物業公司公事處理規程
一.目的:
為使員工在最短時間內解決公事上的困難
二.直屬主管
員工在公事上出現困難或發生爭執時,應首先向直屬主管報告。直屬主管將盡力解決,若屬權限外的,必須向部門經理請示。
四.部門經理
當直屬主管解決不了該問題,可用書面形式將調查資料向部門經理報告,指出問題的性質、有關人員及建議辦法。部門經理親自解決,在必要時可與總經理商量并裁決。
五.總經理
若經上述步驟還未能解決問題,須將調查結果及建議的辦法呈報總經理裁決。
篇2:X不動產分店行政辦公事務管理規定
z不動產分店行政辦公事務管理規定
第一條為使公司行政辦公事務管理水平提升到更高層次,特制定如下規定。
第二條辦公儀表規定:
1.每周一至周五:男士著公司統一套裝、白襯衣、皮鞋,必配領帶;
2.每周一至周五:女士著公司統一套裝、白襯衣、皮鞋;
3.頭發梳理整齊,熨燙平整,領帶筆挺,皮鞋亮凈。
第三條辦公室規定:
1.辦公桌:桌面除公司購置案頭用品及電腦外無其他物品;
2.輔桌:放置文件文件盒、筆筒、書籍外,不準放其他物品;
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物呂,人離開時將椅子放于是桌下;
4.電腦:桌前呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;
5.拖柜:置辦公桌下左角或輔桌后部,面朝辦公椅;
6.垃圾簍:置輔桌后;
7.飲水機:放指定地點,不得隨意移動;
8.報刊:必須上報架,或閱完后放入辦公桌內;
9.外衣手袋:請置掛于是衣帽間或柜子內,嚴禁隨意放在辦公桌椅及地柜上。第四條辦公語言規定:
1.交往語言:您好,早晨好,您早,再見,請問,請您,勞駕您,謝謝,拜拜;
2.電話語言:您好,請問,謝謝,再見;
3.接待語言:您好,請稍候,我請示一下,請坐,對不起,請登記,我馬上去聯系,打擾您一下,好的,行。
第五條辦公行為規定:
1.堅守工作崗位,不要串崗;
2.上班時間不要看報紙、玩游戲或做與工作無關的事情;
3.辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
4.上班時間,不要在辦公室化妝;
5.接待來訪和業務洽談,請在接待室或會議室進行,私客不得在卡座區停留;
6.使用接待室和會議室,要事先到辦公室登記,一般內部事務不得隨意使用接待室;
7.不要因私事打公司長途電話,凡因私事打電話,發現一次罰款×元;
8.不要在公司電腦上發私人郵件或上網聊天,發現一次罰款×元;
9.不要隨意使用其他部門的電腦;同時,私客未經總經理批準,不準使用公司電腦;
10.所有電子郵件的發出,須經部門經理批準,以公司名義發出郵件須經總經理批準;
11.未經總經理批準和部門經理授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;
12.嚴格遵守考勤制度,遲到、早退每分鐘扣工資×元;
13.不論任何原因,不得代人刷卡;
14.吸煙請到吸煙室,否則罰款×元;
15.請病假如無假條,一律認同為事假;
16.凡出差外地達一天以上者,應先填報經領導批準的出差證明單;
17.因故臨時外出,必須請示部門經理,各部門全體外出,必須與總經理辦公室打招呼;
18.無工作需要,不能擅自進入計算機房、客房服務中心、檔案室、打字室、財務部、會議室、接待室;
19.不要將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。本規定**年×月×日開始執行,望全體員工自覺遵守。
總經理辦公室即日起將實施監督與檢查。
篇3:公事中秋佳節放假通知
20**年公事中秋佳節放假通知
尊敬的客戶及合作伙伴:
20**年中秋佳節即將來臨之際,深圳市z光學材料有限公司全體員工向您和您的家人致以誠摯的祝福和節日的問候!祝中秋佳節快樂,月圓人圓事事圓滿!
同時非常感謝您一直以來對我公司的信任和支持!
根據政府部門的放假通知,結合我公司的實際情況,具體放假時間安排如下:
放假時間:20**年9月26號——20**年9月27號,9號正常上班。
期間可能給您帶來不便,敬請諒解。
深圳市z光學材料有限公司
20**.09.16