物業公司通信工具的使用規定

　　一、使用電話的規定

　　1、上班時間原則上不得使用電話談私事。如確屬急事需打私人電話，應簡明扼要，不得超過三分鐘。

　　2、無特殊情況，不得使用長途電話，如需使用須報辦公室主任或總經理批準。

　　3、用電話談業務，應簡明扼要，以免延誤他人通話。

　　4、通話時音量放低，注意語言文明。

　　5、接聽外來電話時，應使用禮貌語言，如"您好、**物業"，"謝謝"，"再見"等。

　　6、通話過程中，應仔細聆聽對方的講話，并不時用"好"，"是"等話語給對方以積極的反饋。

　　7、遇到較重要的事，應作好記錄，如需匯報，應即向相關領導反映。

　　8、放電話時應等對方結束談話，再輕放下話筒。

　　二、對講機管理規定

　　1、為進一步規范**物業公司的管理，提高工作效率，公司對各部門經理、領班及在崗安保人員配發對講機。

　　2、每部對講機編號，定人定機定電池。

　　3、持機者每日上班到各部門經理處領取，下班時交回部門經理處，交接時檢驗該機是否完好，發現問題及時處置。

　　4、持機者必須做到機不離身，不能交給其他任何人使用，如因持機者自身原因造成人為損壞，將視情節及損壞程度予以賠償。（附：對講機價格（含電池）參照發票）。

　　5、未經公司批準，任何人不得將對講機或其部件帶出公司大院，違者視情況處以200元以下罰款。

　　6、對講機充電由相關部門負責。

　　7、持機者在使用過程中，除講話鍵和音量旋紐外，其他按鍵、旋紐都不得任意扳動，不得任意改換使用頻率。

　　8、對講機天線不能私自卸下，嚴禁在無天線情況下，按講話鍵，以免造成機內元件燒壞。

　　9、嚴禁用對講機談與工作無關的事，嚴禁用對講機互開玩笑、講臟話，對講機未使用時，不準隨意使用其它功能鍵，以免發出強烈的干擾聲，影響他人通訊聯絡，嚴禁用手提著對講機繩，搖搖晃晃。

　　10、使用對講機呼叫時口齒清晰，用語準確簡練，有禮貌，嚴禁大喊大叫。

　　11、以上規定如有違犯，發現一次處罰200元以下罰款；

篇2：某集團公司通訊工具管理制度

　　集團公司通訊工具管理制度

　　第一條 目的

　　為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費用開支，特制定本制度。

　　通訊工具是指電話、手機、傳真機。

　　第二條 管理部門

　　公司所有通訊工具由行政部統一管理。行政部監督本制度的執行情況，財務部配合行政部執行本制度。

　　第三條 配置

　　1、通訊工具(手機除外)由行政部統一購配，任何部門或個人領用須登記《通訊工具領用表》。

　　2、配備電話一部、電腦一臺，公司領導配備電話兩部。

　　3、根據業務需要，各部門可申請配置一部傳真機。

　　4、視工作需要，為職員配備其它通訊工具。

　　二、使用管理

　　1、為部門配置的通訊工具，由該部門負責日常維護管理;

　　2、由個人使用的通訊工具，辦理領用手續并負責日常維護，到期歸還。

　　3、下班后傳真機應設置自動接收狀態。

　　4、除在家里能接電話以外，手機應該保持開機狀態，對公司的電話有呼必應;

　　5、未經行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設備。

　　6、個人使用的通訊工具，應妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個人承擔維修費用。

　　7、所有員禁止使用手機彩鈴。違者每次罰款100元。

　　8、禁止打私人電話，違者每次罰款 元。

　　9、接聽電話時，盡量放低聲音，以免影響他人工作;其他人也應避免在其身旁說話，打擾接聽電話人的接聽效果。

　　三、費用管理

　　1、部門負責人應嚴格控制本部門長途電話的使用，個人應自覺遵守使用制度，節約通訊費用開支。通訊費實行《核定包干、統繳清扣、超支不補、年終匯算》辦法。

　　2、每人每月手機、電話包干費用如下表。

　　(1)手機包干標準：

　　(2)話費包干標準：

篇3：學生宿舍衛生工具配備規定

　　大學學生宿舍衛生工具配備規定

　　為了加強學生宿舍衛生工具的管理，減少人為丟失、損壞，特制定本辦法：

　　(一)配備標準

　　每間學生宿舍配備笤帚1把/學期;拖把1把/學年;鐵簸箕1只/4年;紙簍2只/4年。

　　(二)領取辦法

　　每學期或每學年初，各院(部)團總支出具證明(注明申請數量及宿舍號碼，加蓋公章)，以宿舍為單位由舍長(持學生證)到本公寓樓長辦公室領取。

　　(三)住宿學生應保管和愛惜使用衛生工具。未達規定使用期限而屬自然損壞且要求更換者，須以舊換新。

　　(四)注意事項

　　各宿舍學生在寒、暑假離校時須將衛生工具妥善保存。遇學生宿舍調整時，應同時將原宿舍衛生工具帶至新宿舍，丟失自負。

　　各院應加強對學生的教育、指導，幫助學生養成愛護公物的良好習慣。