物業經理人

小區物業業務收入管理制度五

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  小區物業業務收入管理制度(五)

  為規范小區物業項目業務流程,加強小區物業收入管理及預算監控,依據集團財務管理制度有關規定,制定本制度。

  一、項目承接

  1、合同管理

  1.1物業承接項目并簽訂合同后,應及時將合同復印件交財務備案。

  2、收費項目及標準

  2.1管理處主任接收小區項目后,整理小區檔案,將樓盤數量、面積、入住情況及收費標準等資料報財務備案。

  2.2管理處主任按合同約定確定本小區的收費項目,包括:物業管理費、車位費、代收水電費、裝修押金等,將收費項目及收費依據等情況報財務備案。

  2.3管理處主任需結合小區特點,制定小區收費管理辦法,明確收費周期(按月、按季、半年或一年預收等),報財務備案。

  二、小區物業管理費

  1、管理處主任職責

  1.1應收確認

  1.1.1按合同約定的收費標準,以戶為單位制作"業主收費測算表",匯總計算年度收入規模,經業務領導簽批后,報財務備案。

  1.1.2管理處主任每月初提報業主收費標準變動情況說明,經業務領導簽批后,報財務備案。

  1.2收費

  1.2.1安排專人負責小區收費,并將收費員名單報財務。

  1.2.2每日檢查收費員收費及開具收據情況,監督收費員將收取的現金交存銀行,妥善保管由收費員交回的"現金交款單"及收據,核對交款數與收據開具數及"現金日記賬"是否一致,并在"現金交款單"上簽字確認。

  1.2.3經物業總經理授權,管理處主任有一定的物業費打折權限,按規定由業主填寫"物業費打折申請表",經管理處主任簽字確認后,交收費員,由收費員按打折后標準收費。(該表要存檔,以備核查)

  1.2.4開發商補貼及贈送部分,管理處主任編制"開發商補貼及贈送物業費測算表",經開發商簽字確認后,交業務經理審核簽字。

  1.2.5管理處主任憑審核后的"開發商補貼及贈送物業費測算表" 填寫"發票開具申請單"到財務開具發票。管理處主任負責將發票轉交給開發商,并及時向開發商收取款項,直接由開發商將款項電匯至公司賬戶。

  1.2.6每月30日,管理處主任與收費員對賬,核對交款金額與"現金交款單"、"現金日記賬"是否一致。并將"現金交款單"及收據交財務,填寫"發票開具申請單",經財務核對后開具發票,確認收入。

  1.2.7每月30日,管理處主任應提報小區收費月度說明分析,對實收金額與收費進度應收金額進行分析。

  1.2.8每季度末,管理處主任提報收費情況說明,對實收金額與收費進度應收金額進行分析,報物業總經理審批。

  2、收費員職責

  2.1依據"業主收費測算表"的收費標準,制作"物業管理收費明細表"。

  2.2收費員負責及時向業主收費,按規定開具收據,認真逐筆登記"現金日記賬",在摘要中注明房號、業主姓名、繳費期間等。

  2.3對符合物業費打折條件的業主持經管理處主任簽字的"物業費打折申請表",由收費員核對后收費,在"現金日記賬"及收據上注明打折優惠金額,妥善保存"物業費打折申請表"備查。

  2.4每日終了,由收費員將現金交存銀行,將"現金交款單"、所開收據與"現金日記賬"交管理處主任,由管理處主任核對"現金交款單"、"現金日記賬"與所開收據金額是否一致,核對后在"現金交款單"簽字確認。

  2.5每月30日,與管理處主任對賬,核對交款金額與"現金交款單"、"現金日記賬"是否一致。

  三、其他收費項目管理

  1、車位費

  1.1管理處主任于年初初步預計車位費收取規模,并于每月提報車位費變動情況,以此為依據確認預算收入。

  1.2車位費收取期間與物業費保存一致,收費管理按物業費管理辦法執行。

  1.3車位費的開票項目于物業費分開。

  2、裝修押金

  2.1業主需裝修時,按規定交納裝修押金。

  2.2管理處收取裝修押金后開具收據,按規定及時將款項存入公司賬戶。

  2.3退裝修押金時,需填寫"退還押金申請單",經管理處主任簽字后憑收據退回裝修押金。

  四、財務監控

  1、收入確認

  1.1財務依據合同,審核"業主收費測算表"收費標準及年度收入規模。

  1.2對向小業主收取的物業費,每月30日與管理處主任對賬后,由管理處主任填寫"發票開具申請單",及時開具發票,確認收入。

  1.3對開發商補貼的物業費,由管理處主任憑審核后的"開發商補貼及贈送物業費測算表"填寫"發票開具申請單"到財務開具發票,確認收入。

  1.4對收取的車位費,按規定以"特約服務費"形式開具發票,確認收入。

  1.5對收取的裝修押金,以押金形式入賬管理,退還押金時由交款人填寫"退還押金申請書",經管理處主任簽字后支取。

  2、收據管理

  2.1 每月審核由管理處主任交回的收據,查看編號是否連續,金額是否正確,開具是否準確規范。

  2.2不定期抽查收費員收據開具情況,檢查其是否準確規范開具收據,是否逐筆開具收據。

  3、現金管理

  3.1財務加強對小區物業收費現金的管理,要求管理處主任及時督促收費員將收取的現金交存銀行。

  3.2要求管理處主任每日、每月定期與收費員對賬。

  3.3不定期抽查收費員現金收費操作流程是否規范,現金是否及時交存銀行,是否逐筆登記"現金日記賬",收取款項是否與"現金日記賬"一致。

  4、對賬

  4.1財務每月與管理處對賬,截止日為每月30日。與管理處主任核對實際交款數與"現金日記賬"、所開收據金額是否一致。

  4.2財務每季度末對賬后,要求管理處主任提報季度費用收取情況說明,分析費用收取情況、預算完成情況、差異因素分析及整改措施等。

篇2:小區物業管理收入管理制度

  小區物業管理收入管理制度

  為規范小區物業項目業務流程,加強小區物業收入管理及預算監控,依據集團財務管理制度有關規定,制定本制度。

  一、項目承接

  1、合同管理

  1.1物業承接項目并簽訂合同后,應及時將合同復印件交財務備案。

  2、收費項目及標準

  2.1管理處主任接收小區項目后,整理小區檔案,將樓盤數量、面積、入住情況及收費標準等資料報財務備案。

  2.2管理處主任按合同約定確定本小區的收費項目,包括:物業管理費、車位費、代收水電費、裝修押金等,將收費項目及收費依據等情況報財務備案。

  2.3管理處主任需結合小區特點,制定小區收費管理辦法,明確收費周期(按月、按季、半年或一年預收等),報財務備案。

  二、小區物業管理費

  1、管理處主任職責

  1.1應收確認

  1.1.1按合同約定的收費標準,以戶為單位制作"業主收費測算表",匯總計算年度收入規模,經業務領導簽批后,報財務備案。

  1.1.2管理處主任每月初提報業主收費標準變動情況說明,經業務領導簽批后,報財務備案。

  1.2收費

  1.2.1安排專人負責小區收費,并將收費員名單報財務。

  1.2.2每日檢查收費員收費及開具收據情況,監督收費員將收取的現金交存銀行,妥善保管由收費員交回的"現金交款單"及收據,核對交款數與收據開具數及"現金日記賬"是否一致,并在"現金交款單"上簽字確認。

  1.2.3經物業總經理授權,管理處主任有一定的物業費打折權限,按規定由業主填寫"物業費打折申請表",經管理處主任簽字確認后,交收費員,由收費員按打折后標準收費。(該表要存檔,以備核查)

  1.2.4開發商補貼及贈送部分,管理處主任編制"開發商補貼及贈送物業費測算表",經開發商簽字確認后,交業務經理審核簽字。

  1.2.5管理處主任憑審核后的"開發商補貼及贈送物業費測算表"填寫"發票開具申請單"到財務開具發票。管理處主任負責將發票轉交給開發商,并及時向開發商收取款項,直接由開發商將款項電匯至公司賬戶。

  1.2.6每月30日,管理處主任與收費員對賬,核對交款金額與"現金交款單"、"現金日記賬"是否一致。并將"現金交款單"及收據交財務,填寫"發票開具申請單",經財務核對后開具發票,確認收入。

  1.2.7每月30日,管理處主任應提報小區收費月度說明分析,對實收金額與收費進度應收金額進行分析。

  1.2.8每季度末,管理處主任提報收費情況說明,對實收金額與收費進度應收金額進行分析,報物業總經理審批。

  2、收費員職責

  2.1依據"業主收費測算表"的收費標準,制作"物業管理收費明細表"。

  2.2收費員負責及時向業主收費,按規定開具收據,認真逐筆登記"現金日記賬",在摘要中注明房號、業主姓名、繳費期間等。

  2.3對符合物業費打折條件的業主持經管理處主任簽字的"物業費打折申請表",由收費員核對后收費,在"現金日記賬"及收據上注明打折優惠金額,妥善保存"物業費打折申請表"備查。

  2.4每日終了,由收費員將現金交存銀行,將"現金交款單"、所開收據與"現金日記賬"交管理處主任,由管理處主任核對"現金交款單"、"現金日記賬"與所開收據金額是否一致,核對后在"現金交款單"簽字確認。

  2.5每月30日,與管理處主任對賬,核對交款金額與"現金交款單"、"現金日記賬"是否一致。

  三、其他收費項目管理

  1、車位費

  1.1管理處主任于年初初步預計車位費收取規模,并于每月提報車位費變動情況,以此為依據確認預算收入。

  1.2車位費收取期間與物業費保存一致,收費管理按物業費管理辦法執行。

  1.3車位費的開票項目于物業費分開。

  2、裝修押金

  2.1業主需裝修時,按規定交納裝修押金。

  2.2管理處收取裝修押金后開具收據,按規定及時將款項存入公司賬戶。

  2.3退裝修押金時,需填寫"退還押金申請單",經管理處主任簽字后憑收據退回裝修押金。

  四、財務監控

  1、收入確認

  1.1財務依據合同,審核"業主收費測算表"收費標準及年度收入規模。

  1.2對向小業主收取的物業費,每月30日與管理處主任對賬后,由管理處主任填寫"發票開具申請單",及時開具發票,確認收入。

  1.3對開發商補貼的物業費,由管理處主任憑審核后的"開發商補貼及贈送物業費測算表"填寫"發票開具申請單"到財務開具發票,確認收入。

  1.4對收取的車位費,按規定以"特約服務費"形式開具發票,確認收入。

  1.5對收取的裝修押金,以押金形式入賬管理,退還押金時由交款人填寫"退還押金申請書",經管理處主任簽字后支取。

  2、收據管理

  2.1每月審核由管理處主任交回的收據,查看編號是否連續,金額是否正確,開具是否準確規范。

  2.2不定期抽查收費員收據開具情況,檢查其是否準確規范開具收據,是否逐筆開具收據。

  3、現金管理

  3.1財務加強對小區物業收費現金的管理,要求管理處主任及時督促收費員將收取的現金交存銀行。

  3.2要求管理處主任每日、每月定期與收費員對賬。

  3.3不定期抽查收費員現金收費操作流程是否規范,現金是否及時交存銀行,是否逐筆登記"現金日記賬",收取款項是否與"現金日記賬"一致。

  4、對賬

  4.1財務每月與管理處對賬,截止日為每月30日。與管理處主任核對實際交款數與"現金日記賬"、所開收據金額是否一致。

  4.2財務每季度末對賬后,要求管理處主任提報季度費用收取情況說明,分析費用收取情況、預算完成情況、差異因素分析及整改措施等。

篇3:中醫院收入管理制度

  中醫院收入管理制度

  第十三條 醫院收入是指醫院為開展業務及其他活動依法取得的非償還性資金。

  第十四條 醫院收入包括:

  (一)財政補助收入,即醫院從主管部門或者主辦單位取得的財政性事業經費(包括定額和定項補助)。

  (二)上級補助收入,即醫院從主管部門或主辦單位取得的非財政性補助收入。

  (三)醫療收入,即醫院在開展醫療業務活動中所取得的收入,包括掛號收入、床位收入、診察收入、檢察收入、治療收入、手術收入、化驗收入、護理收入和其他收入。

  (四)藥品收入,即醫院在開展醫療業務活動中取得的中、西藥品收入。

  (五)其他收入,即上述規定范圍以外的各項收入,包括培訓收入、救護車收入、廢品變價收入、不受用途限制的捐贈和對外投資收益、利息收入等。

  第十五條 醫院要嚴格執行國家物價政策,建立健全各項收費管理制度。

  醫院門診、住院收費必須使用財政部門統一監制的收費票據,并切實加強收費票據的管理。

  醫藥費用原則上當日發生當日入賬,并及時結算。門診、住院的現金收入不得坐支。

  第十六條 醫院藥品收入實行“核定收入、超收上繳”的管理辦法,財政和主管部門核定醫院藥品收入的總額(包括藥品成本、加成收入、折扣等各項收入),超出核定部分的收入按規定上交衛生主管部門。

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