物業經理人

物業財務部主管會計職位說明書

4534
職位描述 職位名稱 主管會計 直接上級 公司經理 直接下級 出納
入職資格 A、學歷:大專及以上學歷(會計類專業優先)。
B、經驗:有物業管理行業從業經驗者優先。
C、證件:具有會計證、電算會計證;有會計師以上職稱者優先。
D、技巧:熟練運用OFFICE辦公軟件及財務軟件。
E、年齡:45歲以下
F、性別:不限
G、身體狀況:健康
職位要求 具體項目 績效評估標準
工作能力 專業知識 A、財務知識
B、會計法規
C、經濟法規
D、稅務法規
E、物業管理基礎知識
達到公司規定的培訓學分要求。
工作技能 A、判斷力;
B、溝通能力

C、表達力
D、執行力
達到公司規定的工作問卷測評表技能要求。
工作心態 A、敬業精神
B、忠誠度
C、原則性
D、團隊精神
E、自我提升意識
達到公司規定的工作問卷測評表心態要求。
工作職責 1 對成本及費用進行監督控制,降低成本、提高經濟效益。
A、
執行成本費用計劃、控制、核算、分析和監督,提高經濟效益;
B、
審核財務、成本、費用等計劃指標是否齊全、編制依據是否可靠、計算是否準確,相互是否銜接;
C、
分析、檢查財務收支的執行情況;
A、
行成本控制計劃能起到實際效果;
B、
審核財務、成本、費用等計劃指標符合公司財務制度及公司發展目標;
C、
嚴格按公司財務制度檢查財務收支的執行情況;
2 成本分析:
A、編制公司成本費用季度及年度實施情況表。
B、負責公司年度成本費用的實施和分解。
A、每季度末對公司的成本費用實施情況進行定性或定量的評價。
A、每季度末提供成本費用分析報告,指出影響成本的關鍵區域和主要因素,明確主攻方向,提出改進措施和下期成本費用的改進工作重點和目標。
B、
進行大額成本等典型項目趨勢分析與基期、前期對比分析。
3 會計監督:
A、認真執行國家會計法規和公司財務規章制度,對公司的各項濟業務進行全過程的監督。 B、對原始憑證的有效性、款項實物的完整性、財務收支合法性、業務核算的準確性進行監督。
A、堅持原則,對所發生的違規違紀行為和事項給予抵制;
B、定期核對帳務、實物,保證公司資產的安全性和完整性;
A、對經濟業務的合理性、單合法性認真審核,符合公司的財務制度。
B、
加強內部稽核與控制,對貨幣資金及憑證帳薄報表等資料進行檢查核對,保證資金的安全性和會計資料的真實性。
4 會計報表:
負責快報、報表、附表及其財務說明書的編制與審核。
A、每月八日前審核各類報表,保證準確及時的提供各類財務報表,并上繳公司領導。
B、提供不同使用者需求的各類財務報表。
5 稽核控制:加強內部稽核與控制,對原始單據、貨幣資金
及憑證帳薄報表等資料進行檢查核對,保證資金的安全性
和會計資料的真實性。
A、審核公司上報原始單據的真實性;
B、審核各管理處每日上報原始單據及收支情況的真實性。


A、按原則審核原始憑據真實性;
B、審核原始憑證的差錯率小于5‰。
6 檢查指導:定期檢查公司收款員的工作,對他們的業務和遇到的問題進行培訓指導。 A、按規定的要求進行檢查;
B、對收款員的培訓指導能達到提升其技能的效果。
  編制固定資產清單,并建立重要固定資產檔案;
組織固定資產年度核查,向總經理提交核查報告。
使固定資產處于有效管理和監控之下,保證固定資產的安全。
7   協調:
A、負責協調對外關系;
B、解決下屬提出的具體困難和需要,協調本部門與其他部門之間的合作關系。

A、協調處理好稅務、銀行、審計等部門的關系,配合其完成檢查工作。
B、
形成良好的協作關系。
8   了解行業信息,掌握行業動向。 依據行業動向,及時對公司資產經營管理提出建設性意見。
9   培訓:對本部門職員和公司收款員進行入職指引,對本部門對口的業務負責組織編寫教材并實施培訓。 能達到預期的培訓效果;實現本部門人力資源管理目標。
10   例會:每月召開一次部門例會,傳達上級指示,制定工作計劃,部署工作任務。

部門例會定期召開,解決實際問題。

篇2:物業公司財務部經理(會計)崗位職責

  物業公司財務部經理(會計)崗位職責

  一、熟悉國家相關方針政策,作風正派,辦事公道,嚴格執行財務管理制度,遵守財經紀律,恪守職業道德,為公司的財務活動嚴格審查把關,并對總經理負責。

  二、在總經理的領導下,根據公司經營管理目標,制定財務管理制度、相關經濟指標考核計劃,和各種費用收支計劃。嚴格監控執行。

  三、熟悉公司各物管項目,住宅的單元戶數、面積,以及相關項目的收費標準,和計算辦法。

  四、熟悉國家對行業執行的稅收標準,及其它費用的管理要求。

  五、熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,并于每月二十五日做好本月財務核算、報表、對賬工作,呈報總經理審核。

  六、在財務管理中應做到賬目清晰、手續齊全、賬賬相符、賬表相符、賬實相符、日清月結、準確無誤。

  七、規范化建立健全財務檔案,妥善保管,未經總經理批準,其它人不得私自查閱財務檔案。

  八、做好公司的財產、用具的保管和登記工作。按月向總經理呈報公司財產進出的月報表。保障公司的財產進出賬實相符,往來有據。

  九、合理地管好公司在商務活動中所產生的相關費用 ,報銷入賬必需手續清楚。

  十、定期分析資金往來及運用情況,監督公司合理地使用資金,保證資金安全。

  十一、審查員工工資、資金和相關福利待遇的發放。

篇3:物業公司財務部收付款會計職責說明書

  物業公司財務部收付款會計職責說明書

  【管理層級關系】

  直接上級:總帳組主管

  【技能要求】

  1.基本素質:品德優良,工作耐心、細致、快捷,能夠協調各方面的關系。掌握本專業的工作規程并能熟練操作。責任心強,不謀私利,敢于堅持原則。

  2.自然條件:20歲以上,男女均可。品貌端正。

  3.文化程序:財務大?;蛲任幕潭?。具有助理會計師以上職稱。

  4.外語水平:具有一定的外語基礎。

  5.工作經驗:2年以上相關專業工作經驗。

  6.特殊要求:工作條理性強,具有安全、防范意識。具有保密意識。

  【崗位職責】

  1.負責預算、付款呈批件的審核。

  2.對于每筆經濟業務的發生,要嚴格把關,核對收支預算及呈批件,嚴格開支審核,對各項報銷的原始單據,合理劃分資金性質。

  3.正確處理會計科目,負責收、付、轉憑證的制單。

  4.負責登記合同帳、材料核算、預算資料的統計、能耗分攤工作,并按規定貼足印花稅票。

  5.按時進行業主公司、俱樂部、鑫瑞龍等單位的往來結算資料的統計工作。兼職工會會計工作。

  6.負責裝訂憑證工作。

  【工作標準】

  1.工作任務明確,安排合理。

  2.對于本職工作認真負責,嚴格把關,如遇問題及時向主管人員反映。

  3.責任心強,按時完成工作計劃。

  4.對于往來結算款項,按時認真準確核對。

  5.超預算用款要拒付,并及時通知部門經理解決。

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