物業經理人

小區保安部親情服務操作規程

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  小區保安部“親情服務”操作規程

  一、對人員的檢查:

  1、對公司職員的檢查。

  公司職員進出時,出入口保安嚴格查證、憑證進入。對公司主管級以上人員進出時要行舉手禮。

  2、對業主進出的檢查。

  業主在進出出入口時,值班人員要禮貌地同業主打招呼“××先生或小姐,您好?!北匾獣r行舉手禮。

  3、對來訪人員的檢查。

  值班人員如見到有人來訪時,上前行舉手禮,微笑詢問“先生(小姐),請問有什么可以幫到您?”或說“先生(小姐),請問您找誰?”

  A.如來訪者屬公司正常業務時

  值班員詢問“先生(小姐),請問您有沒有預約好?”,如回答已預好的,及時打電話咨詢被預約人是否屬實。如屬實,就說:“先生(小姐),請您留有效證件在這里登記,待您走時,我們退還給您?!?。來訪人員押證件后值班員發來訪卡給來訪者,在其離開時,退還其證件,收回來訪卡。如沒有預約好就說“先生(小姐),請您同他預約,好嗎?”或打電話咨詢被來訪者,是否需要接見來訪者。

  B.如來訪者屬訪客,需要找業主時

  值班員詢問:“先生(小姐),請問您跟他約好沒有?”如回答約好的,說:“不好意思,請您等一下,我們打電話看看業主在不在?!比缓蠹皶r打電話給業主,告訴業主,看是不是屬業主的客人:“××先生(小姐),您好,我們是正門值班保安,這里有一位××先生(小姐)有事找您,我們現在讓他進去,可以嗎?”,待業主肯定以后,同來訪者作好登記,發來訪卡,并指明行走跟線。

  C.對看樓客人的檢查

  如有客人來園區要求看樓時,值班員說:“先生(小姐),請您到會所,我們會有售樓部人員帶您去參觀?!?,然后指引行走方向,即時用對講機知會銷售部人員作好接待。

  D.對閑雜人員的檢查

  如遇有推銷、業務等閑雜人員進入園區時,值班人員應技巧性的查詢。當得到證實是推銷人員時,應婉轉謝絕其入內,“先生(小姐),不好意思,您所要找的人不在”或說“先生(小姐),我們公司暫不需要這樣的產品”。

  E.對施工人員的檢查

  如有施工人員需進入園區時,對臨時(三天以內)施工人員實行押證,發放臨時施工出入證,對長期施工人員,要核對施工證的日期及是否本人的證件。

  二、對車輛的檢查:

  1、所有進出園區正門的車輛都要行舉手禮。

  2、公司及業主車輛憑車輛停放卡正常出入園區,不需詢問,發卡,只在車輛出入登記本上作好詳細記錄:“車輛號碼,駕駛人,隨行人,出、入時間等。

  3、外來車輛進出的檢查

  值班人員打手勢示意其停下,快速走至駕駛旁,行舉手禮,并微笑詢問司機:“先生(小姐),請問有什么事可以幫到您?!?/P>

  A.如屬正常業務時

  詢問是否有預約,如屬已預約好的,得到證實后,押有效證件,發放車輛出入IC卡(停車證),并進行詳細登記,然后指引車輛停放位置,待車輛離開時,回收車卡,退還有效證件,并說:“謝謝您的合作?!?/P>

  B.如屬來觀看樓房的車輛

  如經詢問屬來看樓的車輛,指定其車輛停放在會所正門口按秩序停放,并知會銷售部。

  C.如屬幫業主送貨的車輛

  如經詢問屬幫業主送貨的車輛,做好登記,發放IC卡,并交待行走的路線及IC卡的使用方法和卸貨時需注意事項。及時用對講機知會當班班長或巡查注意跟進。待車輛離開時,回收IC卡,退還有效證件。

  三、對物品的檢查

  1、所有物品外出都必須持業主或施工單位負責人有效簽名的出閘紙,并加蓋管理中心印章,正門保安對物品的數量、名稱、簽名的有效性及權限進行檢查、核對,經證實后簽名確認給予放行。如隨身攜帶的,都要注明物品的名稱、數量等。

  2、所有貨車外出都要打開車箱后門進行檢查。檢查是否有物品帶出,如有,核對無誤后按正常物品外出給予放行。

  四、日常工作的禮節禮貌操作規程:

  1、如有客人(業主)進入值班范圍內,要起身,行舉手禮,并問好:“××先生(小姐),您好!”

  2、如同業主(客人)面對面行進時,在距離業主(客人)5M時,立正行舉手禮,待客人距離1M左右時,問好:“××先生(小姐),早上(晚上)好!”

  3、如同業主(客人)同行時,一定在業主(或客人)的左后位置,不可超越業主(或客人)。

  4、如遇業主(或客人)攜帶物品時,要急于上前,詢問:“××先生(小姐),我來幫您拿好嗎?”或“××先生(小姐),需要我幫忙嗎?”

  5、如遇業主(或客人)需要值班人員幫忙時,應很樂意上前幫忙,并邊做邊說:“××先生(小姐),這樣做可以嗎?”

  6、如遇幫業主(或客人)派送報紙或所訂牛奶等時,應先按門鈴后說:“××先生(小姐),您好,您所訂的報紙(或牛奶)來了,我幫您送來了?!?/P>

  7、如遇有業主(或客人)需要值班人員上門服務時,值班員應帶好鞋套,到達以后換上鞋套,詢問:“××先生(小姐),您好,請問有什么可以幫到您?”。幫業主做完事以后,詢問:“××先生(小姐),這樣做可以嗎?您滿意嗎?”

  8、如遇業主詢問或所要求的事情本人無法完成或不是工作范圍內事時,應先承諾業主(或客人)說:“可以,我幫您聯系××部門(或××人)做?!被颉翱梢?,我幫您報告上級安排完成好嗎?”

  9、如人客人打電話到值班崗位時,值班員拿起電話以后說:“您好,這里是z豪園××值班室,請問有什么可以幫到您?!比缓笥浵聵I主(或客人)的要求,并及時知會(或上報)相人員去完成業主(或客人)所交待的事項。

  10、當遇到業主(或客人或其它施工人員、來訪人員)在園區內違規時,值班員應即時上前,立正行舉手禮:“××先生(小姐),請您不要這樣做,這樣違反公司管理規定?!被颉啊痢料壬ㄐ〗悖?,您應該這樣做?!?/P>

  五、做好以上各項標準化的親情服務的同時,還應注意當值人員的行為及語氣方法:

  1

、要求當值人員儀容整潔,儀表莊重大方。

  2、微笑是一個值班員應有的表情,樹立敬業樂業精神。

  3、對業主(或客人)熱情,親切,真誠友好。

  4、做到精神振奮,情緒飽滿,堅持客戶第一,服務至上的原則。

  5、注意私人情緒,不要因私影響工作,隨時注意自己的言行舉止。

  6、在為業主服務時,不得流露出厭煩,冷淡憤怒,緊張和恐懼的表情。

  7、遞交物品給業主(或客人)時應雙手奉上。

  8、同業主(客人)交談時,語調自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢。

  9、講話要注意藝術,多用敬語。

  10、不要以任何理由、借口頂撞、諷刺、挖苦客戶。

  11、在客戶面前,永遠不要說:“不”。

  12、推廣禮貌服務用語十條:

 ?、傧壬ㄐ〗悖?,請問您找誰?

 ?、谡埬鍪咀C件登記。

 ?、壑x謝

 ?、苡惺裁葱枰?,我能幫您嗎?

 ?、莺鼙?/P>

 ?、薏灰蜌?/P>

 ?、哒堉附?/P>

 ?、啻驍_您了

 ?、釟g迎您或您好

 ?、庠僖?,或謝謝您合作。

篇2:對服務區開展溫馨旅途親情服務活動心得體會

  對服務區開展溫馨旅途、親情服務活動的心得體會

  服務行業競爭是非常激烈的,高速公路服務區也是如此,現如今服務區的競爭也日益凸顯出來,如何在競爭中立足并保持較好的業績,是每位經營管理者所關注的,若干年前我們提出的口號是“賓至如歸”,如今市場需求發生了變化,已經不能滿足客人的要求,行業競爭使得我們不斷的求變求新,我認為現在的市場競爭并非是彌漫的“火藥味”,彌漫更多的卻是“人情味”,服務人性化才能感動我們的客人,服務有了思維才能讓客人感覺到意外的滿意,服務中注入多一些的智慧才能顯出服務的靈活,客人滿意了,才會成為我們免費的義務廣告宣傳員,我們高速之家的品牌形象也將會深入心中,其實這些也就是我們平日里說的軟環境的建設。

  筆者很有幸到五星級酒店青島海景花園酒店進行過為期一周的培訓,此酒店早在20**年就被美國《福布斯》雜志評為20**年度中國50家最優商務酒店之一;他們的服務文化理念和經典的服務案例于20**年在人民大會堂舉行的“全國第三屆服務質量論壇”上,作為酒店業代表,向參會的服務行業代表做了經驗介紹。我們省內酒店比如說國際大廈、國賓大酒店乃至移動、聯通都曾經到此取經學習。記得和他們總經理宋勤先生溝通中,他提到最多的也就是把西方的“規范化”與東方的“親情化”融合為一體,精心打造有中國文化特色管理模式和“親情一家人”的服務品牌,席間詢問經驗,他微笑著回答,沒有給顧客留下美好回憶和值得傳頌的故事的服務是零服務,企業就是要不斷的追求顧客的滿意。

  通過一個小的服務細節縮影我們能夠感到他們的親情服務:那天和宋總的溝通中,我有些輕微咳嗽,不一會兒,服務員就端上一碗銀耳粥給我,告訴我可以減輕咳嗽,我當時很是驚喜非常感謝;再如我的一位同事白姐沒有見到過大海,而我們到青島學習又趕上冬季,在餐廳就餐的過程中看到珍珠扇貝這道菜,無意流露出喜歡貝殼,沒有想到第二天回到房間,發現有一個裝飾很漂亮的盒子,里面就是一串很漂亮的貝殼飾品,直到在回來的車上還掩飾不住喜悅之情,我想她可能會終身難忘。其實這些小的細節并非什么難事,關鍵是我們的服務人員是否用心傾聽,用心觀察客人需求罷了。

  作為高速服務區我們的全部職能是服務,服務區不僅要讓司乘朋友安全就餐,服務熱情,還要為客人提供優美環境、身心休憩氛圍,解決旅途中遇到的各種困難,客人的滿足就是我們的追求,其實企業文化就要為實現這一追求來建設,雖然服務區也接待過國家領導人、外國友人等,但是最大量的任務還是接待那些普通百姓,讓他們以普通消費的代價,獲得高質量的服務,這是企業文化落實以人為本精神的體現,是追求人際和諧、社會和諧的體現。 服務區現在所倡導的“溫馨旅途、親情服務”就體現了這種普通之中的高尚,來服務區的客人他們不是逛商場,逛公園,他們風塵仆仆,匆匆忙忙,要求簡單實在,如就餐環境的安全、衛生的干凈,希望方便快捷,他們的困難可能千奇百怪,五花八門令人束手無策。這就需要服務區人“視客人為親人,待客人如家人”的真情,想客人所想,急客人所急,只要客人正當需要,就不說一個“不”字??腿说睦щy可能極小,比如紐扣脫落,迷路詢問等,但需要服務人員以細心的觀察和極大的熱情才能解決。這種細心和熱情的服務體現出企業的效率和水平,體現了用心做事,精益求精的精神。

  隨著經濟的發展,人們對高速公路服務區的認識,已不僅僅停留在餐廳、超市、汽修、加油、住宿、停車等傳統的服務標準上,人們期待享受到環境美觀優雅,服務項目多樣、休閑設施齊全、服務優質精良于一體的高速公路服務區。所以要根據客觀條件的變化,注重創新,始終比司乘人員先想一步、先行一步,這樣才能更大限度滿足司乘人員的要求,提高服務的主動性和積極性,變被動服務為主動服務,要提倡給客人提供“喜出望外、物超所值”的服務,那就是讓客人滿意、驚喜、感動,優質服務的最高境界就是讓我們的客人感動。用心優質服務,驚喜創造感動,就是對工作充滿激情,就是不斷滿足客人個性化的需求,就是用心做事,用心工作,對服務用心,對客人用心。我們要把有抱怨的顧客變成回頭客,把有抱怨的顧客變成顧客對我們的忠誠和依賴。

篇3:工會親情服務室傾情服務單身職工

  工會“親情服務室”傾情服務單身職工

  房管科車間工會現有會員119人,20**年9月進行了委員會換屆選舉,形成了第七屆車間工會委員。車間工會現有委員兩名,**同志任車間工會主席兼宣傳委員,王玉俠同志任女工委員兼文體委員。多年來,房管科車間工會在礦工會及科黨支部的正確領導下,緊緊圍繞礦各個時期的工作重點,認真履行工作職能,較好地完成了上級工會和黨支部交給的各項任務。同時,不斷拓寬工作思路,敢于對工作內容進行創新,產生了許多好的項目,受到了上級的表彰,受到了職工的好評。

  房管科車間工會在崗位行為規范教育活動中積極創新,拓寬思路,努力在提高服務質量和職工認可度上下功夫。為進一步提高單宿服務質量,營造“家”的氛圍,房管科車間工會組織全體職工獻計獻策,讓大家出主意、想辦法。為了讓職工安心一線生產,體現“親情”服務,工會委員在廣泛聽取群眾意見的基礎上,決定在單宿建立“親情服務室”,得到了物業公司和礦領導的充分肯定。于是在單宿8#樓105室建立“親情服務室”。

  為促使“親情服務室”盡快投入使用,房管科車間工會積極組織人員對8#樓105室進行了內部裝修,并自籌資金1500元為其購置了洗衣機、縫紉機、電熨斗、熨衣板、衣架等設施,還為“親情服務室”配備服務員一名,專門進行親情服務。為確?!坝H情服務室”正常發揮其職能。車間工會一方面對服務人員提出了嚴格要求。要求其微笑上崗、用心服務、用情工作,做到讓住宿職工滿意。另一方面,細化了服務范圍,將免費為單宿職工清洗、熨燙衣物;縫衣、釘扣子;為病號買飯、送飯、代取藥;為職工傳遞電話,代傳口信等等,納入服務范疇。另外,不斷完善“親情服務室”管理制度。規定了服務時間,制作了廣告牌,對服務項目進行說明、標注,還建立了專項記錄簿,記錄服務情況,記錄服務過程中產生的問題。

  “親情服務室”開辟以來,得到了住宿職工的贊賞。共為職工拆洗被子32床,套換墊被13床,清洗衣物798件,熨燙衣服72件,釘扣子306個,縫補衣服625件,為病人送飯、購藥31人次,另外傳遞電話、代傳口信60余次。通過這一件件不起眼的小事,拉近了服務人員和住宿職工之間的距離。中秋前夕,以“親情服務室”為載體,與戰斗在生產一線、不能回家與親人團聚的單身職工開展了“慶國慶、迎中秋、話安全茶話會”,真正給予了單身職工“家”的感覺和“家”的溫暖,女工們也通過自己的實際行動,讓一線職工做到安全生產,為企業爭光添彩。

  下一步,房管科車間工會將以“親情服務室”為契機,不斷增設新的服務項目,拓寬服務內容,做到為職工服務“無止境”。教育全體單宿服務人員都要改善服務態度,增強了服務意識,要將“服務只有起點,滿意沒有終點”的理念落到實處。鼓勵他們走進宿舍關心住宿職工生活,切實解決職工困難,變“被動”服務為“主動”服務,真正把單身職工當作親人來對待,做到關心、細心、熱情、周到。

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