物業經理人

學校后勤物業公司工作計劃

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  學校后勤物業公司工作計劃

  1.認真貫徹執行集團倡導的ISO9000族貫標工作,做好日常工作,提高公司服務質量。這對于物業公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們仍有決心把服務工作做的更好,為學校、為集團爭光。

  2.整頓干部隊伍。物業公司由原四個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經公司領導研究決定,今年會在適當時候進行調整,完善干部隊伍,選拔高素質、能力強的員工為基層領導。

  3.合理規劃部門。公司建立之初部門的規劃經過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務質量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調整,合理劃分部門,現暫確定為五個部門,分別是學生公寓管理部、校園管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。

  4.積極推動“撥改付”。“撥改付”工作對物業公司來說是至關重要的,從目前學校的運行狀況來看,物業公司的運行舉步維艱。特別是現在物業公司學生公寓、物業樓、校管部均存在責權不明的現象,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作。比方說一個“零修”的問題,“零修”的定義是什么,維修范圍多大?界限怎么分?現在還沒有明確的說明。而我們的維修人員按領導指示,所有有能力修好的項目都是盡快修好,不管是否在我公司職權范圍內。這樣維修權責不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,尤其是資金無法到位,讓我們的工作進退兩難。所以,有必要積極推進“撥改付”,做到各負其責、各盡其職,徹底避免推諉現象的發生。

  5.進行定編、定崗、減員增效??紤]到物業公司隊伍龐大,經費比較緊張,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業不愛崗的人占據重要的工作崗位,以免影響我們的服務質量。

  6.有計劃、有步驟地進行干部、員工的培訓。在上一個星期之前,我們已經做了5級崗到班組長的培訓,為期一個星期。培訓之后,每個班組長都寫了1500字左右的心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓。正是因為我們公司的領導看到現在這個現象,即集團,學校,包括公司的任務下達到班組長這一級或者到部門經理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個集團的服務質量的提高?;谶@種考慮,我們已經進行了第一輪培訓,接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參與其中。

  7.調動全公司員工積極性,多渠道進行創收。在后勤集團所有公司當中,論創收能力,我們物業公司恐怕是最低的,因為所有的工作都是圍繞“服務”

  這個主題進行的,創收很難。但是盡管很難,我們也要想方設法創造收益,“能創收一元錢,就決不創收一毛錢”,盡我們最大努力把創收工作做好。我們設想的具體辦法有:

  (1)開展家政業務。物業公司隊伍中,很大一批是保潔員,也有很多干部有這樣的實際經驗。在家政這一方面從衛生保潔做起,比較符合我公司目前實際,也是創收的一個切入點。

  (2)辦公樓、教學樓、老師辦公室的定點、定事、定量清潔。為了讓老師有更多的時間工作、科研,這些繁雜的事情我們愿意替老師們解決。

  (3)花卉租擺和買賣業務。我物業公司校管部有花房,現只是為會議提供花卉租擺業務。我們考慮利用有限的資源,在花房現有規模能承受的基礎上擴大業務,逢年過節或有喜慶節日的時候把花卉擺放在需要的地方,其一是做好服務,另一方面也能創收。

  (4)承接小型綠化工程。大型工程我們暫時還沒有能力承接,另外是受客觀原因的限制,目前我們只能與后勤管理處達成協議,適當的在校內承接力所能及的小型綠化。

  (5)增強、增加為學生進行更多的有償服務項目。目前,物業公司對學生的有償服務項目有兩項,一個是全自動投幣式洗衣機;另一個是在學生公寓安裝了純凈水飲水機,提供有償飲水。這樣,不僅方便學生日常生活,還能為公司創收。除此之外,我們公司領導班子集思廣益,努力在為學生服務方面下功夫,盡量做到社會效益與經濟效益兩豐收。

篇2:市房協物業管理協會年度工作計劃

  市房協物業管理協會年度工作計劃

  一、組織全行業深入學習和貫徹《物權法》和《物業管理條例》及其相關配套文件。利用各種媒體報道《物權法》和《物業管理條例》及其相關配套文件的學習、宣傳和貫徹執行情況。

  二、做好物業管理相關熱點問題調研工作。針對近年來行業發展較快、問題與矛盾暴露較多的實際情況,協會將在各副主任委員單位的支持下,組織召開若干專題研討會,專題研討會主要圍繞當前行業發展中存在的難點與熱點問題,探討存在問題的主要原因以及解決問題的出路與方法,指導和引領待業健康有序發展。

  三、按照建設部、省建設廳關于做好物業管理師的考前培訓工作的要求。根據我市物業管理行業發展的需要,組織物業管理人員送長沙參加物業管理師考前培訓班學習,各會員單位應積極組織報名參加。

  四、組織會員單位參加20**年湖南省管理物業管理論文評比活動,從即日起,各副主任委員及會員單位在轄區內布置20**年湖南省物業管理論文評比工作,各物業管理企業會員單位應提交不少于2篇高質量的物業管理論文,于今年9月20日前報到市協會秘書處初審。9月底前上報省協會對參評的論文進行評審。

  加強行業自律,繼續完善物業管理企業信用檔案系統建設。在原有物業管理企業信用檔案系統建設的基礎上,對物業管理企業進行動態跟蹤,不斷更新和充實信用檔案的信息記錄認真做好投拆處理工作,從而使物業企業信用檔案系統的建立和運行,真正起到規范企業行

  五、為、維護行業形象及市場秩序、促進行業誠信與和諧社會建設。

  六、加強行業組織建設,壯大行業隊伍。今年,協會要求,努力提升服務品質,做好雙向服務,保持信息傳遞與聯系渠道的固定和暢通,形成行業動態信息和快速反饋機制和各地工作聯動機制,進一步增強協會的凝聚力。

  七、加強邵陽地區行業之間及對省內外物業管理的行業信息交流,學習先進管理經驗,促進共同發展。協會根據會員需要,由主任、副主任單位分別輪流帶隊組織各會員單位分期、分批赴省內外參觀考察學習。

  八、協調外部關系,塑造良好的物業管理行業形象。我們要在行業內開展自我宣傳的同時,擴大對外宣傳溝通的渠道,建立與立法、行政、媒體、業主團體、相關部門和單位的定期溝通交流機制,傾聽各方的意見和建議,及時反饋行業的觀點和訴求,為行業創造更為寬松的發展環境。

  九、組織落實好省建設廳20**年度省、市物業管理創優達標考評驗收工作。

  十、做好政府和主管部門交辦的其它工作。

  十一、組織好市房協物業管理協會年會工作,對20**年度我市物業管理行業工作予以總結對物業管理優秀項目和先進個人予以表彰。

  市房協物業管理協會秘書處

  20**年4月3日

篇3:物業服務工作計劃編制方法培訓

  物業服務工作計劃編制方法培訓

  --企業在崗職工培訓課件提要

  培訓目標:

  通過“工作計劃”培訓,希望大家可以掌握編制計劃方法,提高工作管理效率。

  關于“計劃”:

  古人所說的“計謀·謀略”,現在稱為“計劃”。

  孫武曾說:“用兵之道,以計為首?!?/p>

  “計劃”從字面涵義上說:“計”為數,劃為“道”。用我們簡單的話說,“數”也可以代表步驟,“道”也可以代表范圍。

  在現實中,只要我們為做某事時事先做了打算和安排,也就等于有了“計劃”。

  “計劃”在現實中的作用:

  “計劃”可讓我們明確做事的目標和具體步驟,可以協調相互行動,增強主動工作,合理利用資源,減少盲目工作,可使工作有條不紊地進行。

  另外,“計劃”本身還可以是工作進度以及工作質量最為簡便·有效的考核評判標準。對任何工作都有較強約束和督促作用。

  “計劃”對于工作是既有指導,又有推動作用。

  所以,做好“工作計劃”,是我們建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。

  “工作計劃”是在所有經濟活動中使用范圍最為廣泛,也是使用最為普遍行的管理方法。

  可以試想:如果做事之前我們不做“預想”,也不確定具體“工作范圍”,不對所控資源“進行疏理”,也不考慮是否需要“團隊協作”,是否規定“完成時限”,更不明確“注意事項”等,我們很難及時準確的完成應干工作。

  所以,“工作計劃”的應用寫作,應是每個管理人員所必備的最最基本的工作技能之一。

  在日常物業服務管理過程中“工作計劃”一般分為:年·季·月·周·換季·專項工作等。

  其中:專項工作計劃應該包括“巡檢”·“維修”·“養護”·“整改”·“培訓”·“財務”等。

  “工作計劃”物業服務管理中的應用:

  在物業服務管理過程中,利用“工作計劃”可使我們更加明確將有那些工作正在等著完成,也易分出“輕重緩急”,確定完成“工作時限”,提高內部“協調機制”,減少工作失誤,保證工作安全。

  另外:“工作計劃”在起著互通工作信息,上下工作監督,企業管理控制,工作效果評定,防止嚴重失誤,形成標準模式,加快企業發展的作用。

  所以:對于從事物業行業的所有管理人員,只要對其所做“工作計劃”進行一下簡單審閱,就可對其能力做出基本評價。

  編制“工作計劃”依據:

  物業服務“工作計劃”需根據不同“計劃”目的,尋找與之相對應的“工作”編制依據,使之“計劃”出師有名,目標明確。

  如編制在管項目“年度工作計劃”時,就該參照:

  該項目“物業服務合同”·公司對本項目“年度計劃指標”然后結合在管項目設施設備·維修養護·服務承諾·質量要求·管理風險·其它因素等。

  如編制在管項目“專項工作計劃”時,就該參照:

  該專項工作“執行標準”,然后對應本項目實際情況,并要考慮所控資源是否夠用·是否需要提出申請·是否需要專項培訓·是否需要安全保障·是否需要進行公示等。

  “工作計劃”應滿足如下要求:

  目的明確·依據充份·資源可控·標明時限·分工明確·相鄰關系·確保安全·專人驗收·操作性強·上級批準·文件編號·復檢要求等。

  在物業日常服務管理工作中使用“工作計劃”最多,也最有效的應是“每周工作計劃”。

  “每周工作計劃”可以配合每周例會完成編制,并以《例會記要》之形式加以進行體現。

  《例會記要》內容應包括:

  上周工作計劃·上周工作計劃完成情況·未能完成工作原因·未能完成工作是否需要延期·本周工作增加完成工作·本周自檢發現問題·自檢問題解決方法·本周接到投訴·投訴問題處置·本周工作評價·下周工作計劃·下周注意事項·本周工作培訓·項目經理簽字等。

  《例會記要》應上報公司,并下發到本項目各專業主管。各專業主管應將例會內容傳達至本部門全體員工。

  《例會記要》應存檔保存,保存期為一年。

  項目例會應如何開:

  每周例會召開時間最好為每周周五。

  會議召集人應為項目經理。

  會議用時應不超過1個小時。

  會議召開方式可以分為:

  由各部門匯報,項目經理匯總,然后下達指令,并且提出要求,最后做出總結。

  由項目經理獨力進行,不做討論。如有需要請示,討論的問題應在日常工作中加以解決。

  計劃與能力:

  如果兩個能力相當的人分別從事同種工作,其中一個人有“工作計劃”并且遵照執行,而另一個人沒有任何“計劃”,只憑經驗和感覺進行工作,那么勝出的人,只能是有“計劃”的那個。所以,能力并不代表高效。

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