xx物業公司人事副經理職務說明書
一、崗位基本信息
編號:日期:
崗位名稱人事副經理所屬部門行政人事部
職位等級副經理級(I級)定編數按編制
直接上級行政人事經理直接下級高級人事主任
職位聯系可直接升遷的職位:行政人事經理
可相互轉換的職位: 各部門/管理部副經理
工作協作關系對內:公司各部門、地區公司各部門、各項目公司
對外:政府相關部門、各大專院校等企事業單位
二、主要崗位職責
一級職責
(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)
預算管理
1、依據公司發展規劃,組織各部門編制審核年度經營預算,制定目標和行動措施
2、按照公司年度費用預算,協助部門第一負責人負責工資、福利、培訓等各項行政費用的初審,在預算內有效控制合理使用
人員編制管理
1、協助部門第一負責人監督控制預算內人員編制運行情況
2、協助部門第一負責人監督控制代管人員編制運行情況
招聘根據公司年度預算編制人數,協助部門第一負責人組織制定及審核年度招聘計劃
培訓根據各部門/管理部培訓需求,協助部門第一負責人組織制定、實施年度培訓計劃
考核晉升協助部門第一負責人落實公司各項考核、晉升制度的實施,完成工作初審,包括競聘上崗、考核晉升、月度績效考核、年度績效考核、晉升人員見習期考核、轉正考核等
員工關系根據勞動法規和公司制度,協助部門第一負責人處理勞動爭議
勞資協助部門第一負責人監督公司各項勞資制度的落實,完成工作初審,包括入職、調動、離職、休假、排班、考勤、工資福利發放等
獎懲協助部門第一負責人監督公司員工獎勵及處分制度的實施
工作紀律協助部門第一負責人組織制定、實施行政人事部年度巡檢計劃,配合流動紅旗檢查,夜查等工作
組織協調與公司各部門、地區公司各部門、各項目公司、各大專院校等企事業單位及政府相關部門做好工作協調
工作臺帳人事類臺帳管理及審核
三、崗位權限
1行政人事政策制度、流程的建議權
2對行政人事部各項工作開展的指揮權
3各類行政人事文件、報表、臺帳的審批權(權限范圍內)
四、工作臺帳明細表
1行政人事類臺帳匯總表。
五、工作流程明細表
1行政人事工作流程匯總
六、工作交接內容
1公司有關文件檔案:(1)行政文件;(2)人事文件;(3)機密文件;(4)待辦文件;(5)各類臺帳;(6)其他資料。
2電子文檔
3通訊錄
七、工作考核
考核指標權重
積極主動,對工作不推諉,紀律性、服從性強,遵守各項紀律、制度起模范表率作用10%
服從上級安排,工作積極主動,無須依賴上級監督、催促,工作抓到實處10%
勇于承擔責任,努力克服各種困難,確保完成工作任務10%
工作具計劃性,處事周密及有預見性;安排分配工作合理有序10%
能積極督導及指引下屬、激勵下屬,受下屬擁戴,協調能力較強10%
善于總結/分析自我檢討10%
正確、及時完成任務10%
處理投訴、突發事件效果顯著10%
所帶領導部門/管理分部綜合工作素質有顯著提高10%
與兄弟公司/部門或對外關系良好10%
八、任職資格
項目內容性別不限年齡25-45歲專業資格中級職稱證
教育背景本科或以上學歷,人力資源管理、行政管理或企業管理等專業;
經驗具豐富的行政人事管理經驗,任職相關職位三年以上;
知識結構具有人力資源管理、行政管理、等理論知識,熟悉相關政策法規
能力良好的溝通與協調能力,組織、策劃能力,較強的文字組織、寫作能力,創新能力、敏捷的反應能力;
品性素質
1、為人正直,工作認真細致、嚴謹;
2、具有強烈的責任感及保密意識,富于團隊精神;
3、待人接物,態度和藹,善于與各單位保持良好的工作關系。
其它熟練操作相關辦公軟件及設備。
篇2:酒店人事行政部副經理職責
酒店人事行政部副經理崗位職責
一、層級關系
1、直接上級:人事行政部經理
2、直接下級:人事勞資主管、培訓質檢主管、事務主管
二、任職要求
1、大學本科以上學歷,經濟、管理等相關專業,MBA優先
2、25歲以上
3、兩年以上人力資源管理從業經驗
4、溝通協調能力強,具備良好的團隊素質
5、思維敏捷,具備較強的開拓能力
三、崗位職責
1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批準后實施。
2、協助經理做好人事部工作,掌握業務范圍,協助經理擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向經理匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。
4、對分配給本部門m.airporthotelslisboa.com的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。
5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好酒店領導的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化。
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。
8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。
11、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
12、按照有關政策,結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
13、按制度負責審批辦理各類休假的期限。
14、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
15、完成上級交給的其他各項工作。
篇3:人事教育副廠長(副經理)的安全職責