工具管理制度

　　第一章 總則

　　1、目的：為規范公司各類工具的保管、領用、以舊換新、移交、報廢程序，以避免工具的浪費、超標領用及調任無交接等現象，特制定本制度。

　　2、適用范圍：我公司員工所使用的辦公家具、操作工具、辦公用具、資訊工具的領用、退庫、交接、報廢等事項的管理。

　　第二章 工具發放標準及使用期限

　　1、辦公家具、辦公用具發放標準，辦公用具最低使用期限由行政部制定與調整；

　　2、資訊工具由總經辦負責制定與調整發放標準；

　　3、操作工具的領用標準與最低使用期限由技術部統一制定與調整；

　　第三章 工具卡的使用及管理制度

　　1、工具卡（附表1）中設不同登記頁：辦公家具、辦公用具、操作工具、資訊工具。領用各類工具時在相應登記頁上登記。

　　2、工具卡由各部門內勤保管，領用人領用工具時，到內勤處取卡，與領料單一起送行政倉庫或業務倉庫領用。倉庫發料人員應在相應登記頁填寫領用工具的名稱、型號、數量并讓領用人簽字后返還內勤處。

　　3、工具的保管應該責任到人。部門應專設一卡，登記公用工具，并確定工具保管責任人。各責任人負責此工具的日常保管、正常損壞后換領等工作，并對工具的限期內損壞、遺失等負責。

　　4、行政及業務倉庫應專設工具帳目，對各部門各崗位各人員的工具領用情況進行統計，以便和部門之間核對。

　　5、勞保用品的登記納入“工具卡”，其它管理參照“勞保用品管理制度”。

　　第四章 工具的領用、更換及退還

　　1、工具領用條件：

　　A、操作工具首次領用，必須是在領用標準范圍內；換領必須以舊換新。

　　B、辦公用具首次領用，必須報計劃申請；換領必須以舊換新。

　　C、資訊工具首次領用，必須有部門報告并經總經辦批準，資訊據之調整標準。

　　D、辦公家具由行政統一配置，如需增加，必須具報告經部門經理與行政部批準。

　　2、工具領用程序：

　　A、工具為首次領用時，領用部門填寫“領料單”，注明用途和保管責任人，交部門負責人簽準后，由工具保管人到部門內勤處取“工具卡”，一并交倉庫人員領料。倉庫人員填寫工具卡并由領用人簽名后交內勤。

　　B、以舊換新領料時，使用部門應填寫“領料單”，取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領。倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認，同時登記新工具并由領用人簽字確認，方可發料。

　　C、原工具丟失

篇2：某集團公司通訊工具管理制度

　　集團公司通訊工具管理制度

　　第一條 目的

　　為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費用開支，特制定本制度。

　　通訊工具是指電話、手機、傳真機。

　　第二條 管理部門

　　公司所有通訊工具由行政部統一管理。行政部監督本制度的執行情況，財務部配合行政部執行本制度。

　　第三條 配置

　　1、通訊工具(手機除外)由行政部統一購配，任何部門或個人領用須登記《通訊工具領用表》。

　　2、配備電話一部、電腦一臺，公司領導配備電話兩部。

　　3、根據業務需要，各部門可申請配置一部傳真機。

　　4、視工作需要，為職員配備其它通訊工具。

　　二、使用管理

　　1、為部門配置的通訊工具，由該部門負責日常維護管理;

　　2、由個人使用的通訊工具，辦理領用手續并負責日常維護，到期歸還。

　　3、下班后傳真機應設置自動接收狀態。

　　4、除在家里能接電話以外，手機應該保持開機狀態，對公司的電話有呼必應;

　　5、未經行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設備。

　　6、個人使用的通訊工具，應妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個人承擔維修費用。

　　7、所有員禁止使用手機彩鈴。違者每次罰款100元。

　　8、禁止打私人電話，違者每次罰款 元。

　　9、接聽電話時，盡量放低聲音，以免影響他人工作;其他人也應避免在其身旁說話，打擾接聽電話人的接聽效果。

　　三、費用管理

　　1、部門負責人應嚴格控制本部門長途電話的使用，個人應自覺遵守使用制度，節約通訊費用開支。通訊費實行《核定包干、統繳清扣、超支不補、年終匯算》辦法。

　　2、每人每月手機、電話包干費用如下表。

　　(1)手機包干標準：

　　(2)話費包干標準：

篇3：公司工具機械部周例會制度

　　工具機械部周例會制度

　　為深化規范管理，提升工作效率，進一步提升公司執行力，促進各層面、各部門和各環節的工作積極落實、有機銜接和協調運轉，特制定周例會制度;現將周例會制度的內容及相關要求作如下規定。

　　1、每周召開一次。每周一上午8點上班開始，時間以15分鐘左右為宜，暫以8：30為點，可提前或適當推后，休息、節假日除外。部門早會要注重實效，匯報要簡潔明了。

　　2、早會的召開事先要準備好內容，早會氣氛要輕松，早會時參會人員可以向主持人反映上周工作完成情況及存在問題。

　　如：生產任務完成率、產品質量達標率、現場管理、員工的考勤紀律思想、生產用料成本控制、崗位間工作配合、工作開展中遇到的問題和采取的辦法或補救措施等情況分析反饋;并對本周工作的計劃作報告，如：生產目標、質控目標、員工的管理辦法、用料控制、設備用具的管理落實、現場管理的維護等過程中的辦法與措施、需部門或公司解決拍板決定事項的請示。

　　3、要建立專用記錄本，記錄為一式二份，總經理、部門負責人各一份(作為下次會議跟蹤依據)，召開會議的部門安排專人對例會內容進行記錄，人力部將會議記錄整理后呈交總經理辦公室。

　　4、部門所有人員必須按公司要求準時參加，任何人不得以任何借口拒絕參加，拒接電話通知不參加例會，對于缺席例會或影響會議秩序的人員50元/次，遲到早退或中途離崗按1元/分鐘，超過10分鐘的按缺席處理。凡未按公司規定召開例會的部門負責人罰款300元∕次。

　　5、因故不能參加例會的，必須提前一天請假(請假條要注明原因)。經過部門領導和人力部批準后方可缺席，否則按曠工論處。

　　6、利用早會，進行新產品、新方法、新工藝的說明，提高員工的技術水平;

　　7、進行品質觀念的灌輸及公司各項政策的宣傳;

　　8、實施追蹤與管理，對品質異常進行檢討、分析與矯正，對過去工作加以回顧、總結經驗、改正缺失;

　　9、總結分析上一周工作情況，對本周工作作出全面部署，制定本周生產計劃目標，對參會人員的工作任務作出安排布置，傳達公司相關工作精神。使員工更清楚地了解整個公司的方針政策，市場運轉情況及自己的工作方向，提升工作效率。

　　10、出現問題部門負責人之間要相互配合追查原因，不得相互推諉責任，要共同尋求解決方案并逐一落實到位。無法達成一致意見m.airporthotelslisboa.com的要及時向上級領導反映。131-2898-4993德榮QQ262599032

　　11、達成共識，對工作教養、工作倫理及工作習慣加以宣傳，不斷的促進，不斷的改進從而提升整個公司員工的素質;

　　12、參加會議人員不得在會場內吸煙，要態度端正、遵守紀律、將手機關閉或調至靜音，任何人不得接聽手機或擅自離開會議室，自覺維護會場秩序。

　　13、參會人員必須做好會前的各項準備工作，以避免影響會議的準時召開;

　　14、參會人員必須確保工作匯報的質量和會議發言中秩序，內容應全面而簡要，做到無關內容不匯報，重要內容作突出報告，禁止他人在發言中插入或打斷話題(參會發言人的時間限為5分鐘以內);

　　15、部門經理主持召開例會，總經理、人力經理根據會議的需要或工作安排情況視情參加。

　　16、本制度公布之日起起實施。