物業經理人

小區房管員職責

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  小區房管員職責

  一、房管員必須遵守公司的一切規章制度,要充分認識到自已是代表公司工作。

  二、房管員必須熟悉本小區的住戶(包括業主、租房戶、借住戶)的分布情況,對各樓層業主姓名、職業、籍貫、聯系電話等工作明細登記,定期整理。

  三、建立住戶檔案,住戶卡,使住戶管理形成一個體系,便以接受上級主管部門的檢查。

  四、房管員必須嚴格控制出租房的管理,凡是出租者,必須到當地房屋租賃所辦理《房屋租賃許可證》方可出租,然后持合同到物業管理服務中心辦理登記手續,或直接到物業管理服務中心辦理租賃手續。

  五、對于業主委托親戚、員工居?。ɑ蜣k公)的,必須持有效的證明材料(包括戶籍關系,營業執照,合作證明,雇員合同,工作證,身份證)經房管員核準由保安隊長審核并報物業管理服務中心審批方能入住。

  六、對新搬進住戶,必須憑主任批注,然后到物業管理服務中心進行變換或建立包括業主本人身份證,購房合同或租房合同、居?。ɑ蜣k公)人員身份證及復印件、暫住證,《住戶登記表》及有關證明材料在內的住戶檔案。

  七、對搬出小區的住戶,必須到管理處辦理搬遷手續,保安隊長簽字,核對搬出時的家私、家用電器、日常生活用品清單。房管員收回住戶的出入證,撤消其住戶檔案,并作好記錄。

  八、對臨時居住的人員,三天內必須持合法證件辦理報戶手續。

  九、協助有關部門需要處理的其它問題。

  十、房管員除正常上班外,一般情況不得離開小區,以便處理小區突發的有關問題。

篇2:物業公司項目房管員崗位工作職責

  崗位:房 管 員

  一、熟悉國家相關方針政策和行業標準,自覺遵守國家法令、法規和公司的各項規章制度,愛崗敬業,辦事公道。

  二、堅守崗位,按時上下班。熱情接待業主,用戶和來訪客人,用語規范,對投訴要耐心解釋及時處理,處理率95%以上。

  三、熟悉小區內各種建筑結構、排列、單元數、上下管線走向、住戶數量、人員素質、管理費的收費標準和計算方法。

  四、堅持每天上、下班巡視小區并做好記錄,發現不正常情況要及時處理。

  五、配合相關部門做好房屋整改工作。

  六、空房管理。

  七、投訴接待和處理。

  八、住戶意見的征求、評議,以及對服務工作的定時訪問。

  九、社區文化活動的組織和宣傳。

  十、住戶檔案的管理和物業管理軟件的錄入。

  十一、各類便民服務的實施。

  十二、各類費用的統計、收取和追收欠款。

篇3:商業房管員(前臺、文檔、倉庫、收款)崗位職責

  房管員(前臺、文檔、倉庫、收款)崗位職責

  1、嚴格遵守《管理處員工規定》;

  2、熟悉商住樓物業概況,商住樓用戶基本情況;

  3、負責管理處的勞動人事、行政管理、后期客戶基本情況;

  4、負責樓宇竣工檔案、客戶(住戶)檔案、質量記錄等文件資料的簽收、發放、收集、存檔和保管工作;

  5、負責建立倉庫管理資料,做到手續、記錄齊全;

  6、負責倉庫物品的保管及發放工作;

  7、負責入伙、裝修等與管理處有關的手續辦理及有關費用的收取;

  8、負責同供電、供水、煤氣公司的聯絡工作;

  9、負責客戶的來訪來函的接待工作;

  10、負責客戶投訴、報修的接待及回訪工作;

  11、負責管理處簡報的打印、核對、排版、編輯成冊、發放工作;

  12、負責與業主委員會的聯絡工作;

  13、負責與義務消防隊的溝通;

  14、負責管理處與公司之間的文件、各種信息傳遞工作,下班時負責鎖辦公室的門;

  15、及時完成領導交給的基本任務,服從領導安排;

  16、負責對IC卡的申請、掃描、做卡、錄入工作;

  17、負責對商住樓停車場的卡片延期工作;

  18、負責通知客戶取卡工作;

  19、負責社區IC卡的日常管理;

  20、嚴格執行公司的有關財務制度,協助公司收取控制資金的收入支出;

  21、負責管理處各項費用的收取、統計、核算工作,在業務上接收公司財務部的指導;

  22、負責各種款項及時、準確、無誤地上繳公司。來源自 物業經理人

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