物業轄區郵件收發制度（二）
郵件作為業主、使用人與外界聯系的重要渠道，為保障用戶能夠及時、準確的收到當天郵件，特制定如下程序：
1.及時跟進使用人所訂報刊的收據復印件，并制定相關報刊登記單；
2.根據報刊分發單分發報刊，如遇數量或缺損需及時與郵局聯系補給客人，并向客人作好解釋工作；
3.如因我處工作失誤造成郵件受損，應當面向客人道歉，并及時向部門主管匯報；
4.每日收到郵局的郵件后仔細分發，掛號信、匯款單、快遞、包裹單等重要郵件應分類登記；
5.客人的信件、報刊分揀完畢且確認無誤后，將信件、報刊投放客人的信報箱內，以便客人拿??；
6.對于快遞、電報、郵包、掛號信等重要信件，隨到隨通知客人，如當時聯系不上客人需填寫函件領取通知單放入客人信箱，以便客人回來后能夠及時查收，并應認真做好記錄（注：收到快遞時，如客人不在需電話聯系客人，并在客人同意后代簽快件）；
7.客人領取郵件后應在登記簿上簽字，同時經手人也應在登記簿上簽字，以便出現問題能夠及時查找；
8.遇到無人領取郵件或地址不詳、客人遷移等情況，需做詳細記錄并退還郵局；
9.特殊信件應建立獨立、保險管理區域；
10.報刊分發專人負責，每月定期整理報刊分發單；
11.對于客人訂閱報刊的收據復印件應妥善保管。
篇2：某公司報刊、郵件、函電收發制度
公司報刊、郵件、函電收發制度
一、報刊、郵件、信函由前臺工作人員負責簽收、發放。
二、公司前臺設有郵件箱，各店郵件、信函放在郵箱中，由各店派人簽字領取交由本店前臺;
三、辦公室負責提供訂閱報刊的部門及報刊種類清單。
四、前臺每天對郵局送來的報刊應對分送清單分類清點，發現差錯及時要求補缺。
五、前臺收到郵局送來的報刊后，應在半小時內將報刊發送到訂閱人手中，不得拖延。
六、總經理訂閱的報刊、及私人信件前臺送交辦公室，由辦公室專人負責整理上交總經理辦公室。
七、公司各部門需外發的郵件應提前送交辦公室，由辦公室指定專人送交當地郵局寄發。
八、前臺在簽收掛號信、包裹單等郵單后，應立即通知收件人，收件人應及時去郵局取款取件。超期罰款，責任自負。
九、公司外來郵件、信函一律經前臺簽收分發。不論公私郵件應隨到隨清，及時分發，不得丟失、損壞。
十、對郵局送來非公司郵件，經核實確認后，應及時退回，不能私自扣留。
執行部門： 責任人簽名：
篇3：公司報刊、郵件、函電收發制度(7)
公司報刊、郵件、函電收發制度(七)
(一)全公司公私報刊、外來郵件、外發公啟、函電由公司收發室負責收發。
(二)外發函、電要求。
1.各部門因公需外發函、電，經辦人員應于每天下午6點以前將函件、電報底稿送到收發室，另填寫掛號、平信、電報外發登記表。
2.每天下午6點以前，全公司收發室應將當月外發函、電清點，累計送交郵局寄發。
(三)外來郵件管理
1.外來郵件一律經公司收發室簽收分發。
2.凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發室通知收件人到收發室當面簽收。
3.一般公啟函、電和公司內職工私人信件，由收發室開具清單分放到各單位信報箱內。
4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內，由個人自取。
5.不論公私郵件收發室應隨到隨清，及時分發，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應檢封口、郵戳，如發現拆封或郵票被撕應拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。
6.凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發室通知發出后，應隨即到收發室領取郵單，并及時去郵局取款取件。超期罰款，收發室概不負責。
(四)報刊訂購與收發。
1.報刊訂購。
(1)訂購時間：上半年、下半年
(2)訂購手續：不論單位和個人，均需先到收發室查閱報刊目錄，再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數、期數填寫清楚交收發員核對算價，確認無誤后，當面繳款開票。公費訂購報刊由收發員持訂單到財務部門辦理付款托收手續。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外，尚須填寫報刊分發清單，詳細寫明各種報刊分發到哪些單位或領導。
2.報刊收發。
(1)收發員每天對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點，發現有差錯應及時登記并要求補缺退余。
(2)收發員收到郵局送來的報刊后應及時分發，不得耽擱延誤。收發員清點分發報刊時間2小時，任何人不得進入收發室。
(3)每天分發到各單位信報箱的報刊應隨附分發清單。
(4)各單位應固定專人按時領取報刊和公啟函電。領取時，要對照分發清單清點檢實簽名，發現差錯，應當面向收發員提出增補退換要求，并進行差錯登記。當面未提出，則視為分發無差錯。
(五)收發員應堅守工作崗位，節假日、星期日應有人值班，休星期日應采取換休形式。
(六)收發室內外應經常保持整齊清潔。
(七)收發室由辦公室負責管理，其工作質量由辦公室進行檢查、考核，并承擔責任。