物業經理人

工程部周報告月報告年報告制度(3)

1905

  工程部周報告、月報告、年報告制度(三)

  1目的 及時反映工程部的工作進度,以便上級更好地了解工程進度;作出工作計劃,根據計劃有條不紊地開展各項工作,加快工作進程。

  2適用范圍: 工程部全體員工。

  3職責

  3.1工程部各主任必須每周向工程經理提交周報告,周報告必須按《工程部周工作報告》格式填寫,字跡工整,簡明準確,內容詳實。

  3.2工程部月度工作報告由工程部經理負責編寫;各專業主任負責編寫本專業月度工作報告,提交工程部經理。

  3.3工程部年度工作報告由工程部經理負責編寫。

  4內容

  4.1周報告的主要內容

  4.1.1本周計劃維修工作完成情況,工作進度,未完成工作項目及未完成原因,預計完成時間等。

  4.1.2本周《客戶服務通知單》完成情況,接單數量、完成數量、完成質量、未完成數量和項目、未完成原因、預計完成時間、本周返單率等等。

  5.34.1.3下周工作計劃,計劃工作項目、計劃完成時間、執行人等。

  4.2月報告的主要內容

  4.2.1人員變動情況

  4.2.2本系統各設備設施的運行情況。

  4.2.3本月《客戶服務通知單》的數量、故障原因、維修結果及完成率。

  4.2.4零配件的更換及使用情況,庫存情況。

  4.2.5操作規程是否存在改善意見。

  4.2.6維修計劃完成情況,如有未完成事項,必須寫明未完成原因。

  4.2.7人員工作的服務態度、勞動紀律、工作標準及積極性等。

  4.2.8能源的使用情況。

  4.2.9特別事故。

  4.2.10是否有明顯須改進的工程事項。

  4.2.11整體意見。

  4.3年報告應包含的內容

  4.3.1在整體上對一年來物業的設備/系統功能進行評估,評價其操作性、有效性,

  4.3.2制定下一年度的工作目標。目標應詳細具體且經過努力確實能夠達到。

  4.3.3設備設施運行方案之改進意見

  4.3.4設備設施功能的加強、設備設施運行的穩定性、可靠性的提升方法。

  4.3.5重大維修保養、改造工程的進行及維修保養計劃。

  4.3.6環保節能管理計劃。

  4.3.7人員管理、服務態度、服務標準方面的改進。

  5相關記錄

  《工程部周工作報告》HD**-GC-004-A-01

  《工程部月管理報告》HD**-GC-004-A-02

  《客戶服務通知單》HD**-GC-002-A-01

篇2:關于工程部員工盜用業主電動車的事件報告

  關于工程部員工盜用業主電動車的事件報告

  項目/部門:E花園

  報告日期:20**年*月

  報告人:ZZ

  部門:工程部

  報告編號:

  事發日期:20**年*月**

  事發時間:20:00

  事件性質:□一般 □緊急

  事發地址:E花園停車場負一層**電房

  事件起因和經過:

  20**年初,**業主將電動車停放在**負一層,后秩序因違規停放及車輛安全將該車移至電房停放。直至20**年*月*日,工程部員工Z1見此車一直停放在此處,一時糊涂將車鎖切斷,并將電動車推出小區換鎖后供自己使用。*月**日,車主去電房門口按遙控鑰匙發現車電子鎖不響,下午來服務中心聯系開門發現車不在了。服務中心前臺客服部聯系秩序維護部找車、查監控,當天下午未找到車。晚20:30左右,Z1致電工程部王主管坦白電動車是他拿走,并感到非常后悔。*月*日,Z1將電動車送回小區停放在2棟負一電房,客服部D經理聯系業主,業主表示這幾天沒空,過幾天來時再聯系。*月*日晚20:30業主**來到服務中心,客服部D經理與其溝通電動車事宜,業主表示不會報警、不會宣揚,但要與其愛人一起驗車,21:00業主離去。*月*日下午,客服部D經理致電業主**,向其表示拜訪及還車一事,業主**說其愛人表示不要這輛車了。

  采取措施:及時將車輛送回,對Z1進行嚴厲批評,聯系業主協商處理事件。

  處理結果:

  1、建議公司辭退Z1;

  2、按業主的要求對電動車進行賠償或換新,在其工資扣除電動車;

  3、對本部門出現此情況,本人愿意接受公司任何處理。

  項目經理意見:

  公司領導批示:

  備注:

篇3:物業公司工程部報告制度

  物業公司工程部報告制度

  1.0目的

  明確各種特殊情況的匯報和知曉人。

  2.0適用范圍

  物業公司各管理處工程部員工。

  3.0管理內容

  3.1下列情況應報告工程助理或專業負責人。

  --設備因故需要臨時停止運行、影響運行或停水、停電的。

  --運行設備出現故障但不影響運行或不造成停水、停電的。

  --運行人員短時間暫離崗位。

  --加班,換班,補修,病假。

  3.2下列情況必須報告管理處主任。

  --重點設備需進行停機檢修。

  --系統運行方式改變。

  --重要設備的主要零部件更換。

  --工程助理、班長、專業負責人病、事、休假。

  編寫:zz 審批:zz

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