物業管理公司人力資源管理規定(七)
1.0目的
準確識別從事影響質量活動的崗位人員的能力需求,為員工提供良好的工作環境,確保員工的招聘、配置、考核、培訓處于受控狀態。
2.0適用范圍
適用于公司人力資源的管理和控制。
3.0職責
辦公室組織編寫《工作說明書》,并負責公司人力資源招聘、配置、考核、培訓的組織及相關記錄的保存工作。
4.0程序
4.1人力資源需求的確定
4.1.1辦公室年初根據《工作說明書》、公司本年度質量方針和質量目標及年度經營計劃制定《年度人力資源計劃》,報總經理審批。
4.1.2計劃外的人力資源需求由各部門(管理處)負責人制定《人力資源需求申請》,經主管領導批準后報總經理。
4.2崗位任職資格的確認。
4.2.1辦公室審核擬任職人員的教育程度、培訓、經歷、技能等是否符合其擬任崗位《工作說明書》的要求。
4.2.2上崗資質認定
A、新到員工需參加崗前培訓,經考核合格后進入試用期;
B、公司機關新到員工試用期滿后由辦公室根據對其考核結果確定其是否符合任職要求,各管理處新到員工試用期滿后由管理處主任確定其是否符合任職要求。
4.3人力資源的配備
4.3.1外部招聘
具體見《招聘工作手冊》
4.3.2內部調配
A、辦公室根據各部門工作需要,征求部門(管理處)負責人意見,擬定需調動人員名單;
B、各部門(管理處)管理層員工的調動,報總經理審批,辦公室發文調動;
C、其他人員調動由辦公室發員工調動通知書;
4.3.3職務任免
A、辦公室主任根據員工績效考核結果,征求各分管領導的意見,確定擬任免人員名單,報總經理;
B、職務任免權限見《職務任免規定》;
C、經批準后,由辦公室發文公布;
4.4人員能力評價
4.4.1試用期轉正考核
A、辦公室在每月月末組織次月試用期滿的員工進行轉正考核,具體見《員工考核規定》;
B、辦公室通知擬轉正員工填寫《轉正申請表》,所在部門(管理處)負責人對其綜合表現簽署意見后,同轉正考核結果一起交辦公室;
C、辦公室主任和各管理處主任分別確定公司機關員工和管理處員工試用是否合格;
4.4.2年度考核
各級主管領導每半年考核其下屬一次,對其工作績效作出評價,具體見《員工考核規定》;
4.4.3辦公室主任負責對人員能力評價建立相應記錄,并輸入其人事檔案:
4.5培訓
辦公室負責控制公司培訓計劃的組織與實施,具體見《培訓工作手冊》;
4.6人事檔案管理
員工人事檔案由辦公室統一管理,具體見《人事檔案管理規定》;
5.0相關文件記錄
a)《人力資源需求申請》
b)《招聘工作手冊》
c)《員工考核規定》
d)《轉正申請表》
e)《年度培訓計劃》
f)《人事檔案管理規定》
員工調動通知書JL-6-2-01
鄭州zz物業管理有限公司
?。ㄅ?先生):
因工作需要公司決定調動的工作崗位,由調到。請接通知后天內辦理完原崗位工作,速到報到上崗。
特此通知!
鄭州zz物業管理有限公司
辦公室
年月日
一式兩聯,辦公室和新崗位部門分別留存一份。
篇2:酒店人力資源部辦公室管理規定(3)
> 酒店人力資源部辦公室管理規定(三)1.所有人力資源部職員必須按時上下班,不得遲到早退,有事及生病必須向上級請假;
2.嚴格遵守酒店內部及人力資源部內部的一切規章制度,如有觸犯則從重處罰;
3.愛護人力資源部的公共設施及物品,上下班鎖好本人職責內的一切門窗及柜子。最后離開的員工要關掉辦公室的一切應該關掉的電器;,
4.上班時間不得做與工作無關的事情,暫時離開要知會同事或向經理請假;
5.上班時間必須穿工服,佩戴工牌,工服必須干凈、整潔,儀表整潔、大方;
6.責任內的工作要在當天完成,做好工作記錄,每周末在本部例會上匯報工作;
7.所有在職人員不得利用職權謀取私利;
8.對待領導及員工有禮貌,切記“員工就是上帝”;
9.團結同事.努力工作;
10.對員工的違紀行為要進行處理,切不可視而不見;
11.要有高度的責任感和嚴謹的工作態度,不得推卸責任;
篇3:空調制造公司人力資源招聘成本管理規定
源自 物管手冊 空調制造公司人力資源招聘成本管理規定
第一章 總則
第一條 目的
為有效控制人力資源招聘成本,合理劃分招聘費用,提高招聘效率,保證招聘效果,結合事業部制公司化運作管理機制,特制定本規定。
第二條 適用范圍
**空調事業部各職能部門及二級子公司(不含蕪湖公司)。
第二章 操作流程
第三條 招聘費用項目
會場費、廣告費、網絡費、用車費等費用。
第四條 信息發布
人力資源科根據各單位的招聘申請,統一對外發布招聘信息,并組織各單位進行招聘。
第五條 借款
人力資源科依據招聘計劃和費用預算,統一到財務管理部申請借款。
第六條 費用登記
1、每次赴人才市場進行招聘時,各單位招聘負責人都應在《招聘費用登記表》上簽名,以此作為劃分招聘成本的確認依據;
2、《招聘費用登記表》上應注明招聘負責人和實際招聘費用,參加招聘的人員可對其進行監督。
第七條 分攤方法
招聘費用依據參加招聘會的人數由各單位分攤,但由事業部組織并以事業部名義發布的招聘廣告、網絡招聘及由此發生的廣告費、網絡費、用車費由事業部本部承擔,在招聘過程中發生的其他費用(如住宿費、業務招待費等)由各單位承擔。
各單位費用支出=(招聘費用總額÷參加總人數)×各單位參加人數
第八條 分攤單位劃分
招聘單位按事業部本部(包括經營管理部、財務管理部、品質管理部、審計監察科)、營銷部、技術開發部、本部工廠、電子科技公司、MDV公司、出口公司、模具公司八個單位實體進行劃分。
第九條 劃帳流程
1、人力資源科依據《招聘費用登記表》編制《招聘費用分劃報表》;
2、《招聘費用分劃報表》由招聘主管編制,并報財務管理部審核;
3、《招聘費用分劃報表》于每月30日前報財務管理部;
4、財務管理部依據《招聘費用登記表》和《招聘費用分劃報表》對招聘成本進行劃帳。
第十條 劃帳方式
劃帳采用每月一劃的方式進行。
第三章 附則
第十一條 注意事項
1、人力資源科依據各單位報名參加的人數安排招聘攤位,如事先報名,而后來又未參加,人力資源科將依據報名的人數進行劃帳;
2、參加招聘會的人員原則上是各單位管理部(科)負責人或人事主管,參加人員應注意自身形象,言談舉止得體,男士一律穿西裝打領帶,女士一律穿套裝,否則,將取消其參加招聘會資格。
第十二條 實施
1、本規定由經營管理部制定、解釋并負責實施;
2、本規定自頒布之日起正式實施。
**空調事業部
二O**年四月二十九日