四星級項目物業服務中心接待標準
1、檢查好儀表儀容,佩戴工號牌,女員工化淡妝,男員工修飾好頭發,工作服整潔。對來服務中心的客人必須起立迎接,對離開中心客人道別。
2、所有來電,務必在三響之內接答。接電話先問好,報單位,熟練準確地使用公司中英文名稱: " 杭州**物業服務有限公司(英文): hangzhou fanya ProductsManage Co.,Ltd",親切地使用中英文問候語:"請問能幫您什么忙?(英文):May I Help You?" 。
3、通話時,聽筒一頭應放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人交談,應用另一只手捂著話筒。
4、對業主的來人、來電反映情況要做好記錄,通話要點要問清,然后向對方復述一遍。
5、對方掛斷之后,方為通話完畢,任何時候不得用力擲聽筒。
6、對業主的詢問,要熱情、有禮,迅速地應答。
7、重視業主的投訴,并把這些投訴轉達給相關部門,以便迅速解決。
8、掌握公司、服務中心的組織結構,熟悉主要負責人的姓名、聲音。
9、熟悉常用電話號碼。
10、熟悉有關物業詢問的知識。
11、在工作中,不該問的不問,不該看的不看,不閑扯,不談笑。
12、對如下情況,必須嚴格保密:
?。?)業主的情況。
?。?)公司不對外公開的情況。
?。?)中心各部門的情況。
?。?)小區內各種設施的運行情況。
?。?)業主的房號。
13、遇到日常工作以外的情況,不要擅自處理,立刻向主管匯報。
14、認真填寫交接班本,記下已完成的工作內容及有待下一班繼續完成的工作,寫上日期、時間和姓名。
篇2:物業客服接待崗位職責與工作標準
物業客服接待崗位職責與工作標準
崗位職責:
一、客服部領班崗位職責
1、加強業務、管理技巧的學習,自覺遵守管理處及客服部的各項規章制度,負責前廳工作,對管理處經理負責;
2、根據管理處經理意見,對客服部進行合理安排;
3、負責檢查部門上崗人員儀容儀表是否達標準,工作室內衛生是否達標;
4、負責監督檢查本部門人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準確了解各項工作完成及未完成情況;
5、負責每日向管理處經理匯報前廳工作情況;
6、負責本部門人員班次、假期排定;
7、熟練掌握管轄范圍內的操作規程及質量標準;
8、負責關心、愛護員工,及時了解員工動態,及時匯報管理處經理,開展針對性工作;
9、負責對本部門員新到工進行上崗前培訓,及定期對在職人員進行崗上培訓;
10、熟悉大廈情況,勤巡查,發現問題及時處理;
11、負責組織安排會議中心的服務及接待;
12、認真執行管理部經理交辦的其他任務。
二、大廳接待員崗位職責
1、在客服部領班的領導下,嚴格遵守管理處及本部門各項規章制度;
2、負責有禮貌的接聽每一個客戶來電,做好登記,并做出相應處理;
3、每日上班時間,主動向各機關主要領導問好致意;
4、會議期間,協助會議服務員為來賓、出入會場人員提供迎送、引領服務;
5、負責協助安全部對大廈出入人員的控制;
6、負責熱情、耐心的解答處理客戶的問詢;
7、負責大廳內設施設備運行狀況的巡檢、報修;
8、負責保持工作崗位及前廳環境衛生;
9、熟悉大廈結構、各處室分布情況及客戶姓名、電話號碼;
10、每日認真填寫交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;
11、完成領班交辦的其他任務。
三、大廳接待服務標準:
1、服務員上崗要按規定化妝、修飾,著工裝,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿,禁止面帶倦容,情緒低落狀態下上崗;
2、班前二十分鐘準時上崗;
3、迎賓站立時保持正確站姿,真誠微笑;
4、工作中,始終思想集中,保持工作的謹慎態度;
5、接待臺面整潔,所需物品擺放整齊、美觀;
6、熟練掌握物業區域內各處室位置,電話號碼,主要領導的稱謂,做到準確無誤;
7、能正確識別來賓是否為本物業區域內業主;
8、合理安排大廳內的滯留人員,保持大廳內始終處于良好秩序;
9、給來賓提供服務要主動、熱情、耐心、周到,回答來賓問題要得體、明確;
10、大廳內衛生情況良好,設施設備運行正常,保修及時;
四、會議服務員崗位職責
1、保持會議區域的整潔,準備好會議服務的各種用具,物品,隨時準備會議使用。
2、做好會議前的準備工作。
3、做好會議前迎賓工作。
4、會議期間服務:
1)會議開始后,注意維護會議場所的秩序和衛生,防止無關人員進入會議區域。
2)注意音響效果,必要時向音響設備保障人員反饋音響效果信息。
3)及時斟添茶水、飲品,換香巾、煙灰缸。
4)會議休息期間,注意維護會場區域的秩序,引導會議休息區域和洗手間位置。休息結束,會議開始后,檢查清理休息區域和洗手間,保持其清潔衛生。
5)會后清理,及時把有關物品收集放在固定位置,并檢查設備的完好程度。
6)關閉電源,把鑰匙送到管理處。
篇3:別墅營銷接待中心衛生標準
別墅營銷接待中心衛生標準
一、時刻保持接待中心整潔干凈;
二、接待客戶之后,及時收拾桌椅,桌面保持一塵不染,無灰塵;
三、接待中心玻璃保持通明透亮;
四、煙灰缸必須及時清理,保持潔凈,沒垃圾;
五、小門及時關閉,做到輕開輕關;
六、地面任何時候都不能出現果皮紙屑、煙頭、檳榔渣等;
七、接待臺上保持整潔,任何私人物品不得放置接待臺上;
八、綠色植物必須每天維護,澆水;
九、不得在接待中心吃零食和用餐(值班人員用餐除外);
十、個人衛生以禮儀接待要求為準。