ZS公司行政人事部職責

1.行政工作職責

1.1總則

　　1.1.1編制及按需要修訂有關工作的規章制度，包括(但不限于)更衣柜管理、洗熨房管理、倉庫管理、員工餐廳管理等。

　　1.1.2按有關規定督促落實各崗位工作。

　　1.1.3聯同財務部審核每月采購計劃，報總經理批準。

　　1.1.4監督每月公司倉庫的盤點工作，發現問題及時與各部門協討后，報總經理處理。

　　1.1.5對部門各崗位的清潔衛生進行定期及不定期檢查。

　　1.1.6控制各崗位的設備保養及更新。

　　1.1.7加強部門之間的協調，為促進相互的團結做好工作。

　　1.1.8保管好各部門的備存鑰匙，并做好記錄。

　　1.1.9負責公司物資的領用及保管工作。

1.2日常工作：

　　1.2.1按公司有關規定，定期及不定期檢查、跟進各崗位工作，包括更衣柜、洗熨房、物資倉庫、員工餐廳等。

　　1.2.2監督、檢查各崗位的人員調配及統籌各項必須用品。

　　1.2.3安排員工制服、勞保用品的發放及回收。

　　1.2.4每月做好采購計劃庫存報告，及時送交部門主管和財務。

　　1.2.5每月做好倉庫盤查工作，做到帳物相符。

　　1.2.6做好部門主管指派的其它工作。

　　2.人事培訓職責

　　2.1員工招聘工作：

　　2.1.1員工招聘程序：填 表--面 試--呈 遞 個 人 資 料--審 定--筆 試--審 定--辦 理 入 職 手 續

　　2.1.2根據公司經營的需要，不斷補充和吸收各類有用人才。

　　2.1.3面試全體應考人員，聽取用人部門意見，與人事行政部主管商議后提出最終人選意見，報物業總經理審批。

　　2.1.4監組織初入職者體檢，并負責政審及辦理有關接收手續。2.1.5為員工轉正、人員安排等做好準備。2.1.6建立人才資源庫和備用人檔案。

　　2.1.7與各有關業務單位及勞動人事部門建立良好的工作關系，爭取更多的工作方便與支持。

　　2.2工資管理

　　2.2.1對全地區范圍內同行業工資水平進行摸底測算，得出平均數據。(每年一次)

　　2.2.2根據本公司的情況，就公司員工工資結構組成和工資標準提出意見。(每年一次)

　　2.2.3對本公司的工資實現計算管理，并使之不斷完善，更加合理，更加科學。

　　2.2.4負責本公司優秀員工及對本公司有特殊貢獻的員工的獎金方案的制定。

　　2.2.5負責處理本公司員工的醫療及工傷保險。

　　2.2.6監督、統計及匯總本部門考勤;負責考勤卡的填寫、核對及管理，做好全公司員工考勤的匯總工作。

　　2.3員工管理

　　2.3.1員工在試用期間,首先辦理入職資格審核、入職培訓、考核、填寫試用合約、設立員工檔案，每月進行一次考核、評估工作、轉正審批。

　　2.3.2根據公司總體的人事管理政策規范人事管理。

　　2.3.3不斷補充和完善員工管理規定，并認真貫徹執行。

　　2.3.4對員工紀律、禮貌、服務態度、衣著服飾等進行檢查，做到獎懲分明。

　　2.3.5負責新員工的制服發放、試用期考核、簽定勞動合同。

　　2.3.6協助部門審批員工年假情況。

　　2.3.7協助部門對員工階段和年終工作情況的評估。 (每年一次)

　　2.3.8制定優秀員工的獎勵辦法。(每年一次)

　　2.3.9聯系安排公司員工年度體檢，做好員工計劃生育工作。(每年一次)

　　2.4處理員工投訴及復議

　　2.4.1員工有權投訴、反映問題，公司設有“員工意見箱”，員工可直接把意見投遞在“員工意見箱”或通過郵寄方式寄到行政人事部。2.4.2員工投訴必須遵循以下原則：

　　2.4.2.1 署名投訴的原則;

　　2.4.2.2 逐級投訴的原則;

　　2.4.2.3 誰投訴,誰舉報的原則。

　　2.4.3投訴內容力求簡明、扼要、事實“三證”清楚，公司不受理匿名投訴。

　　2.4.4行政人事部要對投訴人及相關證人進行保護,嚴禁對投訴人及相關證人采取打擊報復行為。

　　將總經理審批結果，及時向投訴人和被投訴人通報并跟蹤行政復議結果的落實工作。

篇2：物管中心行政人事部經理崗位職責

　　物管中心行政人事部經理崗位職責

　　a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)領導本部門完成各項經營管理目標，組織各部門分解下達各崗位工作指標，對本部門的工作和服務質量負責。

　　c)負責擬訂本部門工作計劃，并監督檢查執行情況。

　　d)負責審訂本部門的各類公文。

　　e)負責組織法律法規文件的收集、匯總、上報、更新等項工作。

　　f)負責職業安全健康衛生管理方面的協調和管理工作。

　　g)負責與本部門有關的對外聯系協調工作。

　　h)負責安排、落實后勤保障工作。

　　i)負責物管中心部門經理助理級以下崗位員工的招聘、考核、調配、呈報工作。

　　j)組織各部門編制物管中心部門經理助理（含）以下人員的《崗位工作說明》。

　　k)負責對員工的獎勵、加班、津貼、工傷、請（休）假進行審核和報批。

　　l)根據工作需要和人事管理權限提出人員調配、工資、勞保福利計劃及調整意見，經批準后組織實施。

　　m)負責監督檢查物管中心培訓工作開展情況。

　　n)按權限進行本部門員工的績效考核。

　　o)負責審核本部門的各類公文。

　　p)負責領導實施物管中心的后勤保障工作。

　　q)完成上級領導交辦的其他工作。

篇3：物管中心行政人事部經理助理崗位職責

　　物管中心行政人事部經理助理崗位職責

　　a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。

　　c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。

　　d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。

　　e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作（即中心檔歸工作）。

　　f)配合中心各部門進行危險源的更新工作，并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。

　　g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作，并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。

　　h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。

　　i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。

　　j)完成領導交辦的其他工作。