新亞物業管理處主管職責

　　1認真執行國家及政府的有關政策、法規及公司的各項工作方針、計劃和指令，制定和完善部門內部的各項管理制度定期向公司匯報管理處工作情況。

　　2負責制定年度工作計劃及部門月工作計劃，負責各類員工具體培訓計劃的制定、實施和培訓結果的考核，監督各類員工的培訓工作是否有效，建立員工培訓檔案。

　　3負責對外協調相關單位、部門的公共關系，確保各項工作的順利開展。

　　4負責組織與客戶溝通，及時認真地研究客戶提出的合理要求并予以解決。收集各類信息，采納合理化建議。

　　5負責管理處經營管理工作及日常費用支出項目的審核、月度費用計劃申報工作，合理控制各項費用開支，杜絕浪費；落實多種經營管理措施，完成公司下達的年度經營管理任務及各項指標。

　　6負責組織、協調各類人員的工作安排，負責對本部門員工進行公正合理的月工作效績考核，并將考核結果反饋至被考核人后，報公司相關部門。

　　7負責規范、完善管理處行政人事管理制度，結合部門具體情況，制定管理處人事管理、人員儲備、人員調配方案并報經理審批，確保符合管理處發展之需要

　　8負責管理處內的新到崗、調職及離辭職人員面談工作。

　　9負責審批本部門的《物資申請單》、《物資領（借）用單》及各類物資的采購管理工作，控制本部門的物資進出、采購程序。

　　10按公司質量體系文件要求負責簽訂本部門的B類合同。

　　11負責落實每半年對員工的培訓考核，每季度對員工的培訓考核。

　　12監督、檢查管理區域內公共設施維護、保養情況。

　　13每周五制定《周工作情況報表》報公司。

　　14組織每周管理處工作例會，及時了解人員狀態、工作中存在的不足、工作難點、處理信息，檢查、總結和布置工作，并及時向公司副總經理匯報工作質量與進度。

　　15制定兩級夜間查崗計劃，合理安排夜間查崗人員并監督查崗情況，以確保管理區域內安全保衛工作質量。

　　16負責配合管理區域內各類活動的開展和監督、實施工作，確保管理區域內各類活動的順利開展，并與日常管理工作緊密結合。

　　17負責管理處各類員工業余文化生活及體育活動的安排與落實，以提高全員身心健康。

　　18負責發現和培養經營管理人才，并負責管理處各類員工的加薪、調動、晉升及獎金分配等。

　　19完成公司領導交辦的其他各項工作。

篇2：管理處會計主管職務說明書

　　管理處會計主管職務說明書

　　A、職務說明

　　崗位名稱:會計主管

　　直接上司:物業經理

　　直接下屬:出納、收費員

　?。?）嚴格執行國家財經紀律、方針政策及本公司的財務管理規定，按照會計基礎；工作規范標準進行會計核算；

　?。?）認真審核、復核出納交來的“付款單據”及各種費用、物業支出原始單，編制記帳憑證及收入記帳憑證的審核。月終，單與總帳進行核對，做到帳與明細帳相符；

　?。?）每月_____號作好結算，做好本月的各種費稅計提、結轉工作，結出公司當月實際費用成本；次月號前，依據與總賬核對后的賬簿資歷料，編制包括“損益表”“科目總匯表”“收支表”，“納稅申報表”并向領導報告財務工作；

　?。?）發票的購買、領用、登記及回收、注銷工作。要妥善保管好未使用過與使用過的發票、收據存根。隨時檢查收款部門發票、現金、收據的使用情況。定期對庫存現金與現金日記帳予以抽查、核對，并作出盤點表；

　?。?）認真做好銀行支票與支票印簽的分管工作，妥善保管財務專用章及支票印簽章，按集團公司規定使用；

　?。?）按照會計檔案管理辦法規定，建立建全會計憑證，會計帳簿會計報表和其他資料的建檔保管工作。保管期限、銷毀辦法，按有關規定執行。全面負責本部門員工做好財務資料保密工作。

　?。?）全面了解各小區業主/租戶情況，及時了解欠費情況，及時向管理部轉達交欠費單明細。積極配合各管理處組織催收應收款項。

　?。?）年度預算的審核,追加預算工作,并檢查、督促預算的實施。

　?。?）加強代管基金（房屋共用部位維修基金）的管理工作，基金應專戶專儲，?？顚Ｓ?，接受政府房管部門及業主委員會的檢查與監督。

　?。?0）審核公司人員工資及監督發放工作。

　?。?1）參加公司例會，組織召開財務部門例會。

　?。?2） 經經理批準,有權修改、制定、頒布財務管理規定、各項費用指標、資金指標。

　?。?3）有權對財務人員的聘用、調用、辭退、獎懲提出建議，對一般性違反違紀作出處分/處罰決定。

　?。?4） 組織本部員工學習業務知識、法律法規，引導、指導、檢查、監督員工遵守紀律和公司各項規章制度。

　?。?5） 忠于職守，以身作則，廉潔奉公，實事求是。

　?。?6）負責聯系財、稅、金融等部門，及時了解財、稅、金融部門動向。

　?。?7）負責公司的固定資產、低值易耗品的盤點、清查工作。月末對倉管員上交的上月物料收、發、存月報表，結合購料單據及采購單進行復核，無誤后可編制記帳憑證。月末盤點并作到物、帳、單的相符。

　?。?8）收款員、出納員、開票員核對收款明細帳，對應收、已收、欠款的報表進行核對、分析。

　?。?9）對空置房管理費，開發商送管理費，商鋪租金等，據有關資料復核。在收支表上準確反映。

　?。?0）每月末應對結清與項目公司、施工單位、供應單位等往來帳目余額，及時辦理轉單手續。如有差異，及時查明原因，及時調整處理。

　?。?1）根據審核無誤后的記帳憑證登帳。應將日期、編號、業務內容、金額等記入帳目，要求數字準確，帳面整潔。各種帳簿按頁次順序登記，不得跳行、隔頁。如有記帳錯誤發生，應按規定劃線、注銷（必須使原字跡仍可辨認，在劃線上方填寫正確的文字、數字），并加蓋私章，不得涂改、刮擦、挖補。每帳頁修改不得超過四處。

　?。?2）完成公司領導下達的其它任務

　　B、任職條件：

　?。?）財會專業大專以上學歷，40歲以下，會計中級以上職稱；

　?。?）從事財務主管職務5年以上；

　?。?）熟悉國家有關財稅制度、財經法規及行業動向；

　?。?）熟悉電算化，能獨立處理企業財務運作；

　?。?）熟悉物業管理的財務、稅務規定，具有物業管理財務工作經驗。

　　C、考核要點：

　?。?）不按時上班；

　?。?）離崗、串崗；

　?。?）不按規定著裝；

　?。?）儀容儀表差；

　?。?）收費單跟進率100%；

　?。?）收費單出錯率月度_____%，季度_____%，年度_____%；

　?。?）各類報表及時上繳率_____%；

　?。?）上期管理費及其他費用收費率達95%；

　?。?）月度車輛收費率100%；

　?。?0）辦公環境、內務整潔率_____%；

　?。?1）不按財務規定整理裝訂資料、票據；

　?。?2）對出納員、收費員督導、培訓力度；

篇3：小區管理處財務主管崗位職責

　　小區管理處財務主管崗位職責

　　1.0目的按照確定的會計制度和會計核算形式處理管理處的各項經濟業務,做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚。

　　2.0適用范圍本公司及下屬各管理處的財務主管。

　　3.0職責

　　3.1根據國家會計制度規定的會計科目設立帳戶，按照確定的會計制度和會計核算形式處理各項經濟業務，做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚。月終編制總賬目余額試算平衡表并與有關明細賬核對，保證賬賬相符；

　　3.2及時反映和清理各項會計業務的往來結算情況，對內部往來單位的各項往來掛賬，要及時核對，適時核對，適時結清，對外部往來單位的各項預收、預付、應收、應付款項，要嚴格按對象設置二級科目，準確、及時給予結算。對于長期掛賬，應查明原因，向公司領導反應并進行清理。；

　　3.3按照會計報表的編制規定，按時、按質、按量地做好年度、季度、月度的資產負債表，損益表和其他報表的編制工作，并及時向稅務局報稅；

　　3.4按照國家會計制度的規定，對會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料要集中妥善保管，分類排列，以便查閱；

　　3.5在處理各項經濟業務過程中，要自覺遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經紀律；

　　3.6每月將收支情況、費用收繳情況及時報管理處主任；

　　3.7對公司上級財務領導負責，對管理處主任負責；

　　3.8做好每季度向轄區業主公示的物業費收支報表；

　　3.9完成公司交辦的其他工作任務。

　　4.0職權

　　4.1對不符合財務規定的收支有權提出異議；

　　4.2有權拒絕違反國家財政制度和財經紀律的帳務處理；

　　4.3對違反財務制度的經濟業務有權向上級領導反映。