物業總監職位說明書

　　所屬部門：物業部

　　編制：1人

　　直接上級職位名稱：物業總經理

　　直接下級職位名稱：物業部各經理

　　合同期限：1年簽一次

　　1、本職位的主要在職資格

　　年齡區間： 性別： 身高：

　　最低學歷或受教育程度： 最低工作經驗： 技能要求：

　　2、本職位的工作環境特點：

　　3、本職位的主要管理權限

　　人事權限： 資金權限：500元/次 行政決策權限：

　　本職位的工作職責或主要工作內容：

　　1、制定公司各項計劃，確立公司長期、短期的工作目標。

　　2、制定公司行政架構，并維護其高效運作。

　　3、制定公司成員，指導公司成員的各項工作，選擇最有效的溝通渠道。

　　4、調解公司員工之間的沖突，領導公司成員在公司正常軌道上運作。

　　5、對于各部門工作進行監督和管理，協調各部門關系，確保公司高效的運轉。

　　6、定期召開中層及全體員工會議，認真聽取各部門員工的意見，及時對公司的政策做出相應的調整。

　　7、對公司的崗位合理安排，使全公司內人員與職位達到最優化配置。

　　8、對公司內部進行合理的責權分配，有效授權，細分責任。

　　9、對于公司的管理架構根據公司的發展情況進行修改和完善。

　　10、時刻關注公司的各項重要指標。定期對各部門的負責人進行培訓。

　　11、代表公司與外界建立良好的溝通渠道，以使公司在公眾面前，建立良好的形象，保持公司良好的企業形象

　　本職位的主要考核標準：

篇2：Z物業總監試用期工作總結

　　Z物業總監試用期工作總結

　　*** 20**.11.8

　　尊敬的公司領導：

　　本人于20**年7月6日有幸加入貴司工作，對貴司領導給予良好合作機會表示十分的感謝，在三個多月的工作中，對各部門主管骨干及員工的支持和配合表示崇高的敬意，回顧幾個月以來的工作，基本上能按預定的計劃完成任務，現將有關事項總結如下：

一、工作調研階段（20**.7.6~20**.7.26）

　　1、制定明確調研計劃，認真深入各項目小區進行調研，全方位了解公司運作情況，掌握各小區物業規模，了解員工現場作業標準。

　　2、了解公司管理體制，熟悉公司各項制度，摸索領會了公司企業文化。

　　3、根據各小區管理處工作前臺匯總的信息和各方面反饋的動態信息，基本掌握了客戶的滿意程度。

　　4、根據各小區物業規模及業主入住情況，并結合反饋的財務報表，基本掌握了公司的經營情況。

　　5、對公司整體的營運及現狀客觀分析診斷，較系統地完成了相應的工作調研綜合報告，嚴謹部署物業管理企業發展戰略規劃。

二、工作協調整合階段（20**.7 .27~20**. 8 .15）

　　1、根據擬定的工作調研綜合報告，結合**公司實際情況，配合領導做好物業管理企業品牌定位，管理模式設置，建立相對完整的組織架構。

　　2、在財務部**經理密切配合下，通過了合法手續，將“中山市**物業管理有限公司”變更為“中山市**物業管理服務有限公司”，并在《**資訊》上大力宣傳推廣，為**社區的規范、統一管理邁開了穩健的**步。

　　3、與行政人事部密切溝通，根據新設置的組織架構，較合理地做好各工作崗位調整及人員配置，確保整體工作正常運作。

　　4、為共同規范售前售后管理與服務，密切配合營銷工作，從大局利益出發，會同營銷部共同商討**華庭與**花園的《前期物業管理服務協議》、《管理公約》、《裝修手冊》等文本的制定，并達成了共識。

三、工作介入階段（20**. 8 .16--今）

　　1、在前期工作中，由于得到公司各級領導的精心指導和廣大同事的積極配合，因此，本人能在較短的時間內進入正常的工作角色，且有較清晰的工作思路，按各種計劃分步實施，在整體監控調控上得到了穩步發展。

　　2、將小區治安管理和環境衛生管理當一件大事來抓，先后對**華庭和**花園的保安和清潔崗位作了合理的分工和調整，明確各人的工作責任區域，編制工作時段和標準，并按量化規范要求督導各區域完成相應具體工作。

　　3、與工程部溝通協調，督導完成**華庭小區內1至5幢往二期一帶的瀝青路面工程，改善了小區清潔環境，減少了業主的投訴。

篇3：物業總監助理20XX年度工作總結

　　自20**年8月3日進入中山市**物業管理服務有限公司應聘為物業總監助理以來,在公司領導的正確指導下,各位同事的熱情支持配合下,日常工作得以順利的開展,以下就這兩個月以來的工作,總結如下:

　　1、日常工作中密切的配合*總監開展各項管理工作,協助落實各項工作任務,監督和跟進相關工作執行情況,收集各方面動態管理信息,給上司提供準確、可靠的參考資料。

　　2、準確迅速做好各種辦文工作,如物業公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發、立卷、歸檔等工作。

　　3、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。

　　4、重點做好**華庭40-49幢新交樓的業主資料的整理、入檔工作。負責三個項目業主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。

　　5、建立**華庭小區物業管理軟件信息庫,包括業主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發現問題的跟蹤(聯系科耐物業軟件公司陳小紅工程師給予技術支持,以便解決,并做好記錄)。

　　6、做好對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》,交接時數目明確,并簽字確認。

　　7、物業公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理、下發,以及各小區每月度的物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。

　　8、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關計劃和總結交*總監審核后,及時抄報董事辦、總經辦以及行政人事部。

　　9、每日配合各部門對"工作聯系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時跟蹤并匯報工作進度。

　　10、及時與行政人事部溝通協調,配合物業總監及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續。

　　11、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執行張貼,并做好"小區樓宇信息檔張貼記錄"。

　　12、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。

　　13、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"**華庭裝修知識講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會";10月份的"**國慶水景宅院體驗之旅"等。

　　就在這的兩個月以來,我深刻的認識到為什么廣東的物業管理一直在國內遙遙領先,那是因為廣東的物業人在工作中,(來自:m.airporthotelslisboa.com)不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業主,而是真正做到了以"服務"為前提、為重點來對待業主,以標準、規范、統一的經營管理模式,讓廣大業主能享受到更優質和超值的物管服務,這一點在**發展各樓盤中都得到高度的體現。

　　以上總結,諸多不足之處,敬請上級領導審核指導。