小區管理處接待室崗位職責
一、遵守管理處各項規章制度,做好相關的保密工作。
二、每日早上7:30前到崗,對室內窗戶進行開啟,7:50之前將集團公司領導辦公室開水打好,并對其集團公司領導辦公室燈光、空調、清潔衛生等情況進行檢查,水壺打好開水,并負責在集團公司領導上班之前將茶泡好;
三、負責集團公司領導樓層的來人來訪登記接待工作。
四、工作人員保持良好的形象及精神狀態,按規定統一著裝,佩帶工牌,注意儀容儀表、禮節禮貌。
五、熟悉辦公樓基本情況,了解各樓層的情況,掌握人員流動情況,嚴防未經許可人員進入集團公司領導辦公室,做好出入登記。
六、服務熱情周到,做到文明值崗,有求必應,有問必答,不可推諉搪塞。
七、工作人員每日中午、下午在確定集團公司領導離開后方能下班,每月根據月排班表輪流做好集團公司領導室內衛生。
八、每日注意集團公司領導辦公室內日常用品的使用情況,即時領取,補充。
九、接受電話咨詢時,使用標準普通話,使用文明禮貌,并在電話響玲第三聲之前接起電話。
十、接待來訪客人時應面帶微笑起身,熱情、耐心的傾聽、主動問候。經集團公司辦公室同意接待的客人方可進入集團公司領導辦公室。
十、辦事講究方法,做到條理清晰,不急不燥。
十一、完成上級或局機關領導交辦的其他任務。
篇2:第一醫院投訴信訪接待室職責
第一醫院投訴信訪接待室職責
一、投訴信訪接待室職責
1.認真接待、受理、調查、處理患者或患者家屬對醫療、服務方面的投訴事件。
2.受理、調查、處理投訴事件,并進行登記、分析、匯總,按要求及時上報和歸檔。
3.對受理、調查、處理投訴事件情況,及時向投訴人或被投訴人及被投訴科室進行口頭反饋或書面反饋。必要時根據醫療事件處理委員會討論的情況,提出整改意見并向當事科室或當事醫師反饋。
4.每季對投訴事件進行總結分析,向領導及醫療事件處理委員會匯報。
二、投訴信訪接待室主任職責
1.在院長領導、分管院長指導、醫務科科長管理下,負責醫療、服務投訴信訪接待室的全面工作。
2.負責投訴事件的接待、受理、調查、協調工作。
3.主動向分管院長請示、匯報工作。
4.負責對投訴事件資料的整理、總結、歸檔工作。
5.完成領導交辦的其他工作。