VK物業綠化部工程管理程序
1.目的
規范施工管理、確保工程質量、提高工作效率、降低工程成本。
2.范圍
適用于公司綠化部。
3.職責
部門/崗位工作內容
總經理審批合同、物資申請
分管總助審批標書，審核/審批合同、物資申請
相關職能部門審核合同，審核/審批物資申請
部門經理組織編制標書、合同評審及竣工驗收
工程主管協助編制標書，確定施工方案，監督施工過程
項目負責人組織、監督施工，編制竣工驗收資料、物資申請
現場施工人員組織施工、物資驗改、工程記錄
綠化員負責協助施工、養護
4.方法和過程控制
4.1標書的編制
4.1.1標書內容包括:招標函、合同樣本、報價表。
4.1.2綠化部在收到委托方的招標信息后，工程主管、部門經理組織人員對工程現場進行勘察并參與甲方安排的答疑，結合圖紙與現場實際情況向甲方咨詢有疑問之處。
4.1.3部門經理負責按招標要求組織專題會議，由分管總助、綠化部及相關部門人員共同參與制定并審核標書。
4.1.4經部門經理和分管總助審批的標書由專人按指定時間、方式送達招標方。
4.2中標后，按《合同管理程序》進行合同評審后方可簽訂合同。
4.3由部門經理任命工程項目負責人。安排相關人員進行前期準備并按甲方要求進場施工。
4.4根據工程施工的要求，按《綠化部物資采購管理辦法》進行物資采購。
4.5項目負責人按《綠化部工程施工管理辦法》組織施工，保質按時完成。
4.6綠化部會同地產公司進行初驗(必要時品質管理部參與)，對驗收不合格的地方積極給予整改。
4.7初驗合格后由工程項目養護組按合同規定養護期進行養護。
4.8 竣工驗收
4.8.1按合同驗收的時間，綠化部組織竣工驗收。
4.8.2 竣工驗收后，由項目負責人準備竣工驗收報告資料。報告內容應包括：項目合同及補充協議。
A.物資采購單
B.施工圖
C.苗木清單
D.技術資料和隱蔽工程資料(指噴灌工程)
E.竣工圖(須有竣工效果圖，可以實景拍攝)
F.設計變更記錄、簽證等
G.竣工和使用注意事項
H.其他必備資料
4.8.3竣工驗收報告資料應裝訂成冊，由綠化部保存。
4.9工程完工驗收交接后，根據工程施工的有關數據按甲方要求的格式進行工程結算。
4.10保修期滿后向相關的物業服務中心移交相關的資料，如苗木清單、技術資料和隱蔽工程資料(指噴灌工程)、竣工圖(須有竣工效果圖，可以實景拍攝)。
5.相關文件
VKWY7.2.2-Z01 《合同管理程序》
VKWY7.5.1-J01-01 《綠化部工程施工管理辦法》
VKWY7.5.1-J01-06 《綠化部物資采購管理辦法》
6.記錄表格
VKWY7.2.2-Z01-F1 《策劃方案/合同評審記錄表》
篇2：大學管理中心綠化管理制度
大學校園管理中心綠化管理制度
一、園林苗木的管理
l、建立全校各類樹木、花草檔案，由專人負責保管;
2、校園的花木栽植、移栽要經后勤處及中心主任批準方可實施;
3、校園花木的砍伐須報中心主任及校后勤處批準并報區、市綠化辦審批通過后方可砍伐，否則要追究責任賠償經濟損失;
4、名貴花木的死亡、損壞、遺失必須報知中心主任及后勤處，經主管領導簽字后方可下帳，非正常損失要追究當事人的經濟責任;
5、花木的采購必須根據校園綠化總體規劃，提出計劃由中心主任批準后方可采購;否則不予報賬，由當事人承擔;
6、要有全年工作計劃，并按季節實施，不能盲目從事。
二、園林機械、工具、物資、設施的管理
l、派專人負責機械、工具、物資、設施的保管工作，建立帳目卡片，分類設立帳戶;
2、保管員要嚴格按照出入庫手續登記帳目，做到口清月結，帳物相符;
3、要按物資類別分類堆放整齊，有毒農藥要分離堆放，做到防潮、防毒、防腐爛變質，做到防火、防盜;
4、劇毒農藥出庫要寫明用途、用量，經中心主任審批后方可發給;
5、機械、工具、物資等的采購應提出計劃報中心主任審批;
6、工具的發放要建立使用人登記卡，詳細記錄使用日期、名稱、價格，二次領用要以舊換新，丟失要按使用年限折價賠償。公用工具要由保管員負責保存，使用時辦理借用手續，用后歸還，非正常損壞或丟失要照價賠償;
7、定期對同林機械進行保養、養護，以延長其使用壽命。
篇3：校園綠化管理組長職責
校園綠化管理組長崗位職責：
在中心主任領導下負責制定、管理綠化養護、月工作計劃、每周工作排，負責所管轄人員日常安全;
1、負責花草樹木的種植及日常修剪護理、病蟲害防治工作;負責苗圃建設及養護工作;
2、協助中心主任做好所管外聘人員的招聘、解聘、考勤、考核工作;
3、負責農藥管理工作;
4、負責每天巡察、督促檢查和指導工人生產工作，對違反作業指導和技術標準的行為及時制止和處理，情節嚴重應報告中心。
5、負責承接校內外綠化工程;
6、承擔校內會議會場，節日擺花布置工作和會后收回工作;
7、開拓對外擺花業務，負責對外擺花租金的收繳工作;
8、建立各種花木、苗木的檔案工作;
9、負責各種綠化機械設備、工具的使用、保養、管理工作;
10、積極學校園林技術知識，不斷提高業務水平，嚴格遵守操作規章，做到安全生產，文明施工、杜絕隱患。