VK物業智能化工程部項目立項管理辦法

　　1.目的

　　明確智能化工程項目立項流程，確保工程順利承接。

　　2.適用范圍

　　智能化工程部對新接項目的立項管理。

　　3.職責

　　部門/崗位職責

　　分管領導負責決定參與工程項目競標。

　　智能化工程部負責編制投標方案、工程預算及合同簽訂。

　　財務管理部協助完成項目評估;投標方案評審。

　　品質管理部協助完成投標方案評審。

　　4.項目立項的過程及方法

　　4.1 項目評估

　　4.1.1智能化工程部在獲取招標信息后,規劃設計組對工程范圍、質量要求、成本等進行評估，填寫《智能化工程部項目方案評審表》。

　　4.1.2智能化工程部組織部門相關人員對甲方提供的信息進行會審，并赴現場考察，了解工程項目各項要求。

　　4.1.3 規劃設計組根據甲方對設備的要求及市場最新產品信息，編制工程投標/設計方案。

　　4.1.4 施工技術組根據項目技術要求，對工程投標/設計方案合理性、可行性進行審核，經部門經理審核后提交分管領導確定是否參與該項目競標。

　　4.2 合同簽訂

　　4.2.1 當雙方達成委托意向后，智能化工程部負責草擬工程合同，會同職能部門對合同進行評審(有關操作按《合同管理程序》的要求執行)。

　　4.2.2規劃設計組負責牽頭協同部門財務、采購填寫《智能化工程合同評審記錄表》。

　　4.2.3智能化工程部負責跟進合同簽訂。

　　4.2.4 合同簽訂后，智能化工程部擬定城市負責人/施工負責人。

　　5.相關文件

　　VKWY7.2.2-Z01 《合同管理程序》

　　6.記錄表格

　　VKWY7.5.1-J02-01-F1 《智能化工程部項目方案評審表》

　　VKWY7.5.1-J02-01-F2 《智能化工程合同評審記錄表》

篇2：房地產公司開發項目立項報批控制工作程序

　　房地產公司開發項目立項報批控制程序

　　1.目的

　　通過對立項報批的控制，確保工程項目立項報批工作的順利進行，滿足工程建設的需要。

　　2.范圍

　　本程序適用于公司開發建設的工程項目的立項報批工作。

　　3.職責

　　3.1策劃與營銷中心負責,工程部和項目部配合，辦理立項報批工作；

　　3.2財務與資產經營部、總經理工作部負責在其職責范圍內,提供立項報批所需的文件資料。

　　4.控制程序

　　4.1立項報批工作的主要工作內容包括：

　　a)根據各種立項報批的要求，收集整理有關的文件資料；

　　b)聯系有關的上級主管部門，辦理各種立項報批的手續，領取有關的證書；

　　c)協調解決立項報批中的有關工作。

　　4.2在立項報批工作開展前，由策劃與營銷中心對工程項目的整體立項報批工作進行研究，明確立項報批的項目和工作內容、各部門的分工以及工作進程時間安排等，立項報批計劃,由策劃與營銷中心經理和分管副總經理審批后實施。

　　4.3立項報批的主要項目包括：

　　4.3.1聯系行業主管部門和地方政府計委，辦理工程項目的計劃批文；

　　4.3.2聯系地方建委，辦理工程項目的報建手續，領取"工程建設項目報建證"；

　　4.3.3聯系地方規劃管理部門和建委，辦理"建設用地規劃許可證"；

　　4.3.4聯系土地管理部門，辦理工程項目的"土地證"；

　　4.3.5聯系地方規劃管理部門，辦理"規劃工程建設許可證"；

　　4.3.6聯系地方建委，辦理工程項目的"施工許可證"；

　　4.3.7上級主管部門規定需辦理的其它項目。

　　4.4根據上級主管部門規定的各種審批手續應提供的相關文件資料，由策劃與營銷中心組織進行準備和收集：

　　4.4.1策劃與營銷中心負責提供項目的可行性研究報告、計劃批文等職責范圍內的有關文件資料；

　　4.4.2項目部負責提供規劃設計圖紙、紅線圖、定點圖等有關工程建設的文件資料以及消防、抗震、防疫、環保等其它相應各部門的審查合格資料等；

　　4.4.3財務與資產經營部負責提供有關費用的交付憑證和工程資金方面的文件資料；

　　4.4.4總經理工作部負責提供職責范圍內的有關文件資料。

　　4.4.5策劃與營銷中心根據立項報批的要求,收集有關資料，由策劃與營銷中心經理審核后，進行立項報批手續的辦理。

　　4.5由策劃與營銷中心隨時檢查協調立項報批工作的進展情況，對工作中存在的重大問題，及時向分管領導、總經理匯報，研究制定解決方案，并組織實施。

　　4.6各種立項報批工作完成后，由策劃與營銷中心依據Q/TZH-WI-008《檔案管理辦法》的要求，及時收集整理報批的有關文件資料進行歸檔，對立項報批的證書，依據有關規定及時傳送有關部門。

　　5.質量記錄

　　5.1QR09-01立項報批記錄表

　　6.支持性文件

　　6.1Q/TZH-WI-008《檔案管理辦法》

篇3：設立項目銷售接待禮賓部請示

　　關于設立項目銷售接待禮賓部的請示

　　公司領導：

　　隨著**城項目開發工作的推進，配合營銷的接待服務崗位有：8B樣板房接待、銷售中心接待、會所接待、加上近期將開放1#與9#樓精裝樣板房接待，接待服務基層員工合計為23人，已超出班組人員的數量設置要求，同時現階段**城的物業服務也已進入業主入住、裝修管理的高峰期，物業客服部的各項業主服務工作相對繁重，已不適宜兼管樣板房接待服務，故從提高管理效率、提升服務質量角度考慮，建議獨立設置銷售接待禮賓部，架構編制如下：

　　禮賓部編制說明：

　　1、營銷接待員建議更名為禮賓員；

　　2、禮賓部設禮賓主管1名，全權負責禮賓部的全面工作及現場服務監督，薪酬可按客服主管標準執行。

　　3、禮賓部設禮賓領班1名，負責協助禮賓主管做好禮賓部現場服務工作安排及督查，薪酬可按客服領班標準執行。

　　4、根據目前崗位的需求，增設1#樣板房接待員4名，9#樣板房接待員5

　　名，頂崗1名。

　　二○一四年七月三日

　　主題詞：關于增加新崗位編制請示

　　抄送：z（*總）。

　　抄報：z（*總）、z（*總）

　　擬稿人：z審核：審批：

　　*物業服務有限公司20**年7月3日印發（共印3份）