共青團、婦女工作等群團工作的普發性文件 10年

　　14.學校關于精神文明建設的重要的文件材料 永久

　　15.學校關于精神文明建設的一般的文件材料 30年

　　16.上級關于精神文明建設的重要的文件材料 30年

　　17.上級關于精神文明建設的一般的文件材料 10年

　　(二)行政管理類

　　1.學?？傮w規劃、年度工作計劃、總結、年鑒、大事記等 永久

　　2.學校校務會、行政辦公會議記錄 永久

　　3.學校機構設置、撤并、更名、啟用印章等 永久

　　4.學校機構編制統計年報、干部年報、工資統計年報、花名冊 永久

　　5.學校有關人員錄用、轉正定級、退休、死亡撫恤、年度考核、工資調整的文件材料 永久

　　6.學校教職工調動工作的行政關系介紹信及存根、工資轉移證等 永久

　　7.學校校級干部任免的文件材料 永久

　　8.學校中層干部任免的文件材料 30年

　　9.縣處級及其以上各類先進表彰的文件材料 永久

　　10.縣處級以下各類先進表彰的文件材料 永久

　　11.有關人員被處以警告以上處分的文件材料 永久

　　12.有關人員被處以警告及以下處分的文件材料 30年

　　13.有關職稱評定的文件材料 永久

　　14.學校房產、物資、財產、登記移交清冊 永久

　　15.學校與有關單位簽訂的重要合同、協議書等文件材料 30年

　　16.學校與有關單位簽訂的一般的合同、協議書等文件材料 10年

　　17.學校關于解決邊界糾紛,征用土地的文件材料 永久

　　18.國家領導人、人民代表和政協委員檢查視察學校工作時的重要指示、講話、題詞等　永久

　　19.學校舉行校慶活動的文件材料 永久

　　20.學校制定的各項規章制度 永久

　　21.學校編輯出版的出版物定稿和校本 永久

　　22.上級關于人事管理、干部管理、職稱評定、勞動工資管理等重要的文件材料 30年

　　23.上級關于人事管理、干部管理、職稱評定、勞動工資管理等一般的文件材料 10年

　　24.有重要批示和處理結果的人民來信來訪材料 永久

　　25.其他有處理結果的人民來信來訪材料 30年

　　26.學校關于出國考察、友好往來等外事活動形成的重要的文件材料 永久

　　27.學校關于出國考察、友好往來等外事活動形成的一般的文件材料 30年

　　28.關于

　　財務、行政事務管理、后勤工作的重要的文件材料 永久

　　29.關于財務、行政事務管理、后勤工作的一般的文件材料 30年

　　(三)教育管理類

　　1.上級機關頒發有關教育、教育管理的需要貫徹執行的重要的指導性、法規性文件材料　30年

　　2.上級機關頒發有關教育、教育管理的需要貫徹執行的一般的指導性、法規性文件材料　10年

　　3.學校政教處、教務處工作計劃、總結、匯報 30年

　　4.縣處級及以上的先進班集體、三好學生、優秀學生干部表彰材料 永久

　　5.縣處級以下的先進班集體、三好學生、優秀學生干部表彰材料 30年

　　6.學生參加各項知識、體育科技競賽、文藝演出、書畫展覽等活動的成績、名次 30年

　　7.學校開展德育教育、體育、衛生、文娛等活動的計劃、總結、方案 30年

　　8.班主任工作計劃、總結、工作經驗材料 30年

　　9.學校召開的家長座談會材料、家長學校材料 10年

　　10.關于學生所犯錯誤的重要的調查材料、情況報告、處理決定 30年

　　11.關于學生所犯錯誤的一般的調查材料、情況報告、處理決定 10年

　　12.學校發生的重大事件、事故及處理情況 永久

　　13.學校教育改革的方案、總結 永久

　　14.關于學籍管理的規定、辦法、意見 永久

　　15.學校與有關單位聯辦、委托代培的協議 30年

　　16.學校師資培訓、師德建設、德育教育的規劃、總結 10年

　　17.教育管理的各種年度的統計報表、圖表 永久

　　18. 教育管理的各種其他的統計報表、圖表 10年

　　19.學生參軍、保送、特招的名單及有關材料 永久

　　20.有關督導評估驗收、學校創建等文件材料 永久

　　二、教學檔案

　　(一)教學類

　　1.校歷、班主任、教師任課一覽表、總課程表 10年

　　2.各學科教學進度計劃、教研組活動計劃、總結 30年

　　3.自編和其它學校協作的教材、大綱、講義 永久

　　4.課堂教學的典型教案、公開課、試驗課的教案及評價記錄 30年

　　5.學校編印的有關教學研究方面的簡報、資料等 30年

　　6.期中、期末考試、畢業考試等試卷及試卷分析 30年

　　7.教師在教學活動中撰寫發表并獲獎的論文、調研報告 永久

　　8.教師外出講學、兼課情況記載、中層以上干部聽課記錄 10年

　　(二)學籍類

　　1.畢業生花名冊、畢業證書存根 永久

　　2.學生學籍卡 永久

　　3.學生留級、休學、復學、轉學材料 30年

　　4.借讀生登記表及有關資料 10年

　　5.招生報名登記表、新生名冊或編班名冊 10年

　　6.學生健康卡 10年

　　7.學生錄取情況、畢業去向及考試成績 30年

　　三、教師業務檔案(復印件) 永久

　　(一)個人登記表

　　(二)考核類

　　(三)學歷證明類

　　(四)資格證書類

　　(五)榮譽證書類

　　(六)其他類

　　四、科技檔案

　　(一)基建檔案 永久

　　1.工程的依據性文件材料

　　(1)項目的申請報告、批復及來往函件

　　(2)項目可行性研究報告及附件

　　(3)設計任務書、協議書、委托書、合同

　　(4)設計方案及審批材料

　　(5)工程概算

　　2.工程的基礎性文件材料

　　(1)工程地址選擇報告

　　(2)水文、氣象、地理、地形、地質勘察和交通運輸、資源等調查報告

　　(3)征用土地報、批、拆遷協議或合同等

　　3.工程的設計文件材料

　　(1)初步設計的全套圖樣、文字說明、材料定單及審批材料

　　(2)技術設計的全套圖樣及文件材料

　　(3)設計計算書、工程預算

　　(4)施工設計的全套圖樣、

　　4.工程的施工、竣工驗收的文件材料

　　(1)開工報告、批復

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　　(2)施工任務書、協議書、合同、施工執照

　　(3)施工記錄、隱蔽工程記錄、原材料試化驗記錄等

　　(4)設計變更通知單、修改記錄

　　(5)重大質量事故報告的處理結果、補救措施

　　(6)工程竣工圖、工程質量鑒定報告

　　(7)竣工報告、交工驗收證書等

　　5.工程使用過程中發現的問題及處理結果、工程維修、擴建、改建的全套文件材料

　　(二)設備檔案

　　學校所購置各類設備、儀器的開箱記錄、裝箱單、合格證、使用說明等隨機材料及全套圖紙(設計圖、線路圖等)、調試記錄、檢修記錄、維修記錄等 30年

　　五、會計檔案

　　(一)會計憑證類

　　1.原始憑證 15年

　　2.記帳憑證 15年

　　(二)會計帳簿類

　　1.總帳、分類帳、明細帳 15年

　　2.現金出納帳、銀行存款帳 25年

　　(三)財務報告類

　　1.財務決算報告、說明 永久

　　2.會計月報、季報表 5年

　　(四)其他類

　　1.保管、銷毀清冊 永久

　　2.移交清冊 15年

　　3.銀行對帳單、收費存根 5年

　　六、聲像檔案 永久

　　1.學校教育、教學重要活動的錄音、錄像帶

　　2.學校重大活動的照片

　　3.學校領導和全體教職工的集體照片、學生畢業班集體照

　　4.學校、教師、學生獲各級各類先進稱號和各種競賽獲獎照片、在各種報刊登載的照片

　　七、實物檔案 永久

　　1.學校的房產證、土地證、組織機構代碼證、法人資格證等證件

　　2.學校在社會活動和各項工作中形成和獲得的銅牌、獎狀、證書

　　3.學校在社會活動中獲得的字畫、贈品

　　八、電子檔案

　　學校在各項工作活動中形成具有保存價值,能通過計算機識別的并以光盤形式保存的文本類型、圖像類型、影像類型、數據庫類型的電子檔案 永久