XX物業公司公文管理規定

　　1目的

　　為維護公司公文的準確性和規范性，提高公文處理工作規范化和制度化，確保公文質量，提高工作效率，規范公司公文的運轉和處理工作，特制訂本辦法。

　　2適用范圍

　　本標準適用于XX物業管理有限責任公司的公文管理工作。

　　本標準規定了公司公文處理的程序。

　　3管理職責

　　3.1 行政人事部負責公司公文的運轉和處理工作，其職責是：

　　a)擬定公司公文處理的具體規章制度和規范;

　　b)公司公文處理的收文、發文管理及立卷歸檔等工作;

　　c)公文處理過程中的督查工作，推進總經理辦公會各項決策和部署的貫徹落實;

　　d)公文處理過程中的安全保密工作;

　　e)統一收發、傳遞、管理、立卷、歸檔、保存和銷毀各類公文;

　　f)完成與公文處理有關的其他工作。

　　3.2各部門負責本部門職責范圍內文件的編制和管理。

　　3.3各部門、各管理處應明確專人負責公文處理工作。

　　4程序和要求

　　4.1公文的種類

　　4.1.1 公司公文種類一般有決議、決定、公告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、規定、辦法等。

　　a)請示、報告(上行文)

　　向上級請求指示、批準，用“請示”。

　　向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級的詢問，用“報告”。

　　b)決定、決議(下行文)

　　對某些問題或重大行動做出安排，用“決定”。

　　經過會議討論通過，要求貫徹執行的事項，用“決議”。

　　c)指示(下行文)

　　對下屬部門布置工作，闡明工作活動的指導原則，用“指示”。

　　d)通告(下行文)

　　對外宣布經營管理中的重大事件，在一定范圍內公布公司工作人員應當遵守或者需要周知的事項，用“通告”。

　　e)通知

　　批轉、轉發有關的公文，傳達要求所屬機構辦理和有關部門需要周知或者共同執行的事項，進行人員任免和聘用時，用“通知”。

　　f)通報

　　傳達重要情況、表彰先進、批評錯誤，用“通報”。

　　g)批復(下行文)

　　答復請示事項，用“批復”。

　　h)函(平行文)

　　平行單位之間互相洽商工作，詢問和答復問題等用“函”。

篇2：后勤集團公文行文管理規定

　　后勤集團公文行文管理補充規定

　　為進一步加強公文管理，規范公文行文，促進集團各級單位公文行文管理的規范化和標準化，根據集團目前實際情況，現對《北京z大學后勤集團公文行文管理規定》做出如下補充規定：

　　一、管理職責補充規定

　　(一)集團各單位、機關各職能部門下發的編號文件必須抄送集團黨政辦公室備案。

　　(二)集團各單位下發的編號文件按照公文內容所屬關系還須抄送集團機關各職能部門備案。

　　1.人力資源公文抄送集團人力資源部備案。

　　2.質量管理公文抄送集團質量管理部備案。

　　3.經營管理公文抄送集團經營管理部備案。

　　4.財務管理公文抄送集團財務部備案。

　　5.工會公文抄送集團工會。

　　二、發文管理補充規定

　　(一)根據集團職能機構的調整情況，將集團及各單位發文代字調整如下：

　　承辦單位：集團黨政辦公室 發文代字：集團黨政辦字

　　發文代字：集團任字

　　承辦單位：集團黨委 發文代字：集團黨字

　　發文代字：集團團工字

　　承辦單位：集團工會 發文代字：集團工字

　　承辦單位：集團財務部 發文代字：集團財字

　　承辦單位：集團人力資源部 發文代字：集團人字

　　承辦單位：集團質量管理部 發文代字：集團質字

　　承辦單位：集團經營管理部 發文代字：集團經字

　　承辦單位：物業管理公司 發文代字：集團物字

　　承辦單位：動力與工程服務公司 發文代字：集團動工字

　　承辦單位：餐飲服務公司 發文代字：集團餐字

　　承辦單位：接待服務公司 發文代字：集團接字

　　承辦單位：商貿服務公司 發文代字：集團商字

　　承辦單位：幼兒園 發文代字：集團幼字

　　承辦單位：信息綜合服務公司 發文代字：集團信字

　　(二)集團及各單位序號規定如下：

　　000：存檔、集團領導傳閱

　　001：總經理

　　002：黨委書記

　　003：副總經理

　　004：副總經理

　　005：總工程師

　　006：工會主席

　　......

　　019：信息綜合服務公司

　　3、集團各單位序號規定如下(以信息綜合服務公司為例)：

　　019: 存檔、公司領導傳閱

　　019-1：總經理

　　019-2：支部書記

　　019-3：副總經理

　　......

　　三、各單位應根據本規定要求，參照集團黨政辦公室《發文審批單》樣表，制定本單位的《發文審批單》。

　　四、本規定的擬定、修改和解釋由集團黨政辦公室負責。

　　五、本規定自6月1日起執行，此前頒布的《北京z大學后勤集團公文行文管理規定》中與本補充規定不符合的條款同時廢止。

篇3：公司公文管理規定（7）

>　　公司的公文管理規定(七)

　　第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。

　　第二條 本公司公文，實行統一管理。公文的管理，要做到規范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

　　1. 各部室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。

　　2. 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。

　　第三條 文件機密級數，由發文單位的主管領導根據文件內容確定。

　　第四條 公司發文的程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)打印、發文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

　　第五條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

　　第六條 草擬公文應注意以下事項：

　　(一)內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規章。

　　(二)反映情況要客觀，實事求是。

　　(三)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規范。

　　(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。

　　第七條 各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復;一般文件的，三天內批復。

　　第八條 各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

　　第九條 公司所有發文，發文單位應有存檔，并將文件原稿(經領導簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領導指示的，還應附批復件。

　　第十條 收文由總裁辦公室統一負責?？偛棉k收文后，應先做好歸類、登記，然后根據文件的內容，分送有關領導閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。

　　第十一條 所有文件發放，一定要有登記、簽收手續。

　　第十二條 公司發文，一定要由公司辦統一編號：

　　(一)以公司名義對外發文，一律×××字(××年)××號;

　　(二)公司黨委發文，用××黨字(××年)××號;

　　(三)以工會、共青團、婦聯名義發文，用××政字(××年)××號;

　　(四)公司監事會發文，用××監字(××年)××號;

　　(五)董事局發文，用××董字(××年)××號;

　　(六)董事局委員會發文，用××董×字(××年××號;

　　(七)董事局委員會所屬機構發文，用××董××字(××年)××號;

　　(八)其他管理部門的發文，用×××字(××年)××號。

　　第十三條 董事會機構及經營管理部門除經對方同意，一般不對外發文。

　　第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發。