VK物業綠化物資采購管理辦法

　　1.目的

　　為了加強綠化工程部物資采購的管理和監控，確保綠化工程的順利開展。

　　2.范圍

　　適用于公司綠化工程部

　　3.職責

　　部門/崗位工作內容

　　總經理/分管領導負責權限內的物資審核、審批

　　相關職能部門負責權限內的物資審核、審批，采購行為監控。

　　參與現場議價。

　　部門經理負責權限內的物資審核、審批

　　負責對部門物資采購的監控

　　工程主管負責對工程用物資采購的審核

　　養護項目負責人負責對綠化養護類物資采購的申請、審核

　　工程項目負責人負責對工程用物資的申請、驗收、領用控制與監督

　　部門采購員負責物資的采(訂)購

　　苗木(物資)驗收人負責部門工程(苗木)物資的驗收，獨立于采購員。

　　4.方法與過程控制

　　4.1中標工程的物資采購申請

　　項 目操 作 辦 法

　　合同評審評審時，須附《綠化苗木采購申請單》。

　　物資申請根據《綠化苗木采購申請單》費用按審批權限分批借款采購，每張《綠化苗木采購申請單》對應一家供應商。

　　報銷時附填寫完整的《綠化苗木采購申請單》按權限審批后進行報銷。

　　合同簽訂按地產公司的合同文本簽訂工程合同

　　4.2 地產公司指定的零星工程物資或甲供物資采購申請

　　項 目操 作 辦 法

　　物資申請根據《綠化苗木采購申請單》費用按審批權限分批借款，每張《綠化苗木采購申請單》對應一家供應商。

　　報銷時附填寫完整的《綠化苗木采購申請單》按權限審批后報銷。

　　甲供物資附發票、按地產相關部門要求到地產報銷

　　合同如地產公司事后要求補簽合同時，按合同管理程序進行

　　資料部門保存簽證單、業務指令單等記錄

　　4.3物業服務中心補苗及部門工具用品的采購申請

　　項 目操 作 辦 法

　　苗木類申請人填寫《綠化苗木采購申請單》，每張《綠化苗木采購申請單》對應一家供應商。 非苗木類填寫物資申請，按權限審批后采購。

　　4.4采購行為、資金的管理辦法

　　項 目操 作 辦 法

　　常用綠化苗木采購應建立部門供應商名錄(填寫《合格物資供方(品牌)一覽表》)及價格清單，并掛部門內部網頁，長期合作的應每年簽訂框架協議，每次采購時可不簽訂采購協議。

　　市外苗木采購市外采購要求有兩人同時在場，并選擇在有正規發票的供應商購買。

　　單宗采購金額在50000元以上及單宗人工服務外包額在10000元以上的須有公司職能部門人員參與現場議價，填寫《供方現場(約見)評審記錄表》(人工外包的單獨簽訂施工協議)。

　　結賬應以轉賬方式進行。特殊情況下需使用現金付款超過5000(含)元以上，必須事前經分管領導審批，支付時，金額在10000元以上的必須兩人以上前往結賬;金額在30000元以上的必須由公司財務人員陪同結賬。

　　不簽訂采購協議的，須提供供應商的電話、姓名、地址等相關資料。

　　甲供物資在地產相關部門參與及授權下進行，并由參與人員及授權人簽字確認。

　　市內苗木采購在價格、質量同等條件下，應選擇在合格供應商采購。

　　結賬以轉賬方式，可采取月、季等期限定期付款。

　　合格供應商無需要的苗木或價格不合理時，經部門經理同意后可以在其它苗場采購。

　　如不能進行支票交易，按市外采購規定執行或供應商直接到財務管理部結賬。

　　不簽訂采購協議的，須提供供應商的電話、姓名、地址等相關資料。

　　其他物資采購按《采購管理程序》要求執行

　　4.5驗收入庫及報銷辦法

　　項 目操 作 辦 法

　　養護綠化苗木項目負責人負責驗收，核對實數，并在供應商送貨單收貨人處簽名、填寫《綠化部苗木(物資)采購驗收單》?，F場領用物資。不再填寫《進倉單》和《物資領(借)用單》。

　　憑送貨單、發票、《綠化苗木采購申請單》、《綠化部苗木(物資)采購驗收單》等資料報銷。

　　工程綠化苗木

　　設備工具、藥品、肥料等備用品由專人驗收入庫，倉管員填寫《進倉單》、入賬。

　　物資領借用按《物資存儲及管理程序》執行。

　　憑《進倉單》、發票等報銷。

　　土方、陶粒、一次性消耗品工程項目負責人負責驗收，核對實數，并在《物資申請單》"備注"欄中簽名，現場領用。不再填寫《進倉單》和《物資領(借)用單》。

　　采購憑送貨單、發票、《物資申請單》復印件等資料報銷。

　　4.6 本辦法中未明確規定的內容，按公司《采購管理程序》執行。

　　5.相關文件

　　VKWY7.4-Z01《采購管理程序》

　　VKWY7.5.5-Z01 《物資存儲及管理程序》

　　6.記錄表格

　　VKWY7.4-Z01-F1《物資申購單》

　　VKWY7.4-Z01-F3 《物資/服務申請報告》

　　VKWY7.5.5-Z01-F1《進倉單》

　　VKWY7.5.5-Z01-F2《物資領(借)用單》

　　VKWY7.5.1-J01-06-F1 《綠化苗木采購申請單》

　　VKWY7.5.1-J01-06-F2 《供方現場(約見)評審記錄表》

　　VKWY7.5.1-J01-06-F3 《綠化部苗木(物資)采購驗收單》

篇2：大學管理中心綠化管理制度

　　大學校園管理中心綠化管理制度

　　一、園林苗木的管理

　　l、建立全校各類樹木、花草檔案，由專人負責保管;

　　2、校園的花木栽植、移栽要經后勤處及中心主任批準方可實施;

　　3、校園花木的砍伐須報中心主任及校后勤處批準并報區、市綠化辦審批通過后方可砍伐，否則要追究責任賠償經濟損失;

　　4、名貴花木的死亡、損壞、遺失必須報知中心主任及后勤處，經主管領導簽字后方可下帳，非正常損失要追究當事人的經濟責任;

　　5、花木的采購必須根據校園綠化總體規劃，提出計劃由中心主任批準后方可采購;否則不予報賬，由當事人承擔;

　　6、要有全年工作計劃，并按季節實施，不能盲目從事。

　　二、園林機械、工具、物資、設施的管理

　　l、派專人負責機械、工具、物資、設施的保管工作，建立帳目卡片，分類設立帳戶;

　　2、保管員要嚴格按照出入庫手續登記帳目，做到口清月結，帳物相符;

　　3、要按物資類別分類堆放整齊，有毒農藥要分離堆放，做到防潮、防毒、防腐爛變質，做到防火、防盜;

　　4、劇毒農藥出庫要寫明用途、用量，經中心主任審批后方可發給;

　　5、機械、工具、物資等的采購應提出計劃報中心主任審批;

　　6、工具的發放要建立使用人登記卡，詳細記錄使用日期、名稱、價格，二次領用要以舊換新，丟失要按使用年限折價賠償。公用工具要由保管員負責保存，使用時辦理借用手續，用后歸還，非正常損壞或丟失要照價賠償;

　　7、定期對同林機械進行保養、養護，以延長其使用壽命。

篇3：校園綠化管理組長職責

　　校園綠化管理組長崗位職責：

　　在中心主任領導下負責制定、管理綠化養護、月工作計劃、每周工作排，負責所管轄人員日常安全;

　　1、負責花草樹木的種植及日常修剪護理、病蟲害防治工作;負責苗圃建設及養護工作;

　　2、協助中心主任做好所管外聘人員的招聘、解聘、考勤、考核工作;

　　3、負責農藥管理工作;

　　4、負責每天巡察、督促檢查和指導工人生產工作，對違反作業指導和技術標準的行為及時制止和處理，情節嚴重應報告中心。

　　5、負責承接校內外綠化工程;

　　6、承擔校內會議會場，節日擺花布置工作和會后收回工作;

　　7、開拓對外擺花業務，負責對外擺花租金的收繳工作;

　　8、建立各種花木、苗木的檔案工作;

　　9、負責各種綠化機械設備、工具的使用、保養、管理工作;

　　10、積極學校園林技術知識，不斷提高業務水平，嚴格遵守操作規章，做到安全生產，文明施工、杜絕隱患。